Thema "Re: Übernahme von Kreditorenstammdaten von der Kanzleieben in die Mandantenebene" in Betriebliches Rechnungswesen

Übernahme von Kreditorenstammdaten von der Kanzleieben in die Mandantenebene

selu — Thu, 21 Jul 2016 14:25:35 GMT

Liebe DATEV Community,

wir buchen in Rechnungswesen pro über 10 Unternehmen die sich bezüglich der Kreditoren sehr stark überschneiden. Daher würden wir gerne die Kreditoren zentral auf Kanzlei-Ebene erfassen und die im jeweiligen Mandanten benötigten (oder auch alle) in die Mandanten-Ebene übertragen.

Mit dem Programm "Kanzlei-Daten Rechnungswesen" habe ich bereits einen Test Kreditor für das Jahr 2016 erstellt.

Allerdings habe ich leider keine Funktion im Mandanten gefunden die eine Übernahme der Kanzlei-Kreditoren ermöglicht.

Müssen hierzu Anpassungen in den Grunddaten des Mandanten vorgenommen werden? (Ein Kanzlei Kontenplan ist bisher nicht definiert.)

Über nützliche Tipps würde ich mich sehr freuen.

Viele Grüße

Sebastian

Re: Übernahme von Kreditorenstammdaten von der Kanzleieben in die Mandantenebene

mapex — Thu, 21 Jul 2016 18:30:47 GMT

ob das so hinhaut kann ich nicht sagen, aber du kannst doch auch die personenkonto-stammdaten von einem der 10 exporiteren und über postversand bei den anderen einspielen.

wenn nur wenige abweichen, dann kann man die ja wieder löschen. die übernahme von kanzleikonten sagt mir jetzt nur im zusammenhang mit jahresübernahme oder kompletter neuanlage eines mandanten in Rewe was...

Re: Übernahme von Kreditorenstammdaten von der Kanzleieben in die Mandantenebene

Nida_Niazioglou — Mon, 25 Jul 2016 08:48:20 GMT

Hallo Herr Lüdtke,

Sie haben zwei Möglichkeiten. Entweder definieren Sie einen Kanzleikontenrahmen, oder Sie exportieren Ihre Kreditorenbereiche per ASCII-Export und importieren sie 10 mal wieder.

Falls Sie einen Kanzleikontenrahmen definieren reicht es bei den Sachkonten den SKR zu hinterlegen und sonst keine Kanzleikonten bei den Sachkonten anzulegen. Bei Nutzung des Kanzleikontenrahmens können Sie Kanzleikreditoren anlegen und diese sind dann auch aktiv.

Mit freundlichen Grüßen

DATEV eG

Nida Niazioglou

Service Rechnungswesen (FIBU)

Re: Übernahme von Kreditorenstammdaten von der Kanzleieben in die Mandantenebene

mapex — Mon, 25 Jul 2016 09:05:44 GMT

sag ich doch. krieg ich jetzt die Punkte

Re: Übernahme von Kreditorenstammdaten von der Kanzleieben in die Mandantenebene

theo — Mon, 25 Jul 2016 09:52:20 GMT

Normalerweise wär ja, Nida 10 points. Richard 10 points. Wir sind hier aber bei der Datev. Hier gibts grundsätzlich immer nur eine richtige Antwort pro eine Frage

Re: Übernahme von Kreditorenstammdaten von der Kanzleieben in die Mandantenebene

mapex — Mon, 25 Jul 2016 10:16:55 GMT

ich war erster

Re: Übernahme von Kreditorenstammdaten von der Kanzleieben in die Mandantenebene

theo — Mon, 25 Jul 2016 10:24:40 GMT

Meine Oma hätte jetzt gesagt Ladies first (Spaß sie hätte was anderes gesagt, der kam glaub ich nach ihrer Zeit).

Re: Übernahme von Kreditorenstammdaten von der Kanzleieben in die Mandantenebene

mapex — Mon, 01 Aug 2016 07:10:02 GMT

och nee.... echt jetzt? wieso krieg ich nicht die punkte?!?!?

buuuuhhhh!!!

Re: Übernahme von Kreditorenstammdaten von der Kanzleieben in die Mandantenebene

selu — Wed, 03 Aug 2016 09:16:17 GMT

Danke für die Information. Die Variante mit dem Kanzleikontenrahmen ist uns am liebsten.

Die automatische Übernahme der Kanzlei-Kreditoren in unseren Test-Mandanten funktioniert

Ich hätte noch eine Frage zu dem Sachkontenrahmen.

Zur "Freischaltung" der Kanzlei-Kreditoren musste in den Stammdaten/Grunddaten die Kanzleikontenbeschriftung aktiviert werden.

Könnte das zu Konflikten führen, wenn der Mandantenkontenrahmen vom Kanzleikontenrahmen in Teilbereichen abweicht ?

Die Kontenbeschriftung weicht in einigen unserer Mandanten-Konten vom Standard SKR03 Kontenrahmen (unser Kanzlei-Kontenplan) ab.

Werden bei der Aktivierung der Kanzleikontenbeschriftung die individuellen Bezeichnungen der Mandanten-Konten mit dem Kanzlei-Sachkontenrahmen überschrieben oder wird der individuelle Mandantenkontenrahmen immer priorisiert?

Vielen Dank

Sebastian Lüdtke

Re: Übernahme von Kreditorenstammdaten von der Kanzleieben in die Mandantenebene

Andrea_Knoblich — Fri, 05 Aug 2016 13:48:44 GMT

Hallo Herr Lüdtke,

individuell geht immer VOR Kanzlei und VOR Standard, ganz egal ob bei den Kontenfunktionen oder bei den -beschriftungen.

Informationen zu diesem Thema "Einrichtung von Kanzleikontenrahmen, Kanzleikontenbeschriftungen, Kanzleifunktionen" finden Sie auch auf unserer Info-Datenbank unter der Dokumentennummer 1070256.

Mit freundlichen Grüßen

Andrea Knoblich

Service Rechnungswesen (FIBU)

Datev eG

Re: Übernahme von Kreditorenstammdaten von der Kanzleieben in die Mandantenebene

edmund_rehm — Tue, 12 Sep 2017 15:14:59 GMT

Liebe DATEV Community,

heute getestet: Export der Kontokorrentkonten im Datev - Format und Import über Stapelverarbeitung Datev - Format.

Freundliche Grüße, Edmund Rehm