Thema "Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA" in DATEV-Anwalt

Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahänsch — Mon, 03 Sep 2018 16:03:28 GMT

Hallo in die Runde,

gleich nach angekündigter Freigabe des Updates 9.11 für DATEV-beA habe ich installiert. Bei bereits vollständig eingerichtetem beA funktionierte die Einrichtung des Anwaltspostfachs und die Verbindungsaufnahme zu beA auf Anhieb.

Meine Testnachricht über DATEV-beA wurde problemlos versendet und von der Gegenstelle ordnungsgemäß signiert empfangen.

Dass der Anmeldeprozess (doppelte Eingabe der PIN erforderlich) unkomfortabel ist, dürfte nicht der DATEV, sondern der BRAK anzulasten sein.

Allerdings werden mir die von beA abgerufenen Nachrichten im Eingangskorb NICHT angezeigt. Sowohl der laufenden Anzeige bei Abruf als auch dem Protokoll kann ich entnehmen, dass eine Nachricht abgerufen wurde (die auch bei direktem Login in beA dort vorhanden ist), sie findet sich aber nicht im Eingangskorb.

Wer kann mir Hinweise geben, wohin meine empfangene beA-Nachricht verschwunden sein könnte?

mfG

RA Jens Hänsch

Dresden

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Mon, 03 Sep 2018 16:37:54 GMT

Hallo Herr Hänsch,

wir haben aktuell 3 Fehler beim Abruf von beA-Nachrichten, siehe Dokument:

Aktuelle Probleme und Einschränkungen im Anwaltspostfach im Zusammenhang mit dem beA-Webclient, Kapitel 3.3 und 3.4. Abhilfe siehe in den dort verlinkten Dokumenten.

Die Fehler werden voraussichtlich mit dem nächsten Service-Release Ende September behoben.

Wenn keiner der Fehler bei Ihnen zutrifft, melden Sie sich bitte bei unserem Programmservice DATEV Anwalt, damit wir Ihren Fehler analysieren können.

Beachten Sie, dass DATEV vor Auslieferung der neuen Schnittstelle auf dem beA-Produktivsystem mangels Testphase keine Tests mit Pilotanwendern durchführen konnte. Wir empfehlen Ihnen daher dringend, täglich zusätzlich im beA-Webclient zu prüfen, ob alle beA Nachrichten vollständig an Anwalt classic übergeben worden sind oder ob im Posteingang des beA-Webclients noch nicht verarbeitete Nachrichten liegen.

MfG

S. Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Tue, 04 Sep 2018 09:11:54 GMT

Hallo Herr Kollege Hänsch,

bei uns werden die Nachrichten angezeigt und das System hat auch sofort alle Nachrichten aus 2017 herunter geladen.

Dabei ist mir aufgefallen, dass als Eingangsdatum korrekt das Datum eingetragen wird, wann die Nachricht in meinem beA-Postfach angekommen ist.

Leider habe ich in der Akte keine Möglichkeit danach zu sortieren. Auf das Problem der falschen Chronologie in den digitalen Akte hatte ich an anderer Stelle in diesem Forum schon mal hingewiesen.

@Datev : bitte schaffen Sie die Möglichkeit, in den Dokumenten einer Akte nach dem Eingangsdatum zu sortieren.

Weiterhin ist mir aufgefallen, dass das Vorschaufenster nicht richtig arbeitet. Es schließt sich z.B. wenn man in die Verfügungen geht. Auch haben wir Probleme beim Markieren einer Nachricht und gleichzeitig aktiver Vorschau. Da ist irgenwie der Wurm drin. Sobald ich das genauer bezeichnen kann, werde ich es hier im Forum posten.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Tue, 04 Sep 2018 11:39:39 GMT

Hallo Herr Hayko,

wir können mangels entsprechendem Feld "Eingangsdatum" in der Digitalen Dokumentenablage kein Eingangsdatum an das Dokumentenmanagement übergeben. Das aktuelle Datum wird derzeit in der Dokumentenablage als Datum für "Abgelegt am" und "Erstelldatum" angelegt.

Für diesen Zweck gibt es aber das Programm Post, Fristen und Bescheide, in dem Sie Posteingänge anlegen und entsprechend in einer gesonderten Schnellinfo "Postein-/ausgang" danach sortieren können.

Bitte schreiben Sie uns bzgl. des Vorschaufensters, welche Probleme genau bestehen, dann können wir das an die Entwicklung weitergeben.

Mit freundlichen Grüßen

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Tue, 04 Sep 2018 12:00:20 GMT

Hallo Herr Hayko,
wir können mangels entsprechendem Feld "Eingangsdatum" in der Digitalen Dokumentenablage kein Eingangsdatum an das Dokumentenmanagement übergeben. Das aktuelle Datum wird derzeit in der Dokumentenablage als Datum für "Abgelegt am" und "Erstelldatum" angelegt.
Für diesen Zweck gibt es aber das Programm Post, Fristen und Bescheide, in dem Sie Posteingänge anlegen und entsprechend in einer gesonderten Schnellinfo "Postein-/ausgang" danach sortieren können.
...

Wofür ist dann das Feld "Eingangsdatum"?

Weder "Abgelegt am" noch "Erstelldatum" können mir die richtige Chronologie für meine Akte wieder geben, da diese eben nicht den Eingang darstellen.

Wie soll mir PSB helfen beim Aktenstudium (wir machen das nur noch digital, keine Papierakte mehr!!!) zu erkennen, wann welches Dokument die Kanzlei erreicht hat?

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Tue, 04 Sep 2018 13:23:01 GMT

Hallo Herr Hayko,

Ihre Frage ist durchaus berechtigt; und ich habe sie auch so an die Entwicklung weitergegeben. Leider wird das gesamte Dokumentenmanagement aber in einer anderen Entwicklungs-Abteilung (Dokumentenablage) entwickelt, so dass wir Ihren Wunsch ggf. dorthin weitergeben müssen. Wir selbst haben dann keinen Einfluss auf die Umsetzung.

Wenn Sie die Posteingänge über Post, Fristen und Bescheide erfassen, können Sie dort den Filter Posteingänge | Eingänge der Kanzlei verwenden.

Posteingang anlegen

Dort können Sie alle Posteingänge nach Eingangsdatum sortieren. Oder sie öffnen die Schnellinfo "Postein-/ausgang" in der Aktenliste, wenn Sie nur den Posteingang zu einer Akte prüfen möchten.

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechsanwaltsmarkt

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

agmü — Tue, 04 Sep 2018 16:11:35 GMT

Sehr geehrter Herr Kollege,

ich kann Ihr Problem mit dem fehlenden Eingangsdatum nur bedingt nachvollziehen. Wenn täglich das bea-Postfach abgerufen und die Nachrichten in die DokAblage übergeben werden entspricht das Eingangsdatum dem Datum der Ablage im System. Nur bei größeren Differenzen zwischen dem Datum des Eingangs im Postfach und dessen Abruf ergibt sich eine Differenz zwischen "Eingangsdatum" und "Ablagedatum". Aber auch hier sehe ich nicht, wie sich diese Diskrepanz auf die Aktenarbeit auswirken könnte. Ich habe mir für meinen Teil angewöhnt weitgehend mit der Dokumentennummer zu arbeiten, den diese ist stets chonologisch; zwingt mich allerdings auch dazu, zeitnah die Dokumente abzulegen.

mfkg.

Andreas G. Müller

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

agmü — Tue, 04 Sep 2018 16:13:30 GMT

Weiterhin ist mir aufgefallen, dass das Vorschaufenster nicht richtig arbeitet. Es schließt sich z.B. wenn man in die Verfügungen geht. Auch haben wir Probleme beim Markieren einer Nachricht und gleichzeitig aktiver Vorschau. Da ist irgenwie der Wurm drin. Sobald ich das genauer bezeichnen kann, werde ich es hier im Forum posten.

Das Problem ist in der Entwicklung bekannt, wie ich heute im Rahmen eines Telefonats erfahren habe.

MEINE Vermutung und Hoffnung ist, dass die Sache im nächsten SR Ende September bereits behoben ist.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Tue, 04 Sep 2018 17:01:37 GMT

Sehr geehrter Herr Kollege,
ich kann Ihr Problem mit dem fehlenden Eingangsdatum nur bedingt nachvollziehen. Wenn täglich das bea-Postfach abgerufen und die Nachrichten in die DokAblage übergeben werden entspricht das Eingangsdatum dem Datum der Ablage im System. Nur bei größeren Differenzen zwischen dem Datum des Eingangs im Postfach und dessen Abruf ergibt sich eine Differenz zwischen "Eingangsdatum" und "Ablagedatum". Aber auch hier sehe ich nicht, wie sich diese Diskrepanz auf die Aktenarbeit auswirken könnte. Ich habe mir für meinen Teil angewöhnt weitgehend mit der Dokumentennummer zu arbeiten, den diese ist stets chonologisch; zwingt mich allerdings auch dazu, zeitnah die Dokumente abzulegen.
mfkg.
Andreas G. Müller

Grundsätzlich richtig, aber dann muss man eben auch zeitnah dabei sein. Lassen Sie da mal nur einen technischen defekt dazwischen kommen. Oder stellen Sie sich vor das beA stünde für einen gewissen Zeitraum nicht zu Verfügung, weil Sicherheitslücken entdeckt würden. Und schon ist die tägliche Bearbeitung dahin.

Ich mag nicht akzeptieren, dass das Eingangsdatum zwar erfasst wird, ich dieses aber nicht in der Akte sehen kann. PFB nutze ich nicht, aber das ist off-topic.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Wed, 05 Sep 2018 08:02:20 GMT

Wir haben heute versucht, das beA über den Arbeitsplatz meiner Mitarbeiterin abzufragen. Es kommt auch die Aufforderung den PIN für das Software-Zertifikat einzugeben, aber dann meldet Datev mit Nummer 0904 eine "SAML Response" sei invalid!

Kann damit jemand was anfangen, oder Abhilfe leisten?

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Wed, 05 Sep 2018 08:49:13 GMT

Hallo Herr Hayko,

diese Meldung hat mit dem Verbindungsaufbau zu tun. Wir bekommen im Rahmen des Anmeldeprozesses eine Zeichenkette zurück "SAML Response", die wir dann wieder an die BRAK übergeben müssen um uns zu Authentifizieren.

Kann sich die Mitarbeiterin sich über den beA-Webclient anmelden? Bitte versuchen Sie das und die Mitarbeiterin soll noch einmal einen Verbindungstest starten und dann nochmal versuchen.

Danke,

MfG S. Kubisch

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

agmü — Wed, 05 Sep 2018 09:51:02 GMT

ad 1) die Sicherheitslücken sind m.E. noch vorhanden

ad 2) sofern das beA offline ist können Sie nicht darauf zugreifen, dann ist auch keine Kenntnisnahme möglich und damit kein Eingang in der Kanzlei.

ad 3) mir werden zu viele für mich überflüssige Daten gespeichert; aber andere Daten, die eine effiziente Bearbeitung ermöglichen würden, lassen sich nicht speichern - off topic.

mfkg

Andreas G. Müller

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Wed, 05 Sep 2018 10:06:16 GMT

Hallo Frau Kubisch,

danke für die Info.

Ich denke, dass ich hier einen Fehler gemacht habe:

Offensichtlich habe ich für meine Mitarbeiterin noch kein (Software-)Zertifikat installiert.

Das Angezeigte Zertifikat ist aus dem EGVP und funktioniert offensichtlich nicht.

Ein beA-Zertifikat habe ich jetzt zwar bestellt, aber ich kann mich bei bea.bnotk.de nicht anmelden, da die Signaturanwendungskomponente nicht startet. Wenn ich das recht erinnere, besteht hier ein Problem mit den Ports und Datev bzw. unserer Firewall.

Ich werde das Zuhause mit meinem "nicht"Datev-Pc noch mal versuchen und dann berichten.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

andreashofmeister — Wed, 05 Sep 2018 10:12:22 GMT

besteht hier ein Problem mit den Ports und Datev bzw. unserer Firewall.
Ich werde das Zuhause mit meinem "nicht"Datev-Pc noch mal versuchen und dann berichten.

Nutzen Sie DATEVnet in der Kanzlei?

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Wed, 05 Sep 2018 10:39:42 GMT

Nein...

Aber ich erinnere, dass ich damals die "Transport-Pin"Sache auch nicht über die Kanzlei machen konnte und vermute hier das selbe Problem.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Wed, 05 Sep 2018 11:27:12 GMT

Hallo Herr Hayko,

wenn Sie DATEVnet nutzen, hilft Ihnen vielleicht das Dokument

Hinweise zur Nutzung besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA) i. V. m. DATEVnet

weiter. Hier ist beschrieben, welche Proxyausnahmen Sie in Ihrem Browser festlgen müssen.

Aller derzeit bestehenden Probleme mit dem Anwaltspostfach haben wir im Dokument

Aktuelle Probleme und Einschränkungen im Anwaltspostfach im Zusammenhang mit dem beA-Webclient

zusammengestellt.

Viele Grüße

S. Kubisch

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Thu, 06 Sep 2018 05:52:55 GMT

Nein ich nutze kein Datevnet.

Hier die Lösung des Problems:

PC mit win10, keine Firewall oder Proxy, kein Datev und mit dem ie; kurz ich konnte auf meinem Laptop zu hause die java-Applets ausführen und mich anmeldem um das Zertifikat zu generieren.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Fri, 07 Sep 2018 08:12:54 GMT

Gibt es eigentlich irgendwo eine Möglichkeit Favoriten zu speichern?

Oder muss ich unsere gängigsten Gerichte immer wieder neu raussuchen?

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rabergert — Fri, 07 Sep 2018 09:27:26 GMT

Hallo in die Runde,

beA in Kombination mit Datev nutze ich seit Mittwoch. Folgendes ist mir aufgefallen:

1. Eingang von beA-Nachrichten:

Für den Workflow wäre es an dieser Stelle sinnvoll, nicht nur die Vorgaben für Verfügungen, Dokumentenmanagement oder Fristen machen zu können, sondern auch bereits hier unmittelbar Termine zur Akte bzw. in den Kalender eintragen zu können.

2. Ausgang von beA-Nachrichten

Wie bereits der Kollege Hayko ausgeführt hat, fehlt hier die Vorgabe der Favoriten, wie Sie im BAK-beA angelegt ist.

Üblicherweise arbeiten wir mit rund 10 verschiedenen Gerichten. Es ist hier sehr umständlich, ständig die Gerichte neu auswählen zu müssen.

Hilfreich wäre zudem, wenn das Gericht samt Kurzrubrum und Aktenzeichen aus der Akte vorbelegt werden würde.

Aktuell werden die Anlagen werden zwar vom Dateinamen nummeriert, aber auf dem Dokument/pdf nicht gestempelt. Dieses muss vorweg umständlich händisch erledigt werden.
Hilfreich wäre hier auch, dass per Vorschau die eingefügten Dateien sichtbar wären, bereits an dieser Stelle kontrollieren zu können, ob die richtigen Dateien eingefügt worden sind.3. Gesendete beA-NachrichtenNach der Versendung der Dokumente zeigt das Programm im Ausgangskorb lediglich "erledigt" an. Wie kann man hier kontrollieren, wann und wie die Sendung beim richtigen Empfänger angekommen ist?Im BRAK-beA wird hier als Rücklauf eine Export-Datei ausgegeben, die meines Erachtens zwingend vor einer Fristenstreichung zu kontrollieren wäre und zudem auch aufbewahrt werden muss.Nicht nachvollziehbar ist für micht derzeit die weitere Handhabung. Die gesendeten Dateien samt der Export-Nachricht des Gerichts müssen in irgendeiner Weise zur Datev-Akte gespeichert werden. Fehlt derzeit noch diese Schnittstelle?

MfkG

Ralf Bergert

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Fri, 07 Sep 2018 11:03:41 GMT

Hallo Herr Hayko,

ich habe Ihren Wunsch erfasst und für Herrn Bergert gleich eine Nennung dazu erfasst.

Mit freudlichen Grüßen

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Fri, 07 Sep 2018 11:17:01 GMT

Hallo Herr Kollege Bergert,

ich gehen in all Ihren Punkten mit, aber stelle mir die Frage, ob wir die Anlagen im beA noch immer alle einzeln stempeln müssen. M.E. macht das keinen Sinn. Ich habe doch jetzt gerade die Möglichkeit, z.B. ein digitales Foto im "Original" bei Gericht einzureichen. Da macht es keinen Sinn, wenn DATEV das dann noch im Bild selbst mit einer Bezeichnung versieht, also "manipuliert". Die Dateibezeichnung als solche sollte ausreichen.

Schön wäre es natürlich, wenn ich in der Akte die Anlagen bereits kennzeichnen könnte, damit beim beA-Ausgang diese leichter eingebunden werden könnten. So wären auch Fehler zu vermeiden.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rabergert — Fri, 07 Sep 2018 11:45:47 GMT

Im Grundsatz gebe ich Ihnen Recht.

Das Problem ist nur, dass die hiesigen Gerichte die Unterlagen ausdrucken und zur Akte nehmen, da es noch keine elektronische Akte gibt. Bezeichnungen der Anlagen werden nicht vorgenommen, so dass nachher das Chaos im Termin ausbricht.

MfkG

Ralf Bergert

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Fri, 07 Sep 2018 11:54:54 GMT

richtig, aber eigentlich nicht unsere (RA) Baustelle.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Fri, 07 Sep 2018 12:11:39 GMT

Hallo Herr Bergert,

ich habe Ihre Wünsche erfasst und an die Entwicklung weitergegeben.

Zum Speichern der versendeten Nachricht zur Akte:

Das ist aktuell mit der Schnittstelle tatsächlich noch nicht möglich. Die Nachrichten bleiben 3 Monate im Ausgangskorb gespeichert. Voraussichtlich werden wir zum nächsten Service-Release am 28.09.2018 diesen Wunsch umsetzen.

Workaround zum Prüfen der Anlagen (derzeit noch keine Vorschau in der beA Nachricht)

1. Anlagen im Fenster beA Nachricht anlegen hinzufügen und Anlagen-Präfix vergeben, Dok.-Nr. 1003576.

2. Im Fenster beA Nachricht anlegen auf Entwurf speichern klicken.

3. Entwurf im Ausgangskorb markieren.

4. Vorschau über das Symbol einblenden.

5. Über Symbole Vorheriges / nächstes Dokument anzeigen.

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rabergert — Fri, 07 Sep 2018 15:16:25 GMT

Bei der Tätigkeit komplett mit digitaler Akte im Termin bin ich mit Ihnen einer Meinung.

Da wir derzeit - auch aufgrund der nicht gerade optimalen Technik der Aktenmitnahme bei Datev Anwalt - noch die Papierakte bei Gerichtsverhandlungen haben, muss nachfolgend jede Anlage einzeln beschriftet werden.

MfkG

Ralf Bergert

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Mon, 10 Sep 2018 10:22:37 GMT

Schön wäre auch, wenn man aus den Dokumenten heraus eine Datei fürs beA in pdf wandeln und anhängen könnte; ähnlich wie "Als E-Mail senden: PDF-Dokument" nur eben für einen beA-Nachricht.

Bisher exportieren wir ein Word als pdf, importieren es in die Akte und greifen dann von der beA-Nachricht aus darauf zu.

Es würde schon helfen, wenn man eine Datei innerhalb der Dokumente in ein pdf wandeln könnte und es dazu nicht exportieren müsste.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Mon, 10 Sep 2018 11:48:42 GMT

Hallo Herr Hayko,

Sie können wie folgt vorgehen:

1. Schriftsatz in Microsoft Word erstellen.

2. Dokument in Microsoft Word schließen.

3. In Microsoft Word auf Drucken und mehr | In Postmappe legen... in die Postmappe wählen.

4. Word-Dokument oder ein anderes umwandelbares Format in der Postmappe markieren.

5. Im Kontextmenü | über beA versenden wählen.

Ergebnis:

Das Fenster beA Nachricht bearbeiten öffnet sich - im Anhang befindet sich das aus Microsoft Word umgewandelte PDF-Dokument.

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Mon, 10 Sep 2018 12:09:24 GMT

Hallo Frau Kubisch,

vielen Dank für den Tipp. ich habe in der Reihenfolge die Punkte 2 und 3 vertauscht und konnte das nachstellen.

Geht das auch mit dem Signieren? Dann gäbe die Struktur der Postmappe einen Sinn.

Gibt es ein Dokument, in welchem der gesamte Workflow, so wie mit dem beA von Datev gedacht, nachgelesen werden kann?

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Mon, 10 Sep 2018 12:38:53 GMT

Hallo Herr Hayko,

ah ja, natürlich, erst in Postmappe legen, dann speichern.

Signieren geht leider derzeit nur aus der beA-Nachricht und nicht aus der Postmappe.

Sie können den Workflow ab morgen im Dokument

Postausgangs-Workflow im Anwaltspostfach über Microsoft Word und Postmappen

nachlesen. Ich habe ein neues Dokument Dok.-Nr. 1003721 erstellt, das wird ab morgen online sein und wird in dem oben verlinkten Dokument verlinkt.

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Mon, 10 Sep 2018 12:44:42 GMT

Bzgl. Signatur aus der Postmappe "Zu signieren" habe ich Ihren Wunsch aufgenommen.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rganter — Mon, 10 Sep 2018 15:39:47 GMT

Hört sich gar nicht schlecht an 🙂

Wie sieht es eigentlich mit Mahnbescheide via beA aus? Hat da schon jemand Erfahrungen? Geht das i.M. überhaupt?

Hintergrund: Ich einer Kanzlei stehen "Umstellungen" an, ich würde gerne weg von EGVP.

Grüße und Dank.

Rolf Ganter

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Mon, 10 Sep 2018 15:47:39 GMT

Hallo Herr Ganter,

das sollte funktionieren. Eine Anleitung finden Sie im Dokument:

Maßnahmen aus dem EDA-Mahnverfahren über das Anwaltspostfach in Anwalt classic an das Mahngericht senden

Weitere Dokumente zum Mahnverfahren finden Sie in der Checkliste im Kapitel 4.5 EDA-Mahnverfahren:

Checkliste: Anwaltspostfach in Anwalt classic

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rganter — Mon, 10 Sep 2018 17:27:27 GMT

Supi , vielen Dank.

Dann werden wir das Morgen uns mal genauer anschauen und evtl. aktivieren.

PS: Wir hatten bisher eine Signaturkarte speziell für Mahnbescheide (RA "Hinkelhuber" für alle Mahnbescheide).

Gibt es da was zu beachten? Einfach die beA Karte verwenden?

Von welchem Anwalt (beA-Karte)?

Egal (wie bisher)?

PPS: Hoffen wir, dass beA nicht wieder abgeschaltet wird

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

didie — Mon, 10 Sep 2018 21:42:08 GMT

Hallo Frau Kubisch,

ist auch vorgesehen, dass bei der Ablage eines Word Dokumentes in der Postmappe ein Briefkopf zugemischt werden kann wie bei Drucken und Mehr?

Mit freundlichen Grüßen

Marcel Didié

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Tue, 11 Sep 2018 04:55:13 GMT

Hallo Herr Ganter,

normalerweise müssen Mahnbescheide gar nicht signiert werden, wenn ein Rechtsanwalt sie über beA versendet. Mit der aktuellen Version unserer Schnittstelle muss aber noch signiert werden:

Meldung #APO00032 - Qualifizierte elektronische Signatur trotz Versand durch Berufsträger im Anwaltspostfach erforderlich

Sie können auch die bisherige Signaturkarte verwenden; die beA-Karte muss nur für die Einrichtung des beA verwendet werden. Versenden mit dieser Signaturkarte darf natürlich nur der Inhaber, also RA "Hinkelhuber".

Hier noch ein wichtiges Info-Dokument zum Mahnverfahren mit dem Anwaltspostfach in Anwalt classic. Hier sind alle Schritte zusammengefasst.

Mahnverfahren mit dem Anwaltspostfach in Anwalt classic durchführen und Alternativen

Sie können sich auch Kapitel 3 des Lernvideos anschauen:

DATEV Lernvideo online

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Tue, 11 Sep 2018 05:17:30 GMT

Hallo Herr Didie,

nein, das ist nicht vorgesehen. Wir empfehlen, dass Sie die Schreiben über "Schreiben erstellen" erstellen und dabei bereits vorher den Briefkopf auswählen. Danach können Sie den Postausgangs-Workflow nutzen:

Postausgangs-Workflow im Anwaltspostfach über Microsoft Word und Postmappen

und danach in der Postmappe im Kontextmenü "über beA versenden" wählen. Dabei wird die Word-Datei in PDF umgewandelt.

Theoretisch können Sie auch über Drucken und mehr | Briefpapier zumischen wie gewohnt nutzen und als Drucker auf "Adobe PDF" einstellen. Dann müssen Sie das Dokument aber zwischenspeichern, um es dann wieder zur Akte zu speichern.

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Tue, 11 Sep 2018 08:11:31 GMT

Hallo Herr Didie,

ich löse das Problem mit dem Briefkopfwechsler.

Es gibt bei uns eine "normale" BK-Vorlage bei welcher die erste Seite auf Briefpapier ausgedruckt wird. Zusätzlich haben wir eine Vorlage, in welcher das Logo der Kanzlei (der sonst vorgedruckte Teil) mit im Word erstellt wird. Damit erstellen wir Word bzw. pdf-Dateien "auf" Briefpapier, die aber nicht ausgedruckt werden müssen.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Tue, 11 Sep 2018 10:25:22 GMT

... und wenn dann noch die Möglichkeit bei der Schriftguterstellung im Word bestünde auch die Versandart beA zu wählen und das System sogar die SAFE-ID in das Dokument schreibt, dann wäre der digitale Workflow noch ein stück runder...

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Tue, 11 Sep 2018 13:28:09 GMT

Meinen Sie Ihre Safe-ID oder die des Empfängers?

Und wozu benötigen Sie die Safe-ID im Dokument?

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rabergert — Tue, 11 Sep 2018 14:50:00 GMT

Sehr geehrte Frau Kubisch,

im beA-BRAK können Nachrichten auch an mehrere Adressaten gleichzeitig versandt werden. Gibt es hier eine Möglichkeit im Anwaltspostfach?

Wir haben ferner festgestellt, dass die eingeblende Vorschau von Dokumenten dazu führt, dass sich die Signaturkarte nicht ansprechen läßt. Erst wenn die Vorschau generell geschlossen ist, lassen sich Signaturen anbringen.

Viele Grüße

Ralf Bergert

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Tue, 11 Sep 2018 15:03:50 GMT

Naja, auf einen Schriftsatz nur "per beA" zu schreiben würde schon reichen, aber wenn noch der Adressat angegeben wäre, analog zu per Fax, per E-Mail, wäre das besser.

Hierfür ist m.E. nur die SAFE-ID des Empfängers die richtig Angabe, oder?

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Tue, 11 Sep 2018 15:32:51 GMT

Sehr geehrter Herr Bergert,

mehrere Empfänger unterstützt unsere Schnittstelle erstmal nicht. Was ist das Szenario für die Adressierung mehrerer Empfänger? Ist das ein Standardfall?

Können Sie sich bzgl. der fehlenden Vorschau von Dokumenten / Signaturkarte bitte beim Programmservice DATEV Anwalt melden, damit wir den Fehler analysieren können?

Vielen Dank!

Mit freundlichen Grüßen

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Tue, 11 Sep 2018 16:03:45 GMT

Ich bin mir nicht sicher, ob das so sinnvoll ist. Die SafeID wird ja im Datensatz der beA Nachricht gespeichert. Es besteht nicht einmal die Verpflichtung, diese im eigenen Briefkopf zu erwähnen. Sie ist ja auch nur maschinenlesbar.

Hierzu Rechtsanwalt Ekkehart Schäfer, Präsident der Bundesrechtsanwaltskammer, im Interview mit Ilona Cosack folgendes gesagt.

„Es ist zwar richtig, dass jeder Kollege eine SAFE-ID-Nummer erhält, also seine Postfachnummer. Sie ist aber nur maschinenlesbar, kann also von einem Dritten nirgendwo eingegeben werden, um so Kontakt zu einem Rechtsanwalt aufzubauen. Wozu also eine solche Angabe auf einem Briefkopf?“

https://bea-abc.de/blog/safe-id-fuer-anwaltspostfach-bea-wie-und-wozu/

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Tue, 11 Sep 2018 18:21:10 GMT

Na gut, dann eben nur "per beA"

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rabergert — Tue, 11 Sep 2018 18:41:42 GMT

Sehr geehrte Frau Kubisch,

sinnvoll ist dieses bei mehreren Gegnern in der Akte, denen dann gleichzeitig das Schreiben übermittelt werden kann.

Schriftsätze an das Gericht können so - um unnötiges Vorabübermitteln per Fax zu ersparen - parallel an den gegnerischen Anwalt oder auch dem eigenen Unterbevollmächtigten versandt werden.

VIele Grüße

Ralf Bergert

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Wed, 12 Sep 2018 08:42:03 GMT

Hallo Herr Kollege Bergert!

... oder Sie erstellen mehrere beA-Nachrichten, so wie wir ja bisher auch mehrfach aufs Fax legen und mehrer Briefumschläge zukleben.

Ich mag Ihnen aber Rechts geben, dass ein Mehrfachversand per beA überlegt werden sollte; aber möglicherweise erst im zweiten Schritt.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Wed, 12 Sep 2018 08:56:01 GMT

und doch noch ein Gedanke hinterher.

Der Kollege Schäfer in allen Ehren, aber der BGH hat uns darüber belehrt, dass man nach dem Absenden, sei es per Post, Fax oder beidem, zu überprüfen hat, ob der richtige Empfänger bzw. die richtig Faxnummer verwendet wurde. Auf manchen Schreiben der Kollegen findet man dazu auch immer mal noch ein kleines Häkchen hinter der eigenen Faxnummer.

Wie weise ich nun mein Büro an? Was soll nun überprüft werden, wenn ich per beA verschicke? Das kann m.E. nur die SAFE-ID sein. Denn wie wir ja wissen, ist es auch möglich, dass Mehrfachnennungen von Empfängern im System vorkommen bzw. hat der ccc gezeigt, dass man sich über den Bürgerclient auch einen Benutzer (z.B. Landgericht Hamburg) frei erfinden kann. Eindeutig ist hierbei nur die SAFE-ID.

Da eine direkte Verknüpfung zwischen den Beteiligten einer Akte bzw. dem angelegten Gericht derzeit nicht existiert, muss der Adressat meiner beA-Nachricht durch einen Menschen von Hand aus dem Gesamtverzeichnis ausgewählt werden. Hier ist die Überprüfung wie oben dargestellt Pflicht.

Im Ausgangskorb sehe ich "nur", wen ich aus dem Gesamtverzeichnis ausgewählt habe. Ob dieser auch identisch mit meinem Aktenbeteiligten ist, sehe ich nicht. Ich ziehe nur den Rückschluss, dass er richtig sein muss, wenn es diesen Empfänger nur einmal gibt (dazu s.o.).

Wie kann ich der Pflicht zur Prüfung des Empfängers derzeit nachkommen?

noch ein Nachtrag:

Ich habe eben in der XML-Nachricht der Justiz gesehen, dass unter dem TAG <tns:empfaenger_Sonstige> wohl die SAFE-ID des Empfänger angezeigt wird... Das zu überprüfen kann aber nicht die Lösung sein, oder?

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Wed, 12 Sep 2018 09:08:17 GMT

Sehr geehrter Herr Bergert,

ich habe einen Wunsch dazu anlegelegt (mehrere Adressaten in der beA Nachricht anschreiben).

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Wed, 12 Sep 2018 09:33:23 GMT

Hallo Herr Hayko,

ich habe einen Wunsch dazu angelegt ("per beA" und Safe-ID des Adressaten einfügen).

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

RAHagena — Wed, 12 Sep 2018 10:12:37 GMT

Ich habe gestern über den von Frau Kubisch beschriebenen EDA Export einen Antrag per BEA an das Zentrale Mahngericht geschickt, ohne diesen zu signieren.

Heute kam prompt ein Anruf, allerdings nicht wegen fehlender Signatur, diese wird nur bei Schriftsätzen gefordert, für EDA Dateien reicht die Übermittlung aus dem BEA. Immerhin.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rabergert — Wed, 12 Sep 2018 20:41:22 GMT

Hallo Herr Kollege Hayko,

die erneute beA-Versendung wird erheblich aufwendiger, wenn erneut alle Anlagen zu Schriftsätzen sämtlich wieder neu im beA eingegeben, neu nummeriert und etwaig auch neu bezeichnet werden müssen.

MfkG

Ralf Bergert

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Thu, 13 Sep 2018 13:46:31 GMT

Hallo Herr Hayko,
Sie können wie folgt vorgehen:
1. Schriftsatz in Microsoft Word erstellen.
2. Dokument in Microsoft Word schließen.
3. In Microsoft Word auf Drucken und mehr | In Postmappe legen... in die Postmappe wählen.
4. Word-Dokument oder ein anderes umwandelbares Format in der Postmappe markieren.
5. Im Kontextmenü | über beA versenden wählen.
Ergebnis:
Das Fenster beA Nachricht bearbeiten öffnet sich - im Anhang befindet sich das aus Microsoft Word umgewandelte PDF-Dokument.
Viele Grüße
Silvia Kubisch
Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt.

Noch ein Nachtrag hierzu:

Das funktioniert nur mit Word-Files, nicht mit pdf-Files die in der Postmappe liegen. Schade eigentlich.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Thu, 13 Sep 2018 14:43:02 GMT

Hallo Herr Hayko,

das geht schon, aber das geht nur bei Postausgängen. Sie haben es wahrscheinlich beim Posteingang versucht. Sie erkennen Postausgänge am blauen Pfeil-Symbol in der Spalte "Art". Hier können Sie über +Anlage hinzufügen PDF-Dokumente hinzufügen und über beA versenden.

Aber einen Posteingang können Sie nicht "über beA versenden".

Die oben stehende Anleitung steht jetzt übrigens im Dokument:

beA Nachricht mit PDF-Anhang aus der Postmappe des Anwaltspostfachs in Anwalt classic erstellen

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Thu, 13 Sep 2018 14:49:38 GMT

seltsam, es war ein pdf in meiner Postmappe und lag dort im Ordner "zu Versenden".

Ich werde das morgen noch mal prüfen.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Michael-Renz — Thu, 13 Sep 2018 20:05:50 GMT

Hallo Community

im Moment dürften im beA hauptsächlich Testnachrichten hin- und her gehen, trotzdem habe ich mit einigen Kollegen mal das Thema Empfangsbekenntnis und Identifizierung des Senders getestet.

Soweit ich sehe, hat das EB ein paar gravierende Fehler:

- es zeigt Sender und Empfänger nicht im Klarnamen sondern nur mit der Safe-ID, in angemessener Geschwindigkeit kann ich also überhaupt nicht feststellen, wer mir ein EB gesendet hat (Im EB selbst)

- das EB beginnt - wie üblich- mit dem Text „In Sachen“ ... aber danach seht nichts, mit dem die Sache identifiziert werden könnte, weder Rubrum noch Empfänger-Aktenzeichen oder Betreff werden übermittelt. Das EB beinhaltet nur das Aktenzeichen des Senders.

- wie ich dem Sendeprotokoll entnehmen kann, dass der Sender tatsächlich zugelassener Anwalt ist oder dessen Mitarbeiter - da das für die Frage der ggf. (nicht) nötigen qualifizierten Signatur relevant und damit für die Frage der Wirksamkeit der Erklärung Bedeutung hat, sollte das einfach und schnell feststellbar sein.

- letztlich habe ich bisher noch keinen Weg gefunden, wie ich über die mir übermittelte Safe-Id den Klarnamen des Senders ermitteln kann - im amtlichen Anwaltsberzeichnis ist die Suche über die Safe-Id jedenfalls nicht möglich und im beA hab ich’s zumindest nicht gefunden.

Bin ich bloß zu „umständlich“ oder sind das tatsächlich Unzulänglichkeiten.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Thu, 13 Sep 2018 20:15:47 GMT

Na da verweise ich doch noch mal auf meinen Beitrag oben zu der Frage wie ich überprüfen kann, den richtigen Empfänger ausgewählt zu haben.

Hier ist viel Luft nach oben.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Michael-Renz — Thu, 13 Sep 2018 21:05:28 GMT

Hallo Frau Kubisch,

bei Nutzung von DATEVnet ist - zumindest bei uns - für eine erfolgreiche Anmeldung an beA der Eintrag der Proxy-Ausnahmen in den Internetoptionen

NICHT mehr erforderlich und bei uns mussten die damals zusätzlich eingetragen Ausnahmen explizit gelöscht werden - als die noch drin waren ging mit der neuen beA-Anwendung über DATEVnet nichts.

Evtl. Können meine Erfahrungen ja auch andere DATEVnet-User das testen. Jedenfalls läuft bei uns beA und das DATEV- Anwaltspostfach über DATEVnet erst seit die Ausnahmen raus sind.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Michael-Renz — Thu, 13 Sep 2018 21:16:40 GMT

Hallo Herr Hagena,

noch vor dem beA-Crash hatte ich - im Hinblick auf die bevorstehende Abschaffung der Containersignatur - bei den letzten beA-Mahanträgen die übermittelte eda-Datei signiert und NICHT die Nachricht (den Container).

Farauf rief mich das Mahngericht an und teilte mit, dass dort die signierte eda-Datei NICHT verarbeitet werden kann. Die dortige Software kann NUR mit der Containersignatur umgehen. Nachdem diese jetzt unzulässig ist, bleibt nur, komplett unsingniert zu senden. Ob die Mahngerichte dann auf „die sichere Übermittlung“ durch den Berufsträger bestehen, oder ggf. eine vom Mitarbeiter übermittelte eda-Datei trotzdem bearbeitet wird, kann ich noch nicht sagen - werde das aber in einem unkritischen Fall demnächst testen und natürlich hier davon berichten.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Fri, 14 Sep 2018 06:34:39 GMT

Hallo Herr Renz,

vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich habe mich gestern schon mit dem zuständigen DATEVnet Kollegen unterhalten. Bei ihm funktioniert der Zugang auch mit den Einstellungen aus dem Info-Dokument.

Hinweise zur Nutzung besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA) i. V. m. DATEVnet

Er wollte heute probieren, ob der Zugang auch ohne die Einstellungen funktioniert, dann könnten wir das Dokument aus der Info-DB löschen.

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Fri, 14 Sep 2018 06:46:50 GMT

Hallo Herr Renz,

im Mahnverfahren ist die Container-Signatur weiterhin zulässig,

Nach Auskunft der Koordinierungsstelle für das automatisierte Mahnverfahren ist die ERVV im Mahnverfahren nicht anwendbar, siehe § 1 II ERVV.

"Besondere bundesrechtliche Vorschriften über die Übermittlung elektronischer Dokumente und strukturierter maschinenlesbarer Datensätze bleiben unberührt."

Siehe auch Der Newsletter zum besonderen elektronischen AnwaltspostfachAusgabe 1/2018 v. 04.01.2018, Kapitel Was bedeutet die Offline-Stellung des beA für die erweiterte Nutzungsverpflichtung im automatisierten Mahnverfahren?

Siehe auch Begründung zur ERVV (BT-Drs. 645/17), S. 10 unten.

Ich habe das im Info-Dokument Abschaltung des EGVP-Classic-Clients am 04.10.2018 im Kapitel 4 verlinkt.

Deshalb ist mit der Anwalt classic Schnittstelle auch eine Containersignatur weiterhin möglich.

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Michael-Renz — Fri, 14 Sep 2018 07:45:14 GMT

Hallo Frau Kubisch,

herzlichen dank für die Info - jetzt wenn ich das lese, erinnere ich, dass das mit Mahnantrag und Containersignatur schon mal Thema war.

DANKE.

Ich werde offensichtlich alt und kann mir sogar Wichtiges nicht mehr umfassend merken!!!

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

RAHagena — Fri, 14 Sep 2018 08:43:47 GMT

Erneuter Anruf vom Amtsgericht: Offenbar werden BEA-Nachrichten dort zentral ausgedruckt und dann verteilt. Voll digital alles...

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahänsch — Fri, 14 Sep 2018 08:46:40 GMT

Hallo Frau Kubisch,

bei mir funktioniert der Workflow lt. Nachricht 26 nicht. Nachdem ich im Kontextmenü "über beA versenden" ausgewählt habe, zeigt er mit noch kurz ein Fenster zur Umwandlung an, dann assiert nichts weiter. Insbesondere das Versandfenster wird nicht geöffnet. What to do?

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Fri, 14 Sep 2018 08:52:33 GMT

Hallo Herr Hänsch,

Sie müssen vorher das geöffnete Dokument in Microsoft Word schließen. Siehe Info-Kasten zu Schritt 2.

beA Nachricht mit PDF-Anhang aus der Postmappe des Anwaltspostfachs in Anwalt classic erstellen

Viele Grüße

S. Kubisch

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

RAHagena — Fri, 14 Sep 2018 09:41:35 GMT

Großes Lob auch hier einmal an die umfangreichen Info-Dokumente zum BEA, die helfen maßgeblich beim Einrichten!

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Fri, 14 Sep 2018 09:51:06 GMT

Vielen Dank, das freut mich, dass die helfen

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Fri, 14 Sep 2018 12:28:46 GMT

Hallo Herr Renz,

nach dem Test waren auch bei DATEVnet die Einstellungen nicht mehr notwendig. Ich habe daher das Dokument 1017622 Hinweise zur Nutzung besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA) i. V. m. DATEVnet aus der Info-DB gelöscht (ab morgen) und den Verweis im Dokument 1000333 darauf gelöscht.

Vielen Dank für den Hinweis!

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

malo — Sat, 15 Sep 2018 14:55:16 GMT

Hallo Community,

jetzt kann auch ich mal meine ersten Erfahrungen loswerden:

grundsätzlich möchte ich mich dem Lob für die Dokumentation anschließen. Auch dass und was hier in der Community zusammengetragen wurde war sehr hilfreich.

Das ganze hat auch, auch wenn es dafür keine spezielle Anleitung seitens der DATEV gab, auf unserem Terminal Server funktioniert, nachdem ich den BEA-Client auf unserem Server installiert habe.

Das direkte Versenden funktioniert bei uns auch.

Nicht funktioniert derzeit, die Nachricht als Entwurf zu speichern oder auf Bereitstellen zu klicken. Die Funktion ist einwandfrei insoweit, als bei beiden Funktionen die Nachricht in den Postausgangskorb gestellt wird. Von dort aus kann ich die Nachrichten aber nicht weiter versenden, weder über die rechte Maustaste und das Kontextmenü als auch über den darüber stehenden Button.

Mir ist aber etwas ganz anderes aufgefallen:

Ich schätze sehr an dem Web-Client, dass ich dort eine Empfangsbestätigung zur Akte speichern kann. Ich kann die gesendete Nachricht aufrufen, dann die Druckfunktion, dann ein PDF zur Akte speichern und schon habe ich in der Akte eine vollständige Empfangsbestätigung, aus der auch sprachlich eindeutig hervorgeht, dass die Nachricht erfolgreich empfangen wurde.

So wie ich die bisherige Dokumentation verstehe, wird diese Empfangsbestätigung gar nicht zur Akte gespeichert?

Das fände ich gelinde gesagt eine Katastrophe. Denn die elektronischen Informationen der Akte in der DATEV sollte doch geeignet sein, rechtlich zuverlässig dem Mitarbeiter alle Informationen zur Verfügung zu stellen, die benötigt werden, um die Frist zu streichen.

Viele Grüße aus dem sonnigen Süden

Markus Lorenz

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Mon, 17 Sep 2018 12:35:24 GMT

Hallo Herr Lorenz,

vielen Dank für das Lob!

Die Probleme beim Entwurf und Bereitstellen können wir hier nicht nachstellen. Können Sie mal versuchen, ob das auch passiert, wenn Sie Arbeitsblatt (Postausgangskorb) noch einmal schließen und wieder öffnen? Falls ja, dann melden Sie sich bitte im Programmservice DATEV Anwalt, damit wir uns das hier anschauen können.

Wie Sie richtig schreiben, ist es mit der aktuellen Version der Schnittstelle ist es leider noch nicht möglich, die gesendete Nachricht zur Akte zu speichern. Die gesendete Nachricht bleibt für 3 Monate im Ausgangskorb erhalten, siehe:

beA Nachrichten im Ausgangskorb des Anwaltspostfachs anlegen und versenden

Mit dem nächsten Service-Release am 28.09.2018 können Sie die beA Nachricht als ZIP-Container zur Akte speichern. Aber darin enthalten ist nicht die Eingangsbestätigung der Gerichte, denn wir speichern direkt beim Versand - und zu diesem Zeitpunkt ist diese von Ihnen benannte Eingangsbestätigung oft noch gar nicht vorhanden, weil das je nach Internetverbindung eine Weile dauern kann.

Das heißt, wenn Sie auf Nummer sicher gehen möchten, müssen Sie im beA-Webclient die aus Anwalt classic versendete beA-Nachricht, sobald sie den Status "erfolgreich versendet" enthält, exportieren und zur Akte speichern. Ich werde diesen Hinweis im o. g. Dokument oder einem extra Dokument dokumentieren. Ich werde einen Wunsch der Speicherung der Eingangsbestätigung bei uns anlegen.

Mit freundlichen Grüßen

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rabergert — Mon, 17 Sep 2018 19:54:32 GMT

Sehr geehrte Frau Kubisch,

den Import der ZIP-Dateii in das Programm halte ich schon - um etwaige Fristenprobleme widerlegen zu können - für zwingend notwendig. Meines Erachtens dürfte es aber ausreichend sein, dieses in einem Sicherungsverzeichnis abzuspeichern.

Parallel sollte dringend überlegt werden, ob nicht neben/anstelle der ZIP-Datei unmittelbar auf der Oberfläche der Akte in der Dokumentenführung der versandte PDF-Schriftsatz samt der PDF-Anlagen (und zwingend die Eingangsmittelung des Gerichts) eingefügt werden.

Ansonsten wird der Aktenspiegel bei den Dokumenten völlig unübersichtlich. Es ist kaum ersichtlich, was genau hinter der ZIP-Datei liegt, da hier Schriftsätze und Anlagen zusammengefasst werden.

Es dürfte auch schwer sein, ohne umständliches Zwischenspeichern den in der ZIP-Datei enthaltenen Schriftsatz aus dem Progranm per eMail an Mandanten zu versenden (oder Teile hiervon erneut per beA zu versenden). Das Versenden der ZIP-Datei an Mandanten dürfte schon aus Sicherheitsgründen ausscheiden.

Zudem läßt sich beim Export der Akte für Gerichtstermine schon durch das umständliche Öffnen der ZIP-Dateien kaum noch sinnvoll in einer Verhandlung arbeiten.

Viele Grüße

Ralf Bergert

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Tue, 18 Sep 2018 11:49:42 GMT

Hallo Herr Bergert,

nach Installation des Service-Release vom 28.09.2018 können Sie über das Kontrollkästchen"Versendete Nachricht packen und zur Akte speichern" im Fenster "beA Nachricht bearbeiten" bestimmen, ob die versendete Nachricht inklusive der versendeten Anlagen und den technischen Daten zur Akte gespeichert wird.

Da die versendeten Dokumente ja zusätzlich schon in der Akte als Dokument gespeichert sind, haben wir uns dagegen entschieden, die Dateien zusätzlich zur ZIP-Datei noch einmal abzulegen.

Sie können die ZIP-Datei in der Akte einfach per Doppelklick öffnen und erhalten dann aus Ihrem Pack-Programm die Explorer--Ansicht des Schriftsatzes und der Anlagen sowie einen Unterordner Metadaten mit den technischen Daten. Aus dieser Explorer-Ansicht können Sie die an den Mandanten zu versendenden Schriftsätze mit Strg + c kopieren und in eine E-Mail an den Mandanten zur Kenntnis einfügen.

Mit freundlichen Grüßen

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Tue, 18 Sep 2018 14:20:19 GMT

Hallo Frau Kubisch,

Ihre Geduld mit uns ist wirklich lobenswert. Wir Anwälte finden immer noch ein Haar in der Suppe.

Und hier ist noch eines:

Zu dem was der Kollege Bergert schreibt möchte ich noch hinzufügen, dass es unerlässlich ist, dass wir in der Akte haben und ggf. dem Gericht (elektronisch) übermitteln können, wann eine Nachricht zugegangen ist. Wer kann schon sagen, wie lange ich auf mein beA-Postfach zugreifen kann.

Wenn ich mich bei beA-Web anmelde, kann ich einer Nachricht u.a. folgendes entnehmen (echte Nachricht von soeben):

Gesendet: 18.09.2018 16:05

Zugegangen: 18.09.2018 16:05

Erstellt von: DE.BRAK.455397c6-75a8-4428-af24-5b6e2e3716de.ead6

Letzte Änderung von: Hayko, Florian (22848 Norderstedt)

M.E. wäre es notwendig, diese Daten in der Akte (nicht nur im Postausgang) unmittelbar zur Verfügung haben.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Carsten_Groß — Tue, 18 Sep 2018 15:03:36 GMT

Hallo zusammen,

ersteinmal vielen Dank für die rege Diskussion und tollen Anregungen hier!

Uns ist bewusst, dass wir Ihre Anforderungen noch nicht gänzlich abbilden können. Aber wir haben sie verstanden und sehen auch die Notwendigkeit. Leider muss auch ein so wichtiges Thema wie „Zustellnachweis“ noch zurückstehen. Heute müssen wir in erster Linie empfangsbereit sein und auf einer reibungslosen Posteingangsverarbeitung muss momentan auch der Fokus der Entwicklung liegen.

In diesem Dunstkreis gibt es – wie einige der hier schreibenden Forumsteilnehmer aus eigener Erfahrung wissen – noch ein paar Baustellen.

Dennoch werden wir zu dem Servicerelease 2 am 28.09. mit dem Speichern der versendeten Nachricht schon einen ersten Schritt in Richtung bessere Unterstützung des Postausgangsworkflows machen.

Wir hören genau auf Ihr Feedback und entscheiden dann, welche Themen für ein Servicerelease im Oktober den höchsten Mehrwert bieten.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

agmü — Tue, 18 Sep 2018 15:56:47 GMT

Hallo Herr Kollege,

um den Eintrag "per beA" in ein Schreiben einpflegen zu können, müssen Sie "nur" die Phanbrie.dot(x) entsprechend anpassen. Wir haben die Grundlagen bereits zu Phantasyzeiten geschaffen und haben die Vorlage nur entsprechend erweitert. Derzeit können wir folgende Einträge im Rahmen der Schriftguterstellung ergänzen:

War eigentlich relativ einfach.

mfkg

Andreas G. Müller

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Tue, 18 Sep 2018 16:28:16 GMT

Hallo Herr Kollege,
um den Eintrag "per beA" in ein Schreiben einpflegen zu können, müssen Sie "nur" die Phanbrie.dot(x) entsprechend anpassen. Wir haben die Grundlagen bereits zu Phantasyzeiten geschaffen und haben die Vorlage nur entsprechend erweitert. Derzeit können wir folgende Einträge im Rahmen der Schriftguterstellung ergänzen:
War eigentlich relativ einfach.
mfkg
Andreas G. Müller

Hallo Herr Kollege Müller,

Sie haben also die Briefvorlage "umprogrammiert"? Erfolgt dann bei der Schriftguterstellung eine vorab eine Abfrage?

Würden Sie den Quellcode zur Verfügung stellen?

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Michael-Renz — Wed, 19 Sep 2018 09:47:52 GMT

Liebe Frau Kubisch,

im Post 59. beschreiben Sie, dass eine Containersignatur mit dem DATEV-Anwaltspostfach möglich wäre - wir versuchen das gerade und haben dazu die Info-DB Nr. 1000678 angesehen. Dort ist "nur" der Schriftsatz = die eda-Nachricht zu signieren.

Ich finde auch keine Möglichkeit, die Nachricht selbst zu signieren!! Vermutlich bin ich zu blöd!

Können Sie uns einen Tipp geben? Bitte!

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

agmü — Wed, 19 Sep 2018 10:16:04 GMT

Hallo Herr Kollege,

ich kann Ihnen den "Quellcode" gerne zur Verfügung stellen. Ich habe seinerzeit den "Quellcode" auch nur erhalten, verbunden mit der Bitte um Nutzung und bei Bedarf Weitergabe.

mfkg

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Wed, 19 Sep 2018 10:21:12 GMT

Hallo Herr Renz,

das passiert automatisch beim Klick auf "Senden", siehe Dokument 1000678 Kapitel 3.2 am Ende. Sie müssen dann nach dem Senden der beA Nachricht nochmals im beA-Fenster Ihre PIN eingeben, um die Containersignatur zu erzeugen.

Maßnahmen aus dem EDA-Mahnverfahren über das Anwaltspostfach in Anwalt classic an das Mahngericht senden

"Beim Klick auf Senden erzeugen wir zusätzlich eine Containersignatur, weil die Mahngerichte diese z. T. noch voraussetzen. An dieser Stelle wird erneut eine Signatur angebracht."

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Michael-Renz — Wed, 19 Sep 2018 10:26:56 GMT

Vielen Dank Frau Kubisch

wer (ganz) lesen kann, ist klar im Vorteil!!! Ich hab´s im "praktischen Versuch" dann auch "geschnallt"!!

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Wed, 19 Sep 2018 11:18:10 GMT

Hallo Herr Kollege,
ich kann Ihnen den "Quellcode" gerne zur Verfügung stellen. Ich habe seinerzeit den "Quellcode" auch nur erhalten, verbunden mit der Bitte um Nutzung und bei Bedarf Weitergabe.
mfkg

Sie haben eine PM von mir. Danke schon mal!

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rganter — Wed, 19 Sep 2018 15:54:11 GMT

Ist der "Quellcode" so geheim, dass er nicht hier veröffentlicht werden kann?

Falls ja, könnten Sie diesen mir ebenfalls zukommen lassen?

Vielen Dank und liebe Grüße.

Rolf Ganter

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

agmü — Wed, 19 Sep 2018 16:29:01 GMT

@All,

gerne kann ich das selbst im Kern nur übernommene "Meisterwerk" der Programmierkunst weiterreichen. Es verwendet einfach nur Felder die DATEV Anwalt schon seit mindestens 2002 ausliefert.

Einfach eine Nachricht mit Kontaktdaten übersenden.

Es gilt, was verständlich sein dürfte: Ich unterstütze gerne, übernehme aber keine Haftung für Basteleien die ich nicht selbst getestet habe.

Als Gegenleistung habe ich dann eine blöde Frage frei .

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Thu, 20 Sep 2018 07:48:05 GMT

Danke noch mal für die Datei. Dank dieser konnte ich die Stelle in der .dot finden und erweitern. Als Tipp noch für die, die das zum ersten mal machen: den "Quell-Code" sehen Sie, nachdem Sie Alt+F9 gedrückt haben.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Thu, 20 Sep 2018 08:46:19 GMT

Genau, siehe Dokument:

Feldfunktionen einblenden in Microsoft Word bei Änderung oder Erstellung von Anwalt classic Standardschreiben

Und Sie können sich die Unterlage kostenlos downloaden. Dort ist beschrieben, wie Sie in Anwalt classic Standardschreiben anpassen können:

Textanpassung mit DATEV Anwalt classic

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Thu, 20 Sep 2018 13:37:48 GMT

bei uns sieht der Code nun so aus:

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Fri, 21 Sep 2018 08:44:34 GMT

Noch eine kleine Anmerkung und Bitte um Verbesserung:

Wenn man mit Word eine Schriftsatz erstellt und diesen dann Tage später (weil z.B. der Mandant noch frei geben musste) diesen per beA versendet, wird bei der Umwandlung in ein pdf das von Datev erzeugte Datum (CREATEDATE\@dd.MM.yyyy) im Gegensatz zu einem neuen ausdrucken auf Papier nicht aktualisiert.

Es ist also notwendig, das Datum vorher händisch zu aktualisieren und erst dann an den Versand zu beA zu übergeben!

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Fri, 21 Sep 2018 10:06:57 GMT

Hallo Herr Hayko,

mit der Feldfunktion CREATEDATE wird immer das Erstellungsdatum ausgegeben, es würde mich wundern, wenn bei Ihnen da das aktuelle Datum ausgegeben wird.

Wenn Sie das aktuelle Datum ausgeben möchten, müssen Sie DATE verwenden. Aber tatsächlich wird das Datum bei "Über beA versenden" in der PDF-Datei nicht aktualisiert, auch wenn Sie DATE verwenden. Wir haben diese Funktion aber auf dem Schirm.

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rabergert — Fri, 21 Sep 2018 21:11:43 GMT

Sehr geehrte Frau Kubisch,

ich erhalte nunmehr vom Gericht per beA Schriftsätze mit elektronischem Empfangsbekenntnis. Gibt es eine Möglichkeit, dieses im Programm abzugeben?

Viele Grüße

Ralf Bergert

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Michael-Renz — Sat, 22 Sep 2018 06:10:50 GMT

Hallo Herr Kollege Bergert,

sobald sie sie die Nachricht zu der das EB von ihnen gefordert wird „gespeichert und verarbeitet“ haben, wird im Ausgangskorb der Entwurf des abzugebenden EBs angelegt. Dort klicken Sie auf den Entwurf und versenden ihn mit ihrer entsprechenden Angabe angenommen/abgelehnt.

Die vorherige Zuordnung der Nachricht zu einer Akte ist sowohl technisch als auch vom Workflow erforderlich, damit nicht versehtlich ein EB erstellt wird, dessen zugrundeliegende Nachricht der Anwalt noch gar nicht gesehen hat.

Leider sind die Entwürfe (auch der EBs) im Ausgangskorb nur dadurch hervorgehoben, dass diese nicht kursiv geschrieben sind, während versandte Nachrichten kursiv sind. Das sollte m.E optisch noch mehr hervorgehoben werden.

ich bin echt überrascht, wie reibungslos das Thema beA in DATEVanwalt läuft - und die Workflowabbildung ist gut gelungen.

Haben Sie schon von Gerichten beA Nachrichten erhalten ? ggf. Aus welchem Bundesland?

BaWü macht zwar komplett mit, aber Eingangsnachrichten bekommen wir nicht und die Antworten auf meine Schriftsätze sind offenbar noch in Bearbeitung - jedenfalls hat ein Anruf bei Gericht ergeben, dass unsere beAs dort ankamen.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rabergert — Sun, 23 Sep 2018 06:22:41 GMT

Hallo Herr Kollege Renz,

ich sitze in Görlitz und in Sachsen scheinen - zumindest die Fachgerichte - weiter als bei Ihnen zu sein. Mein Arbeitsgericht (ArbG Bautzen), das Sozialgericht Dresden und das SächsLSG senden schon seit EGVP-Zeiten auch den gesamten Schriftwechsel. Gesendet wird derzeit (nur) an die bisherigen EGVP-Nutzer, wenn auch nunmehr im beA.

Bei den Amts- und Landgerichten funktioniert dieses noch nicht.

MfkG

Ralf Bergert

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

RAHagena — Mon, 24 Sep 2018 09:13:30 GMT

DATEV Anwaltspostfach: Ich kann zwar (lt. Protokoll) Nachrichten erfolgreich abrufen, aber die tauchen in keinem Eingangskorb auf!? Wo finde ich denn die abgerufenen Nachrichten?

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

rahayko — Mon, 24 Sep 2018 09:26:11 GMT

Hallo Herr Hagena,

wie haben nur einen Eingangskorb in einer Postorganisationsstelle. In dieser ist beA eingerichtet und beim Abruf der "Post" tauchen die beA-Nachrichten dann automatisch im Eingangskorb auf.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

RAHagena — Mon, 24 Sep 2018 09:28:02 GMT

...so hätte ich es auch vermutet 😕

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

RAHagena — Mon, 24 Sep 2018 10:43:37 GMT

...und jetzt wo es mich nur noch ein mal als Benutzer gibt, funktioniert es auch

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Carsten_Groß — Mon, 24 Sep 2018 11:16:02 GMT

Mit dem Service-Release2 am Freitag werden wir an der Stelle auch robuster und zeigen - trotz Mitarbeiterdubletten - die Nachricht vollständig an. Lediglich die Vorbelegung des zuständigen Mitarbeiters kann dann ggf. nicht erfolgen.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

P_G — Tue, 25 Sep 2018 08:18:48 GMT

Also, wir haben einen Server 2012 R2 und nun bekommt jeder User beim Anmelden die bea Security Software aufgeploppt, dass Port 9998 schon von jemand anders benutzt wird.

Angeblich wird auf deren Seite an dem Problem gearbeitet (dass nur eine Verwendung möglich ist).

Ich denke, wir werden die Software vorerst wieder deinstallieren (müssen) und uns auf den Abruf im Portal begnügen müssen.

Auch die Nummer mit dem Passwort ändern scheint auf unserem WTS einfach nicht zu klappen. Schon einige Hilfedokumente und Sachen probiert, aber das kanns ja nicht sein, dass so viel Zeit da investiert werden muss um das zum Laufen zu bringen.

Falls hier jemand Erfahrungen mit WTS hat, gerne!

Nachtrag: sehe hier gab es die Diskussion schon mal:

https://www.datev-community.de/thread/8234?start=30&tstart=0

(kann mich den dort genannten Server Problemen anschließen)

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Michael-Renz — Tue, 25 Sep 2018 18:51:05 GMT

Hallo PG.

hier: beA - DATEVnet und DATEV-Anwaltspostfach im WTS-Umfeld

ist beschrieben, wie das DATEV-Anwaltspostfach auch im WTS-Umfeld funktioniert. beA ClientSecurity darf installiert aber in KEINER Session und auch am Server selbst nicht gestartet sein. Muss also aus dem Autostart raus.

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Tue, 12 Nov 2019 08:24:46 GMT

Hallo Herr Hayko,

hallo Herr Bergert,

Ihr Wunsch nach Favoriten in der beA Nachricht wird mit DATEV-Programme 13.1 in folgender Form umgesetzt:

https://www.datev-community.de/message/119748#119748

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Betreff: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

schanzet — Wed, 20 Nov 2019 10:30:04 GMT

Hallo Herr Kollege, es ist im eigentlichen Sinne keine doppelte Eingabe der PIN, sondern sie wird für zwei getrennte Abfragen eingegeben. Uns hat das auch genervt und eine Anfrage beim Support des beA ergab, dass bei Nutzung des Software-Token die doppelte Abfrage sich erübrigt. Wir haben dann alle Mitarbeiter auf den Software-Token umgestellt und nun müssen wir den PIN nur einmal eingeben.

Bis zum Herbst war es allerdings so, dass man den PIN nur einmal innerhalb einer gültigen ASP-Sitzung eingeben musste, also in der Regel nun einmal am Tag. Jetzt müssen wir den PIN bei jeder Nachricht neu eingeben. DAs scheint mit aber ein Problem von DATEV zu sein, da ich im beA-Webclient auch nur einmal anmelden muss und dann beliebig viele Nachrichten versenden kann.

Wie ist Ihre Erfahrung?

Viele Grüße

Torsten W. Schanze

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Tue, 02 Jun 2020 14:28:36 GMT

Hallo Herr Bergert,

ab DATEV Anwalt classic 10.56 (Service-Release, voraussichtlich 12.06.2020) können Sie neben Aufgaben und Fristen auch Termine zur Akte im Eingangskorb des Anwaltspostfachs kompakt erfassen:

Termine zur Akte im Eingangskorb des Anwaltspostfachs kompakt erfassen

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Tue, 02 Jun 2020 14:37:38 GMT

Hallo Herr Hayko,

seit Anwalt classic 10.55 (Service-Release, 15.05.2020) wird im Ausgangskorb des Anwaltspostfachs in den Spalten Status und Letzte Statusänderung der Zugangszeitpunkt einer beA Nachricht im Postfach des Empfängers angezeigt.

Dort werden die neuen Status Versand ausstehend, In Versand, und Zugegangen dokumentiert.

Ist eine Nachricht beim Empfänger eingegangen, wechselt der Status im Ausgangskorb auf Zugegangen und der Zugangszeitpunkt wird angezeigt.

Die sofortige, manuelle Zugangskontrolle fristwahrender Schriftsätze über die den beA-Webclient kann künftig ggf. entfallen. Der Zugangsstatus wird bei jedem Versand von beA Nachrichten automatisch geprüft und aktualisiert.

Status versendeter beA Nachrichten im Anwaltspostfach in Anwalt classic

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

juschäuble — Fri, 05 Jun 2020 08:12:14 GMT

Hallo Frau Kubisch,

möglicherweise wurde diese Frage schon einmal behandelt, ich habe dazu aber nichts gefunden:

Die über DATEV von beA abgerufenen Nachrichten sind ja mehrteilig, d.h. im Eingangskorb finden sich für einen beispielsweise vom Gericht übermittelten Beschluss mehrere Dateien:

Nach dem Verarbeiten des Posteingangs und Verschieben in das Postfach des Anwalts sieht das dort in den Dokumenten so aus:

Das bedeutet nun für uns im Sekretariat einen großen Aufwand: Jede einzelne Beschreibung der Dateien muss nachbearbeitet werden. Langsam fällt das richtig ins Gewicht, wo mehr und mehr Post über das beA hereinkommt.

Nun zu meiner Frage: Wird seitens DATEV hier an einer Lösung gearbeitet? Oder gibt es schon eine?

Außerdem:

Wir arbeiten mit dem "Erstelldatum", d.h. dort werden die tatsächlichen Daten der Schriftstücke eingegeben. Beim Verarbeiten eines Posteingangs gibt es nur das Datum des Eingangs.

Könnte DATEV hier noch ein Feld für das Erstelldatum einfügen? Für uns ist das wichtig für die Sortierung in der Akte. Derzeit müssen wir auch diese Daten nachbearbeiten.

Noch nebenbei: müssen alle diese oben dargestellten Dateien behalten werden oder kann man welche löschen?

Grüße aus dem Breisgau

Jutta Schäuble

Re: Erste Erfahrungen mit DATEV-beA

Silvia_Kubisch — Fri, 05 Jun 2020 14:07:13 GMT

Hallo Frau Schäuble,

1. Getrennte Verschlagwortung von Anlagen im Eingangskorb
Das Problem kennen wir und sind gerade dabei, eine Lösung für dieses zu entwickeln. Ich habe Ihren Wunsch dazu erfasst.

2. Datum im Eingangskorb erfassen
Sie meinen hier wahrscheinlich das Feld "Dokumentdatum", denn das Erstelldatum wird m. E. von der Software selbst erzeugt und kann nicht manuell geändert werden. Dieser Wunsch ist uns bekannt, ist aber aktuell nicht in Planung. Ich habe Ihren Wunsch erfasst.

3. Zur Sicherheit: Alle Anhänge aufbewahren
Wir empfehlen Ihnen, alle Daten aufzubewahren, damit Sie im Zweifel nachweisen können, was alles eingegangen ist. Natürlich können Sie davon abweichen und bei der Einrichtung des beA Kanals im Bereich "Folgende Daten werden zusätzlich – zur Speicherung in das Dokumentenmanagementsystem – angeboten" einzelne Nachrichten-Anhänge der beA-Nachrichten von der Speicherung ins Dokumentenmanagementsystem ausschließen.
beA-Kanal einer Postorganisationsstelle im Anwaltspostfach in Anwalt classic einrichten