Thema "Re: DATEVAsp - Liste in Excel öffnen" in Betriebliches Rechnungswesen

DATEVAsp - Liste in Excel öffnen

niklas_franke — Wed, 18 Sep 2019 16:39:41 GMT

Hallo Community,

wir benutzen seit mehreren Monaten nun Datev durch unsere Kanzlei und mit der DatevASP anbindung.

Nun kommt es langsam in die Feinheiten. Ist es grundsätzlich nicht möglich aus der "Datev Kanzlei Rechnungswesen" Eine liste(z.b. Eine Opos-Liste) in meinem Lokalen Excel zu öffnen?

Also eine Tabelle --> Rechtsklick --> Liste in Excel Öffnen.

Manchmal kann man ja Exportieren aber auch nicht überall und dann auch nur als CSV.

Vielen Dank.

Nachricht geändert durch Niklas Franke
Danke ich habe mich hier etwas ungeschickt ausgedrückt mir "Arbeitsplatz".

Re: DATEVAsp - Liste in Excel öffnen

metalposaunist — Wed, 18 Sep 2019 16:41:52 GMT

Was soll denn in Excel exportiert werden? Verstehe ich gerade nicht was mit DATEV Arbeitsplatz gemeint ist. Da steht in der Regel sehr viel drin. Meinen Sie die Mandantenübersicht? Wozu soll es in Excel exportiert werden?

Re: DATEVAsp - Liste in Excel öffnen

eliansawatzki — Wed, 18 Sep 2019 17:14:00 GMT

Hallo Herr Franke,

wenn ich Sie richtig verstanden habe, sind Sie Mandant einer Kanzlei und arbeiten über die „Mandantenanbindung“ auf dem System der Kanzlei.

Wenn Sie bei der Mandantenanbindung z. B. Exporte nach Excel machen wollen, werden diese ebenfalls in der Umgebung der Kanzlei gespeichert - was auch logisch ist, weil dort ja das Programm läuft aus dem Sie exportieren wollen. Damit es so funktioniert wie Sie es benötigen, müsste die Kanzlei Ihnen die Möglichkeit einräumen, vom System der Kanzlei Daten auf Ihr System zu transferieren. Aus Datenschutzgründen wird dies auf jeden Fall (übrigens genauso wie die Mandantenanbindung überhaupt) nicht empfohlen. Das die Kanzlei die exportierten Daten Ihnen jeweils per Mail schickt ist auch nicht alltagstauglich. Es gibt für die Mandantenanbindung einen Leitfaden (ca. 200 Seiten) der DATEV - selbst dort steht drin, dass nicht zu 100% ausgeschlossen werden kann, dass über die Mandantenanbindung nicht doch auf fremde Daten sichtbar sind (das war jetzt mein Wording). Ich kenne die Mandantenanbindung von mehreren Fällen, in manchen Fällen hat Ihre geschilderte Anforderung dazu geführt, dass im Unternehmen dann doch selbst DATEV installiert wurde oder man hat mit der Einschränkung gelebt.

Ich hoffe ich habe Ihre Ausgangssituation richtig verstanden.

Re: DATEVAsp - Liste in Excel öffnen

metalposaunist — Wed, 18 Sep 2019 17:18:13 GMT

Ich habe die Mandatenanbindung noch nie gesehen aber: im DATEVasp werden über den Citrix Receiver auch die lokalen Laufwerke und auch USB-Sticks verfügbar gemacht.

Dann kann man aus der DATEVasp Welt dort speichern und kann mit den Daten lokal weiter arbeiten?! Zumindest wenn es DATEVasp NEXT ergo Server 2016 / Windows 10 ist.

Müsste über die vielen Punkte vom Citrix Fenster gehen > Einstellungen > Lese- und Schreibzugriff, damit sind die lokalen Datenträger gemeint. Dort auf lesen/schreiben stellen und dann sollte das klappen. Zumindest in der Kanzlei.

Ich glaube aber eher, dass niklas.franke nicht weiß, wie man in DATEV eine OPOS Liste nach Excel exportieren kann?!

Re: DATEVAsp - Liste in Excel öffnen

eliansawatzki — Wed, 18 Sep 2019 17:37:06 GMT

Hallo Herr Bohle,

ich denke Herr Franke wird bei Gelegenheit genauer erläutern wie die Ausgangssituation und das Ziel sind. Da warte ich jetzt erstmal drauf. Sonst erläutere ich Sachverhalte um die es gar nicht geht

Re: DATEVAsp - Liste in Excel öffnen

niklas_franke — Thu, 19 Sep 2019 05:24:11 GMT

Hallo Herr Bohle,

sie haben mein Problem nicht ganz verstanden. Mir ist bewusst wie ich zu dem Oben genannten "Exportieren" komme. Ich habe es auch Beschrieben. Nur wenn ich auf "Liste in Excel öffnen" gehe passiert nichts.

Danke an Herrn Sawatzki, Sie haben es schon ganz gut erklärt und ich habe es genauso vermutet. Allerdings hatte ich auf eine Andere Antwort gehofft . Wie gesagt das Exportieren funktioniert schon nur das direkte Öffnen in Excel leider nicht. Und das liegt daran das wir auf dem Bereitgestellten Server keine Lokale Excel version haben auf die ich zugreifen darf. Vermutlich wie beschrieben aus Datenschutzgründen.

Ich habe gehofft man könnte dem Datev durch die Mandanten Anbindung einfach einen Anderen Pfad zu unserem Lokalen Excel geben. Aber wie Sie beschreiben liegen hat auf dem Server die Daten vieler (Vermutlich).

Vielen Dank. Schön das man hier so schnell eine Antwort bekommen kann.

Re: DATEVAsp - Liste in Excel öffnen

metalposaunist — Thu, 19 Sep 2019 06:14:28 GMT

Achso, okay. Jetzt habe ich es verstanden. Wusste nicht, dass in Ihrem asp kein Office installiert ist. Vielleicht kann man das durch eine monatliche Gebühr bei der DATEV nachinstallieren lassen? Wie hoch die Kosten sind, kann ich leider nicht sagen. Da müssen Sie einmal mit Ihrem StB bzw. der DATEV sprechen. Dann klappt auch Ihre gewünschte Funktion.

Ich habe gehofft man könnte dem Datev durch die Mandanten Anbindung einfach einen Anderen Pfad zu unserem Lokalen Excel geben.

Technisch ist zwar vieles möglich aber das dann leider doch nicht.

Re: DATEVAsp - Liste in Excel öffnen

vogtsburger — Thu, 19 Sep 2019 06:17:37 GMT

nur eine Verständnisfrage:

Haben Sie in Ihrer DatevASP-Umgebung kein Excel zur Verfügung ?

Falls doch, sollte doch auch "Liste in Excel öffnen" funktionieren, in der Cloud.

Anschließend Copy&Paste (der Excel-Datei) von der Cloud nach lokal.

Das ist bei einem Kollegen eine häufige Aktion mit unterschiedlichen Dateien.

Gibt es bei der Mandantenanbindung hier Einschränkungen ?