Thema "E-Rechnung - Anlage E-Mail-Adressen" in Betriebliches Rechnungswesen

E-Rechnung - Anlage E-Mail-Adressen

Juhu2026 — Thu, 22 Jan 2026 11:50:14 GMT

Hallo Zusammen,
wir buchen als Mandant unsere Firmen über Datev. Es handelt sich um Betriebsverpachtungen und kleine Unternehmen, die nur Nebenkostenabrechnungen erstellen und max. 50 Rechnungen im Jahr erhalten.
Wir wollten zum Schreiben von E-Rechnungen das Programm von Datev und auch für den Erhalt von Kostenrechnungen Datev nutzen.
Unsere Frage:
Ist es möglich, dass wir eine einzige E-Mail-Adresse anlegen und die erhaltenen Rechnungen den einzelnen Firmen zuordnen, oder muss ich für jedes Mandat eine extra E-Mail-Adresse hinterlegen.

Leider konnte uns hier unser Steuerberater nicht weiterhelfen.

Danke für die Hilfe 😉

E-Rechnung - Anlage E-Mail-Adressen

VerenaWied — Thu, 22 Jan 2026 12:22:28 GMT

Welches Programm nutzt ihr denn?

E-Rechnung - Anlage E-Mail-Adressen

Juhu2026 — Fri, 23 Jan 2026 10:20:39 GMT

Wir nutzen bisher Kanzlei Rechnungswesen für die Erfassung der Buchhaltung.
Rechnungen schreiben wir über Excel

E-Rechnung - Anlage E-Mail-Adressen

VerenaWied — Mon, 26 Jan 2026 14:55:49 GMT

Mir ist noch nicht so ganz klar, worauf du hinaus willst.

Also Rechnungen werden zukünftig über Auftragswesen geschrieben?

Wie kommen die Eingangsrechnungen aktuell nach Kanzlei-Rewe?

Führt ihr jetzt DATEV Unternehmen online ein oder habt ihr das schon?
Grundsätzlich bräuchte da ja jede Mandantennummer ihren Bestand. Dort könnt ihr eine E-Mail-Adresse für den Rechnungseingang generieren.

Wenn ihr eine automatisierte Weiterleitung der Rechnungen wollt, macht es Sinn eine E-Mail-Adresse pro Mandat für den Rechnungseingang anzulegen.

Theoretisch könntet ihr aber auch warten, bis die E-Rechnungsplattform Multiunternehmenfähig ist (soll wohl Mitte des Jahres kommen).

Dann kannst du als Rechnungsadresse beim Lieferanten einfach das E-Rechnungspostfach des jeweiligen Mandanten angeben und diese werden automatisch an DUO verschickt (Automatismus muss man aktivieren).

E-Rechnung - Anlage E-Mail-Adressen

andreashofmeister — Mon, 26 Jan 2026 14:56:50 GMT

@Juhu2026 schrieb:
Wir nutzen bisher Kanzlei Rechnungswesen für die Erfassung der Buchhaltung.
Rechnungen schreiben wir über Excel

Ui. Sicher, dass das der richtige Weg ist....?

E-Rechnung - Anlage E-Mail-Adressen

andreashofmeister — Mon, 26 Jan 2026 15:00:06 GMT

@Juhu2026 schrieb:
....
Unsere Frage:
Ist es möglich, dass wir eine einzige E-Mail-Adresse anlegen und die erhaltenen Rechnungen den einzelnen Firmen zuordnen, oder muss ich für jedes Mandat eine extra E-Mail-Adresse hinterlegen.
Leider konnte uns hier unser Steuerberater nicht weiterhelfen.

Danke für die Hilfe 😉

Und da konnte der steuerliche Berater wirklich nicht helfen....?

Wie soll man denn hier vernünftig antworten, wenn die Hintergründe sehr vage formuliert sind und noch nicht einmal der derzeitige steuerliche Berater keine eindeutige Beratung dieser klar definierten Frage liefern kann?

E-Rechnung - Anlage E-Mail-Adressen

glasi — Mon, 26 Jan 2026 15:04:42 GMT

Warum so kompliziert? Jede Firma eine Email für den Rechnungsempfang, dann kann man auch automatische Weiterleitungen an DUO einrichten. Das Motto muss lauten, soviel wie möglich automatisieren!

E-Rechnung - Anlage E-Mail-Adressen

andreashofmeister — Mon, 26 Jan 2026 15:12:19 GMT

@glasi schrieb:
Warum so kompliziert? Jede Firma eine Email für den Rechnungsempfang, dann kann man auch automatische Weiterleitungen an DUO einrichten. Das Motto muss lauten, soviel wie möglich automatisieren!

Schlimmer noch: Fragen stellen und keine Antworten bzw. weitere Hinweise liefern.

Nur, dass der "Steuerberater" dazu nichts sagen kann.

Der die Excel-Rechnungsschreibung sicherlich nicht zu beanstanden hat...?