Thema "Buchung aufteilen / Import / Desktop API" in Betriebliches Rechnungswesen

Buchung aufteilen / Import / Desktop API

db_wizard — Mon, 03 Feb 2025 13:26:06 GMT

Hallo,

bisher werden Sammelzahlungen bei uns über Buchung aufteilen verbucht.

Damit die Zuordnung der Rechnungen nicht mehr manuell geschehen muss, würden wir die Zahlungen gerne per Buchungsstapel bzw. Desktop API einspielen.

Das hat aber zur Folge, dass der ursprüngliche Gesamtzahlungseingang nicht ausgeziffert wird.

Gibt es die Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen?

Vielen Dank!

Buchung aufteilen / Import / Desktop API

Katharina_Schoenweiss — Wed, 05 Feb 2025 16:15:50 GMT

Hallo @db_wizard,

bei einer aktiven OPOS-Buchhaltung gibt es bestimmte Voraussetzungen für einen automatischen Ausgleich der offenen Posten zu Einzelpositionen:

- Jede einzelne Rechnung muss mit einer eigenen Rechnungsnummer (im Belegfeld 1), im separaten Buchungssatz eingebucht sein.

- Die Angaben im Feld "Belegfeld 1" müssen in der Rechnungs- und der Zahlungsbuchung komplett identisch sein.
Wenn Rechnung und Zahlung mit unterschiedlichen Angaben im Belegfeld 1 gebucht wurden, können Sie die Posten nachträglich manuell ausziffern.
Wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie im Dokument 9211666.

- Der Saldo der Rechnungsnummer muss nach Buchung der Zahlung in Summe 0,00 EUR ergeben.
Ein Ausgleich von Teilfälligkeiten ist in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen nicht möglich.

Bei Rückfragen oder wenn wir uns Ihren Sachverhalt (per Fernbetreuung) ansehen sollen, senden Sie uns gerne einen Servicekontakt.

Freundliche Grüße
Katharina Schönweiß | Service Rechnungswesen (FIBU) | DATEV eG

Buchung aufteilen / Import / Desktop API

db_wizard — Tue, 11 Feb 2025 05:39:01 GMT

Danke, an der Stelle war das Problem, dass ich aus der Informatik und nicht aus der Finanzbuchhaltung bin. Wir haben das Problem aber gelöst.