Zeitaufstellung

RA-Bankel — Wed, 14 Apr 2021 12:49:12 GMT

Hallo,

ich bräuchte eine (optisch aufbereitete) Auswertung für angefallene Zeitaufwände zu einer bestimmten Akte.

Ziemlich gut wäre bereits der Bericht aus

Unsere Kanzlei - Akten - Aufwanderfassung Anwalt - Schnellauswertung Zeiten.

Leider möchte ich weder Betrag noch Stundensatz mit im Bericht - es geht rein um die Zeitaufwandsdaten Datum, Tätigkeit und Einheiten.

Kann ich die Berichtsstruktur der Schnellauswertung irgendwie beeinflussen? Gibt es eine schnell erreichbare Berichtsfunktion für die Zeitaufwände zu einer Akte ohne Stundensatz oder Betrag?

Danke für Tipps und beste Grüße

Zeitaufstellung

Silvia_Kubisch — Fri, 16 Apr 2021 06:20:36 GMT

Hallo,

ich bin mir nicht ganz sicher, was Sie genau benötigen. Da Sie eine optisch aufbereitete Auswertung benötigen, gehe ich davon aus, dass Ihnen ein Datenblatt (wie z. B. Schnellauswertung Zeiten) nicht genügt.

Bei der Auswertung Unsere Kanzlei | Akten | Aufwanderfassung Anwalt | Schnellauswertung Zeiten handelt es sich um ein Datenblatt. Daraus können Sie keinen optisch aufbereiteten Bericht erstellen. Auch enthält das Datenblatt gar nicht das Feld Akte, das Sie benötigen - also dürfte das Datenblatt auch inhaltlich für Sie gar nicht passen, oder habe ich da etwas falsch verstanden?

Datenblätter

Das Datenblatt Schnellauswertung Zeiten können Sie optisch anpassen, indem Sie mit der rechten Maustaste in die Kopfzeile klicken und im Menü auf Einstellungen Liste... klicken. Im Fenster Einstellungen Liste können Sie unter Spalten nicht benötigte Spalten über das Kontrollkästchen Anzeigen ausblenden. Oder Sie verschieben die Spalten nach oben / unten (bzw. links / rechts). Sie können aber nicht die Spalte Akte einblenden, da diese nicht enthalten ist.

Ein Datenblatt mit dem Feld Akte finden Sie z. B. unter

Optisch aufbereitete Berichte finden Sie im Ordner Unsere Kanzlei | Akten | Aufwanderfassung Anwalt | Übersichten | Zeitaufwände. Die Spalten, die Sie nicht benötigen, können Sie wie oben beschrieben im Fenster Einstellungen Liste ausblenden.

Diese Datenblätter können Sie ganz einfach nach Excel exportieren, indem Sie mit der rechten Maustaste in die Liste klicken und im Menü auf Exportieren klicken. Dort können Sie die Auswertung nach Ihren Wünschen formatieren.

Überblick über alle Auswertungen und Listen

Vielleicht gibt es eine andere Auswertung, die zu Ihren Anforderungen passt? Alle Auswertungen und Listen im Überblick finden Sie im Dokument:

Auswertungen und Listen und im Anwalt Auswertungspool

Optisch aufbereitete Berichte

Optisch aufbereitete Berichte finden Sie unter Unsere Kanzlei | Akten | Aufwanderfassung Anwalt | Auswertungen drucken. Diese Berichte enthalten aber immer den Betrag und Sie können sie nicht anpassen.

Auskunftssystem

Optisch aufbereitete Berichte können Sie nur im Auskunftssystem - Anwalt Auswertungspool anpassen. Sie müssten dazu im Ordner Aufwanderfassung prüfen, welche der Auswertungen Ihnen am meisten zusagt; für Ihre Werte könnte das die Aufwanderfassung nach Akte | Zeitaufwand nach Akte und Zeitraum sein. Da hier aber auch der Betrag enthalten ist, müssten Sie den Bericht ändern.

Dazu klicken Sie in der Registerkarte Darstellung: Bericht in der Liste mit der rechten Maustaste auf Aufwanderfassung nach Akte und wählen im Kontextmenü Kopieren. Auf diese Kopie klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste und wählen Bearbeiten. Dann öffnet sich der Berichtseditor. Hier können Sie die rechte Spalte mit dem Betrag löschen und die übrigen Spalten nach rechts verschieben. Danach speichern Sie den geänderten Bericht.

Bericht im Auskunftssystem anpassen

Wenn Sie jetzt den Bericht ausführen, enthält er nur die Zeit, nicht aber den Betrag.

Die Anpassung im Berichtseditor ist nicht ganz einfach. Wenn Sie Hilfe benötigen, melden Sie sich im Programmservice DATEV Anwalt.

Anleitungen:

Anwalt Auswertungspool im Auskunftssystem öffnen

Berichtseditor - Überblick und Einsatzbereiche

Zeitaufstellung

RA-Bankel — Fri, 16 Apr 2021 11:16:22 GMT

Vielen Dank Fr. Kubisch, das war sehr instruktiv.

Thema "Zeitaufstellung" in DATEV-Anwalt

Zeitaufstellung

Zeitaufstellung

Zeitaufstellung