Thema "Aufwandskonto Benzingutscheine?" in Betriebliches Rechnungswesen

Aufwandskonto Benzingutscheine?

manu — Thu, 13 Dec 2018 09:46:23 GMT

Hallo,

wir diskutieren hier gerade auf welches Konto in der Fibu die (Benzin)Gutscheine 44 € gebucht werden.

Zur Debatte steht:

Konto 6822 "Freiwillige Sozialleistungen" oder

Konto 6170 "Sonstige soziale Abgaben" beides SKR 04.

Wie wird das bei Euch gebucht?

Viele Grüße

Re: Aufwandskonto Benzingutscheine?

björn — Thu, 13 Dec 2018 09:54:08 GMT

Hallo,

bei uns wird dies auf 6130 freiwillige soziale Leistungen lohnsteuerfrei gebucht.

Re: Aufwandskonto Benzingutscheine?

michael_ditt — Thu, 13 Dec 2018 11:47:28 GMT

Beim SKR03 4152 "Sachzuwendungen und Dienstleistungen an Arbeitnehmer"

Re: Aufwandskonto Benzingutscheine?

stefans — Thu, 13 Dec 2018 12:02:55 GMT

Die Datev empfiehlt Tankgutscheine #6822.

Ich verwende in der Regel #6130.

Wenn man es ganz exakt machen wollte, könnte man #6130 für Sachzuwendungen/ Aufmerksamkeiten mit Vorsteuerabzug aufgrund betrieblicher Veranlassung buchen und #6822 für Benzingutscheine etc. ohne Vorsteuerabzug aufgrund der privaten Veranlassung des Empfängers.

Re: Aufwandskonto Benzingutscheine?

0815 — Thu, 13 Dec 2018 12:10:50 GMT

Hallo,

Tankgutscheine werden auf das Konto 6822 (SKR 03: 4946) Freiwillige Sozialleistungen gebucht (→ Info-Datenbank, Dok.-Nr. 5305569).

Das Konto 6130 (4140) ist nicht geeignet, da es unter der Position Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung ausgewiesen wird (→ Info-Datenbank, Dok.-Nr. 5361064).

Viele Grüße,

Aufwandskonto Benzingutscheine?

xml — Tue, 05 Mar 2024 16:55:37 GMT

ich habe hierzu noch eine Rückfrage:

Der Benzingutschein soll/muss im Lohnkonto erfasst werden. Dazu wird er im Lohn gebucht, entsprechend "unten" wieder abgezogen, da ja bereits "ausgezahlt". Auf den Abzahlungsbetrag/ Gehaltsverbindlichkeit wirkt er sich also nicht aus.

Nun passiert aber folgendes: In den Lohnbuchungen (eingespielt) ist der Aufwand enthalten (ob #6130 oder #6822 ist jetzt egal). Als Gegenbuchung bekomme ich aus dem Lohn dafür das Konto #4949 (verr. sonst. Sachbezüge ohne USt).

Zusätzlich gibt es dann noch die Abbuchung der Tankstelle auf dem Bankkonto. Und diese Buchung würde ich eigentlich gegen ein Aufwandskonto buchen (6130 oder 6822). Wenn ich das aber mache, dann findet sich in der Fibu der Aufwand doppelt, zusätzlich noch die ein mal der Erlös "verr. sonst. Sachbez.".

Summarisch stimmt alles, irgendwie gefällt es mir aber nicht, dass der Aufwand doppelt drin ist, auch wenn die Erlösbuchung einen Aufwand quasi wieder neutralisiert. Muss das so sein oder gibt es hier eine Buchungslogik, um das zu verhindern.

Aufwandskonto Benzingutscheine?

jena — Tue, 05 Mar 2024 17:03:22 GMT

@xml Summarisch stimmt alles, irgendwie gefällt es mir aber nicht, dass der Aufwand doppelt drin ist, auch wenn die Erlösbuchung einen Aufwand quasi wieder neutralisiert. Muss das so sein oder gibt es hier eine Buchungslogik, um das zu verhindern.

ist doch bei Kfz-Sachbezug auch so. 1x Lohnaufwand, 1x Ertrag und dazu Kfz-Aufwand.

Aufwandskonto Benzingutscheine?

durchschnittsbenutzer — Tue, 05 Mar 2024 20:15:43 GMT

Nun passiert aber folgendes: In den Lohnbuchungen (eingespielt) ist der Aufwand enthalten (ob #6130 oder #6822 ist jetzt egal). Als Gegenbuchung bekomme ich aus dem Lohn dafür das Konto #4949 (verr. sonst. Sachbezüge ohne USt).

Zusätzlich gibt es dann noch die Abbuchung der Tankstelle auf dem Bankkonto. Und diese Buchung würde ich eigentlich gegen ein Aufwandskonto buchen (6130 oder 6822). Wenn ich das aber mache, dann findet sich in der Fibu der Aufwand doppelt, zusätzlich noch die ein mal der Erlös "verr. sonst. Sachbez.".

Vielleicht zur besseren Unterscheidung:

- Lohnbuchung auf Kto. 6072 (Sachzwendungen und Dienstleistungen an Arbeitnehmer)

- Kauf der Tankgutscheine auf Kto. 6822 (Freiwillige Sozialleistungen)

Aufwandskonto Benzingutscheine?

Yvonne_R — Tue, 05 Mar 2024 21:30:50 GMT

Die Antwort dazu würde mich auch interessieren!

Bei einem Mandant von uns habe ich es wie folgt gesehen:

Lohnbuchungsbeleg

3790/3720

6130/3790

Bezahlung des Tankgutscheins

3720/1600 bzw. 1800

Meinungen hierzu sind herzlich willkommen!

Aufwandskonto Benzingutscheine?

xml — Mon, 15 Apr 2024 22:50:09 GMT

ich habe hierzu in der Community einen alten Thread gefunden.

Von den verschiedenen Antworten präferiere ich diese Variante:

Der Aufwand/Rechnung von der Tankstelle wird dann zum eine auf den Kreditor Tankstelle (H) und auf das Erlöskonto 4949 (S) gebucht. Damit wird der Ertrag "neutralisiert".