Thema "Kostenstellensalden" in Betriebliches Rechnungswesen

Kostenstellensalden

OlafBräutigam — Wed, 13 Aug 2025 07:45:29 GMT

Hallo,

man kann ja unter dem Punkt: Auswertungen -> Kosten- und Leistungsrechnung -> Kostenstellensalden

sich eine Liste der jeweiligen "Salden je Kostenstellen" anzeigen zu lassen:

Die Daten sollen aber weiter in Excel verarbeitet werden und hier werden nur die "Gesamtsumme je Kostenstelle" benötigt und nicht die "Kostensalden je (Konto) Klasse".

Gibt es eine andere Auswertung ohne Darstellung der Salden je Kontenklasse? Ein manuelles/händisches ist extrem Zeitaufwendig und kann m.E. nicht im Sinne des Erfinders sein. Oder gibt es eine andere Liste?

Gruss

Olaf

Kostenstellensalden

Momo1 — Wed, 13 Aug 2025 07:51:00 GMT

Hallo,

ich habe folgendes Dokument dazu gefunden:

Übersicht Export und Weitergabe von Auswertungen in den ... - DATEV Hilfe-Center

Vorgehen:

Im DATEV-Rechnungswesen-Programm aus einer geöffneten Auswertung: Im Menü Bestand | Fensterinhalt | Exportieren nach | <jeweiliges Ausgabeziel > wählen.

- oder -

Aus dem Arbeitsblatt Ausgeben der jeweiligen Auswertungsgruppe (z. B. im Menü Bestand | Ausgeben | Finanzbuchführung wählen): Im Menü Bestand | Fensterinhalt | Exportieren nach | <jeweiliges Ausgabeziel > wählen oder ggf. auf die jeweilige Schaltfläche klicken.

Vielleicht hilft das ja schon weiter ☺

Kostenstellensalden

OlafBräutigam — Wed, 13 Aug 2025 09:00:49 GMT

Hallo,

vielen Dank für den Hinweis zu dem Dokument, welches mir schon bekannt war und aktuell leider nicht weiter hilft und führt auch nicht zu dem Ergebnis welches benötigt wird.

Wenn ich unter den Auswertungen den Punkt "Liste öffnen mit Excel" auswähle

komme ich zu folgendem Ergebnis (welches auch suboptimal ist):

Es wird für die weitere Verarbeitung nur/ausschließlich die (rot) markierte Zahl benötigt.

Gruss

Olaf

Kostenstellensalden

Momo1 — Wed, 13 Aug 2025 09:51:28 GMT

Und die Excel-Liste "einfach" so zu bearbeiten, das nur die roten Zahlen übrig bleiben ist zu großer Aufwand?

Kostenstellensalden

OlafBräutigam — Wed, 13 Aug 2025 12:05:18 GMT

Hallo @Momo1 ,

bei ca. 70 bis 90 verschiedenen Kostenstellen die monatlich genutzt werden ist mir der Aufwand die Zeilen in der Excel-Tabelle so zu formatieren zu aufwendig.

Dann bin ich vermutlich schneller wenn die die Zahlen manuell/händisch erfasse.

Gruss

Olaf

Kostenstellensalden

Momo1 — Wed, 13 Aug 2025 12:06:25 GMT

Mhm schade.

Dann fällt mir leider auch nichts ein.

Kostenstellensalden

Barbara_Bretting — Thu, 14 Aug 2025 12:33:58 GMT

Hallo @OlafBräutigam,

öffnen Sie die Auswertung Kontensalden. Auswertungen | Kosten-Und Leistungsrechnung | Kontensalden.

Am Ende der Liste in der Zeile Gesamtsumme steht der Saldo der Kostenstelle. Sie können die Liste exportieren oder nur die Zeile kopieren.

Wenn weitere Fragen zu diesem Thema haben, wenden Sie sich mit einem Servicekontakt an Kostenrechnung.

Kostenstellensalden

ugs — Sat, 03 Jan 2026 09:28:42 GMT

Hallo,
ich muss jetzt "vermutlich" eine ganz blöde Frage stellen.

Wenn man bei einem Mandanten unter Stammdaten KoSt-System Kostenstellen einrichtet bzw. auch keins einrichtet und die Kostenstellen frei erfasst UND dann später unter Auswertungen --> Kosten- und Leistungsrechnung --> Standard BAB eine Auswertung machen möchte ist dann die Kosten- und Leistungsrechnung von Datev kostenpflichtig zu buchen oder ist das nur eine Auswertung die man im Rahmen von Kanzlei Rechnungswesen mit nutzen kann.

Ich habe ähliches Problem mit V+V und möchte ungern wegen einem Mandanten mit ein paar Objekten eine dafür "teuere" Kost buchen, wo ich dann nur 5 % der Möglichkeiten nutze.

Zur Not geht es auch anders, wäre aber vermutlich nicht so schick.

Danke.

Kostenstellensalden

Barbara_Bretting — Mon, 05 Jan 2026 11:04:44 GMT

der Standard-BAB als Auswertung ist ein Teil von Ihrem DATEV-Rechnungswesen-Programm. Wenn Sie diese Auswertung erstellen, entstehen keine zusätzlichen Kosten.

Kostenstellensalden

ugs — Tue, 13 Jan 2026 20:21:24 GMT

Hallo Frau Bretting,

vielen Dank für die Information. Ich habe es inzwischen ausprobiert und Sie haben in der Sache grundsätzlich recht.

Wenn ich das richtig sehe, ist die Auswertung im Standard jedoch recht rudimentär. Es fehlt mir dabei sowohl der Kontennachweis als auch die Möglichkeit, mehrere Kostenstellen parallel darzustellen.

Ich meine in diesem Zusammenhang die sogenannte „Chefübersicht“, die meines Wissens auch einen Kontennachweis enthält.
Kann es sein, dass diese Auswertung nicht über den Standard-BAB abgedeckt ist, sondern nur über den erweiterten BAB bzw. erst mit zusätzlicher Kostenrechnung zur Verfügung steht?

Vielen Dank vorab für eine kurze Rückmeldung.

Viele Grüße
Uwe

Kostenstellensalden

Barbara_Bretting — Fri, 16 Jan 2026 08:49:13 GMT

Hallo @ugs,

wenn Sie Auswertungen wie die Chefübersicht oder die Kontensalden benötigen, brauchen Sie das Programm Kostenrechnung classic.

Kostenrechnung - alle Funktionen und Auswertungen im Überblick: DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1050199