Thema "Inventarnummer ändern" in Betriebliches Rechnungswesen

Inventarnummer ändern

metzger — Tue, 18 Mar 2025 14:44:24 GMT

ich muß alle vorhandenen Inventarnummern ändern. (SKR03)

Bisher hat jede Inventarnummer 6 Stellen, d.h. Kontonummer = 3-stellig plus eine vorlaufende 3-stellige Nummer.

Also Bsp. 421144

Nun sollen alle Inventare sprechend geschlüsselt werden, d.h. Kategorie-Standort-Arbeitsplatz (15 Stellen max. möglich)

Also Bsp. 01-H7000-AP4711

Ist es möglich, das Inventar 421144 nach 01-H7000-AP4711 zu kopieren und anschließend das 421144 zu löschen ?

Wenn dies, auch unterjährig, sauber mit einer Umsetzungsdokumentation beschrieben wird ?

Werden dann alle historischen Daten von ALT nach NEU mitkopiert ?

Oder gibt es noch eine andere Idee ?

Inventarnummer ändern

cro — Tue, 18 Mar 2025 15:34:20 GMT

In der Inventarübersicht ist die Funktion -Inventar-e umsetzen- dafür vorgesehen. Das alte Inventar gibt es danach nicht mehr.

Inventarnummer ändern

metzger — Thu, 20 Mar 2025 07:34:45 GMT

@cro Das stimmt so leider nicht ! Das war auch meine erste Idee.

Beim Inventare umsetzen ist das umzusetzende Feld auszuwählen.

Das Feld Inventarnummer gibt es in dieser Auswahl nicht, was aus meiner Sicht unpraktisch ist.

Daher meine Frage an die Community:

Kann ich durch Kopieren des Inventars die Inventarnummer (Kopiere von A nach B) ändern, ohne das irgendwas schief geht. Danach würde ich die alte Nummer löschen.

Inventarnummer ändern

cro — Thu, 20 Mar 2025 08:11:44 GMT

@metzger schrieb:
@cro Das stimmt so leider nicht ! Das war auch meine erste Idee.
Beim Inventare umsetzen ist das umzusetzende Feld auszuwählen.
Das Feld Inventarnummer gibt es in dieser Auswahl nicht, was aus meiner Sicht unpraktisch ist.

Sorry, dann habe ich andere Funktionen. Das geht hier über die Auswahl -Kontonummer- (nicht mehr für festgeschriebene Jahre).

Also auch mit der selben Kontonummer ist die Inv.-Nr. neu zu vergeben.

Inventarnummer ändern

metzger — Thu, 20 Mar 2025 08:35:41 GMT

@cro

Ja, das habe ich nun auch gefunden.

D.h. für festgeschriebene Jahre geht es dann nur mit Kopieren und für nicht festgeschriebene Jahre über Umsetzen, korrekt ?

Das Umsetzen kann ich nicht wieder rückgängig machen, korrekt ?

Kopieren und Löschen kann ich beliebig machen, also von A nach B und von B nach A, oder geht das auch nicht ?

Inventarnummer ändern

cro — Thu, 20 Mar 2025 08:39:56 GMT

@metzger schrieb:
@cro
Ja, das habe ich nun auch gefunden.
D.h. für festgeschriebene Jahre geht es dann nur mit Kopieren und für nicht festgeschriebene Jahre über Umsetzen, korrekt ?
Das Umsetzen kann ich nicht wieder rückgängig machen, korrekt ?
Kopieren und Löschen kann ich beliebig machen, also von A nach B und von B nach A, oder geht das auch nicht ?

Korrekt. Na ja, dann müssten Sie halt wieder umsetzen.

Inventarnummer ändern

metzger — Thu, 20 Mar 2025 08:46:41 GMT

@cro

Ein rückgängig machen, bzw. wieder umsetzen auf die vorherige Nummer geht nicht.

Da kommt die Fehlermeldung: ANL34037: Das Inventar kann nicht umgesetzt werden, da es in den vorherigen Jahren bereits vorhanden ist.

Egal, irgendwie werde ich die Inventare schon auf eine neue Nummer schlüsseln können.

Ich verstehe ja die Brisanz, aber da dies in der Praxis nun mal vorkommen kann, muss ich halt schauen.