Thema ""Nullrechnung"" in Betriebliches Rechnungswesen

"Nullrechnung"

nadinenoack — Tue, 02 Jan 2018 12:06:56 GMT

Hallo Zusammen,

wir übermitteln mittels einer Schnittstelle Buchungsinformationen aus einem Programm (Programm A) ins Datev. Im Programm A kommt es regelmäßig zu Rechungen welche als Summe 0,00 Euro haben. Eine Übermittlung von "Nullrechnungen" führt hier im DATEV zu einer Fehlermeldung so, dass wir dadurch immer eine Lücke im Nummernkreis der Rechnungen aus dem Programm A im DATEV haben.

Gibt es die Möglichkeit diese Beuchungssätze trotzdem ins DATEV zu bekommen?

Vielen Dank schon mal für die Hilfe!

Re: "Nullrechnung"

w_paul — Tue, 02 Jan 2018 18:12:45 GMT

Wie kommt es zu Nullrechnungen? Handelt es sich um stornierte Rechnungen?

Re: "Nullrechnung"

schmulz — Wed, 03 Jan 2018 07:14:09 GMT

Wir haben auch gelegentlich Nullrechnungen.

Die kommen auch ganz einfach zu Stande indem durch Anzahlungsrechnungen bei der Schlussrechnungen nichts mehr zu zahlen ist. Dies ist nicht der Regelfall aber auch nicht ungewöhnlich!

Wir buchen 0,01 EUR und machen dann eine Stornobuchung um den Nummernkreis vollständig zu erfassen. Keine schöne Lösung aber DATEV scheint keine Lösung zeitnah umsetzen zu wollen/können....

Re: "Nullrechnung"

w_paul — Wed, 03 Jan 2018 11:47:02 GMT

Wäre die Buchung nicht

Debitor an Erlös und

Erhaltene Anzahlung an Debitor?

Re: "Nullrechnung"

schmulz — Wed, 03 Jan 2018 13:02:10 GMT

Ähm, ja, aber, sorry...

In diesem Fall ging es um verschiedene Themen (zu unklar geschrieben).

1. War ein Beispiel für klassische "Nullrechnungen" (die so gebucht werden wie sie geschrieben haben.

2. Nullrechnungen die der Mandant an Kunden schreibt, weil Leistungen erbracht wurden aber hierfür kein Entgelt nimmt.( Ob das so sinnvoll ist haben wir noch nicht abschließend geklärt). Diese Rechnungen buchen ich mit einem Cent ein und storniere diese wieder

Re: "Nullrechnung"

Gelöschter Nutzer — Wed, 03 Jan 2018 17:11:00 GMT

Da die Rechnungen im Rechnungsausgangsbuch vorhanden sind, erspare ich mir die Buchung. Das Warenwirtschaftsprogramm muss ja ach GdPdU-fähig sein, deshalb sehe ich hier keine Probleme, zumal es sich um eine Unzulänglichkeit (?) von DATEV handelt bzw. dieses Verhalten ja testiert ist.

Gruß A. Martens

Re: "Nullrechnung"

Wed, 03 Jan 2018 18:13:04 GMT

eine Unzulänglichkeit (?) von DATEV

ach ja...

Wenn jemand eine Leistung abrechnet und eine Rechnung mit einer Rechnungssumme von Null erstellt, weil er die Anzahlung direkt verrechnet, liegt keine Unzulänglichkeit des Buchhaltungsprogramms vor, wenn es so etwas nicht verbuchen will, sondern eine Unzulänglichkeit der Fakturierung .

Genauso wenn etwas nicht berechnet wird (Geschenk oder Mindestbemessungsgrundlage oder ...), dafür eine Rechnung erstellt wird, diese aber händisch gelöscht wird...

Gut das die Datev so etwas nicht im Programm hat 🙂

Re: "Nullrechnung"

Gelöschter Nutzer — Wed, 03 Jan 2018 18:26:03 GMT

Naja, es kann auch sein, dass ein Rabatt gewährt wurde, so dass hier sich 0,00 € ergeben. Aber sei's drum, ich sage ja auch, dass die Rechnungen im Fakturierprogramm vorhanden sind und damit handelt es sich nicht um Lücke, sondern um einen nichtbuchbaren Posten.

Re: "Nullrechnung"

Wed, 03 Jan 2018 19:24:39 GMT

100% Rabatt gibt es im Steuer- und Wettbewerbsrecht nicht .... das gibt's nur bei den Marketing"experten"

Re: "Nullrechnung"

tgewinner — Thu, 04 Jan 2018 15:00:41 GMT

Null Rechnungen kommen immer wieder mal vor, z.B

bei Reklamationen, die mit 100% Rabatt abgeschlossen werden oder mit

Lieferung von Ersatzware.
Verkaufserlös ist dann Null aber die Warenwirtschaft schießt den Vorgang

mit einer Null-Rechnung !

--> das müsste die Datev lösen

Re: "Nullrechnung"

mkolberg — Tue, 09 Jan 2018 05:20:47 GMT

Per "Nullrechnung" ließe sich nachträglich zu einer gebuchten und festgeschriebenen Rechnung noch ein Belegbild hinzufügen oder einfach nur eine Buchungsnotiz zum alten Beleg "anheften".

-> Meines Erachtens "Prüfenswert".

Re: "Nullrechnung"

jmt — Thu, 27 Jun 2019 07:52:55 GMT

@DATEV denkt Ihr schon darüber nach ???

zumindest in UO Belegtyp Ausgangsrechnungen muss es auch möglich sein Null-Rechnungen zu erfassen.

Wir haben solche Fälle auch immer wieder...

Re: "Nullrechnung"

Gerlinde_Huebl — Thu, 27 Jun 2019 10:56:04 GMT

Hallo,

auch hierzu können Sie Ihren Wunsch gerne als Idee in DATEV Ideas einstellen:

DATEV Ideas

Viele Grüße aus dem sonnigen Nürnberg

Gerlinde Hübl

Produktmanagement DATEV Unternehmen online

DATEVeG

Re: "Nullrechnung"

twentyzen — Wed, 15 Jul 2020 21:49:52 GMT

Sorry - aber die Auflösung einer Anzahlungsrechnung durch eine Schlussrechnung in gleicher Höhe wird nun mal genau 0€ ergeben. Warum akzeptiert das DATEV nicht? Es ist ein valider Geschäftsvorfall.

Re: "Nullrechnung"

eliansawatzki — Thu, 16 Jul 2020 04:40:33 GMT

Hallo Twentyzen,

in Ihrem Beispiel ist nur der Zahlbetrag 0,00€. Bei korrektem Buchungsverhalten gibt es keine Buchung mit 0,00€.

Mögliche richtige Buchungsvarianten sind auf den Seiten 11 bis 15 unter folgendem Link dargestellt:

https://download.datev.de/download/ratgeber_anzahlungen.ppsx

Re: "Nullrechnung"

twentyzen — Thu, 16 Jul 2020 09:38:24 GMT

Ich spreche auch nur von der Rechnung, nicht von den Buchungen. DATEV Unternehmen Online lässt mich einfach keine Rechnung erzeugen, die auf 0€ herauskommt.

Aber Gutschrift Anzahlung und Berechnung der Leistungen ergibt bei uns eben nicht selten auf 0€ Rechnungssumme. Um die Verbuchung kümmert sich unser Steuerbüro.

Wie gesagt - es geht mir nur um die Rechnungen im Auftragswesen in DUO.

Re: "Nullrechnung"

martinkolberg — Wed, 05 Aug 2020 08:33:20 GMT

Ich buche soeben normale Eingangsrechnungen.

Dann kommt eine Nullrechnung, weil der Leiferant den Preis seines Artikels auf Null setzte und keine Fracht berechnet.

Was passiert?
- Der Workflow ist unterbrochen.
- Dieser Beleg kann nicht verbucht werden
- Je nach BH- Kraft wird dieser Beleg jetzt irgendwie "entsorgt".

Wunsch:
- Ohne Wenn und Aber kann ein Buchungssatz mit Wert = Null erstellt werden.
-> der Beleg ist in UO als gebucht gekennzeichnet und die rückübertragenen Werte füllen die Infos.

"Nullrechnung"

jjunker — Wed, 05 Aug 2020 09:45:32 GMT

Eine Frage hierzu: In welcher Form übermitteln Sie die Daten? Sie schreiben Schnittstelle. Das kann ziemlich viel sein.

Zumindest beim CSV import kann man auch fehlerhafte Buchungssätze importieren.

Das ist im eigentlichen Sinne keine Schnittstelle aber manche sprechen auch bei einem CSV Import von einer Schnittstellen Lösung. Deswegen der Hinweis.

"Nullrechnung"

martinkolberg — Wed, 05 Aug 2020 10:42:15 GMT

Hier kommt die "Nullrechnung" aus den vom Mandanten nach UO gescannten Belegen.
Folglich haben wir den "Auftrag", das Ding zu verbuchen.

Re: "Nullrechnung"

twentyzen — Mon, 10 Aug 2020 13:50:14 GMT

Hallo Frau Huebl,

wie geht es denn nun hiermit weiter? Es gibt nun mal Rechnungen mit einem Zahlungsbetrag = 0€

Anzahlungsrechnung wird mit Schlussrechnung öfters mal genau aufgehen.

Das ist kein "Wunsch nach einem neuen Feature", sondern m.E. ein Bug im DATEV System.

Re: "Nullrechnung"

jjunker — Mon, 10 Aug 2020 17:12:54 GMT

Buh würde ich es nicht nennen. Aber eine fehlende Fubktion ist es allemal.

Re: "Nullrechnung"

Gelöschter Nutzer — Tue, 11 Aug 2020 05:44:11 GMT

Ein Wert 0 ist eben auch ein Wert und ist etwas anderes als NULL.

0 => eine Rechnung mit einem Betrag

NULL => eine nicht vergebene Rechnung, die daher nicht verbucht werden kann

Aus dieser Sicht betrachtet, handelt es sich um einen Bug.

Gruß Achilleus

Re: "Nullrechnung"

Gelöschter Nutzer — Tue, 11 Aug 2020 07:00:21 GMT

Und sollte jemals die DATEV auch nur ansatzweise einmal auf den Anwender eingehen, hier gleich eins vorweg.

Bei OPOS sind natürlich 0 € Rechnungen gleich als ausgeziffert zu behandeln. Wir kennen ja die DATEV, mitdenken ist nicht gerade ihre Stärke, daher schon einmal vorab die Lösung. 😋 😎

Re: "Nullrechnung"

martinkolberg — Fri, 04 Dec 2020 14:48:03 GMT

Re: "Nullrechnung"

vogtsburger — Fri, 04 Dec 2020 15:06:50 GMT

.. ist ja auch tatsächlich seeeehr klein, bei einem Kurs von

1 Złoty = 0,22 Euro 😁

.. wenn schon der Umsatz von 0,00 nicht möglich ist, hätte man ja wenigstens 0,05 Złoty nehmen können 😁

Re: "Nullrechnung"

deusex — Fri, 04 Dec 2020 15:05:21 GMT

Ich empfinde das Thema auch als spannend, denn Nullrechnungen habe ich in der Tat auch schon gehabt, wenn nicht häufig.

Beispielsweise habe ich eine Abschlagszahlung mit X berechnet und möchte nun die Endabrechnung machen.

Ich einige mich mit dem Auftraggeber, dass das war bezahlt hat so passt, fummle meine Rechnung zusammen, gleiche meine Vorschussrechnung über diese aus und rabattiere den übrigen Betrag auf 0,00 €.

Hier hätte ich natürlich auch gerne die Endrechnung in einer Buchung, da ich den Vorschuss sauber ausgleichen und darstellen möchte.

Ein lieber und immer zuverlässiger Postbote, der irgendwo aus dem Osten kommt und ich mit ihm im Wesentlichen Gebärden- und Zeichensprache unterhalten kann, muss seine Einkommensteuererklärung machen (Elterngeld).

Ich möchte ihm per Saldo nichts berechnen, weil mehr Kinder wie Geld. Somit möchte ich meine Rechnung dennoch sauber aufstellen und auf Null rabattieren und ihm ein kleines Weihnachtsgeschenk machen.

Zum Einen sollte die Rechnung natürlich ausgegeben werden und zum Anderen benötige ich diese in der Buchführung wegen der fortlaufenden Rechnungsnummer.

Natürlich könnte ich auch mit 0,01 € arbeiten, was ich tue und wieder ausbuche. Aber mit Null wäre es einfach "schöner".

"Nullrechnung"

martinkolberg — Tue, 01 Mar 2022 07:55:03 GMT

Hier wieder eine NULL- Rechnung.

Diese Rechnung ist natürlich beim Bankeinzug vom 24.2.22 auch gelistet.
Wann wird unsere Software in der Lage sein, dieses Ding als normalen Wareneinkauf zu buchen, genau so, wie es auf dem Beleg angedruckt ist?

So verunfallt DATEV mehrfach:

- Beim Buchen des Beleges
- beim Ausgleich der Zahlung.

"Nullrechnung"

Angelika_Roßmeisl — Tue, 08 Mar 2022 16:14:50 GMT

Hallo @martinkolberg,

Ihr Wunsch, eine Buchung mit dem Wert 0,00 erfassen zu können, ist bereits in unserer Datenbank enthalten.

Eine konkrete Umsetzung ist derzeit nicht geplant.

Möchten Sie dennoch die Rechnungs-Nr. im System abbilden, können Sie, wie bereits im Verlauf beschrieben, die Rechnung mit 0,01 und erläuterndem Buchungstext buchen und anschließend wieder per Generalumkehr ausbuchen.

"Nullrechnung"

martin65 — Wed, 09 Mar 2022 07:07:14 GMT

Möchten Sie dennoch die Rechnungs-Nr. im System abbilden, können Sie, wie bereits im Verlauf beschrieben, die Rechnung mit 0,01 und erläuterndem Buchungstext buchen und anschließend wieder per Generalumkehr ausbuchen.

Das macht den Workflow nicht wirklich besser. Die Alternative zu diesem Vorgang wäre die Debitoren über die Funktion "Kleinbeträge ausbuchen" zu korrigieren.

Eine weitere Alternative wäre aus dem Geschäftsvorfall 2 Dokumente zu erzeugen. a) Rechnungsdokument und b) GS der abgerechneten Leistung.

"Nullrechnung"

martinkolberg — Mon, 06 Feb 2023 05:45:30 GMT

Wie kommt es zu Nullrechnungen?

Ganz einfach:

der Lieferant ist der Meinung, seine Diesnstleistung mit NULL EUR zu berechnen.
Normale Rechnung im Rechnungskreis, die zur Erhaltung der Kontinuität der Rechnungsnummern auch gebucht werden muß.
beim Späteren Bankeinzug anderen Posten ist wird dieser NULL- Betrag auch zum Ausziffern angedruckt.

"Nullrechnung"

deusex — Mon, 06 Feb 2023 07:07:06 GMT

"Nullrechnungen" entstehen meiner Erfahrung nach dann, wenn ein Leistung abgerechnet werden MUSS (Rechnungssteller, Leistungserfassungsausgleich), aber dann ggf. eine Rabattierung erfolgt, weil bspw. ein Mangel behoben und im Rechnungsdokument auf Null rabattiert wurde oder aber Material "kostenlos" verrechnet wurde, um den Materialgang im Eigensystem darzustellen und ggf. nachzuweisen, wie ich mich vage erinnern kann.

Würde mich interessieren mit welcher Häufigkeit der Sachverhalt auftritt, denn "Nullrechnungen" hatte ich persönlich, bei uns, lange Zeit nicht mehr gesehen.

Für diese seltenen Grenzfälle lässt sich eine "Nullbuchung" durchaus auch in der Buchführung darstellen. (0,01mit GU bspw.) edit: Grade gesehen, dass @Angelika_Roßmeisl diesbezüglich die gleiche Vorgehensweise vorsieht.

Sollte die Möglichkeit von Nullbuchungen realisiert werden, sollte dies bitte nur optional sein, denn ich würde dies so nicht wollen, da es "im Eifer des Gefechts" durchaus vorkommen kann, dass der Umsatz nicht erfasst und der Buchungssatz weitergeführt wurde.

"Nullrechnung"

jjunker — Mon, 06 Feb 2023 07:08:59 GMT

Sollte die Möglichkeit von Nullbuchungen realisiert werden, sollte dies bitte nur optional sein, denn ich würde dies so nicht wollen, da es "im Eifer des Gefechts" durchaus vorkommen kann, dass der Umsatz nicht erfasst und der Buchungssatz weitergeführt wurde.

Dafür 👍. Dann aber bitte mit echter Unterbrechung des Workflows. Das ich darum Mal bitten würde. 😳

"Nullrechnung"

twentyzen — Mon, 06 Feb 2023 07:12:46 GMT

Auch, wenn eine Anzahlung in einer Schlussrechnung verrechnet wird. Dann kann eben auch 0 € auf der Schlussrechnung herauskommen.

"Nullrechnung"

martinkolberg — Tue, 05 Sep 2023 04:56:13 GMT

Hier wieder eine ganz normale Null- Rechnung, die dann auch mit der
Rechnungsnummer bei der Lastschrift vermerkt ist....

Ich möchte diese Rechnung ganz normal im normalen Workflow verbuchen.

Auch die Buchungszeile ist bis auf den Betrag komplett korrekt gefüllt.

Bitte realisieren.

Danke

"Nullrechnung"

f_mayer — Tue, 05 Sep 2023 05:30:25 GMT

Falls die Nullrechnungen im Rahmen eines ganzen Stapels eingespielt werden:

- In Primanota-Ansicht nach Umsatz sortieren

- Alle mit Umsatz 0 markieren

- Buchungen bereichsweise ändern, Umsatz auf 0,01 setzen

Funktioniert das?

"Nullrechnung"

martinkolberg — Tue, 05 Sep 2023 05:40:23 GMT

@f_mayer schrieb:
Falls die Nullrechnungen im Rahmen eines ganzen Stapels eingespielt werden:
- In Primanota-Ansicht nach Umsatz sortieren
- Alle mit Umsatz 0 markieren
- Buchungen bereichsweise ändern, Umsatz auf 0,01 setzen
Funktioniert das?

NEIN!!!

- Ein manuelles Ferkeln in importierten Buchungsstapeln ist ein NOGO "SV" -> "RE"- Problematik

- Es bleiben die 1- Cent- Posten offen -> Manuelles Nacharbeiten

Es muß eine ordentliche Lösung her, die die Null Rechnung auch mit sauberen und korrekten Informationen in UO beglückt.

Hier sind es ganz normale vom Mandanten gescannte Belege, die wir verbuchen müssen (lückenlose Belegnummern, usw.)

Was tun?

- Beleg einfach löschen? NoGo!
- Beleg mit verkehrtem Betrag buchen? NoGo
- Ignorieren?
- Belegtyp "Nullrechnung" "Sonstiges" ohne verknüpftem Buchungssatz? Nicht wirklich

Würgarround:
1 Cent Kreditor an Kreditor mit manuellem Text: Nullrechnung
Aber die KI ist grausam und die Vorbelegung der normalen Rechnung im Folgemonat kennen wir 😞

"Nullrechnung"

m_brunzendorf — Tue, 05 Sep 2023 06:08:48 GMT

Wenn alle Rechnungswesenprogramme in der Cloud sind, hat DATEV das dann bestimmt auch umgesetzt.

"Nullrechnung"

martinkolberg — Tue, 26 May 2026 12:58:56 GMT

Gibt es bereits neue Erkenntnisse?

Hier gibt es immer wieder NULL- Belege.

Auch aus Reklamationen, wo neue Ware kostenlos geliefert wird und dieser Vorgang als Nullrechnung systemkonform übermittelt wird.

"Nullrechnung"

Lena_Fröbel — Fri, 29 May 2026 09:27:03 GMT

Hallo @martinkolberg,

es gibt hierzu leider nichts Neues. Eine Umsetzung dieses Themas ist aktuell nicht geplant.

"Nullrechnung"

AKW — Fri, 29 May 2026 09:31:18 GMT

Hallo @Lena_Fröbel,

benötigt die Datev hier noch Striche auf der Stichliste (Servicekontakte zu dem Thema) das es angegriffen wird? Ich denke jede zweite Buchhaltung ist von diesen 0 Rechnungen monatlich belastet und das wäre schon eine enorme Erleichterung für die Bearbeitung.

Beste Grüße

AKW

"Nullrechnung"

Andreas_Thaler — Wed, 03 Jun 2026 13:17:10 GMT

Hallo @AKW ,

aufgrund der aktuellen Portfolioentwicklung ist hierzu für die On-Premises-Produkte keine Umsetzung geplant. Für die Cloud-Welt wird das Thema neu beleuchtet werden.

Weitere Informationen zur Portfolioentwicklung finden Sie hier

"Nullrechnung"

AKW — Wed, 03 Jun 2026 14:04:46 GMT

Hallo @Andreas_Thaler ,

besten Dank für die Rückmeldung.

Benötigt dann Datev noch Striche auf der Strichliste um diese Funktion in der Cloud-Welt einarbeiten zu können?

Grüße

AKW

"Nullrechnung"

deusex — Wed, 03 Jun 2026 14:41:43 GMT

Na ja, Herr @Andreas_Thaler und Frau @Lena_Fröbel ,

die DATEV sollte uns schon die Möglichkeit geben gesetzeskonform buchen zu können und da gehört eine Nullrechnung eben dazu.

Stichwort bspw. : Fortlaufender Rechnungsnummernkreis !

Ich würde an Ihrer Stelle das Problem extrem forciert angehen, da Rechnungswesen offenbar nicht in der Lage ist, gesetzeskonforme Buchführungen zu gewährleisten.

Es kommt durchaus nicht selten vor, dass man auch in der Kanzlei eine Nullrechnung erstellen muss, wenn bspw. eine Vorschussrechnung erstellt wird, die auf einer Honorarvereinbarung beruht und die Abschlussrechnung exakt dem Vorschuss entspricht.

Ich erstelle also eine Abschlussrechnung aus Rechnungsschreibung/Kostenkontrolle

und kann sie nicht buchen ! Ich bin es wirklich Leid in solchen Fällen immer "drumrumwurschteln" zu müssen, um nicht in Erklärungsnot zu kommen.

Auch von Mandanten erhalte ich Rechnungsstapel mit "Nullausweis", welche geblockt werden, aber der Mandant, diese vollständig archiviert haben will, um hier weitere Schlüsse je Debitor ziehen zu können.

Das sind keine feuchten Träume von ein paar Buchhaltern oder vereinzelte Wünsche einer verstrahlten Minderheit, sondern das ist ein äußerst ernstes, sensibles Thema, welches starke Konsequenzen mit sich bringen kann !

M.E. treten Nullrechnungen immer häufiger auf und "früher" sah ich die Notwendigkeit nicht so hoch, was sich zwischenzeitlich geändert hat; auch will ich einfach die Rechnungen buchen, die in die Buchführung gehören !

Seit 2018 steht diese Anfrage offen und alles was Sie bzw. die DATEV dazu sagt: Geht nicht und gibt´s nicht.

Sind Sie sich dessen überhaupt bewusst, was Sie hier nicht abliefern ?!

Sie sind hier in einer rechtlichen Bringschuld.

"Nullrechnung"

f_mayer — Fri, 05 Jun 2026 12:28:21 GMT

Gedanke:

Eine Rechnung hat einen Posten zu 7% Umsatzsteuer und einen Posten zu 19% Umsatzsteuer. Da muss Rechnungswesen ja zwei Positionen erfassen, einmal Forderung gegen 19% Umsatz und einmal gegen 7% Umsatz.

Sollte Rechnungswesen bei den beschriebenen Nullrechnungen nicht auch zwei Positionen machen, nur gegen dasselbe Erlöskonto aber einmal im Soll und einmal im Haben?

Wo das natürlich nicht mehr geht ist, wenn die Einzelposition selbst mit 0 geführt wird. Spätestens hier verbleibt es meiner Kenntnis nach bei der manuellen Erfassung.

"Nullrechnung"

martinkolberg — Fri, 05 Jun 2026 12:37:38 GMT

Ich denke nicht, dass die DATEV-KI beim oben gezeigten Beleg den Rechnungs- und Gutschriftbetrag fehlerfrei als Bruttobetrag ermitteln kann. Welcher MwSt-Satz gilt, und so weiter?