Thema "Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD" in Betriebliches Rechnungswesen

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

gatto — Wed, 28 Feb 2024 06:57:40 GMT

Hallo, es geht um die neue Lösung von DATEV, die Rechnungswesen Daten ohne Archiv DVD sichern zu können. Da haben wir in einem DATEV Vortrag was gehört. Wann kommt diese Lösung? Gibt es dazu schon weitere Informationen?

Kategorie angepasst von @Antje_Naumann

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

metalposaunist — Tue, 27 Feb 2024 13:34:30 GMT

@gatto schrieb:
Wann kommt diese Lösung?

Wir Piloten testen das eifrig im Hintergrund. Du meinst, wann sie für alle DATEV Anwender freigegeben wird?

@gatto schrieb:
Gibt es dazu schon weitere Informationen?

Wir Piloten haben welche, ja. Besser als die oldschool DVD: ja. Zu 100% durchdacht: nein aber das liegt teils dann am Datenschutz, Kennwortschutz und später den Finanzämtern, die die Daten so nicht entgegennehmen, wie sie DATEV uns bereitstellt und man dann digital ein bisschen hampeln muss (weil Kennwort-geschützte ZIPs nicht in die Steuerclouds der FA hochgeladen werden können).

Was genau hat der DATEV Vortrag vermittelt? Das blaue vom Himmel? 😆

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

Angelika_Roßmeisl — Thu, 29 Feb 2024 14:53:47 GMT

Hallo @gatto,

die neue Lösung "DATEV Export steuerliche Außenprüfung RZ" befindet sich seit August 2023 in der Pilotierung.

Sie dient dazu die prüfungsrelevanten Rechnungswesen-Daten aus der DATEV Cloud Anwendung MyDATEV Bestandsmanagement herunterzuladen.

Die Freigabe ist für Ende März/Anfang April 2024 geplant.

Diese neue Lösung ist, wie auch die Rechnungswesen-Archiv-DVD, für die steuerliche Außenprüfung konzipiert.
Für die Archivierung der Rechnungswesen Daten empfehlen wir das DATEV-Rechenzentrum.

DATEV Export steuerliche Außenprüfung RZ über MyDATEV Bestandsmanagement (Pilotierungsversion)

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

andreashofmeister — Thu, 29 Feb 2024 15:38:47 GMT

@Angelika_Roßmeisl schrieb:
..
Die Freigabe ist für Ende März/Anfang April 2024 geplant.

....

Danke, @Angelika_Roßmeisl , für die Rückmeldung. Das ist ja dann nicht mehr lange hin.

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

Chris607 — Thu, 29 Feb 2024 15:56:40 GMT

Da ich leider nicht im club der Pilotierenden bin: es wird beim Download nicht nur die Funktion Export für BP geben, sondern einen "nutzbaren" Download, welcher auch für eine Archivierung verwendet werden könnte (entgegen der Datevempfehlung)?

Davon gehe ich auf jeden Fall aus, da der Download ja die DVD komplett ablösen soll, wie ich gelesen habe.

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

quantenjoe — Thu, 29 Feb 2024 21:24:28 GMT

Warum so kompliziert?

In Rewe gibt es den Export für steuerliche Außenprüfung sprich GDPdU-Export.

Für die BP die Jahre so exportieren und in eine Zip-Datei packen.

Wenn der Prüfer Findrive anbietet kann die Zip-Datei unverschlüsselt sein. Es sollte auch unbedingt alles in eine Zip-Datei gepackt werden, denn in Findrive können maximal 3 Dateien hochgeladen werden.

Wenn nicht, die Zip-Datei verschlüsseln und auf eine CD brennen. Das Passwort telefonisch dem Prüfer geben.

Bisher waren bei uns alle Prüfer zufrieden.

Was viel interessanter ist, wenn für Lodas alle Daten in einem einfachen Export bereitgestellt wird. Ohne DVD. Und da es das DLS-Format (so heißt es glaube ich) gibt zum exportieren der Daten braucht all die der DVD beigefügten Programme wohl auch nicht. Da könnte Datev punkten. Einen weiteren (anders genannten) GDPdU-Export sehe ich nicht den Bedarf für.

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

peter — Fri, 01 Mar 2024 05:47:34 GMT

Hallo @quantenjoe

In Rewe gibt es den Export für steuerliche Außenprüfung sprich GDPdU-Export.

Das praktizieren wir auch so - bei Buchhaltungen die ohne Belegverknüpfung in UO daherkommen.

Wenn die Belege dem Prüfer mit übermittelt werden sollen führt aktuell leider kein Weg an der DVD vorbei.

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

mweck — Mon, 27 May 2024 07:58:51 GMT

Wir haben das auch mit getestet, eigentlich ganz Praktisch, aber...

Jetzt kam die Mail zur Abkündigung der Rechnungswesen Archiv DVD und uns stellt sich die Frage, wie man zukünftig Daten an gekündigte Mandate oder den Folgeberater (der kein DATEV nutzt) zur rechtssicheren Aufbewahrung weiterleiten soll.

Bisher ganz Praktisch, Archiv DVD erstellen, an den ehem. Mandanten oder den Folgeberater senden und alle können sowohl auf die Fibu-Daten, die Auswertungen und die digitalen Belege zugreifen. Im Anschluss kann auch die Unterberaternummer inkl. DUO-Vertrag gekündigt werden, so dass nicht laufend noch Kosten für ein ausgeschiedenes Mandat entstehen.

Nach Vorstellung der DATEV soll man hier nun Buchungsstapel und Auswertungen exportieren, das ist wieder eine Arbeitsbeschaffungsmaßnahme und bei weitem nicht vollständig und revisionssicher, wenn ASCII-daten zur Aufbewahrung zur Verfügung gestellt werden.

Hat hierzu ggf. noch jemand einen Workaround?

Viele Grüße

Matthias

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

Gelöschter Nutzer — Mon, 27 May 2024 08:22:58 GMT

belege mit prüferdaten downloaden und dem ehemaligen mandaten zur verfügung stellen.

duo belege in dms/dokumentenablage ziehen. duo löschen.

mdt inaktiv setzen.

idr hat der mandant ja seine bilanzen und dann eben noch die prüferdaten mit belegen..

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

metalposaunist — Mon, 27 May 2024 11:07:06 GMT

@Gelöschter Nutzer schrieb:
duo belege in dms/dokumentenablage ziehen.

Da wo sie nicht hingehören. Dann hat man nun alle Belege in DUO statt DMS und es allen Mitarbeitern eindocktriniert und dann so? Nö. Zumal man nur 5000 Belege gleichzeitig umziehen kann und alle Heftungen verloren gehen und man dann für zusätzlichen Speicher im DATEV/PARTNERasp zahlen soll, der vorher im myDATEV Dokumentenspeicher kostenlos war, wenn man viel Freivolumen hatte? 3x Nö.

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

mweck — Mon, 27 May 2024 15:19:14 GMT

So sieht es bei uns auch aus, Belege habe in DMS nichts zu suchen.

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

Gelöschter Nutzer — Mon, 27 May 2024 16:38:13 GMT

@metalposaunist

das ist ja mandatsbezogen eigentlich schon etwas schwieriger...

aber klar, riesige altbestände würde ich mir da auch nicht reinziehen...

bei uns wird nicht in datev uo geheftet..

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

bmus — Mon, 08 Jul 2024 12:41:37 GMT

Wissen Sie evtl. dann eine alternative Lösung?

Wir haben die Liquidation eines Mandanten und möchten DUo löschen, wollen aber die über 5.000 Belege nicht in die DMS ziehen. Brauchen evtl. jedoch nochmal den Zugriff auf die Fibu samt der Belegbilder, aber das ja dann mit der neuen Lösung allerdings nicht möglich ist.

Schon mal Danke vorab.

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

andrereissig — Mon, 08 Jul 2024 13:16:26 GMT

@bmus schrieb:
Wissen Sie evtl. dann eine alternative Lösung?

DATEV Unternehmen online - Mandat inaktiv setzen - DATEV Hilfe-Center

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

bmus — Tue, 09 Jul 2024 08:06:57 GMT

Danke für die rasche Rückmeldung, ist allerdings [Preisnennung entfernt] auch kein Schnäppchen.

Aber werde es mal den betreffenden Kolleginnen weitergeben.

Wäre super wenn hier seitens Datev noch eine bessere Alternativlösung käme, denn so muss der REWE-Bestand auch inaktiv gesetzt sein und eine evtl. spätere Bearbeitung ist dann leider auch nicht mehr möglich.

Beitrag bearbeitet von @Antje_Naumann aufgrund Nennung einer nicht öffentlich zugänglichen Preis-Information (siehe Netiquette).

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

andrereissig — Tue, 09 Jul 2024 08:13:18 GMT

Dabei geht man dann aber auch für 14 Jahre absolut auf Nummer sicher und dann sind es nur [Preisnennung entfernt] pro Jahr.

Ich würde nicht meine Hand dafür ins Feuer legen, dass eine DVD oder ein USB-Stick so lange hält und wenn dann plötzlich Daten benötigt werden und verschwunden sind, ist der Ärger möglicherweise schlimmer als dieser Preis.

Beitrag bearbeitet von @Antje_Naumann aufgrund Nennung einer nicht öffentlich zugänglichen Preis-Information (siehe Netiquette).

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

bmus — Mon, 08 Jul 2024 13:42:30 GMT

So gesehen ist das schon richtig, dürfen jetzt die Kolleginnen beratschlagen ob das für uns ok wäre.

Hat hier schon jemand getestet ob sich das Belegbild dann auch exportieren oder drucken lassen würde?

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

andrereissig — Mon, 08 Jul 2024 13:47:57 GMT

@bmus schrieb:
Hat hier schon jemand getestet ob sich das Belegbild dann auch exportieren oder drucken lassen würde?

Ja, sie haben danach ganz normal lesenden Zugriff auf den Bestand.

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

bmus — Mon, 08 Jul 2024 13:49:19 GMT

Dann gebe ich das mal so weiter.

Danke

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

metalposaunist — Mon, 08 Jul 2024 17:56:12 GMT

Zu deinem genannten Betrag kommt noch der Betrag fürs Inaktivsetzen der FiBu, womit Du mit beidem bei ca. 0,5K landest. Dafür muss man nichts weiter tun und es kann alles 1:1 so bleiben.

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

vogtsburger — Mon, 08 Jul 2024 18:25:07 GMT

... also ich finde die Vorauszahlung des gesamten Betrags für die gesamte Zeit nicht so toll.

In dieser langen Zeit kann sich Einiges ergeben, das die Langzeitspeicherung überflüssig macht

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

steme — Tue, 13 Aug 2024 09:47:16 GMT

Gibt es eigentlich zu dem ASCII-"Krempel" wenn der Folgeberater kein DATEV nutzt was Neues?

Ganz ehrlich: Mir ist meine Zeit zu schade, um mühevoll den ganzen ... zu exportieren.

Die kann ich durchaus besser, sinnvoller und wirtschaftlicher Bestandsmandanten gegenüber gebrauchen.

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

stbdrews — Tue, 13 Aug 2024 10:08:17 GMT

An die DATEV: Wie ist der aktuelle Stand der Dinge? Die DVD wird abgeschafft. Das steht fest. Wann ist es möglich die gleichen Inhalte wie vorher bei der DVD aus dem Bestandsmanagement abzurufen? Der jetzige Export betrifft ja ausschließlich die Prüfungsdaten für das Finanzamt, nicht aber die Aufbewahrung der Buchungen inklusive Belegbilder!?

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

Jonas_Kreitschmann — Thu, 15 Aug 2024 07:45:07 GMT

Hallo @stbdrews ,

Es ist nicht geplant, die Rechnungswesen-Archiv-DVD in Gänze als Download darzustellen.

Die neue Funktion, der Export steuerliche Außenprüfung RZ (mit Belegen) über MyDATEV Bestandsmanagement (Export steuerliche Außenprüfung RZ über MyDATEV Bestandsmanagement - DATEV Hilfe-Center) beziehungsweise über DATEV-Rechnungswesen-Programme (https://apps.datev.de/help-center/documents/1029723) ist, wie auch die Rechnungswesen-Archiv-DVD, für Prüfungen konzipiert.

Für eine langfristige Archivierung können Sie das DATEV-Rechenzentrum oder andere geeignete Systeme nutzen.
Informationen und Vorteile zur Archivierung der Finanzbuchführung im DATEV-Rechenzentrum finden Sie im Hilfe-Dokument:
Archivierung der Finanzbuchführung im DATEV-Rechenzentrum (Dok.-Nr. 1034323).

Möchten Sie inaktive Mandate gemäß den GoBD archivieren, dann können Sie, wie bereits in diesem Thread erwähnt wurde, die Funktion "Mandat inaktiv setzen" nutzen.

Hilfe-Dokumente:

DATEV-Rechenzentrum: Mandat inaktiv setzen - https://apps.datev.de/help-center/documents/1070254

DATEV Unternehmen online - Mandat inaktiv setzen - https://apps.datev.de/help-center/documents/1004824

Viele Grüße

Jonas Kreitschmann

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

steme — Thu, 15 Aug 2024 08:11:15 GMT

@Jonas_Kreitschmann:

Das ist ja alles schön und gut...oder eben nicht gut, denn:

Solange man im DATEV-Kosmos bleibt, funktioniert das wunderbar. Sobald man diesen aber verlassen möchte/muss, ist man aufgeschmissen. Oder aber auch bereits dann, wenn man für sich eine andere Lösung für bestimmte Probleme bevorzugt als DATEV es tut.

Bestes Beispiel: Speicherung der Daten im RZ - funktioniert innerhalb der durch DATEV und den Gesetzgeber gesetzten Fristen hervoragend. Möchte ich jedoch die Daten über den gesamten Lebenszyklus eines Unternehmens aufbewahren (ohne zu diskutieren warum, nennen Sie es einen Spleen), werden mir hierfür die Möglichkeiten genommen.

Alternativlos.

Noch nicht einmal mit der kostenpflichtigen Wahlmöglichkeit.

Warum?

Oder auch der Wechsel des Mandanten zu einem "Nicht-DATEV-Nutzer":

Bisher: Archiv-DVD für möglichst alle vorhandenen Jahre bestellt, dabei einmal geprüft, dass man alle Daten auch im RZ hat, bezahlt, ausgehändigt, allen Pflichten genüge getan, Haken dran, super.

Jetzt: Mühevolles exportieren der Daten mit einer unfassbaren Klickorgie, aufpassen, dass man bloß nichts vergisst, dabei ständig das Wirtschaftsjahr wechseln und "von vorne" anfangen, Medium suchen über das man dem Mandanten die Daten zur Verfügung stellen kann, prüfen, ob auch wirklich alle Daten da gelandet sind, wo man sie haben wollte, aushändigen, ..., Haken dran, nicht super, weil man den halben vormittag damit zugebracht hat, siebenmal in den Schreibtisch gebissen hat, völlig genervt ist und der Folgeberater dann noch anruft: Aber in Jahr y fehlt irgendwie der Monat x.

Ich versteh es einfach nicht. 😫

Und:

Ich mag es auch einfach nicht. Je mehr ich das Gefühl habe zu etwas gezwungen zu werden, umso mehr habe ich das Bedürfnis dem System zu entkommen und auszubrechen.

Nicht falsch verstehen: Ich mag DATEV und ich finde nach wie vor, dass DATEV es gut schafft, die verschiedenen Bereicht miteinander zu verzahnen, die Programme miteinander sprechen zu lassen. Trotz aller Ecken, Kanten und Macken.

Aber dieses Gefühl eingesperrt zu werden, widerspricht meiner Persönlichkeit total und sorgt nur dafür, dass ich mich nach Alternativen umsehe. Ist das so gewünscht? Dann: Herzlichen Glückwunsch! DATEV ist auf einem guten Weg!

Aktuell mehr als frustrierte Grüße!

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

vogtsburger — Thu, 15 Aug 2024 09:04:28 GMT

@steme schrieb:
[...]
Alternativlos.
Noch nicht einmal mit der kostenpflichtigen Wahlmöglichkeit.
Warum?
[...]

... in den Kalkulationstabellen der Datev-Manager lässt sich sehr viel leichter der Aufwand und der Ertrag für das "Inaktivsetzen" der Mandate 'hart' berechnen.

Da reichen schon die 4 Grundrechenarten.

Es wäre zu kompliziert, weitere 'weiche' Faktoren zu berücksichtigen 😎

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

Aylin — Thu, 05 Sep 2024 09:00:44 GMT

Hallo zusammen,

habt ihr eine Empfehlung mit welchen Tool Ihr die Daten dann dem Mandanten übertragt?

Die DATEV hatte Mail oder USB-Stick empfohlen, aber USB-Stick schließen wir aus, da sonst wieder der Postweg verwendet wird und bei der Mailoption ist die Datengröße problematisch.

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

metalposaunist — Thu, 05 Sep 2024 09:03:49 GMT

Ja, mit kanzlei.land kann man auch Daten mit Dritten per Link teilen. Es muss nur das Kennwort telefonisch übermittelt werden. Wobei das fast schon eine "Abfallfunktion" der Lösung ist. Nutzt Ihr M365? Dann kannst Du mittels OneDrive Daten mit Dritten teilen, die einen Code an Ihre E-Mail Adresse geschickt bekommen, wenn sie den Link nutzen.

E-Mail und USB-Sticks sind Relikte aus den 2000ern.

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

stbdrews — Thu, 17 Oct 2024 14:11:56 GMT

Ich finde es wirklich nicht gut, dass man hier gezwungen wird Daten für Menschen aufzubewahren, die man hoffentlich nie wieder sieht.

Auf der Archiv DVD war alles drauf, der Ex-Mandant hat die bekommen und unterzeichnet, dass man damit alle Aufbewahrungspflichten erfüllt hat.

Nie und nimmer bezahlt ein bereits gewechselter oder insolventer Mandant Kosten für die weitere Aufbewahrung, zumal DATEV auch laufend alle Kosten erhöht und man gar nicht mehr durchblickt.

Ich kann es nur dringend nochmal bekräftigen und vielleicht zu einem Umdenken einlenken, dass die Archiv DVD nicht abgeschafft wird.

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

andrereissig — Thu, 17 Oct 2024 14:22:28 GMT

@stbdrews schrieb:
Ich kann es nur dringend nochmal bekräftigen und vielleicht zu einem Umdenken einlenken, dass die Archiv DVD nicht abgeschafft wird.

Bloß nicht!!!

Weg mit der DVD! Der Download sollte vielmehr den Funktions- und Inhaltsumfang der DVD bekommen.

Ich habe keine Lust mehr, auf den Versand der DVDs zu warten, die Dinger weiterzuschicken und mich um den ganzen Sermon zu kümmern.

Download erstellen, dem Mandanten den Download in die Kanzleibox einstellen, mit einer Datei, die nach vier Wochen automatisch verfällt und gelöscht wird, dann weg mit dem Kanzleibox-Zugang und fertig.

Die DVD gehört in die ewigen Jagdgründe. Ich will keine physikalischen Medien in der Weltgeschichte herumsenden.

Der Mandant soll sich die Daten auf seinem Server, NAS, Cloud-Speicher, USB-Stick oder Wasserkocher speichern und Ende.

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

stbdrews — Thu, 17 Oct 2024 14:25:34 GMT

oder so 😉 mir ging es gar nicht explizit um die DVD sondern auch um den Datenumfang, der von der DATEV ja aussagemäß bei dem Export nicht in dem Umfang der bisherigen DVD geplant ist.

Aber ja, mir wir es so auch lieber als auf die DVD zu warten und diese per Post verschicken zu müssen.

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

tax — Thu, 17 Oct 2024 14:30:04 GMT

@andrereissig
Weg mit der DVD! Der Download sollte vielmehr den Funktions- und Inhaltsumfang der DVD bekommen.

Absolut unverständlich das es sowas nicht gibt.!

@datev

Die Bedürfnisse der Kunden endlich mal berücksichtigen.

Wo bleibt eigentlich der Beitrag des Datev-Fanboys der hier immer Pro Datev schreibt?

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

steme — Thu, 17 Oct 2024 15:16:07 GMT

Da wäre ich auch für:

Entweder:

Der Download der Daten hat 1:1 den identischen Funktionsumfang und Datenumfang wie die bisherige DVD und die DVD wird abgeschafft

oder:

Der Download der Daten hat 1:1 den identischen Funktionsumfang und Datenumfang wie die bisherige DVD und die DVD wird optional beibehalten

oder:

Der Funktionsumfang bleibt eingeschränkt und die DVD wird beibehalten

Aber so wie es jetzt ist, finde ich es Mist.

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

einmalnoch — Thu, 17 Oct 2024 15:57:04 GMT

@steme

Es ist leider wie es ist und DATEV freut sich ein Loch in den Bauch. Die Daten können nicht weg und werden zwangsgespeichert zu jährlich steigenden Preisen.

Juchu, es geht zurück ins Rechenzentrum Qualität und Preise wie in den 1990ern.

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

andreashofmeister — Thu, 17 Oct 2024 18:42:16 GMT

@andrereissig schrieb:
Der Mandant soll sich die Daten auf seinem Server, NAS, Cloud-Speicher, USB-Stick oder Wasserkocher speichern und Ende.

Volle Zustimmung, @andrereissig !

Wir wissen ja auch (nach der Abschaffung der "DATEV-SMS"): Wenn DATEV einmal was abkündigt und einstellt, dann war es das damit. Fort für alle Zeit!

Und: was war das nicht für eine (sinnlose) Diskussion um die Abschaffung der Programm-DVD?

Nur, weil es im Sauerland nur IDSN gab.....

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

steme — Fri, 18 Oct 2024 05:38:35 GMT

@einmalnoch:

Das mag so sein, trotzdem werde ich nicht müde werden, immer wieder den Finger in die Wunde zu legen und auf solche Dinge aufmerksam zu machen, weil wenn sie niemand anspricht, besteht auf gar keinen Fall die Chance, dass sich etwas ändert. 🙂 Und so kann man wenigstens auf die Nerven gehen. Dann sind wir nicht alleine genervt. 😁

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

flange — Fri, 18 Oct 2024 05:57:01 GMT

Volle Zustimmung!

Es gibt viele Szenarien, bei denen eine Archivlösung ala Archiv-DVD benötigt wird.

Die Archv-DVD sollte unbedingt weiter angeboten werden - nicht als Plastikscheibe sondern als ISO oder ZIP zum Download. Das darf ja auch gerne weiterhin was kosten.

Noch ist sie ja nicht ganz tot und vielleicht noch zu retten (ist in Bestandsdienste online noch bestellbar) DATEV müsste sich nur einen Ruck geben.

MfG, F.Lange

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

andreashofmeister — Fri, 18 Oct 2024 07:53:52 GMT

@flange auf den Ruck wird man leider vergeblich warten.

Es gibt viele Beispiele von Softwarelösungen von DATEV, die abgekündigt wurden, einen Sturm der Entrüstung verursachten, der allerdings verstummte.

Die Diskussion um die Abschaffung des Telemoduls sei hier exemplarisch erwähnt. Und, was ist passiert?

Nix. Weg war es, das Telemodul. Und kommt nie wieder..

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

vogtsburger — Fri, 18 Oct 2024 11:03:53 GMT

@andreashofmeister schrieb:
[...]
Die Diskussion um die Abschaffung des Telemoduls sei hier exemplarisch erwähnt. Und, was ist passiert?

Nix. Weg war es, das Telemodul. Und kommt nie wieder..
[...]

... der Stichtag der Abkündigung des Telemoduls war schon einige Monate vorher fest im Programmcode 'eingemeißelt'

Eine Änderung des Programmcodes ist bei der Datev ja wohl immer eine 'Staatsaktion', an die sich niemand aus den 'unteren Rängen' herantraut ...

... und in den 'oberen Rängen' beschäftigt man sich längst mit anderen hochfliegenden Plänen und 'hübschen Kalkulationstabellen' und verbittet sich solche 'Belästigungen' 😎

... denn wo käme man als Datev hin, wenn man eine einmal getroffene Entscheidung revidieren würde ? 😎

... tz, tz, tz ... völlig undenkbar ...

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

Jonas_Kreitschmann — Fri, 18 Oct 2024 13:04:06 GMT

Hallo Community,

wie bereits in meinem anderen Post hier geschrieben: Die Rechnungswesen-Archiv-DVD wurde für Prüfungen konzipiert und nicht zur Archivierung.

Im Rahmen der Archivierung muss grundsätzlich der Mandant entscheiden, wie er vorgehen möchte.

Zur Archivierung im DATEV Rechenzentrum bieten wir die Funktion „Mandant inaktiv setzen“ an. Sehen Sie hierzu DATEV-Rechenzentrum: Mandat inaktiv setzen - DATEV Hilfe-Center sowie DATEV Unternehmen online - Mandat inaktiv setzen - DATEV Hilfe-Center. Dies wird einmalig bepreist und ist somit nicht von künftigen Preismaßnahmen betroffen. Der Mandant ist hier dann 14 Jahre sicher und muss sich um nichts weiter kümmern. Entscheidet der Mandant sich dafür, dass er sich selbst um die Archivierung kümmern möchte, muss er auch entscheiden, welche Daten er in diesem Kontext haben möchte/braucht. Dies können dann beispielsweise Exporte der Buchungsstapel in ASCII oder csv, bestimme Auswertungen oder auch der Prüfungsdatendownload mit den Belegen sein. Entscheiden muss letztendlich der Mandant.

Und noch kurz zum Datenumfang: Technisch gesehen ist der Datenumfang der Rechnungswesen-Archiv-DVD im Vergleich zum Export steuerliche Außenprüfung RZ identisch. Wichtig ist allerdings, dass das Lese-Programm DATEV Rechnungswesen-Archiv ersatzlos eingestellt wird. Hiermit hätte der Dritte, der die DVD erhält, nach vollständiger Installation des Programms – mit Grundpaket und allem was dazu gehört – die Möglichkeit die Prüfungsdaten aufbereitet anzusehen. Da nach unserer Erfahrung dieses Programm seltens installiert wurde, haben wir uns für die Einstellung entschieden. Die Prüfungsdaten, welche nun ausgegebene werden, können jedoch grundsätzlich in Excel geöffnet und mit Hilfe der Index-Datei gelesen werden.

Bitte beachten Sie, dass die Rechnungswesen-Archiv-DVD zum Ende dieses Monats eingestellt wird.

Viele Grüße

Jonas Kreitschmann

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

flange — Sat, 19 Oct 2024 11:52:07 GMT

Hallo @andreashofmeister

schon klar - leider.

Ich wollte mit einem ,positive spin‘ zum Ausdruck bringen, dass DATEV die Archiv-DVD (ohne Plastikscheibe) ja eigentlich einfach weiter leben lassen könnte.

Zu Abschaffung des Telemoduls damals: könnte das etwas mit dem Mittelstandsindex zu tun haben?

MfG, F.Lange

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

flange — Sat, 19 Oct 2024 11:55:49 GMT

Hallo @Jonas_Kreitschmann

wie bereits in meinem anderen Post hier geschrieben: Die Rechnungswesen-Archiv-DVD wurde für Prüfungen konzipiert und nicht zur Archivierung.

Hmmm… dann trug das Ding also über viele Jahre hinweg den falschen Namen.

Sie hat sich ganz prächtig als Archivlösung geeignet.

MfG, F.Lange

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

vogtsburger — Sat, 19 Oct 2024 14:33:25 GMT

... gibt es denn schon Erfahrungen, ob und wie die Außenprüfer mit dem "Export steuerliche Außenprüfung RZ" (inkl. der Belege und der Belegverknüpfungen) zurecht kommen ?

Aus (programmier-)technischer Sicht wäre es möglich, dass (wieder einmal) ein externer Entwickler in die Nische springt, die diese Datev-Abkündigung hinterlässt, und ein externes Tool dann die GDPdU-Daten mit den Belegen verknüpfen und anzeigen kann, so wie ja wohl auch die Prüfer der Finanzverwaltung ein Tool 'im Ärmel' haben, um ihre Prüfungen durchführen zu können.

Ich erinnere z.B. an das Postversandformat, an die Funktionen des Telemoduls, an abgekündigte Kontenrahmen und Branchenpakete, an das ursprüngliche Datev-Scanmodul u.a., die auch nach einigen Jahren immer noch ein Nischendasein fristen oder mit Hilfe externer Tools 'weiterleben'.

Ein paar externe Entwickler sind bestimmt nicht unglücklich darüber, dass die Datev ab und zu mal eine Lücke öffnet, in die man mit selbst entwickelten Tools springen und 'hübsche' Umsätze erzielen kann

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

tax — Sat, 19 Oct 2024 14:59:39 GMT

wie bereits in meinem anderen Post hier geschrieben: Die Rechnungswesen-Archiv-DVD wurde für Prüfungen konzipiert und nicht zur Archivierung.

@Jonas_Kreitschmann

Herr Kreitschmann,

für mich hört sich Ihre Aussage sehr konstruiert an. Das Produkt heisst Archiv-DVD!

Bei der Archivierung im Rechenzentrum hat der Mandant zudem keinen Zugriff mehr.

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

Hauke_Hamann — Sun, 20 Oct 2024 13:08:01 GMT

@Jonas_Kreitschmann schrieb:
wie bereits in meinem anderen Post hier geschrieben: Die Rechnungswesen-Archiv-DVD wurde für Prüfungen konzipiert und nicht zur Archivierung.

Im Rahmen der Archivierung muss grundsätzlich der Mandant entscheiden, wie er vorgehen möchte.
Zur Archivierung im DATEV Rechenzentrum bieten wir die Funktion „Mandant inaktiv setzen“ an. Sehen Sie hierzu DATEV-Rechenzentrum: Mandat inaktiv setzen - DATEV Hilfe-Center sowie DATEV Unternehmen online - Mandat inaktiv setzen - DATEV Hilfe-Center. Dies wird einmalig bepreist und ist somit nicht von künftigen Preismaßnahmen betroffen. Der Mandant ist hier dann 14 Jahre sicher und muss sich um nichts weiter kümmern. Entscheidet der Mandant sich dafür, dass er sich selbst um die Archivierung kümmern möchte, muss er auch entscheiden, welche Daten er in diesem Kontext haben möchte/braucht. Dies können dann beispielsweise Exporte der Buchungsstapel in ASCII oder csv, bestimme Auswertungen oder auch der Prüfungsdatendownload mit den Belegen sein. Entscheiden muss letztendlich der Mandant.

Ich schließe mich meinen Vorschreibern an. Die Aussage, die „Archiv-DVD“ war nie zur Archivierung konzipiert wirkt gestellt.

Nach meiner Einschätzung wurde doch schlicht die Entwicklung der notwendigen Lesesoftware aus Gründen eingestellt.

Warum genau ist die Archiv-DVD nicht zur Archivierung geeignet?

Warum genau wird die DVD bei Lohn und Gehalt nach wie vor als das einzig mögliche Archiv-Medium angeboten?

Es mag ja irgendwie gute Gründe geben. Aber warum so inkonsequent? Worin unterscheiden sich denn die aufbewahrungswürdigen Daten zwischen Rewe und Lohn und Gehalt?

Wer kann mir das mal verständlich erklären?

Von DATEV bisher keiner. Erst vorletzte Woche im Telefonat bezüglich LuG versucht, das herauszubekommen.

Immer wieder: ja da müssen Sie sich eine DVD bestellen, wenn Sie das archivieren wollen. Die Archivierung im RZ ist nämlich keine Archivierung (sic!). Dieser Prozess dient lediglich der Vorbereitung zur Erstellung einer DVD. Aha.

Ich fasse mal zusammen.

In LuG kann ich Daten zur Archivierung ins RZ senden, habe dann aber kein Archiv, sondern kann mir die Daten dann dort gegen Gebühr auf DVD schreiben lassen (=Archiv). Aktuell nur längstens noch für 2014, nicht älter.

Will ich also ältere Daten konservieren brauche ich eine DVD.

In LuG ist die DVD also das Archiv.

In Rewe kann ich mir eine Archiv-DVD erstellen lassen, habe dann aber kein Archiv (lt. aktueller DATEV-Aussage). Dafür komme ich grundsätzlich auch an ältere Jahre ran. Nach Einstellen des Produktes „DVD“ (eigentlich nur der Lesesoftware), kann ich nur noch csv-Dateien erstellen für ein Archiv.

In Rewe ist die DVD also NICHT das Archiv. Angeblich noch nie gewesen.

Soweit richtig, @Jonas_Kreitschmann ?

Ich bin nämlich hinreichend verwirrt.

Und weiter für die Zukunft:

Wo hat der Mandant denn da jetzt „die Wahl“ wie Sie schreiben? Es ergibt sich der aufzubewahrende Inhalt aus den GOBD, Stichwort progressive und retrograde Prüfungsmöglichkeit. Gerade im Hinblick auf das, was nächstes Jahr so richtig los geht, braucht es doch auch z.B. nach Geschäftseinstellung eine komfortable Möglichkeit, an die digitalen Belege zu gelangen. Sehen Sie das anders?

Bleibt da DUO die erste Wahl oder empfehlen Sie Markplatz-Partner als dauerhaften Ersatz?

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

d_z_ — Mon, 21 Oct 2024 06:06:47 GMT

Hallo @Jonas_Kreitschmann

Ihre Antwort zeigt deutlich, wie weit sich Datev von den Bedürfnissen der Anteilseigner und Nutzer entfernt hat.

Dass Datev einen gesetzlich vorgeschriebenen Datenexport anbietet, versteht sich von selbst. Dass dass die bisher genutzte "Anzeigesoftware" aufgrund der bei Datev üblichen massiven Komplexität nicht weiter gepflegt werden soll, kann ich auch nachvollziehen.

Dass der Berater jedoch seinem Mandanten - z.B. nach Betriebsaufgabe - mitteilen soll, dass er sich aus dem zur Verfügung gestellten "Datenwust" mit geeigneter Fremdsoftware etwas lesbares extrahieren kann, ist nicht nur ein absolutes Armutszeugnis einer Genossenschaft, welche mit dem Slogan "Zukunft gestalten. Gemeinsam" wirbt. Für "Eines der größten Softwarehäuser Europas" sollte es doch möglich sein, eine geeignete Darstellungsmöglichkeit der Daten zu liefern. Einen Lösungsvorschlag hatte ich hier aufgezeigt. Wie schon erläutert haben, befinden sich alle dazu notwendigen Daten im Download für die Prüfung. HTML Seiten werden sich auch noch in 20 Jahren problemlos darstellen lassen.

Im Gegensatz zu Datev ist es mein Anspruch, den Mandanten eine vernünftige Auswertung meiner Arbeit zur Verfügung zu stellen. Dazu gehört auch, für eine erstellte und vom Mandanten bezahlte Buchhaltung eine handhabbare Visualisierung der Ergebnisse. Gerade in Hinblick auf die E-Rechnung werden sich da zukünftig noch spannende Probleme ergeben, wenn die Rechnungen nicht mehr ausgedruckt im Ordner liegen.

Im Ergebnis bin ich von der Ignoranz und dem fehlenden Problembewusstsein der Genossenschaft massiv enttäuscht. Der Genossenschaftsgedanke wird in diesem Beispiel geradezu ad adsurdum geführt.

Gut, dass wenigstens die Preiserhöhungen funktionieren.

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

stbchrira — Mon, 09 Dec 2024 13:41:00 GMT

Aber die Kosten bleiben doch beim Steuerberater. Der Mandat wird nicht bereits sein, den monatlichen Betrag für die Archivierung im RZ zu zahlen.

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

Jonas_Kreitschmann — Mon, 09 Dec 2024 14:13:20 GMT

Hallo @stbchrira ,

für die Funktion "Mandant inaktiv setzen" fällt eine einmalige Gebühr und keine monatlichen Kosten an.

Genauere Informationen finden Sie in den Hilfedokumenten DATEV-Rechenzentrum: Mandat inaktiv setzen - DATEV Hilfe-Center und DATEV Unternehmen online - Mandat inaktiv setzen - DATEV Hilfe-Center.

Viele Grüße

Jonas Kreitschmann

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

deusex — Mon, 09 Dec 2024 15:53:24 GMT

Das ist kein monatlicher Beitrag, sondern ein Einmalbeitrag für die Archivierung über die gesetzliche Aufbewahrungsdauer hinweg. Preis steht offen in der Preisliste.

Eine DVD ist kein Archivierungsmedium "erster Wahl" und natürlich ist die Alleinstellung der online-Archivierung und die Abkündigung der Archiv-DVD, die sehr wohl für Archivierungszwecke gedacht war, Marktstrategie, um die online-Archivierung zu verkaufen.

Daten sind das Gold der Zukunft und DATEV will sich natürlich sein Stück am Kuchen sichern und überdies ist die Vorgehensweise auch ein Kundenbindungssystem, denn im Falle eines Beraterwechsels ist´s einfacher, dass das Schäfchen im grünen Kreis verbleibt, wenn alles schon so schön eingerichtet ist. Bei welchem Berater der Kunde bleibt, ist letztlich egal . . . Die Systematik ist grundsätzlich raffiniert und kaum verwerflich; der Entzug der Alternative sehr wohl !

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

vogtsburger — Mon, 09 Dec 2024 14:29:02 GMT

... vielleicht erinnert sich beim Inaktivsetzen so mancher Mandant an den Spruch von Marcel Reich-Ranicki :

"Ich nehme diesen Preis nicht an !"

😎

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

Beginner112024 — Fri, 13 Dec 2024 12:15:26 GMT

Hallo zusammen,

nach dem ganzen Lesen wird man auch nicht schlauer:

Was macht man, wenn man die Kanzlei im Nebenerwerb aus Zeitgründen aufgibt (also kein DATEV mehr) und dem Mandanten (EÜ-Rechner) seine Daten (Belege etc.) ordnungsgemäß übergeben will und zudem selbst archivieren will. Oder wenn der Folgeberater DATEV nicht nutzt.

Für Lohnbuchhaltung gibt es ja die Archiv-DVD. Passt.

Export steuerliche Außenprüfung auch OK.

Aber Archiv und Übergabe Mandant der Rewe-Daten: Für Rewe macht inaktiv setzen auch keinen Sinn, da man ja künftig DATEV nicht nutzt. Bleibt einem dann nur noch die Möglichkeit alle Belege manuell runterzuladen (wie vorher beschrieben) und abzuspeichern? Viel Arbeit...

Wie seht ihr das? Vor allem was sagst DATEV dazu?

Vielen Dank

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

a_duras — Tue, 17 Dec 2024 14:37:58 GMT

Am meisten ärgert uns, dass die Daten nicht mehr in das Rechnungswesen-Archiv geladen werden können. Wir haben vor allem Mandanten, die Betriebsaufgaben hatten oder die schwierigen Mandanten, die den Berater gewechselt haben so archiviert. Die Daten lagen auf unserem Server mit relativ kleiner Dateigröße, aber wir konnten über das Rewe-Archiv alles so einsehen, wie es bei Rewe selbst war. Diese Möglichkeit hatte mir ein Datev-Mitarbeiter vor 2 bis 3 Jahren genau so gezeigt. So konnten wir die DUo-Kosten sparen und hatten die Belege an den Buchungen bei uns, mit den Auswertungen, die wir den Mandanten zur Verfügung gestellt hatten.

Aber diese Möglichkeit gibt es nicht mehr. Wir haben jetzt die Daten von einem Mandanten heruntergeladen, in der Annahme, dass sie genau so gespeichert und angezeigt werden können. Als das nicht ging und wir einen Servicekontakt angeschrieben haben, kam nur von der Datev, dass das nicht mehr geht und auch nie so gedacht war.

Jetzt werden wir uns wieder Gedanken machen, wie wir Altmandate archivieren bzw. uns bei schwierigen Mandaten noch weiter absichern können.

Rechnungswesen Archiv DVD, Ersatzlösung Sicherung REWE Daten ohne DVD

deusex — Fri, 20 Dec 2024 17:23:54 GMT

Export steuerliche Außenprüfung RZ (mit Belegen) über ... - DATEV Hilfe-Center

Zu diesem Thema haben sich sicherlich zwei Dutzend Kollegen negativ hier ausgelassen und ich damit.

Die DATEV möchte schlichtweg ihre cashcow Archivierung über Unternehmen online (für xxx) verkaufen.

Und daher gibt es auch keinen Reader für die Daten. Korrigiere mich bitte jemand, wenn dies falsch ist !

Unerwünschte Preisnennung in der Nachricht entfernt von @Angelika_Roßmeisl - siehe Netiquette