Thema "Kassenbuch Software" in Betriebliches Rechnungswesen

Kassenbuch Software

M-Harzenetter — Fri, 25 Aug 2023 09:03:19 GMT

Hallo in die Runde,

hat jemand einen Tipp für eine Kassenbuchsoftware (also Alternative zu DATEV Kassenbuch online). Neue Mandantin von uns ist Kleinuternehmerin und möchte nicht so viel Geld ausgeben. Am liebsten wäre ihr eine Software, welche sie einmalig kauft. Sie erfasste die Kasse bisher in Lexware. Das funktioniert aber nicht mehr. Sie bekommt da irgendwelche Fehlermeldungen und würde jetzt gern umstellen.

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metalposaunist — Fri, 25 Aug 2023 09:08:16 GMT

@M-Harzenetter schrieb:
Am liebsten wäre ihr eine Software, welche sie einmalig kauft.

Verständlich. In dieser Welt leben wir aber nicht mehr 🙈. Das wurde in einem Buch 📖 sehr gut beschrieben. Kann ich nur empfehlen 👌.

@M-Harzenetter schrieb:
Sie erfasste die Kasse bisher in Lexware. Das funktioniert aber nicht mehr.

Vielleicht weil ein Update fehlt, was man nicht bekommt, weil man nur einmalig bezahlt hat?

@M-Harzenetter schrieb:
Sie bekommt da irgendwelche Fehlermeldungen und würde jetzt gern umstellen.

Und Ziel 🏁 des Ganzen? Sollen Kassenbelege gescannt und verknüpft werden? Oder soll die Kasse nur Excel-artig GoBD-konform geführt werden? Womit schreibt das Mandat die eigenen Rechnungen? Auch mit Lexware? Ist man überhaupt gewillt mehrere Anbieter / Software zu nutzen?

Repariere die Ursache, nicht das Symptom 😊🙈.

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M-Harzenetter — Fri, 25 Aug 2023 09:15:24 GMT

Vielen Dank für die vielen Antworten.

Sie schreibt keine Rechnungen, hat nur Bar-Geschäfte.

Das stimmt vermutlich mit der gekauften Version. Vermutlich gibt es kein Update mehr und die Zukunft ist das auch nicht mehr...

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metalposaunist — Fri, 25 Aug 2023 09:22:31 GMT

OK. Dann würde ich mich auf dem DATEV-Marktplatz mal umschauen. Da gibt es einige Lösungen für Kassen aller Art (digital, analog) und Branchen (Dienstleistung, Gastronomie, Handel, ...). Erfahrungen habe ich mit Kassen keine. vectron Lösungen in der Gastronomie sind wirklich schick aber vielleicht auch schon etwas zu viel an Funktionen. Solange es eine Schnittstelle gibt, sollte man die Daten schnell übernehmen können. Ob das via Internet direkt geht oder via manuellem Ex- und Import in DATEV, ist bei diesem Fall wohl eher zweitrangig würde ich sagen.

Ob diese Alternativen besser und zusätzlich günstiger als das Kassenbuch online (als Teil von Unternehmen online) sind, kann man schwer sagen.

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wwinkelhausen — Fri, 25 Aug 2023 09:28:34 GMT

Bei Kleinunternehmen und Kasse bekomme ich immer Bauchschmerzen.

Bei Kleinunternehmen gehe ich von Gewinnermittlung aus, also keine Verpflichtung zum Führen einer Kasse, sondern nur zur Aufzeichnung der Einnahmen und Ausgaben.

In solchen Fällen lassen wir die Mandanten kein Kassenbuch führen, da meines Wissens nach bei Führung eines Kassenbuchs auch die ganzen gesetzlichen Vorgaben dazu greifen.

Bei so kleinen Mandanten würde ich immer nur die Barbelege über privat einbuchen.

Wenn aber eine Kasse geführt werden soll und man unbedingt dafür eine Software einsetzen will, ist das Lexware Kassenbuch eine der besten Lösungen, auch wenn es nicht mehr als Einzelkauf zu beziehen ist. Bei Einzelkauf rate ich immer zum Papierkassenbuch, welches immer noch auf Kaufbasis erhältlich ist.

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matthiass — Fri, 25 Aug 2023 09:43:21 GMT

Hallo,

ich kann das MMS Kassenbuch empfehlen, benutzen wir schon seit vielen Jahren.

Kostenlos, bekommt jährliche Updates, DATEV Schnittstelle.

Bei google einfach mal nach MMS GmbH suchen.

Gruß

Matthias

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metalposaunist — Fri, 25 Aug 2023 09:51:21 GMT

Die haben Windows XP Screenshots auf der Webseite 😲: Kostenloses Kassenbuch Bin mir nicht sicher, ob man da nicht in die gleiche Falle wie bei Lexware tappt.

(per Diskette oder per Email)

Okay? Ich weiß nicht ...

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matthiass — Fri, 25 Aug 2023 09:58:16 GMT

Im Gegensatz zu deinen Einschätzungen sind meine Programmerfahrungen real und sachlich.

Du solltest dir vielleicht bewusst sein, dass es sich um ein kostenloses Programm handelt, das wonach der TO gefragt hat. Ob er auch eine fancy Website zusätzlich zum Kassenbuch benötigt, kann ich dir leider nicht beantworten.

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metalposaunist — Fri, 25 Aug 2023 10:02:08 GMT

@matthiass schrieb:
Du solltest dir vielleicht bewusst sein, dass es sich um ein kostenloses Programm handelt, das wonach der TO gefragt hat.

Und kostenlose Programme müssen nicht mit der technischen Zeit gehen 🤔? OK. Und wie immer im Leben geht's um Vertrauen 🤝. Wir zwei kennen uns nicht, daher schaue ich mir die Webseite näher an.

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matthiass — Fri, 25 Aug 2023 10:12:00 GMT

Nein, müssen sie nicht, definitiv. Optisch schon gar nicht. Das muss kein Programm, und erst recht kein kostenloses.

Das können und sollten Programme, aber müssen sie nicht.

Von einem kostenlosen Programm, eine Top Website, UI usw. zu erwarten zeigt einfach eine übertriebene Erwartungshaltung. Als ob 7zip höchstmodern wäre und trotzdem nutzt es jeder. Oder taugt das auch nichts 😨?

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metalposaunist — Fri, 25 Aug 2023 10:30:11 GMT

@matthiass schrieb:
Oder taugt das auch nichts 😨?

Nein, sehr schönes Beispiel 😊. Geht dort auch um Vertrauen; weil wir beide 7zip schon x Jahre einsetzen und davon begeistert sind aka eigene Erfahrungen zu 7zip gemacht haben.

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eliansawatzki — Fri, 25 Aug 2023 10:41:40 GMT

@metalposaunist

Ich hätte einen Vorschlag wo Sie selbst mal mit UI und UX anfangen könnten. Bei dem Link www.milia.io in Ihrem Impressum. Wenn ich dort auf „Produkt“ klicke passiert am Smartphone das hier:

Was soll ich da jetzt machen? Die Auswahlmöglichkeiten sind schlicht nicht sichtbar. Ist jetzt nicht so der Kracher… So weit klaffen Wunsch und Wirklichkeit manchmal auseinander.

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matthiass — Fri, 25 Aug 2023 10:51:20 GMT

"Vertrauen" finde ich an dieser Stelle völlig falsch formuliert.

War mir klar, wenns für dich ok ist, kann man über das ein oder andere hinwegsehen.

Dann wird auch ein Montag zum Dienstag.

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metalposaunist — Fri, 25 Aug 2023 10:51:24 GMT

@eliansawatzki schrieb:
Was soll ich da jetzt machen?

Neues Smartphone kaufen 😅. An meinem iPhone 12 pro ist alles tacko 😊. Kommen Sie auf die gute Seite der Macht 🤓.

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eliansawatzki — Fri, 25 Aug 2023 12:02:17 GMT

Und nun?

Vertrauen dahin… 🤷🏻‍

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metalposaunist — Fri, 25 Aug 2023 10:55:43 GMT

DATEVnet im Einsatz? WLAN aktiviert? Über mobile Daten ist's anders oder genau gleich?

Jetzt kapern wir wieder. Wer hatte da den Finger drauf? 😜

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eliansawatzki — Fri, 25 Aug 2023 10:57:07 GMT

Bin zu Hause im privaten WLAN. Ich brauche jetzt keine Lösung, ich meine nur… ist halt alles nicht so einfach… 😉

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metalposaunist — Fri, 25 Aug 2023 11:10:15 GMT

@eliansawatzki schrieb:
ich meine nur… ist halt alles nicht so einfach… 😉

Ich sitze ja an der Quelle und frage mal nach. Information folgt 😊.

🔙2topic

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Deleted_Sendepause — Fri, 25 Aug 2023 11:15:53 GMT

Wenn es nix kosten darf, dann ist die "Ordnungsmäßigkeit" doch auch egal:

Vielleicht findet sich ja noch die "Kassen- und Warenerfassung für Office" hier in der Schublade irgendeines Community-Mitlesers.

Einfach, billig, gut. Läuft auch auf alten Office-Versionen. Die bestimmt noch im Einsatz sind. Darf ja nix kosten.

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Michel_Menk — Fri, 25 Aug 2023 12:12:29 GMT

@eliansawatzki : Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich habe Ihre Rückmeldung bezüglich des Kommentars erhalten.

Es scheint, als könnte meine Antwort auf diesen Kommentar genauso missverständliche oder sinnlose sein, wie der Kommentar in diesem Zusammenhang selbst. Dennoch möchte ich mich aufrichtig dafür entschuldigen, falls dies Verwirrung oder Unannehmlichkeiten verursacht hat.

Jede Meinung ist uns wichtig, weshalb ich mich sehr freuen würde zu erfahren, wo das eigentliche Problem liegt, denn der Vergleich unserer Homepage in der mobilen Ansicht mit einem Softwareprodukt scheint ein wenig verwirrend.

Also, beim nächsten mal gerne einfach melden!

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glasi — Fri, 25 Aug 2023 12:14:38 GMT

Ich habe die 3.20 CD hier noch auf dem Fileserver als Kopie liegen 😁 Für 1-2 Mandaten zur Not, wenn mal bei denen was abraucht...

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Deleted_Sendepause — Fri, 25 Aug 2023 12:21:46 GMT

Für die Zwecke von @M-Harzenetter wäre das doch dann ideal. Zumindest kann man die Daten dann nach DATEV übernehmen. Wenn man Glück hat.

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eliansawatzki — Fri, 25 Aug 2023 12:28:27 GMT

@Michel_Menk @Sie sind jetzt von milia.io?

Ihr Supporter @metalposaunist hat verstanden worum es geht. Das reicht mir soweit.

Ich will Sie aber nicht im Unklaren lassen.

@metalposaunist verweist hier gern mal auf unzureichende UI und UX in Softwarelösungen oder auf Homepages. Ich habe mich erdreistet, ihn darauf hinzuweisen, dass die UI und UX einer Homepag welche

er im Impressum verlinkt hat, auch nicht fehlerfrei ist (siehe mein Screenshot oben).

Also keine Kritik, kein Vergleich mit irgendetwas, sondern einfach nur der Hinweis an ihn ( @metalposaunist ) , dass auch unter seinem wachsamen Auge Unzulänglichkeiten auftreten können.

Sie müssen sich auch wirklich nicht entschuldigen - wofür auch.

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vogtsburger — Fri, 25 Aug 2023 16:25:00 GMT

Ich glaube nicht, dass milia.io Ambitionen hat, einen Webdesign- oder UI- oder UX-Award zu gewinnen.

Dafür ist das Design der Website (für mich) zu 'technokratisch'

Es gibt eben für jeden Bereich Spezialisten und man sieht es den Websites normalerweise auch an, ob sie mit eigenen Bordmitteln handgestrickt oder von einem 'Künstler' 'auf den Leib geschneidert' sind

Es soll auch Homepage-Baukästen geben, die überraschend gute Ergebnisse bei sehr wenig Aufwand liefern (können)

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vogtsburger — Fri, 25 Aug 2023 16:26:19 GMT

@matthiass schrieb:
[...] ich kann das MMS Kassenbuch empfehlen, benutzen wir schon seit vielen Jahren [...]

... kurz angetestet ...

... bin überrascht, wie viele Funktionen dieses kleine Progrämmchen anbietet.

... und wenn es tatsächlich noch aus alten Windows-Zeiten stammt ... warum nicht ?

Dann ist es wenigstens schlank geblieben und konzentriert sich auf das Wesentliche.

Wir werden oft von Kleinunternehmen nach einer einfachen Kassenbuch-Software gefragt, die bei der täglichen und schnellen Erfassung der Kassenbewegungen unterstützt.

... mal eine 'Gretchenfrage' in die Runde:

nun sagt, wie haltet ihr's mit dem "Datev Kassenbuch Online" ?

Wir haben uns dieses Produkt vor längerer Zeit angeschaut ... und wieder zur Seite gelegt ... und seither nicht mehr 'angefasst'

... hat sich das "Datev Kassenbuch Online" inzwischen etwa gut in den Steuer-Kanzleien und Unternehmen etabliert oder ist es ein Nischenprodukt (geblieben) ?

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martinkolberg — Mon, 28 Aug 2023 12:37:37 GMT

Wenn das aktuelle MS- Office in der 32- Bit- version installiert ist, dann funktioniert die historische DATEV- Excel Kasse noch immer zuverlässig. Wenn in der Kanzlei die Datei vorbereitet wird, dann muß der Mandant nichts installieren, sondern lediglich die Makro- Sicherheiten anpassen.

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martinkolberg — Mon, 28 Aug 2023 12:39:35 GMT

Einfach, billig, gut. Läuft auch auf alten Office-Versionen. Die bestimmt noch im Einsatz sind. Darf ja nix kosten.

Läuft auch auf dem TOP- aktuellem Office 2021 unter Win 11, wenn als 32- Bit- Version installiert.

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martinkolberg — Mon, 28 Aug 2023 12:42:20 GMT

@glasi schrieb:
Ich habe die 3.20 CD hier noch auf dem Fileserver als Kopie liegen 😁 Für 1-2 Mandaten zur Not, wenn mal bei denen was abraucht...

Der Mandant benötigt die CD nicht.
Einfach die Excel- Datei in der Kanzlei erstellen und korrekt konfigurieren. Das reicht für den Mandanten.

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vogtsburger — Mon, 28 Aug 2023 14:20:06 GMT

@martinkolberg ,

Frage 1:

muss dann auch jeweils der Jahreswechsel für das Mandat in der Kanzlei gemacht werden ?

Frage 2:

lässt sich diese alte Version in der Kanzlei noch neu installieren oder wird vorausgesetzt, dass diese Version schon seit einigen Jahren installiert ist ?

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BernamerSingbär — Mon, 28 Aug 2023 15:01:45 GMT

@vogtsburger

Zu Frage 1:

Wenn das Kassenbuch nicht direkt beim Mandanten installiert ist, sondern er nur die Excel Datei verwendet, bietet es sich an den Jahreswechsel in der Kanzlei durchzuführen.

Bei den meisten PC's ist ja Office in der 64bit Version installiert, dort geht es dann nicht.

Zu Frage 2:

Lässt sich auch auf einem Windows 11 PC mit aktuellem Datev noch installieren, evtl. muss man aber die Verknüpfung zum Kassenprogramm händisch auf dem Desktop ablegen, das Programm an sich funktioniert wie vor 2018.

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RAHagena — Mon, 28 Aug 2023 15:48:30 GMT

@vogtsburger schrieb:
... mal eine 'Gretchenfrage' in die Runde:
nun sagt, wie haltet ihr's mit dem "Datev Kassenbuch Online" ?

Wir haben uns dieses Produkt vor längerer Zeit angeschaut ... und wieder zur Seite gelegt ... und seither nicht mehr 'angefasst'

... hat sich das "Datev Kassenbuch Online" inzwischen etwa gut in den Steuer-Kanzleien und Unternehmen etabliert oder ist es ein Nischenprodukt (geblieben) ?

Für die Bilanzierer mit Barausgaben, die sonst keine Software haben, ist das DATEV Kassenbuch die beste, weil einzige saubere und kostenlose, Lösung.

Kassenbuch schreiben ist immer nervig, wer als Bilanziere meint, Barausgaben tätigen zu müssen, braucht halt eins.

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vogtsburger — Mon, 28 Aug 2023 15:54:19 GMT

... ich meine, mich zu erinnern, dass die Datev-Anwendung "Kassen- und Warenerfassung für Office Version ???) vor Jahren beim Neuinstallationsversuch gezickt hatte

... bin der Sache aber nicht weiter nachgegangen.

Allerdings haben einzelne Mandanten einer der frühen Versionen der "Kassen- und Warenerfassung für Office" nachgetrauert, weil sie 'so schön flexibel' sei 😉

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bodensee — Mon, 28 Aug 2023 16:17:39 GMT

Also weil mich so was immer interessiert, ich habe es jetzt gerade heruntergeladen funktioniert auf windows 10 pro und windows 11 ebene.

Ist ziemlich einfach gestrickt, aber funktioniert.

Ich selbst habe den - glücklicherweise nicht mehr allzu vielen Kassenmandanten- eine Excelvorlage ( CSV ) erstellt die ich dann vorkontieren lasse ( S-Verweis in Excel) und dann in Datev einlese und festschreibe. Wurde bislang von der BP akzeptiert.

Ich denke das ist bei MMS nicht anders.

@metalposaunist und nur weil man etwas nicht kennt und ggf. alte Infos ( windows xp) auf der Homepage hat muss das ja nicht automatisch schlecht sein. Vlt. sogar ein Vorteil offensichtlich haben Sie es nicht nötig permanent ihre Homepage und Screenshots dem aktuellen Windows anzupassen. Wäre auch eine Sichtweise.

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vogtsburger — Mon, 28 Aug 2023 16:54:46 GMT

apropos veraltete Software / veraltete Hardware :

ein "iPhone 1" würde/könnte heute niemand mehr nutzen ...

... ist aber vor kurzem (unbenutzt und originalverpackt) für 190.000 Dollar versteigert worden 😎

... mein noch im Einsatz befindliches "iPad 4" wurde stark genutzt

keine Ahnung, wie hoch der Versteigerungserlös sein könnte :

❐ 1.000.000 €

❐ 1.000 €

❐ 1 €

❐ -10 €

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bodensee — Mon, 28 Aug 2023 16:42:34 GMT

machen Sie aus der 1 Mio doch bitte 10 Mio und dann ab in die Rente.

🤣

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martinkolberg — Mon, 28 Aug 2023 17:47:32 GMT

Frage 1:
muss dann auch jeweils der Jahreswechsel für das Mandat in der Kanzlei gemacht werden ?

Frage 2:
lässt sich diese alte Version in der Kanzlei noch neu installieren oder wird vorausgesetzt, dass diese Version schon seit einigen Jahren installiert ist ?

Frage 1 & 2
Meine Tests mit einem neuen Win 11 & Office 2021 (32- Bit- installation) erlauben auch die Jahresübernahme.

Mir senden die Mandanten jedoch die XLS zu, deren Pfade gleich in das "Kasse" Verzeichnis auf dem Fileserver verlinken, so daß der Import binnen Sekunden funktioniert. (Vor Ort die 64- Bit- Version "aus der Kiste")

Jahresübernahme wird hier vollzogen. Funktioniert stabil seit Jahren.

bekannte Probleme:
- Mit Office in der 64- Bit version klappt das Erfassen & Speichern, aber weder Export, noch Jahresübernahme.

- Die MAC- Version fährt gegen die Wand...

- Die ordentliche Installation eines Mail Programmes ist Voraussetzung. (Nichts mit WEB- Browser)