Thema "Datensicherung Steuerberaterwechsel" in Betriebliches Rechnungswesen

Datensicherung Steuerberaterwechsel

Isabel08 — Thu, 26 Feb 2026 14:14:20 GMT

Hallo, wir haben einen Mandanten mit mehreren FIBU Beständen im DATEV RZ gespeichert. Dies verursacht ja monatlich Gebühren. Der Mandant hat den StB gewechselt. Dieser nutzt aber kein DATEV darum war kein Mandantenübertrag komplett möglich. Eine Rechnungswesen Archiv DVD gibt es ja nicht mehr. Wie sichern wir also die Daten, dass wir diese dem Mandant zur Aufbewahrung geben können uns bei uns alles löschen können?

Danke und VG

Datensicherung Steuerberaterwechsel

mick — Thu, 26 Feb 2026 14:26:09 GMT

Variante 1:

Mandant im RZ inaktiv setzen. Kostet einmalig Geld (ca. 170,00 €). Der Bestand ist dann für 14 Jahre unter eurer Beraternummer/Mandantennummer gesichert.

https://help-center.apps.datev.de/documents/9207267

Variante 2:

Export steuerliche Außenprüfung RZ (mit Belegen) über DATEV-Rechnungswesen-Programme. Das ist die Alternative bzw. die Ablösung der Archiv-DVD. Ihr habt die Daten dann als .zip Datei und könnt diese dann versenden.

https://help-center.apps.datev.de/documents/1029723

Datensicherung Steuerberaterwechsel

Angelika_Roßmeisl — Mon, 09 Mar 2026 18:07:33 GMT

Hallo @Isabel08,

ergänzend zur ausführlichen Antwort von @mick:

Wie Daten im DATEV-Rechenzentrum archiviert werden, finden Sie im Dokument DATEV-Rechenzentrum: Mandat inaktiv setzen beschrieben.

Sie können so weiterhin jederzeit einen Export steuerliche Außenprüfung RZ anfordern.

Variante 3:

Die Datenweitergabe an eine Steuerberatung ohne Einsatz von DATEV Rechnungswesen, ist per Export im ASCII-Format oder im DATEV-Format möglich.

ASCII-Dateien mit Standardformaten und individuellen Formaten exportieren
Buchführungsdaten im DATEV-Format exportieren

Datensicherung Steuerberaterwechsel

vogtsburger — Mon, 09 Mar 2026 19:43:45 GMT

@Isabel08 schrieb:
[...]
Wie sichern wir also die Daten, dass wir diese dem Mandant zur Aufbewahrung geben können uns bei uns alles löschen können?
[...]

... für mich stellt sich in solchen Fällen immer wieder die Frage, ob man ohne "richtige" Archivierung alle Daten in der bisherigen Kanzlei löschen kann

... ein "Export steuerliche Außenprüfung RZ (mit Belegen)" ist mE keine vollwertige Archivierung der REWE-Daten

... und man kann sich nicht darauf verlassen, dass der Mandant "in Eigenregie" zuverlässig archiviert

... ich selbst bewahre in solchen Fällen 'sicherheitshalber' wenigstens die REWE-Bestandssicherungen der erforderlichen Wirtschaftsjahre auf