Thema "Systemwechsel Rechnungswesen" in Betriebliches Rechnungswesen

Systemwechsel Rechnungswesen

metzger — Tue, 23 Sep 2025 12:24:39 GMT

Wenn ich von Datev Rechnungswesen komplett zu einem Fremdsystem wechsele, wie kann ich dann trotzdem noch auf Datev zugreifen (nur lesend, nicht verarbeitend) ohne die vollen Abogebühren zu zahlen.

Wie kann ich die vorhandenen Jahre sichten ?

Danke für eine Antwort.

Systemwechsel Rechnungswesen

JonasThiel — Tue, 23 Sep 2025 13:15:40 GMT

Guten Tag,

"was" sind Sie?
Kanzlei? Unternehmen?

Wenn Sie ein Unternehmen sind, werden Sie von einer Kanzlei betreut?

Systemwechsel Rechnungswesen

metzger — Tue, 23 Sep 2025 13:17:22 GMT

Wir sind selbstbuchender Mandant.

Systemwechsel Rechnungswesen

m_brunzendorf — Tue, 23 Sep 2025 13:22:47 GMT

Hallo.

Ist das hier keine Lösung für Sie?

https://help-center.apps.datev.de/documents/1029723

Systemwechsel Rechnungswesen

metzger — Tue, 23 Sep 2025 13:56:21 GMT

Hallo,

unser Steuerberater könnte das Mandat auf inaktiv setzen, dann bliebe der Bestand im RZ zunächst archiviert.

Er behält ja auch Datev, nur wir künftig nicht mehr.

Ich möchte aber als selbstbuchender Mandant vielleicht auch mal adhoc in den Bestand schauen.

Bsp. wie war der Umsatz mit Kunde X in 2023 o.ä.

Dazu möchte ich nicht immer den Steuerberater fragen.

Dafür suche ich eine Lösung, die auch kostenfair ist.

Systemwechsel Rechnungswesen

JonasThiel — Wed, 24 Sep 2025 13:17:22 GMT

auf "inaktiv" setzen wäre ein Lösung zu revisionssicheren Ablage, ja.

Sie könnten meines Erachtens nur die Kosten so minimal wie möglich halten und die Lizenzen auf ein Minimum heruntersetzen.

Oder Sie importieren die Daten aus dem Rechnungswesen Bestand in das neue Programm, falls möglich.

Systemwechsel Rechnungswesen

metzger — Thu, 25 Sep 2025 06:05:57 GMT

Genau so werden wir es machen.

Da wir "nur" 6 Jahre mit Datev als selbstbuchender Mandant gearbeitet haben, werden wir einfach alle Daten ins neue System übernehmen. Kostet zwar auch, ab dann kann ich ohne Probleme Vorjahresauswertungen ab Go-Life starten.

Wir verlassen im übrigen Datev, weil es uns sowohl im Lohn, wie auch im Rechnungswesen hinsichtlich Auswertungen, Plan-Ist-Forecast, Abweichungsanalysen etc. nicht mehr genügt. Ansätze, wie der Controllingreport Comfort werden eingestampft, Alternativen / Entwicklungen werden nicht geboten. Klar kann ich ein ergänzendes Programm Richtung Controlling anbinden oder vielleicht zu Kanzlei Rechnungswesen wechseln, aber dann gehe ich gleich einen Schritt, wo dies für produzierende Unternehmen integriert ist. Schade Datev, dass wir diese Entscheidung treffen mussten. Der Fokus lag immer schon auf Kanzleien und das wussten wir auch.

Systemwechsel Rechnungswesen

Andreas_Thaler — Mon, 06 Oct 2025 07:57:28 GMT

Hallo @metzger ,

vielen Dank für Ihr offenes Feedback und die sechs Jahre mit DATEV als selbstbuchender Mandant.
Schade, dass Sie ein Ende der Zusammenarbeit in Betracht ziehen.

Wir verstehen den Wunsch an integrierten Auswertungen, Plan‑Ist‑Forecasts und Abweichungsanalysen.
Im Sinne unserer Mitglieder, aber natürlich auch mit Blick auf deren Mandanten, entwickeln wir unsere Lösungen kontinuierlich weiter – auch für selbstbuchende Unternehmen.

Wir würden uns freuen, wenn Sie nochmal mit uns sprechen möchten und senden Ihnen dazu eine private Nachricht.

Systemwechsel Rechnungswesen

alexanderonline — Wed, 08 Oct 2025 21:37:55 GMT

hey Metzger,

Kann sein, dass ich da komplett falsch liege ... aber überlege mal!

Du willst Deinen RW Buchungsbestand behalten?

Der bleibt mitsamt Deinen Lizenzen auf deinem Server solange du willst.

Lizenzen sind gekündigt - na und? Es gibt dann halt keine Updates mehr.

Dein DATEV-Stick am Server / Betriebsstätten midentity (für Lizenzprüfung) ist gekauft, gehört Dir und bleibt wo er ist.

Was anderes sind wahrscheinlich diverse Services im Rechenzentrum (RW Archivierung, Belegbilder in DUO etc.) die dürften tatsächlich weiterhin kosten, solange wie Du sie halt benötigst.

ZIP Archiv Bestand für Prüfer, mit/ohne Bilder: geht wahrscheinlich auch.
Ist aber nicht wirklich "komfortabel".

Also: ab damit auf ´ne virtuelle Maschine, damit Dich nicht die übernächste Windows Version überrascht und fertig??