Thema "Re: gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen" in Betriebliches Rechnungswesen

gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

gisela — Tue, 08 Oct 2019 12:43:55 GMT

Ich habe Ausversehen einen Buchungsstapel in Kanzlei-Rewe gelöscht. Angeblich gibt es einen Papierkorb - wo finde ich diesen und wie kann ich den Stapel wieder herstellen?

Bin für Hilfe dankbar!!!

Gisela Thordsen

Re: gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

aschreiber — Tue, 08 Oct 2019 12:55:11 GMT

Hallo Frau Thordsen,

in den Bestandsdiensten Rechnungswesen gibt es einen Papierkorb. Dort können Sie eine gelöschte Komplettsicherung wiederherstellen. Einen gelöschten Buchungsstapel können Sie nicht wiederherstellen. Außer aus der Sicherung des Vortags, wenn er da schon vorhanden war.

Freundliche Grüße

Alexander Schreiber

Re: gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

Gelöschter Nutzer — Tue, 08 Oct 2019 12:57:02 GMT

Hallo Frau Thordsen,

leider kennt IMO Datev keinen Papierkorb für das Löschen eines Buchungsstapels.

Die Buchungen können nur zur Sicherung vorher exportiert werden oder Sie machen vom Mandanten immer vorher eine Komplettsicherung.

Ist mir auch schon passiert. Ist schon ärgerlich.

Gruß A. Martens

Re: gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

gisela — Tue, 08 Oct 2019 14:15:13 GMT

Vielen Dank für Ihre schnellen Antworten!

Mir bleibt dann wohl nur die Rücksicherung

Viele Grüße

Gisela Thordsen

Re: gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

vogtsburger — Tue, 08 Oct 2019 14:58:16 GMT

... aber bitte aufpassen, dass Sie nicht andere neue Daten mit den alten Daten von der Rücksicherung überschreiben

Re: gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

gisela — Tue, 08 Oct 2019 15:14:25 GMT

Danke für den Hinweis, aber ich lasse machen von T&S.

Ist aber wie ich schon gehört habe auch nicht ganz einfach - man ist dabei.

(Einmal vergessen ein kleines "Häkchen wegzunehmen)

Viele Grüße

Gisela Thordsen

Re: gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

Gelöschter Nutzer — Tue, 08 Oct 2019 17:24:32 GMT

Die Rücksicherung können Sie getrost machen, wenn Sie vor der Rücksicherung eine Datensicherung vornehmen. Dazu würde ich die neue Sicherung in ein neues Verzeichnis parken.

Die Rücksicherung können Sie ganz einfach per Doppelklick auf der Datensicherungsdatei im Explorer durchführen. Danach können Sie entscheiden ob nur ein bestimmtes Jahr und ob das Anlagevermögen (nur als ganzes möglich) durchführen möchten. Sollte sich herausstellen, dass dabei Daten verschwunden sind, können Sie immer noch auf das letzte Backup zurückgreifen.

Habe ich selber schon praktiziert. Doppelt hält immer besser, bevor der Super-Gau eintritt.

Gruß A. Martens

Re: gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

vogtsburger — Tue, 08 Oct 2019 18:23:37 GMT

Sie sprechen jetzt aber nur von einer Sicherung per "Bestandsdienste Rechnungswesen".

Davon war (glaube ich) bisher noch nicht die Rede.

Nachtrag:

Es würde mich doch sehr überraschen, wenn eine Kanzlei regelmäßig oder sogar täglich Datensicherungen per "Bestandsdienste Rechnungswesen" machen würde.

Und mit den 'üblichen' Offlinesicherungen der gesamten Datev-Daten ist es doch recht aufwändig und trickreich, einzelne Mandantenbestände oder gar einzelne Buchungsstapel rückzusichern.

Re: gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

andreashofmeister — Tue, 08 Oct 2019 20:42:30 GMT

Es würde mich überraschen, wenn eine Kanzlei regelmäßig oder sogar täglich Datensicherungen per "Bestandsdienste Rechnungswesen" machen würde.

Bevor ich was "probiere" oder entsprechende Fremddaten etc. einlese, mache ich immer eine Bestandssicherung. Kostet null Zeit. Und löschen kann man ja auch nur Stapel, die nicht festgeschrieben sind. Letztendlich ist eine Rewe-Datenbank vom Vortag eigentlich schon recht schnell wieder hergestellt. Das war zumindest sogar bei der Datensicherung online so. Auch wenn Die nun weg ist....andere Sicherungsoptionen sind da genauso schnell.

Re: gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

vogtsburger — Tue, 08 Oct 2019 21:34:29 GMT

Hallo Herr Hofmeister,

wenn man etwas probiert, einen Stapel importiert, exportiert, ändert usw., sollte man natürlich immer eine Datensicherung des alten Stands 'in der Hinterhand' haben.

Aber einen selbsterfassten evtl. umfangreichen Rewe-Buchungsstapel zu löschen, ist schlimmer als einzelne Dateien aus dem Windows-Dateisystem.

Einzelne Dateien oder komplette Ordner wiederherzustellen, ist eine Aktion von wenigen Minuten.

Aber eine SQL-Datenbank kann man nur als ganze Datei, also mit sämtlichen Mandanten und Wirtschaftsjahren dieser Anwendung (z.B. REWE) rücksichern.

Um dann einen einzelnen gelöschten Buchungsstapel wiederherzustellen, ohne die übrigen neuen Daten zu verlieren, sind schon einige 'Klimmzüge' erforderlich.

Falls Sie da eine elegantere Methode kennen, wäre ich sehr interessiert daran.

Michael Vogtsburger

Re: gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

Gelöschter Nutzer — Wed, 09 Oct 2019 06:52:56 GMT

Eine Mandantensicherung machen Sie über das Programm "Bestandsdienste Rechnungswesen". Hier kann der Mandantenbestand aus Kanzlei-REWE gezielt lokal gesichert werden. Per Doppelklick auf die Datei im Explorer kann eine Rücksicherung leicht und schnell eingeleitet werden.

Sie können sogar mehrere Mandanten (sog. Mandantenkette) auf einmal sichern und zurücksichern. Das ist DATEV echt gut gelungen.

Gruß A. Martens

Re: gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

vogtsburger — Wed, 09 Oct 2019 07:28:25 GMT

Eine Mandantensicherung machen Sie über das Programm "Bestandsdienste Rechnungswesen".

Wenn hier in der Community jemand davon berichtet, dass er oder sie ein Problem mit einem versehentlich gelöschten Buchungsstapel hat, dann gehe ich davon aus, dass er gerade keine aktuelle Mandantensicherung per "Bestandsdienste Rechnungswesen" hat.

Das wäre ja sonst kein Problem, sondern eine Kleinigkeit, die man mit wenigen Augenblicken erledigen könnte.

Wenn aber ein laaaaanger selbst erfasster Buchungsstapel ohne vorherige Sicherung gelöscht wurde, kommt man tatsächlich in's Grübeln.

Michael Vogtsburger

Re: gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

Gelöschter Nutzer — Wed, 09 Oct 2019 07:40:56 GMT

Daher mein Ratschlag, vor größeren Änderung auf die schnelle eine Sicherung.

Tip: Aus dem Programm REWE kann auch ganz schnell über Menü Bestand die Bestandsdienste Rechnungswesen aufrufen.

Schön wäre es, wenn DATEV ein endgültiges Löschen eines Buchungsstapels erst beim anstoßen der Journalisierung durchführen würde. Solange sollte der Vorlauf einfach mit einer Kennung gesperrt sein. Das wäre einmal ein innovativier Fortschritt. Aber DATEV kann ja noch nicht einmal das Vorlaufdatum nachträglich ändern, da müssen erst Profis für gesucht werden.

Gruß A. Martens

Re: gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

gisela — Wed, 09 Oct 2019 08:21:22 GMT

Guten Morgen,

mein Buchungsstapel ist wieder aufgetaucht, weil ich diesen vorher in ein extra Verzeichnis exportiert habe, dann die Stapeldaten geändert. Beim Importieren vergessen den Haken "löschen" nach Import weg zu nehmen war dieser aus meinem Verzeichnis weg.

Dieser Stapel hat sich in ein Verzeichnis "Save" geschrieben und ich konnte diesen nun glücklicherweise wieder importieren.

Vielen Dank für den regen Austausch und die Anregung von Herrn Martens finde ich super.

Einen schönen Tag wünscht

Gisela Thordsen

Re: gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

andreashofmeister — Wed, 09 Oct 2019 08:23:34 GMT

oder so! Es wird doch fast immer alles gut......

Re: gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

vogtsburger — Wed, 09 Oct 2019 08:41:54 GMT

... konnte man ja nicht ahnen, dass Sie im Import-/Export-Geschäft aktiv sind/waren.

Umso besser !

Dann ist Ihr Problem zu einem Problemchen mutiert und hat sich in Wohlgefallen aufgelöst

Re: gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

andreashofmeister — Wed, 09 Oct 2019 08:50:47 GMT

Vielleicht sollte man mal bei DATEV anregen, im Aktivitätsprotokoll detailierter "mitzuschreiben".

Dann wird nicht nur protokolliert, dass ein Stapel z.B. gelöscht wird, sondern auch der Export und Exportort..?

Re: gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

Gelöschter Nutzer — Wed, 09 Oct 2019 09:13:06 GMT

Bitte bloß nicht die DATEV überfordern!

Re: gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

gisela — Wed, 09 Oct 2019 13:57:38 GMT

Re: gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

0815 — Wed, 09 Oct 2019 20:15:08 GMT

dann die Stapeldaten geändert [...]
Dieser Stapel hat sich in ein Verzeichnis "Save" geschrieben

Aber verlassen Sie sich in Zukunft nicht darauf M.W. wird das Save-Verzeichnis eben nur erzeugt, wenn Sie die Stapeldaten ändern. Wenn Sie die Stapeldaten nicht ändern, wird der Buchungsstapel m.W. nicht separat gesichert.

gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

steuerkaba — Wed, 30 Mar 2022 11:14:34 GMT

Ich finde, die Bestandssicherung ist keine Lösung für das Problem.

Ist - zumindest bei uns - nicht gerade schnell und löst auch das zugrunde liegende Problem nicht.

Wir haben leider ein Thema mit einer "toxischen Mitarbeiterin" gehabt, die hat wild in Mandanten einzelne nicht festgeschriebene Vorläufe gelöscht.
Das merkt man zu spät und da wird's haarig mit dem Einspielen der Sicherung...

Ist ein "Papierkorb für Vorläufe" so schwierig zu implementieren?

Gruß,
Klaus D. Bader

gelöschter Buchungsstapel wieder herstellen

Katharina_Schoenweiss — Tue, 05 Apr 2022 10:01:15 GMT

Hallo @steuerkaba,

Ihre Nennung an den bereits bestehenden Wunsch wurde aufgenommen.
Eine Aussage zum Realisierungszeitpunkt ist aktuell nicht möglich.

Mit freundlichen Grüßen

K. Schönweiß
Service Rechnungswesen (FIBU)
DATEV eG