Thema "Stotax Buchhaltung einspielen" in Betriebliches Rechnungswesen

Stotax Buchhaltung einspielen

CFB — Tue, 30 Jan 2024 16:16:52 GMT

Hallo zusammen,

ich habe eine Buchhaltung aus Stotax.

Dort habe ich alle Belegbilder mit einer EXTF Datei.

zu allen Belegbildern gibt es 2 XML Dateien, einmal "Document" und das andere ist eine "Index" Datei.

Die EXTF kann ich einspielen. Leider lässt mit Datev Belegtransfer nicht die Belege mit XML hochladen.

Übersehe ich etwas?

Grüße

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metalposaunist — Tue, 30 Jan 2024 16:19:32 GMT

@CFB schrieb:
Leider lässt mit Datev Belegtransfer nicht die Belege mit XML hochladen.

Warum denn das nicht? Dem Belegtransfer gibt man nur die ZIP zu fressen, in der alle Belege samt XMLs enthalten sind. Entpacken tut der Belegtransfer das Archiv selbst.

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CFB — Thu, 01 Feb 2024 11:21:31 GMT

Okay ich erläutere mal genauer.

Aus Stotax kommt ein Monat, mit Excel EXTF und einen Ordner Beleg der zwei XML Dateien enthält. Einmal Documents und einmal Index.

Eine Verbindung von den Belegen mit der Datei macht er nicht.

Jetzt habe ich es mal Händisch in eine ZIP gemacht. Er Lädt auch ohne Fehler hoch.

Leider kommt das Feld, gesuchte Beleg nicht gefunden.

Gibs da noch ein Möglichkeit?

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metalposaunist — Thu, 01 Feb 2024 11:38:59 GMT

@CFB schrieb:
Eine Verbindung von den Belegen mit der Datei macht er nicht.

Sollte er aber, weil in der EXTF Datei die BelegID stehen sollte.

Die EXTF in DATEV per Stapelverarbeitung einspielen und die ZIP Datei nach DATEV hochladen.

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CFB — Fri, 02 Feb 2024 11:44:51 GMT

Also am Buchungssatz ist der Beleg und es wird mit der Beleg Link BEDI "xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx" angezeigt. (Also Belegbild nicht gefunden)

In der Excel finde ich diesen Beleglink und in der xml auch.

Aber eine Verbindung entsteht nicht.

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metalposaunist — Fri, 02 Feb 2024 11:49:56 GMT

@CFB schrieb:
Aber eine Verbindung entsteht nicht.

Schade. Vorbereitet scheint aber alles zu sein. Ist aber in einer Fernwartung sicher schnell gelöst. Die ZIP muss der Belegtransfer verarbeiten; die EXTF importiert man in DATEV - das ist zumindest das finale Ziel 🏁.

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Antje_Naumann — Fri, 02 Feb 2024 15:39:50 GMT

Hallo @CFB,

erstellen Sie bitte einen Servicekontakt, damit wir uns das einmal zusammen ansehen können.

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bewebb — Wed, 27 Mar 2024 08:17:48 GMT

Guten Morgen,

gab es eine Lösung? @CFB

Ich habe das gleiche Problem. Geliefert wird eine EXTF_datei und ein Ordner mit x-belegen, einer document.xml sowie einer index.xml

In der EXTF_, in der document.xml sowie der index.xml sind die Beleg-IDs identisch und mit dem Dateinamen verknüpft.

Den Inhalt des Ordners packe ich als zip und lade sie über Belegtransfer hoch. Beim Upload werden aber willkürliche Beleg-IDs vergeben, so dass die Belegsuche in Rewe natürlich ins leere läuft. Protokolle zeigen keine Fehler an.

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glasi — Wed, 27 Mar 2024 08:47:59 GMT

Ist der Ordner eine Zip-Datei oder ein normaler Ordner?

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andreashofmeister — Wed, 27 Mar 2024 09:22:22 GMT

@bewebb schrieb:
Guten Morgen,

gab es eine Lösung? @CFB

Ich habe das gleiche Problem. Geliefert wird eine EXTF_datei und ein Ordner mit x-belegen, einer document.xml sowie einer index.xml
In der EXTF_, in der document.xml sowie der index.xml sind die Beleg-IDs identisch und mit dem Dateinamen verknüpft.
Den Inhalt des Ordners packe ich als zip und lade sie über Belegtransfer hoch. Beim Upload werden aber willkürliche Beleg-IDs vergeben, so dass die Belegsuche in Rewe natürlich ins leere läuft. Protokolle zeigen keine Fehler an.

Wie laden Sie denn den "Ordner mit x-belegen, einer document.xml sowie einer index.xml" nach DUO?

Sie entpacken den doch wohl nicht und laden dann die Dateien hoch?

Stichwort wäre hier: Beleg ohne Belegtyp (via Belegtransfer). Oder über einen Datenservice (falls STOTAX das kann).

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bewebb — Wed, 27 Mar 2024 09:26:39 GMT

Ich packe den Inhalt des Ordner in eine zip-datei und lade die zip-Datei über Belegtransfer hoch, dort ist der Upload als "xml-Schnittstelle online" aktiviert.

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bewebb — Wed, 27 Mar 2024 09:32:20 GMT

Ich bekomme einen Ordner (ungepackt) der die genannten Dateien beinhalten.

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bewebb — Wed, 27 Mar 2024 10:43:56 GMT

Stotax selbst liefert eine Anleitung scheinbar, es wird nicht über Unternehmen Online sondern Docorg/DMS importiert:

helpdesk.stotax.de/filesystem/reweakte/StotaxDatev.html

Dann probier ich das mal aus.

edit: ok, der Import in DMS hat geklappt. Der Beleglink in der EXTF_ fing mit BEDI an, daher ging ich intuitiv von Unternehmen Online aus.

Wieder was gelernt.

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CFB — Wed, 27 Mar 2024 10:50:00 GMT

Okay, interessant. Darauf bin ich nicht gekommen.

Tatsächlich habe ich einen Riesen Umweg genommen. In der einen .xml Datei sind zwei Beleg IDs. drin.

Dort muss man die eine in txt spielen, als csv ausgeben und dann neu zuordnen in der EXTF Datei.

Dann findet er die Belege über Unternehmen Online.

Kurze Frage: Wenn man die Belege nur in DMS importiert, findet man diese aber nicht mehr in DUO oder?

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bewebb — Wed, 27 Mar 2024 10:57:14 GMT

Leider nein, nicht ohne weitere Schritte.

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Yasokuhl — Tue, 09 Apr 2024 14:58:03 GMT

Moin aus Lübeck. Hat es funktioniert, die Belegbilder nach DUO zu bekommen? Ich möchte mir nicht mein DMS damit vollhauen.

Hab die Umwandlungsschritte nicht so wirklich verstanden.

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quantenjoe — Tue, 09 Apr 2024 21:25:41 GMT

Moin,

vielleicht eine dumme Frage:

Hat denn Stotax Zugriff auf Belege online?

Oder sind die Belege bei Stotax hinterlegt.

Bei letzterem kann Datev natürlich nichts mit der Belegidentifizierung ((also Beleg-ID) anfangen.

Wenn die Belege bei Stotax liegen helfen auch die XML-Dateien nichts.

Wenn allerdings die Belege bei Datev schon liegen, sollten die Beleg-IDs auch matchen.

Wenn ich Ihren Eingangspost richtig verstehe, liegen die Belege tatsächlich bei Stotax. Sie versuchen die Belege in Belege online hochzuladen, nur dann bekommen die Belege von Belege Online neue IDs. Die stimmen mit den IDs in der EXTF-Datei sicherlich nicht überein.

Mit der Folge, die ganze Zuordnung darf noch einmal durchgeführt werden.

Wohlgemerkt, wenn ich es richtig verstanden habe. Sonst bitte vergessen, was ich schrieb.

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CFB — Wed, 10 Apr 2024 06:21:00 GMT

Grüße dich.

In der EXTF ist ein Spalte Beleg-Link. Dort steht auch BEDI ="...."

Die XML Dateien weisen allerdings Beleg-IDs aus, die nicht dazu passen.

Denke da hat mein Vorredner recht.

Du musst in der Datei statt den Beleglinks BEDI die IDs aus den XML Dateien reinbekommen.

Für mich funktioniert die Verknüpfung über SVERweis, nach den BelegNAMEN, weil die einmalig sind.

Grüße

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Lina_87 — Mon, 10 Mar 2025 20:33:00 GMT

Hallo CFB,

wie ich es jetzt verstanden habe, muss ich beim Buchungsstapel den Beleglink rauslöschen und mit einer neuen ID ersetzen, aus welcher Datei bekomme ich den die ID, da auch zwei XML Dateien vorhanden sind (Dokument.xml und index.xml).

Würdest du die Schritte vielleicht nochmal erläutern, wie du mit dem SVERweis arbeitest?

Vielen Dank.

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CFB — Fri, 11 Apr 2025 07:33:01 GMT

Hallo @Lina_87

Ich Lade die Belege über Datev Belegtransfer hoch. Dann erstellt DUO ja einen Beleglink.

Du kannst einen csv export erstellen aus DUO. Im Anschluss hast du eine csv Datei aus DUO und die von Stotax.

Dann über sverweis die Daten der DUO Datei der Stotax Datei zuordnen. Sverweis - grds. müsste ja der pdf Name gleich sein.

Sverweis Anwedung einfach mal Chat GPT fragen 🙂

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andreashofmeister — Fri, 11 Apr 2025 09:26:59 GMT

@CFB schrieb:

Du kannst einen csv export erstellen aus DUO. Im Anschluss hast du eine csv Datei aus DUO...

Das geht?

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bodensee — Fri, 11 Apr 2025 09:52:26 GMT

Ja das geht,

sie können bei den Belegdaten via weitere Aktionen die Belege als csv Datei exportieren.