Thema "Ausgangsrechnungen erstellen ohne Auftragswesen NEXT?" in Betriebliches Rechnungswesen

Ausgangsrechnungen erstellen ohne Auftragswesen NEXT?

Paula-Alice — Mon, 29 Apr 2024 12:12:42 GMT

Wir haben monatlich nur ca. 25-30 Ausgangsrechnungen. Somit ist unsere Geschäftsleitung nicht begeistert davon mtl. 7€ für die "paar Rechnungen" zu zahlen.

Gibt es eine charmante und weniger aufwendige Lösung in DATEV, die die von meiner Kollegin noch immer in Word 😯 geschriebenen Rechnungen GOBD-konform erstellen kann?

Betreff angepasst durch @Antje_Naumann: "Ausgansrechnungen" zu "Ausgangsrechnungen" korrigiert

Ausgansrechnungen erstellen ohne Auftragswesen NEXT?

metalposaunist — Thu, 25 Apr 2024 09:41:04 GMT

Nicht, dass ich wüsste. Bitte auch an die E-Rechnung denken, die ab 2025 ins Rollen kommt und ab spätestens 2028 im B2B Bereich verpflichtend für alle geschrieben werden muss. Also neben GoBD gibt's noch das Thema E-Rechnung.

Sind es mehr als 3 Kunden? Wenn nein, gibt es doch eine kostenlose Lösung eines nicht zu nennenden Marktplatz Partners.

Auftragswesen next ist aufgrund der fehlenden Funktionen schon sehr günstig. Rechnet man aber die DUO kosten dazu, gibt es unterm Strich günstigere Lösungen. Die 7 EUR alleine reichen ja nicht aus.

Ausgansrechnungen erstellen ohne Auftragswesen NEXT?

Paula-Alice — Thu, 25 Apr 2024 12:17:38 GMT

Hallo Metalposaunist, vielen Dank für Deine Antwort. Ja, es sind mehr als 3 Kunden. Die E-Rechnung kommt aber zunächst ja für Unternehmen mit mehr als 800.000€ Umsatz... den wir nicht haben. Allerdings hast du Recht, Empfang sollte möglich sein... ist es inzwischen bei uns. Versand E-REchnung auch? Aber da täte es ggf. auch eine pdf oder? DUO haben wir bereits... vielleicht sollte man Chef dann doch von 7€/mtl. irgendwie überzeugen.... ? 🤔

Ausgansrechnungen erstellen ohne Auftragswesen NEXT?

metalposaunist — Thu, 25 Apr 2024 12:26:26 GMT

@Paula-Alice schrieb:
Versand E-REchnung auch?

Wie Du sagst ab 01/2027 ab 800k Umsatz, sonst ab 01/2028.

@Paula-Alice schrieb:
Aber da täte es ggf. auch eine pdf oder?

Wenn es ZUGFeRD Rechnungen sind: ja. XRechnungen sind nur XML Dateien. Behörden und min. die deutsche Bahn wollen XRechnungen - keine ZUGFeRD Rechnungen. Ich kenne Eure Kunden nicht.

Ja, eine Rechnung zu schreiben wird in DE wieder eine Wissenschaft 🚀.

@Paula-Alice schrieb:
DUO haben wir bereits... vielleicht sollte man Chef dann doch von 7€/mtl. irgendwie überzeugen.... ? 🤔

Dann ja, dann ist's integriert. Bitte an die funktionalen Einschränkungen mit DATEV denken. Automatisierungen sind damit nicht möglich.

Schreibt man monatlich exakt die gleichen Rechnungen an exakt die gleichen Kunden (Wartungsverträge, Miete, ...), ist das mit DATEV viel manueller Aufwand. Mit Lösungen aus dem Ökosystem ist das nach Einrichtung nicht mal 1 Klick notwendig - kann man zu 100% automatisieren. Da ich Eure exakten Anforderungen außer es soll nichts kosten, nicht kenne, wird Beratung schwer 😉.

Ausgansrechnungen erstellen ohne Auftragswesen NEXT?

RAHagena — Thu, 25 Apr 2024 14:00:10 GMT

@Paula-Alice schrieb:
Wir haben monatlich nur ca. 25-30 Ausgangsrechnungen. Somit ist unsere Geschäftsleitung nicht begeistert davon mtl. 7€ für die "paar Rechnungen" zu zahlen.
Gibt es eine charmante und weniger aufwendige Lösung in DATEV, die die von meiner Kollegin noch immer in Word 😯 geschriebenen Rechnungen GOBD-konform erstellen kann?

Sie könnten die Rechnung mit dem Kugelschreiber auf Durchschlagpapier schreiben.

Ausgangsrechnungen erstellen ohne Auftragswesen NEXT?

Paula-Alice — Tue, 07 May 2024 06:45:20 GMT

Sie sind ja unfassbar lustig 🤦‍♀️

Ausgangsrechnungen erstellen ohne Auftragswesen NEXT?

Paula-Alice — Tue, 07 May 2024 06:46:00 GMT

Stimmt - vielen Dank, werde das nochmal als Argument nutzen 😉