Thema "aus Belege buchen in DMS speichern" in Betriebliches Rechnungswesen

aus Belege buchen in DMS speichern

Averdick — Fri, 15 Sep 2023 07:00:30 GMT

Guten Morgen zusammen,

ich habe folgendes Problemchen.

Viele meiner Mandanten benutzen DUO und laden dort auch z.B. Verträge hoch. Diese archiviere ich dann immer in DMS.

Gibt es die Möglichkeit aus Belege buchen direkt in DMS zu speichern?

Ich dachte ich hab das mal gesehen, finde es aber nicht mehr.

Liebe Grüße

aus Belege buchen in DMS speichern

metalposaunist — Fri, 15 Sep 2023 07:41:35 GMT

Andersherum ist mir bekannt: Belege aus DMS nach DUO schieben. Das geht.

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manu_official — Fri, 15 Sep 2023 13:18:15 GMT

Man kann dies im Vorfeld bei Mandant ergänzen machen. Nur dann kommen alle Dokumente natürlich mit.

aus Belege buchen in DMS speichern

Antje_Naumann — Mon, 18 Sep 2023 06:28:46 GMT

Hallo @Averdick,

digitale Belege, die sich bereits in Belege online befinden, können Sie nicht im Belege buchen ins DMS speichern. Das Holen von Belegen aus Belege online nach DMS ist nur über die von @manu_official angesprochene Funktion "Digitale Belege aus Belege online für DATEV DMS/Dokumentenablage" im Mandant ergänzen möglich.

Im Belege buchen (Quellsystem DMS/Dokumentenablage) haben Sie die Möglichkeit, in der Belegübersicht Belege aus einer Explorer-Struktur im DMS abzulegen:

aus Belege buchen in DMS speichern

Happie04 — Mon, 18 Sep 2023 13:09:20 GMT

Ja das geht 🙂

Über das Druckersymbol des digitalen Belegs kann man einen Drucker "DATEV Dokumentenmanagement" auswählen, da geht dann die Ablagemaske für DMS auf, und der Vertrag etc. kann entsprechend abgelegt werden 😊.

Viele Grüße ✌️

aus Belege buchen in DMS speichern

metalposaunist — Mon, 18 Sep 2023 13:10:24 GMT

Das wollte ich mal mit Swyx Fax machen. Nutze ich diesen Drucker kann ich in der Zwischenzeit einen Kaffee trinken gehen 😅.

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Happie04 — Mon, 18 Sep 2023 13:11:12 GMT

Das stimmt, es dauert ein wenig, bis sich das Fenster öffnet 😉

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metalposaunist — Mon, 18 Sep 2023 13:12:41 GMT

Wie unterschiedlich die Wahrnehmung von "wenig" doch sein kann 🙈😬. Legt man DATEV Arbeitsgeschwindigkeit zu Grunde ist's wirklich wenig 😇.