Thema "Re: Anwalt-Pro V 8.1" in DATEV-Anwalt

Anwalt-Pro V 8.1

rahayko — Tue, 05 Sep 2017 07:57:05 GMT

Liebe Kollegen!

Die neue Version von Anwalt-Pro ist angekommen und viele haben diese auch schon installiert.

Was ist Ihnen aufgefallen? Was gibt es bei der Installation zu verbessern? Fragen und Antworten zur 8.1

Die Installation lief bei uns problemlos. Ich musste mich nur wieder erinnern, dass ein Zugriff auf den Dongle über RDP nicht möglich ist und den Start der Installation einmal am Server direkt anschieben. Das herunterladen der neuen Systemplattform hing dann noch in der Firewall fest, konnte aber mit den entsprechenden RegEx für Datev ermöglicht werden (Dok: 1080533).

Die für uns wesentlichen neuen Features sind die neue Schriftguterstellung und die Auswertungen (OP, Rechnungen und Maßnahmen).

Die neuen Schriftguterstellung ist sehr praktisch und macht die Arbeit einfacher. Hier wurde mir aus dem Sekretariat der Wunsch gemeldet, dass man dort noch direkt den Haken für Handakte oder nicht setzen können müsste.

Gibt es schon Erkenntnisse zur Implementierung von beA?

Re: Anwalt-Pro V 8.1

Silvia_Kubisch — Thu, 07 Sep 2017 11:12:58 GMT

Hallo Herr Hayko,

Ihren Wunsch, die Option "Handakte" direkt im Fenster "Schreiben erstellen" aktivieren oder deaktivieren zu können, habe ich in unserer Wunschliste erfasst.

Was meinen Sie mit "Gibt es schon Erkenntnisse zur Implementierung von beA?". Die Schnittstelle zum besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) ist derzeit noch in Arbeit und wird voraussichtlich zur DATEV-Programmauslieferung 11.1 (12.01.2018) ausgeliefert oder per Service-Release im November 2017.

Mit freundlichen Grüßen

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Anwalt-Pro V 8.1

rahayko — Fri, 08 Sep 2017 08:53:39 GMT

...
Was meinen Sie mit "Gibt es schon Erkenntnisse zur Implementierung von beA?". Die Schnittstelle zum besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) ist derzeit noch in Arbeit und wird voraussichtlich zur DATEV-Programmauslieferung 11.1 (12.01.2018) ausgeliefert oder per Service-Release im November 2017.
Mit freundlichen Grüßen
Silvia Kubisch
Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Hallo Frau Kubisch,

genau das meinte ich. Die Information durch meine "Kundenverantwortlich" hat mich hierzu auch gestern per Post erreicht.

Wollen wir hoffen, dass mit der 11.1 im Januar 2018 das beA dann auch im Anwaltspostfach eingebunden ist. Hierzu haben wir ja seitens des bea/BRAK schon viele Überraschungen hinnehmen müssen.

Re: Anwalt-Pro V 8.1

rahayko — Fri, 08 Sep 2017 08:58:22 GMT

Hier noch zwei Erkenntnisse zur 8.1

1. Wenn man in der Liste "mahnfähige offene Posten" das Mahndatum eines Postens ändern will, muss man vorher das Häkchen bei Mahnung setzt, da der Menüpunkt sonst ausgegraut bleibt.

2. Gibt es die Vorschau im Postkorb nicht mehr im selben Fenster?

Re: Anwalt-Pro V 8.1

Silvia_Kubisch — Fri, 08 Sep 2017 09:14:05 GMT

Sehr geehrter Herr Hayko,

zu 1.

Stimmt, siehe Mahnungen in eigener Sache erstellen mit der Liste Mahnfähige offene Posten unter 6. - wird vielleicht nicht so deutlich, das kann ich bei 7. gerne noch ergänzen.

zu 2.

Siehe Benutzerspezifische Einstellungen für das Anwaltspostfach vornehmen unter 2.2. im Menü "Extras | Einstellungen | Anwaltspostfach " im DATEV Arbeitsplatz.

Mit freundlichen Grüßen

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Anwalt-Pro V 8.1

rahayko — Fri, 08 Sep 2017 12:24:59 GMT

zu 2. vielen Dank! Jubelrufe zum Wochenende aus dem Sekretariat.

Re: Anwalt-Pro V 8.1

Silvia_Kubisch — Fri, 08 Sep 2017 12:29:04 GMT

Den Dank gebe ich gleich an die Entwicklung weiter 🙂

Re: Anwalt-Pro V 8.1

rahänsch — Fri, 08 Sep 2017 13:31:29 GMT

Hallo Frau Kubisch,

Zusatzfrage zu den neuen Mahnungen in eigener Sache: wie kann ich Mahnungen aus der Liste löschen? (Also uneinbringliche Forderungen)

Re: Anwalt-Pro V 8.1

Silvia_Kubisch — Fri, 08 Sep 2017 13:46:27 GMT

Hallo Herr Hänsch,

in der Liste "Mahnfähige offene Posten" können Sie nichts löschen, da dort alle der Detailsuche entsprechenden offenen Posten erscheinen.

Sie müssen uneinbringliche Rechnungen entweder stornieren oder durch eine Kostenrechnung oder Gutschrift ausgleichen. Dann erscheint diese Rechnung in der Liste nicht mehr.

Wie das geht, lesen Sie im Dokument Aktenkonto: Offene Rechnungen in Anwalt classic pro ausgleichen.

Re: Anwalt-Pro V 8.1

rahayko — Mon, 11 Sep 2017 09:07:34 GMT

Noch ein Nachtrag zur Liste der mahnfähigen offen Posten:

Beim verfristen / ändern der Mahnstufe, wird dies für Alle angehakten Rechnungen gemacht. Man darf also nur die Rechnung anhaken, die man ändern möchte, wenn man unterschiedliche Mahnstufen haben möchte.

Was uns noch aufgefallen ist:

Wenn man aus der Akte heraus eine E-Mail schickt (klick auf die beim Beteiligten gespeicherte E-Mail-Adresse), dann wir die E-Mail wie bisher im Outlook geöffnet, aber man kann den Text nicht mehr formatieren. Festgestellt bei Office 2010 und 2016.

In der Liste der Telefonie wird bei durchgestellten Anrufen nicht mehr der Anrufer in der Liste genannt, sondern der Mitarbeiter, welcher durchstellt.

Re: Anwalt-Pro V 8.1

agmü — Mon, 11 Sep 2017 09:36:40 GMT

Was uns noch aufgefallen ist:
Wenn man aus der Akte heraus eine E-Mail schickt (klick auf die beim Beteiligten gespeicherte E-Mail-Adresse), dann wir die E-Mail wie bisher im Outlook geöffnet, aber man kann den Text nicht mehr formatieren. Festgestellt bei Office 2010 und 2016.

Was haben Sie in den Outlook-Einstellungen hinterlegt?

Bei uns funktioniert die E-Mail Erstellung mit der Möglichkeit der Formatierung. Allerdings ist bei uns in den E-Mail-Einstellungen in Outlook hinterlegt:

Dann sollte es auch funktionieren .

Re: Anwalt-Pro V 8.1

rahayko — Mon, 11 Sep 2017 10:14:08 GMT

Hallo Herr Kollege,

das sind bei uns die selben Einstellungen. Eine Formatierung (Schriftart, Schriftgröße etc.) ist jedoch nicht möglich.

Vor dem Update war dies möglich und am Outlook haben wir keine Änderungen vorgenommen...

Eine E-Mail, welche nicht aus Datev heraus erstellt wurde, kann auch entsprechend editiert werden.

Re: Anwalt-Pro V 8.1

Silvia_Kubisch — Mon, 11 Sep 2017 11:18:45 GMT

Hallo Herr Hayko,

diese Änderung liegt an der Änderung der Schnittstelle zur Einzel-E-Mailerstellung durch das Programm Digitale Dokumentenablage (siehe Info-Dok. Aktuelle Version von Dokumentenablage 1.1).

Aufgrund technischer Änderungen von Microsoft musste DATEV die Schnittstelle zur Erstellung und zum Versand von E-Mails ändern. Hieraus ergibt sich u. a. folgende Änderung:

Die E-Mail wird im Format Nur Text erstellt. Sie können keine Formatierungen vornehmen (Schriftart / Schriftgröße / Schriftfarbe ändern usw.).

Sie können dies leider nur umgehen, indem Sie in der geöffneten E-Mail im Menü auf Text formatieren | HTML klicken.

Mit freundlichen Grüßen

Silvia Kubisch

Produktmanagment Rechtsanwaltsmarkt

Re: Anwalt-Pro V 8.1

agmü — Mon, 11 Sep 2017 11:45:19 GMT

Hallo Fr. Kubisch,

warum verwendet die DokAblage zwei verschiedene Arten der E-Mail-Erstellung?

Aus der DokAblage mit Anhang wird ein Weg der E-Mail-Erstellung gewählt. Erstelle ich aus den Aktenbeteiligten heraus eine E-Mail, etwa an einen Mandanten, wird eine HTML-formatierte E-Mail generiert.

Beziehe ich das E-Mail-Tool mit in die Betrachtung ein, stelle ich fest, dass auch hier - mit und ohne Anhang -eine HTML-formatierte E-Mail generiert wird. Wieso geht die DokAblage beim Versand eines Dokuments hier einen anderen Weg?

Aus der Entwicklung habe ich für die unterschiedlichen Vorgehensweisen bisher noch keine schlüssige Antwort erhalten. An den "Umstellungen" bei MS allein kann es nicht liegen. Denn dann dürften nur noch im Nur-Text-Format E-Mails erstellt werden.

Oder ist hier wieder die Abteilungsstruktur der DATEV der (alleinige) Hinderungsgrund den Anwendern einen einheitlichen Workflow zu bieten?

Schöne Grüße nach Nürnberg

Andreas G. Müller

Re: Anwalt-Pro V 8.1

agmü — Mon, 11 Sep 2017 11:46:21 GMT

Hallo Herr Kollege,

Sie haben recht. Allerdings, siehe meinen vorstehenden Beitrag, tritt das Programmverhalten nur bei genau dieser Vorgehensweise auf.

mfkg

Andreas G. Müller

Re: Anwalt-Pro V 8.1

Silvia_Kubisch — Mon, 11 Sep 2017 12:40:39 GMT

Hallo Herr Müller,

da muss ich Ihnen leider recht geben - das liegt an den unterschiedlichen Entwicklungsabteilungen, die unterschiedliche Lösungen anbieten.

Ich habe bei der Digitalen Dokumentenablage nachgefragt. Die Aussage „auf Grund technischer Änderungen von MS" hatte ich falsch verstanden. Sie bezieht sich auf die Lösung, die die Digitale Dokumentenablage vor der DVD 11.0 im Einsatz hatte. Das war eine DATEV-Eigenentwicklung, welche auf Grund von Visual Basic 6 abgelöst wurde. Statt dieser eigenen Lösung ist die Digitale Dokumentenablage auf den Standardweg von MS Office umgestiegen. Dieser Dienst funktioniert analog dem Versand von Dokumenten aus dem Windows Explorer und hat deshalb mangels eigener Outlook-Integration die im Dokument benannten Einschränkungen.

Die E-Mails aus den Aktenbeteiligten bzw. dem E-Mail Tool werden aber weiterhin wie bisher standardmäßig entsprechend der Standard-Einstellung des Anwenders im Outlook erstellt.

Mit freundlichen Grüßen

Silvia Kubisch

Produktmanagment Rechtsanwaltsmarkt

Re: Anwalt-Pro V 8.1

j_d_ — Mon, 11 Sep 2017 12:42:10 GMT

Hallo Frau Kubisch,

schade, dass auch diesmal keine Zeit für einen (vorherigen) Hinweis an die Anwender war, sondern - wie man nach dem Feedback der Kollegen erahnen kann - jeder Anwender das erst selbst erkennen musste. (siehe bspw. im August Service - Kontakt ID: 40077767 | 40086363).

Jan Drößler

Re: Anwalt-Pro V 8.1

rahänsch — Mon, 11 Sep 2017 12:46:54 GMT

Was mir noch aufgefallen ist:

ich hatte den Text meiner Mahnungen in eigener Sache in der phanm001.docx usw. geändert. Mit der neuen Mahnungserstellung war alles weg. Die Mahnungen werden jetzt aus der mahnung.docx, mahnung001.docx usw. erstellt, die muss man entsprechend anpassen.

@ DATEV: Es wäre schön gewesen, darauf beim Update hinzuweisen. Noch schöner wäre natürlich eine automatische Übernahme eigener Textveränderungen gewesen.

Re: Anwalt-Pro V 8.1

rahayko — Mon, 11 Sep 2017 13:10:27 GMT

ja, dass konnte ich so auch nachbilden. Sie sind mit jedoch mit der Feststellung zuvor gekommen.

Re: Anwalt-Pro V 8.1

rahayko — Mon, 11 Sep 2017 13:13:11 GMT

Hallo Herr Kollege Hänsch,

es gab bei der Umstellung den Hinweis auf diese Änderungen. Ich habe diese gesehen, da ich die Umstellung selbst installiert haben. Dabei wurde ein Dokument benannt, bei welchen Änderungen vorgenommen würden.

Re: Anwalt-Pro V 8.1

rahänsch — Mon, 11 Sep 2017 14:31:13 GMT

Hallo Herr Kollege,

ich habe die Umstellung auch selbst vorgenommen und zumindest keinen Hinweis wahrgenommen. Vielleicht lag es aber auch an meiner mangelnden Aufmerksamkeit 😉

Re: Anwalt-Pro V 8.1

Silvia_Kubisch — Tue, 12 Sep 2017 14:48:30 GMT

Hallo Herr Drößler,

es tut mir leid, dass Sie sich nicht ausreichend wurden. Wir stellen für unsere Anwalt classic-Kunden immer eine sehr ausführliche aktive Neuerungenkommunikation zusammen (Serviceinformation mit wichtigsten Neuerungen und Verlinkung der Unterlage Anwalt classic - Informationen zur Programm-DVD 11.0, Art.-Nr. 34073). Um den Umfang nicht zu sprengen, haben wir nicht alle Programmbereiche mit aufgenommen.

Das Programm Digitale Dokumentenablage informiert dagegen nur passiv im Neuerungen-Info-Dok. Aktuelle Version von Dokumentenablage.

Wir werden zukünftig überlegen, ob wir die wichtigsten Neuerungen der anderen Programme auch mit in unsere Kommunikation aufnehmen müssen.

Mit freundlichen Grüßen

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Anwalt-Pro V 8.1

j_d_ — Wed, 13 Sep 2017 06:39:28 GMT

Hallo Frau Kubisch,

zwischenzeitlich hat uns die "ausführliche aktive Neuerungenkommunikation" natürlich auch erreicht. Wie so oft steckt das Problem in einem anderen Detail - im Zeitpunkt.

Zu dem Zeitpunkt, indem die Abteilung DATEVasp die Aktualisierung auf dem Server vornimmt (i.d.R einige Tage | Wochen vor der Auslieferung), liegen diese Dokumente nicht vor bzw. sind noch nicht (bspw. aus der Stabi-Phase) freigegeben | freigeschaltet.

Das ist seit mehreren Jahren schon so, wir generieren dann Servicekontakte (zu aus der Stabiphase bekannten Szenarien) und irgendwann wird alles wieder chic; bis zum nächsten Update -

Freundliche Grüße nach Nürnberg

Jan Drößler

Re: Anwalt-Pro V 8.1

rganter — Wed, 13 Sep 2017 16:41:11 GMT

E-Mail Erstellung aus DMS:

Dass die Mail "Nur Text" Formatierung kann, ist ja schon erwähnt worden (die Mädels sind nicht begeistert), aber es wird auch das Outlook selbst blockiert, d.h. man muss die Mail fertigstellen bevor ein anderer Zugriff möglich ist. D.h. wenn z.B. aus einer anderen Mail ein Text hinzu gefügt werden soll, muss man entweder vorher den Text kopieren, oder die Mail speichern und beenden, um weiterzuarbeiten. Oder Anruf, Zugriff auf den Kalender usw. Nicht schön

Re: Anwalt-Pro V 8.1

agmü — Thu, 14 Sep 2017 07:36:04 GMT

Das "einfrieren" von Outlook kenne ich ebenfalls.

Mein Verdacht war, dass es etwas mit dem von MS verkorksten Update, welches zu Unverträglichkeiten mit der DATEV-Software geführt hat, im Zusammenhang steht. Seit dem Update vom 12.09., dem regulären Patchday kann ich das Programmverhalten auf unseren Rechnern nicht mehr feststellen.

Ich würde daher die Patches einspielen und dann beobachten, ob das Problem damit behoben ist.

Re: Anwalt-Pro V 8.1

rahayko — Thu, 14 Sep 2017 08:45:41 GMT

Ich habe das Windowsupdate gestern über mich bzw. meinen PC ergehen lassen und muss feststellen, dass das Problem noch immer besteht. Allerdings nur bei E-Mails, die aus der Dokumentenablage erstellt werden. E-Mails welche über den Klick auf das @-Zeichen beim Beteiligten erstellt werden haben das Problem nicht. Es dürfte hier also kein ausschließliches Windows Problem sein.

Re: Anwalt-Pro V 8.1

Silvia_Kubisch — Thu, 14 Sep 2017 09:00:38 GMT

Sehr geehrter Herr Ganter,

auch dieses Verhalten der Digitalen Dokumentenablage ergibt sich aus der neuen Technik, die oben schon erwähnt wurde. Statt der bisher verwendeten eigenen VB6-Lösung, die aus Sicherheitsgründen abgelöst werden musste, ist die Digitale Dokumentenablage auf den Standardweg von MS Office umgestiegen. Dieser Dienst funktioniert analog dem Versand von Dokumenten aus dem Windows Explorer und hat deshalb mangels eigener Outlook-Integration die im Dokument benannten Einschränkungen.

Aktuelle Version von Dokumentenablage

Änderung der Schnittstelle zur Einzel-E-Mailerstellung

Aufgrund technischer Änderungen von Microsoft musste DATEV die Schnittstelle zur Erstellung und zum Versand von E-Mails ändern. Hieraus ergeben sich folgende Änderungen:

Die E-Mail erhält die in Microsoft Outlook für E-Mails hinterlegte Standardschrift.
Die E-Mail wird im Format Nur Text erstellt. Sie können keine Formatierungen vornehmen (Schriftart / Schriftgröße / Schriftfarbe ändern usw.).
Solange die E-Mail zur Bearbeitung geöffnet ist, ist Microsoft Outlook für weitere Aktionen gesperrt.

Für DMS-Anwender: Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument E-Mail aus Dokumentenablage oder DATEV DMS classic erstellen: Einstellungen sind verändert.

Bei weiteren Fragen dazu wenden Sie sich bitte an den Programmservice von Digitale Dokumentenablage bzw. DMS.

Mit freundlichen Grüßen

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Anwalt-Pro V 8.1

agmü — Thu, 14 Sep 2017 12:40:03 GMT

Sie haben recht, man sollte den Tag nicht vor dem Abend loben

Gerade hat sich Outlook, und Word durch Inaktivität verabschiedet. Allerdings finde ich in der Ereignisanzeige von Windows nur den Hinweis auf ein Problem mit den Microsoft-Produkten. DATEV-Software scheint nicht beteiligt zu sein.

Update: Zwischenzeitlich habe ich etwas recherchiert. Der Fehler scheint schon seit mindestens Office 2010 zu bestehen und im Zusammenhang mit dem Lizenzdienst von MS zu stehen. Dieser scheint gelegentlich nicht erreichbar zu sein, so dass die Officeprogramme davon ausgehen, dass es sich um Raubkopien handelt; hat also alles nichts mit DATEV und der DATEV-Software zu tun.

Re: Anwalt-Pro V 8.1

rganter — Thu, 14 Sep 2017 13:45:43 GMT

Sehr geehrte Frau Kubisch,

vielen Dank für Ihre Erläuterungen.

Nehmen Sie es mir nicht krumm, für die Anwender/innen, gerade im Sekretariats-Bereich (Anwalt), ist dies Mist..... sorry

Re: Anwalt-Pro V 8.1

rahänsch — Wed, 20 Sep 2017 11:02:52 GMT

Nur zur Information: bei Standardschreiben ID01 - Forderungsanmeldung im Insolvenzverfahren (und bei zwei weiteren selbst erstellten Standdardschreiben in diesem Abschnitt) tritt Fehler #ASE0005 auf, die Menüeinträge sind durchgestrichen und können nicht angewählt werden. Info-Dokument 1000324 hilft nicht weiter, weil es der dort genannte Skript-Fehler nicht ist.

DATEV hat mir geantwortet:

die von Ihnen beobachtete Meldung #ASE00005 wird mit einem Servicerelease zu Anwalt classic voraussichtlich am 29.09.2017 ausgebaut.

Wir bitten Sie den Fehler zu entschuldigen.

Bitte gehen Sie bis dahin an den betroffenen Arbeitsplätzen für die dort betroffenen Schreiben in Microsoft Word über DATEV ┘ Schreiben erstellen ┘ Schreiben erstellen (alt).

Hat Datev hier Bananen-Software (reift beim Kunden) verbreitet?

Re: Anwalt-Pro V 8.1

rahayko — Wed, 20 Sep 2017 11:15:19 GMT

Hallo Herr Kollege,

in der Tat scheint hier noch Nachbesserungsbedarf.

Mir ist aufgefallen, dass man zwar an einen Beteiligten mit hinterlegter E-Mailadresse schreiben kann, diese aber in das Schriftstück nicht eingebunden wird. Da steht dann nur: "Vorab per E-Mail:" Die hinterlegte Mail-Adresse wird aber nicht verwendet.

Re: Anwalt-Pro V 8.1

Silvia_Kubisch — Wed, 20 Sep 2017 12:05:39 GMT

Hallo Herr Hayko,

haben Sie in ihrem Fall einen Ansprechpartner eines Aktenbeteiligten im Fenster "Schreiben erstellen" ausgewählt? In diesem Fall wird nach Installation der 11.0 die hinterlegte E-Mail-Adresse nicht im Schreiben eingefügt. Wir entschuldigen uns für den Fehler. Er wird mit dem Service-Release 8.11 (voraussichtlich 29.09.2017) behoben. Dann wird wieder das Feld Adressen.Aktuell.Email des Ansprechpartners im Schreiben eingefügt; derzeit wird hier das Feld Adressen.Aktuell.Email des übergeordneten Adressaten eingefügt; bzw. nichts, wenn die E-Mail-Adresse nicht in den Stammdaten angelegt ist.

Siehe Dok. 1021826 Aktuelle Version von DATEV Anwalt classic unter 1.1.2.

Mit freunlichen Grüßen

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Anwalt-Pro V 8.1

Silvia_Kubisch — Wed, 20 Sep 2017 12:24:34 GMT

Sehr geehrter Herr Ganter,

das kann ich gut verstehen.

Vielleicht können Ihre Sekretariats-Mitarbeiter alternativ ein neues Vorgehen probieren:

die per E-Mail zu versendenden Dokumente in der Schnellinfo "Dokumente" zur Akte markieren
mit Strg+c in die Zwischenablage übernehmen und dann
in der Schnellinfo "Aktenbeteiligte" auf das E-Mail @ Symbol des Adressaten klicken.
in den E-Mail-Text wechseln und Strg+v drücken; dann werden die Dokumente als Anlagen zur E-Mail angefügt

In diesem Fall bleibt die Digitale Dokumentenablage außen vor und Sie können auch in anderen Fenstern weiterarbeiten.

Mit freundlichen Grüßen

Silvia Kubisch

Produktmanagment Rechtsanwaltsmarkt

Re: Anwalt-Pro V 8.1

agmü — Wed, 20 Sep 2017 13:03:52 GMT

Hallo Fr. Kubisch,

die "Fehlerbehebung" finde ich überhaupt nicht gut. Ich empfinde es eher als Fehler wenn bei einem Schreiben an z.B. die den Gegner vertretende Anwaltskanzlei nicht die Kommunikationsdaten des Sachbearbeiters, sondern der Kanzlei gezogen werden. Das Schreiben richtet sich in der Regel nicht an den Sachbearbeiter, sondern die Kanzlei und dort den Sachbearbeiter. Rechtlich bestehen hier riesige Unterschiede, die auch in der Software berücksichtigt werden sollten. Daher war/ist m.E. das derzeitige Programmverhalten das rechtlich richtige, wenn vielleicht auch "unbequeme".

Wenn hier der Bequemlichkeit Vorschub geleistet wird, wäre eine Systemeinstellung, die das Programmverhalten Kanzleiindividuell steuert sinnvoller.

mfg.

Andreas G. Müller

Re: Anwalt-Pro V 8.1

Silvia_Kubisch — Wed, 20 Sep 2017 14:14:34 GMT

Hallo Hr. Müller,

was meinen Sie damit genau? Nach Ausbau des Fehlers werden ja genau die Kommunikationsdaten des Sachbearbeiters (Ansprechpartners) im Schreiben herangezogen. Wenn ich den übergeordneten Adressaten anschreiben möchte, muss dieser als Empfänger ausgewählt werden.

Mit freundlichen Grüßen

Silvia Kubisch

Produktmanagment Rechtsanwaltsmarkt

Re: Anwalt-Pro V 8.1

rganter — Wed, 20 Sep 2017 15:09:58 GMT

Sehr geehrte Frau Silvia Kubisch,

- Funktioniert nicht mit DMS

- Wird aus der Dokumentenablage die Word Datei kopiert, PDF ist aber gewünscht...

Trotzdem, vielen Dank für den Tipp

Grüße

Rolf Ganter

Re: Anwalt-Pro V 8.1

rahayko — Wed, 20 Sep 2017 15:24:33 GMT

Hallo Herr Ganter,

unser work-a-round ist:

1. benötigte Datei als pdf exportieren

2. Dieses dann händisch an die E-Mail anhängen.

Nicht schön, aber funktioniert

Re: Anwalt-Pro V 8.1

rganter — Wed, 20 Sep 2017 15:47:56 GMT

Sehr geehrter Herr Hayko,

vielen Dank. Genau so machen es die Mädels, nicht toll, geht aber.

Grüße

Rolf Ganter

Re: Anwalt-Pro V 8.1

agmü — Wed, 20 Sep 2017 16:04:00 GMT

Hallo Fr. Kubisch,

Ich habe habe mich auf den Satz bezogen:

"Die Kommunikationsdaten E-Mail-Adresse, Faxnummer und Telefonnummer des Ansprechpartners werden bei Einsatz der neuen Schriftguterstellung wieder anstatt der Kommunikationsdaten des übergeordneten Beteiligten in erstellte Schreiben eingefügt."

Dieses Vorgehen ist rechtlich falsch: Empfänger des Schreibens ist nicht der Ansprechpartner sondern der Adressat.

Die Kanzlei Müller & Himmelstoß hat den Ansprechpartner Andreas G. Müller. Ein Schreiben ist daher an die

Kanzlei Müller & Himmelstoß

z.Hd. Herrn RA Andreas G. Müller

...

zu adressieren unter Verwendung der Kommunikationsdaten der Kanzlei, nicht an mich persönlich. Keiner würde einen Brief unmittelbar an den Ansprechpartner senden, sondern stets an den Adressaten z.Hd. des Ansprechpartners.

Wenn ich ein Schreiben an die Kanzlei unter Verwendung meiner persönlichen Kommunikationsdaten versende dient dies einer falsch verstanden Vereinfachung der Kommunikation.

Das uns das beA zu einer solch rechtlich falschen Vorgehensweise zwingt, in dem es - derzeit - nur persönliche Postfächer gestattet ist ein Armutszeugnis ohne gleichen, aber kein Grund, diesem falschen Vorbild zu folgen. Wie sollen wir von anderen eine rechtskonfrome Arbeitsweise erwarten, wenn wir selbst dazu nicht in der Lages sind; oder muss ich auch an dieser Stelle meine Minimalerwartungen gegen NULL absenken.

mfg.

Andreas G. Müller

NACHTRAG: In meinem SKXXX36166 hatte ich nachgefragt, warum in der 11.0 die Kontaktdaten des AP gezogen werden und nicht des Adressaten (allerdings "nur" bei Schreiben die im Untergrund noch über den alten Dialog laufen). Die damalige Antwort hatte ich noch anders verstanden.

Re: Anwalt-Pro V 8.1

rganter — Wed, 20 Sep 2017 16:24:26 GMT

Sehr geehrter Herr Müller,

bezüglich Ihrer Bemerkungen zu beA gebe ich Ihnen völlig Recht. Ich habe von Anfang an nicht verstanden, was das Anwalts-Postfach (ohne Kanzlei-Postfach) soll. Warum? Ganz einfach, beauftrage ich eine Kanzlei oder einen Anwalt in der Kanzlei?

Was passiert, wenn der Anwalt de Kanzlei verlässt? Vielleicht im Streit? Babypause? Wie soll das Handling (Fall/Akten bezogen) dann verlaufen? Was passiert, wenn z.B. der Arbeitsrechtler wechselt, die ganzen Akten auf einen neuen Arbeitsrechtler übertragen werden?

PS: Nein, rechtlich hab ich keine Ahnung, bin nur ein kleiner EDV'ler, mir schwarnt "Böses"...

PPS: Ok, jetzt bin ich völlig abgedriftet....

Schönen Abend

Re: Anwalt-Pro V 8.1

Silvia_Kubisch — Thu, 21 Sep 2017 06:06:55 GMT

Hallo Herr Müller,

ich glaube, das ist ein Missverständnis. Zwar werden die Kommunikationsdaten

E-Mail-Adresse
Faxnummer und
Telefonnummer

des Ansprechpartners genommen, jedoch nicht die Adressdaten. In das Adressfeld bei Schreiben wird weiterhin die Name und Adresse des direkt übergeordneten Adressaten ersetzt; nur für E-Mails (z. B. für "Vorab per E-Mail") wird die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners ersetzt, bzw. für Fax die Faxnummer - sollte der Ansprechpartner eine Faxnummer haben. Zusätzlich wird in die Adresse die Anrede des Ansprechpartners eingesetzt (mit "Herrn" oder "Frau", zH. ist glaube ich nicht mehr DIN-gemäß), und auch die Briefanrede des AP wird im Text verwendet (siehe fett markierte Daten - diese stammen vom AP). Die nicht fett markierten Daten stammen vom übergeordneten Adressaten.

Beispiel:

Herrn

Moritz Musterschuldner

Herrn Marcus Ansprechpartner1

Musterstr. 1

20095 Hamburg

Vorab per E-Mail: marcus@ansprechpartner1.de

Vorab per Telefax: 0911 235343

Sehr geehrter Herr Ansprechpartner1,

siehe Vorbelegung des Ansprechpartners im Fenster "Schreiben erstellen".

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Anwalt-Pro V 8.1

agmü — Thu, 21 Sep 2017 07:44:17 GMT

Hallo Fr. Kubisch,

Es war offensichtlich doch kein Missverständnis meinerseits, sondern es wird tatsächlich eine rechtlich nicht haltbare Adressierung unterstützt. der unmittelbare Versand an den Ansprechpartner dient allein der Vereinfachung.

also werde ich unsere Anlagen entsprechend anpassen müssen.

schönen Tag

Andreas G. Müller

Re: Anwalt-Pro V 8.1

Silvia_Kubisch — Thu, 21 Sep 2017 09:06:47 GMT

Hallo Herr Müller,

vielen Dank für Ihre Anregung! Ich habe Ihren Wunsch in unsere PSI-Datenbank (PSI 461793) aufgenommen.

Zu diesem Thema gibt es offenbar sehr unterschiedliche Auffassungen in den Kanzleien; wir hatten die Änderungen erst aufgrund vieler Kundenwünsche erst neu ins Service-Release aufgenommen.

Wir werden die Rückmeldungen zu diesem Thema sammeln und dann entscheiden, ob wir hier nochmal Änderungen vornehmen müssen.

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Re: Anwalt-Pro V 8.1

rahayko — Thu, 21 Sep 2017 09:39:50 GMT

Jetzt muss ich ja noch mal nachfragen:

Woher werden welche Daten gezogen?

Die Anlage in den Stammdaten erfolgt doch wie folgt:

Gegner -> Kanzlei -> Anwalt als AP (bei Kanzleien)

Gegner -> Anwalt (bei Einzelanwälten)

oder auch

GmbH & Co. KG -> Komplementär GmbH -> GF

Bei der Adressierung wähle ich aus, wer Empfänger sein soll. Das ist in der Regel z.B. die GmbH & Co. KG oder die Kanzlei. Das kann ich dann noch genauer darstellen, so dass im Hause des Adressaten die Post in der Poststelle direkt an den richtigen Adressaten weitergeleitet werden kann. Ich schreibe also an:

xy GmbH & Co. KG

Herr GF zz

ABC-Straße

Hamburg

Ebenso ist es bei einer Kanzlei. Da ist es doch richtig, dass ich dem System sage, welcher AP direkt angesprochen werden soll, aber die Adressierung an die Kanzlei oder eben die GmbH & Co. KG erfolgt. Ein GF ist normalerweise auch nicht auf dem Briefkasten genannt und die Post kommt zurück. Möglicherweise ist der GF auch hier hinterlegt, aber mit seiner privaten Adresse. Dann kann die Post an die GmbH & Co. KG nicht an diese Adresse, auch wenn der GF den Brief öffnen soll. Diesen GF im Rubrum als Partei zu benennen wäre auch falsch.

Aus diesem Grund glaube ich, dass Sie beide recht haben, aber die Darstellungen durcheinander gingen.

Re: Anwalt-Pro V 8.1

Silvia_Kubisch — Thu, 21 Sep 2017 15:31:58 GMT

Hallo Herr Hayko,

hierbei geht es nur um den Fall, dass ein Ansprechpartner im Fenster "Schreiben erstellen" ausgewählt wird (Adressat | +Beziehung anlegen | Ansprechpartner). Das gilt nicht für sonstige mittelbare Beteiligte, z. B. den Rechtsanwalt als Beteiligten selbst (RA1); dort werden immer dessen eigene Adressdaten eingespielt.

Es geht Herrn Müller nicht um die Adressierung im Standardschreiben - dort wird bei Auswahl des Ansprechpartners eines Beteiligten nämlich bereits die Adresse des Beteiligten und nicht des Ansprechpartners im Schreiben eingefügt. Nur die Anrede in der Adresse (und im Schreiben) wird direkt aus dem Ansprechpartner eingefügt (fett).

Herrn

Moritz Musterschuldner

Herrn Marcus Ansprechpartner1

Musterstr. 1

20095 Hamburg

Herr Müller geht es aber um die zusätzlichen Kommunikationsdaten, wie z. B.

E-Mail-Adresse
Faxnummer und
Telefonnummer.

Diese werden ab dem Service-Release 8.1 auch vom Ansprechpartner ersetzt und nicht wie bisher vom übergeordneten Beteiligten, falls die Platzhalter in der Vorlage eingefügt werden:

Adressen.Aktuell.Email (E-Mail-Adresse des Ansprechpartners aus den Zentralen Stammdaten)
Adressen.Aktuell.Telefon1 (Standard-Telefonnummer des Ansprechpartners aus den Zentralen Stammdaten)
Adressen.Aktuell.Telefax (Telefaxnummer des Ansprechpartners aus den Zentralen Stammdaten)

Siehe Screenshots im Dok.Vorbelegung des Ansprechpartners im Fenster "Schreiben erstellen".

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt