Thema "Datenübernahme von Addison" in Betriebliches Rechnungswesen

Datenübernahme von Addison

tweingart — Thu, 02 Aug 2018 10:55:40 GMT

Guten Tag,

hat jemand bereits Erfahrungen machen können bei der (Fibu-) Datenübernahme von Addison nach Datev?

Ich habe gelesen, dass Addison auch einen Export in das Datev-Format anbietet. Stimmt das?

Vielen Dank und viele Grüße

Tobias Weingart

Re: Datenübernahme von Addison

peter — Thu, 02 Aug 2018 11:29:53 GMT

Hallo,

Addison hat die Möglichkeit nach DATEV zu exportieren bzw. zu importieren.

Es gibt bei Addison auch entsprechende Dokumente in der die Vorgehensweise und die Voraussetzungen beschrieben sind.

Re: Datenübernahme von Addison

tweingart — Thu, 02 Aug 2018 11:46:06 GMT

Vielen Dank für die Rückmeldung

Re: Datenübernahme von Addison

bodensee — Sat, 04 Aug 2018 10:34:09 GMT

Ja funktioniert - fast reibungslos-

Wichitg Addsion muss beim Export wie auch bei Lexwar- wissen welche Konten von der Datev mit Automatik versehen sind.

Ich hatte das Problem das beim Addison export generell jede Buchung mit Steuerschlüssel versehen wurde und daher natürlich alle mit Automaitk als Fehler angezeigt wurde bei mehr als 6000 Buchungssätzen für das KJ war da leider viel manuelle Nacharbeit nötig.

Re: Datenübernahme von Addison

Sat, 04 Aug 2018 11:53:58 GMT

Halle Herr Eberhardt,

ihr geschildertes Programmverhalten hat sich mit der DVD 12.0 meines Wissens erledigt. Wenn der importierte Steuerschlüssel zur Automatikfunktkon des importierten Kontos passt, wird kein Fehler mehr ausgegeben.

Beste Grüße

Re: Datenübernahme von Addison

bodensee — Sun, 05 Aug 2018 10:31:39 GMT

Da lasse ich mich doch gerne positiv überraschen.

Re: Datenübernahme von Addison

bdolinsky — Wed, 05 Dec 2018 06:08:27 GMT

Guten Morgen Herr Weingart,

darf ich nachfragen, wie die Datenmigration gelaufen ist? Bei uns steht nämlich auch eine Datenmigration an und wir prüfen gerade die Angebote seitens der DATEV und eines anderen Dienstleiters hinsichtlich der Datenmigration.

Re: Datenübernahme von Addison

quantenjoe — Thu, 20 Dec 2018 23:11:44 GMT

Moin Moin

Meine Erfahrung aus Importen von anderen Programmen, die nicht die Datev-Eigentümlichkeiten richtig abbilden ist, man macht einen Probeimport bis zur Fehler-/Meckerliste im Browser. Dort schaut man sich an was Datev zu mäkeln hat und korrigiert dies in der Orginaldatei. Ggf. eine Beschreibung anfertigen, was man verändert hat!

Oder liest alles direkt ein und korrigiert es in Rewe. Mein persönliche Erfahrung ist, es ist einfacher und schneller, die CSV-Dateien anzupassen.

Ist sicherlich nicht im Sinne der Erfinder der GoBD, Aber wenn keine einheitliche Schnittstelle vorgegeben ist, müssen wir es halt ggf. selber hinbiegen.

meint

QuntenJoe

Re: Datenübernahme von Addison

Chris_Pollack — Fri, 21 Dec 2018 07:39:28 GMT

Hallo Quanten Joe,

von diesem Vorgehen möchte ich Ihnen abraten. Wie sie selbst schreiben ist das nicht im Sinne der GoBD. Es könnte Ihnen von einem Betriebsprüfer als Manipulation der Buchführung ausgelegt werden.

Mit freundlichen Grüßen

Chris Pollack

Service Rechnungswesen (FIBU)

DATEV eG

Re: Datenübernahme von Addison

bodensee — Fri, 21 Dec 2018 08:40:36 GMT

Da würde ich mich gerne auf die Diskussion mit der BP einlassen- im Zweifel auch im Gerichtsverfahren, spätestens hier wäre ich mir ziemlich sicher das ein Fibu die tatsächlichen Verhältnisse widerspiegelt GobD konform ist.

Es existiert nach dem Einlesen eine korrekte Fibu die alles Sachverhalte und Belege abbildet und dann unveränderlich ist.

Datenübernahme von Addison

BSB — Tue, 23 Mar 2021 10:24:37 GMT

Hallo Peter,

auch ich habe eine Addison Fibu, die zu Datev exportiert werden muss.
Der Ausführende ist technisch nicht so bewandert, daher würde ich mich über die Anleitung, die hier mehrfach genannt wurde sehr freuen!

Vielen Dank!

Datenübernahme von Addison

tege — Thu, 01 Apr 2021 15:18:28 GMT

Hallo,

schließe mich mal an.

Mein Mandant hat mir zwar Exportdateien im csv-Format bereitgestellt, allerdings sind sämtliche Stapel mit Datum 01.01.-31.12.

Ich habe die Stapel trotzdem eingespielt, danach diverse rote und gelbe Fehler bereinigt.

Leider stimmen ganz viele Salden der Susa zum 31.12. nicht überein mit der Susa aus Addison.

Ich bin kein Neuling in Sachen Importieren aus Fremdprogrammen, habe bisher schon einiges importiert.

Hier bin ich aber ratlos.

Macht mein Mandant was falsch beim Export? Hat er nicht das richtige Modul?

Warum werden die Stapel alle mit 01.01.-31.12. exportiert?

Warum fehlen offensichtlich Buchungen?

Hatte schon jemand ähnliche Erfahrungen und einen Tipp?

Herzlichen Dank vorab

Datenübernahme von Addison

bodensee — Thu, 01 Apr 2021 16:24:20 GMT

Bin zwar kein Spezialist für Addison , aber

das Problem liegt in aller Regel in den Einstellungen der Software.

buchungsstapel 1.1.-31.12. sie können auswählen ob Sie das ganze Kalenderjahr nur 1 Stapel oder Monatsweise exportieren wollen.

Fehlende Konten und/oder Buchungssätze kommt darauf an. In meinem Fall war es so dass die Buchhalterin Konten in Addison angelegt hat die es im Datev Kontenrahmen nicht gibt und daher auch nicht exportiert werden konnten. Häufig kommt auch noch das Probelm auf das man Addsion mitteilen muss welche der Konto autom. Ust/ VSt konten sind und welche nicht HIer hatte ich schon das Problem das Mandant einfach gesagt alle Konten seien automatisch =>keine Steuerschlüssel und andersherum überall STeuerschlüssel hatte ich auch schon.

Mein Erfahrung Mandaten entweder persönlich mit Laptop oder via Fernwartung/ Teamviewer auf den Rechner aufschalten und den Export und die Einstellung sukzessive durchgehen. Beim zweiten Mal spart man sich dann viel Zusatzarbeit.

Datenübernahme von Addison

Amadeus11 — Fri, 02 Apr 2021 08:06:11 GMT

zu dem Gerichtsverfahren rate ich Ihnen absolut nicht. Sie werden es mit Pauken und Trompeten verlieren. Ich habe als ehemaliger DATEV-Consulter da schon einiges erlebt, bis hin dass eine ganze Buchführung deswegen verworfen wurde, da nicht zeitnah festgeschrieben.

Datenübernahme von Addison

bodensee — Fri, 02 Apr 2021 11:34:56 GMT

@Amadeus11 schrieb:
zu dem Gerichtsverfahren rate ich Ihnen absolut nicht. Sie werden es mit Pauken und Trompeten verlieren. Ich habe als ehemaliger DATEV-Consulter da schon einiges erlebt, bis hin dass eine ganze Buchführung deswegen verworfen wurde, da nicht zeitnah festgeschrieben.

Nun die Entscheidung würde ich dann schon selbst treffen wollen ggf. nach Rücksprache mit etlichen Fachanwälten für Steuerrecht mit denen ich zusammenarbeite.

Im ersten Zug versuche ich immer einen Einigungsprozess mit der Prüfung, nur wenn diese sich und solche Prüfer/innen gibt es hin und wieder die Fibu verwerfen will wg. einer diskussionswürdigen zeitlichen Festschreibung oder nicht und auch die Sachgebietsleitung und ggf. auch der Vorsteher bzw. Leiter Rechtsbehelfsstelle den Prüfer stützt, dann würde ich mir das in der Tat überlegen und wäre auf die Argumentation der Finanzgerichts gespannt.

Und wie immer vor Gericht und auf hoher See.......

Datenübernahme von Addison

heerosoft — Sun, 04 Apr 2021 17:55:11 GMT

Hallo,

bei Problemen mit der Datenübernahme von Addison zu Datev kann ich Ihnen gerne helfen. Sowohl im FiBu Bereich als auch beim Lohn.

Viele Grüße

Michael Heering

HeeroSoft

Datenübernahme von Addison

heikoz — Mon, 13 Jun 2022 05:53:07 GMT

Könnten Sie mir hier auch helfen ? Wir haben Lohnübernahme zum 01.06.2022 von Addison Lohn und Gehalt nach Datev Lodas. Welche Möglichkeiten außer der manuelllen Erfassung gibt es hier? Altberater hat alle Arbeitnehmer mit Systemwechsel abgemeldet. Schätzung für 06/2022 hat er bereits mit übermittelt. Das Unternehmen ist Bauhauptgewerbe.

Datenübernahme von Addison

Amadeus11 — Mon, 13 Jun 2022 06:50:46 GMT

ich glaube ja. geht aber nicht ohne es vorher anzuschauen.

Ich weiß, wenn ich Sie jetzt darum bitte dass Sie mir unter edv.consulting[at]gmx.de per Mail Ihre Handy Nr. übermitteln, dann kann es sein, dass die DATEV meinen Beitrag gleich wieder löscht.

Auf der anderen Seite, deren Hotline hilft Ihnen dazu nicht - ich wüsste nicht welche -und einen Termin, auch online da warten Sie einige Wochen/Monate.

Datenübernahme von Addison

heerosoft — Mon, 13 Jun 2022 06:59:13 GMT

Hallo, ich kann Ihnen da gerne helfen und habe eine fertige Schnittstelle um Stammdaten zu transportieren. Sie können mich erreichen unter

info@heero.de oder 0177-6067606

Viele Grüße Michael Heering

Datenübernahme von Addison

Datasette64 — Thu, 13 Jul 2023 09:00:11 GMT

Hallo Herr Pollack,

wie ist der aktuelle Stand bei der Übernahme eines Addison-Mandanten. Gibt es da auch hinsichtlich Übernahme von Anlagevermögen bzw. bei den Bereichen Handelsrecht/Steuerrecht eine best-off-Lösung bzw. die Möglichkeit kostenpflichtig DATEV zu beauftragen?

Viele Grüße

Datasette

Datenübernahme von Addison

Antje_Naumann — Mon, 17 Jul 2023 13:27:41 GMT

Hallo Datasette,

nach unserem Kenntnisstand sind die folgenden von Ihnen genannten Übernahmen möglich:

die differenzierte Übernahme der Bereiche Handels- und Steuerrecht
die Übernahme von Stammdaten und Vortragswerten aller Anlagegüter nach dem letzten verbindlichen Jahresabschluss in das darauffolgende Wirtschaftsjahr.
Einschränkungen:
- Buchungen für Abgänge und Investitionsabzugsbeträge (IAB) können aus technischen Gründen nicht berücksichtigt werden.
- Es ist mit Prüf- und Nachbereitungsaufwand zu rechnen.

Beachten Sie bitte, dass es sich dabei um Erfahrungswerte aus durchgeführten Übernahmen aus dem Vorsystem Addison handelt. Änderungen bei Addison können dazu führen, dass bisherige Vorgehensweise nicht mehr zum gewünschten Ergebnis führen.

Wenden Sie sich bezüglich der Planung und Durchführung der Datenübernahme an Ihre Kundenverantwortliche Mitarbeiterin bzw. Ihren Kundenverantwortlichen Mitarbeiter von DATEV.

Datenübernahme von Addison

Datasette64 — Mon, 17 Jul 2023 13:33:14 GMT

Hallo Frau Naumann,

vielen Dank für Ihre Antwort. Würde der Import des Anlagevermögens über ASCII funktionieren und wenn ja, gibt es da eine Vorlage oder geht es noch komfortabler?

Viele Grüße

Datasette

Datenübernahme von Addison

Brigitte_Schneider — Mon, 24 Jul 2023 12:55:48 GMT

Hallo @Datasette64 ,

Informationen zum Import des Anlagevermögens stehen in diesem Dokument:

Import von Anlagevermögen – Hintergrundinformationen

Hier finden Sie die Anleitung zur Übernahme, Angaben zum Aufbau der Übernahmedatei und weitere Tipps für den ASCII-Import.

Viele Grüße aus Nürnberg

Datenübernahme von Addison

Datasette64 — Mon, 24 Jul 2023 13:05:57 GMT

Hallo Frau Schneider,

vielen Dank, das hilft sehr.

Beim Einspielen der Fibu ist mir nun auch aufgefallen, dass die Stapel nicht einspielbar sind. Gibt es die im Forum erwähnte Anleitung "Export im Datevformat im Addison" tatsächlich?

Viele Grüße

Datasette

Datenübernahme von Addison

gnoll — Mon, 24 Jul 2023 13:39:37 GMT

Guten Tag @Datasette64 ,

hier ist die beschriebene Anleitung.

Sonnige Grüße

Datenübernahme von Addison

Datasette64 — Mon, 24 Jul 2023 13:46:24 GMT

super, vielen Dank!

Datenübernahme von Addison

quantenjoe — Mon, 24 Jul 2023 19:13:31 GMT

Hallo Herr Pollack - nach nur 4,5 Jahren

Muss man nicht abraten. Wichtig ist nur zu dokumentieren, wie die Anpassung erfolgt ist. Also den Algorhythmus angeben. Wir meistens das Anpassungsmakro sein.

Denn die GoBD verlangt die Nachvollziehbarkeit - und die ist mit dem Algorhythmus gegeben.

Fiel mir gerade auf, beim Durchscrollen des Threads

Datenübernahme von Addison

vogtsburger — Mon, 24 Jul 2023 20:41:36 GMT

@quantenjoe ,

... fairerweise sollte man richtigstellen, dass @Chris_Pollack bereits am ‎21.12.2018 08:39, also noch am selben Tag und nicht nach 4,5 Jahren auf den Beitrag von @quantenjoe geantwortet hat

... Schnee von vorgestern ... 😉

Datenübernahme von Addison

quantenjoe — Thu, 27 Jul 2023 19:30:11 GMT

In der tat!

Datenübernahme von Addison

Elise — Wed, 06 Nov 2024 16:42:43 GMT

Hallo Heerosoft, haben Sie noch mit Addison zu tun und steht Ihr Angebot noch bei einem Datenübertrag zu unterstützen? Wir stehen bei einem Neumandat auch vor einem ziemlichen Problem. Würde mich freuen wenn Sie sich melden 🙂
Vielen Dank.

Datenübernahme von Addison

heerosoft — Wed, 06 Nov 2024 16:48:06 GMT

Moin Elise,

ja sehr gerne. Ich schicke Ihnen gleich eine DM.

Datenübernahme von Addison

chrisocki — Tue, 07 Apr 2026 07:39:13 GMT

Guten Morgen,

auch wenn ich das Geschäftsmodell (oder einen Teil) von @heerosoft attackiere... Aber ich hatte nun zwei Projekte Addison2DATEV.

IST:

4-stellige Sachkonten in Addison

6 bzw. 7-stellige Personenkonten in Addison

Mitnahme der verlinkten Belege aus Addison nach DATEV (Unternehmen online)

Ich habe zur Lösung Gemini herangezogen um ein PowerShell-Skript zu erstellen. Bzw. mehrere Skripte (die könnte man auch in ein Skript zusammenfassen).

Ablauf:

1. Export aus Addison (GPDdU inkl. Belegbilder)

2. Export aus Addison als DATEV-Format (monatweise! Insbesondere, da abweichende WJ und Addison in den CSV-Header immer das komplette WJ schreibt.)

3. Das PS-Skript ergänzt

- die fehlenden Stellen bei den 4-stelligen Sachkonten

- die Beleglinks werden in das Feld "Beleginfo - Inhalt 1" geschrieben bzw. umgetragen, falls vorhanden. Hierbei werden die Dateinamen eingetragen. Das Matching kann entweder anhand des Belegfeld1 oder anderen Informationen erfolgen. Da muss man im Projekt nach Möglichkeiten suchen. Kombinationen aus Personenkonto+Belegfeld1 wäre von der Fehleranfälligkeit am besten.

- Ich habe bei der Gelegenheit auch eine Abfrage der Zielberater- und Mandantennummer eingebaut, kann bei Addison mit angegeben werden, wird aber je nach Buchhalter auch gern "ignoriert". Zudem kann auch die Buchungsperiode mit abgefragt werden um den Header vollends zu korrigieren.

Die neuen Buchungsstapel (DATEV-Format / csv) liegen nun in einem Verzeichnis für das "ISWL Beleg2Buchung".

ISWL_B2B kann nun die Buchungsstapel einlesen und die im Beleginfo-Feld Informationen nutzen um DATEV-konforme Beleglinks zu generieren und in die Buchungen einzutragen.

Zudem werden von ISWL_B2B wahlweise eine ZIP der verlinkten Belegbilder erstellt. Dieses kann mit Belegtransfer hochgeladen werden. Wahlweise deshalb, weil auch ISWL_B2B auch den Buchungsdatenservice unterstützt.

ISWL_B2B schreibt die Buchungen dann auch direkt in die Stapelverarbeitung von Rechnungswesen. Buchungen verarbeiten und (fast) fertig.

Fast fertig, da Addison (wie auch andere Buchhaltungssysteme) sich nicht an den DATEV-SKR und seinen Einschränkungen hält. Oder Benutzer in Addison auch gern Konten nutzen, die DATEV anderen Zwecken zuführen möchte. Mal von Buchungsschlüssel abgesehen, die von Addison exportiert wurden aber je nach Konto keinen Sinn ergeben...

Ich hatte in beiden Projekten pro Buchungsperiode mitunter mit 20-25 Buchungsstapeln zu tun. Die Skripte haben hier zuverlässig funktioniert.

Ich poste die Skripte nicht. Jedes Projekt ist anders. Da muss der einzelne sich genau überlegen, wie was wo und womit. Ich wollte hier nur mal eine Gedankenanregung posten, da sie in meinen beiden Fällen sehr gut funktioniert haben und die KI-Systeme hier auch Laien (mich) bei der Erstellung von Skripten sehr gut unterstützt. Nur sollte jeder Nutzer hier genau wissen, wie das Ziel auszusehen hat und das Zielsystem mit seinen Vorgaben genau kennen.

Die Skripte waren mit Tests (extra Rechner) nach 60-90 Minuten fertig zum Einsatz. Nach dem ersten Projekt mussten nur kleinere Anpassungen (Belegbild-Matching, Sachkontenlänge) angepasst werden.

PowerShell war meine Wahl, da auf dem Zielsystem DATEV und somit Windows immer zur Verfügung steht. Hier fallen keine weiteren Kosten an und man kann sich darauf verlassen, das die PowerShell keine Abweichungen zum Testsystem hat.

Beste Grüße
Christian Ockenfels

Datenübernahme von Addison

Andreas_Thaler — Tue, 07 Apr 2026 08:42:19 GMT

Hallo @chrisocki ,

vielen Dank für die ausführliche Lösung.
Ggf ist DATEV ISWL Rechnungswesen-Konverter eine Lösung ohne den eigenen Aufwand zu gehen?

Datenübernahme von Addison

heerosoft — Tue, 07 Apr 2026 08:47:25 GMT

Hallo @chrisocki ,

es gibt viele Möglichkeiten. In der Regel ist es aber so, dass Zeitdruck ist. Es möchte sich keiner unbedingt derart mit dem Thema auseinandersetzen.

Datenübernahme von Addison

chrisocki — Tue, 07 Apr 2026 09:24:47 GMT

@Andreas_Thaler schrieb:
Hallo @chrisocki ,

vielen Dank für die ausführliche Lösung.
Ggf ist DATEV ISWL Rechnungswesen-Konverter eine Lösung ohne den eigenen Aufwand zu gehen?

Hatte ich mir angesehen. Aber allein die Anpassung der 4-stelligen Sachkonten habe ich dort auf die Schnelle nicht gefunden... Das Tool ist mächtig und entsprechend komplex.

Da war der Zeitdruck auch zu hoch um sich damit genauer auseinander zusetzen. Dann lieber die bekannten Dinge.

Beste Grüße
Christian Ockenfels

Datenübernahme von Addison

chrisocki — Tue, 07 Apr 2026 09:41:25 GMT

@heerosoft schrieb:
Hallo @chrisocki ,

es gibt viele Möglichkeiten. In der Regel ist es aber so, dass Zeitdruck ist. Es möchte sich keiner unbedingt derart mit dem Thema auseinandersetzen.

VG

Zum Glück war der Zeitdruck noch nicht so hoch. Aber ich war ehrlich gesagt auch kurz davor bei Ihnen anzurufen. Letzen Endes war es ein Gedankenblitz in einer stillen Minute am Wochenende gepaart mit dem sportlichen Ehrgeiz. Dann schnell noch getestet und für gut befunden...

Beste Grüße
Christian Ockenfels

Datenübernahme von Addison

heerosoft — Tue, 07 Apr 2026 09:52:06 GMT

Freut mich, wenn so gut geklappt hat. Die Tücken stecken meistens im Detail. Falsch verwendetet Steuerschlüssel, Konten, die in DATEV nicht bebucht werden dürfen oder fehlende Beleglinks. Da habe ich halt viel Arbeit reingesteckt.

Datenübernahme von Addison

vogtsburger — Wed, 06 May 2026 15:39:53 GMT

... wir haben auch gerade ein Mandat von einer Steuerkanzlei übernommen, die mit Addison arbeitet.

Zum Zweck der Datenübernahme haben wir ein Konvolut aus Buchungsstapeln erhalten.

Auf den ersten Blick sehen die Buchungsstapel (optisch) gut aus.

Ob auch buchhalterisch alles 'in Butter' ist, wird sich noch zeigen.

Was mich allerdings irritiert hat, ist, dass alle Buchungsstapel (... und es ist eine mittlere 2-stellige Anzahl an Buchungsstapeln pro Wirtschaftsjahr ...) mit "DTVF_Buchungsstapel ..........csv" bezeichnet sind.

Ich war immer der Meinung, dass "Fremdbuchhaltungen" die Datei-Bezeichnungen "EXTF.............csv" verwenden (müssen) und dass nur Original-Datev-Programme exklusiv das 'sprechende' Kürzel "DTVF" in der Dateibezeichnung verwenden.

Frage:

kann Addison ebenfalls Buchungsstapel mit den Dateibezeichnungen "DTVF.....csv" erstellen oder hatte vielleicht schon eine Datev-Software bzw. ein Datev-Tool 'seine Finger im Spiel' ?

Apropos:

das erwähnte Benutzerhandbuch "ADDISON - Buchungsexport Datev" (Stand November 2022) scheint mE auf den ersten Bick nicht mehr "State Of The Art" zu sein. Dort wird immer noch von Postversandformat gesprochen, das laut meinem Gedächtnis so etwa seit 2017 von DATEV REWE nicht mehr unterstützt wird.

... oder anders gesagt: Postversandformat ist in REWE nicht mehr importierbar

Datenübernahme von Addison

heerosoft — Wed, 06 May 2026 18:34:19 GMT

Tatsächlich heissen die BS DTVF. Kann man so machen, soll man lt. Datev nicht. Ist aber kein Problem. Sie werden dort massive Probleme mit Buchungsschlüsseln bekommen. Bei dieser Ausgabe werden keine Belegbilder transportiert. Diese werden nur über die GDPdU ausgegeben.

Datenübernahme von Addison

vogtsburger — Wed, 06 May 2026 20:09:31 GMT

Danke für die hilfreiche Antwort, Herr Heering (@heerosoft)

Inzwischen habe ich die Buchungsstapel von mehreren Wirtschaftsjahren importiert und verarbeitet ...

... mit einigen Fehlern und mit vielen Hinweisen in den Primanoten ... was auch zu erwarten war ...

... ja, die Belege wurden nicht mitgeliefert

Mir ist allerdings nicht klar, wie man mit dem Export/Import von GDPdU-Daten (inkl. der Belege) an die Einzelbuchungssätze bzw. an die Primanoten inkl. der Belegverknüpfungen kommt.

Vermutlich geht das nur mit (Ihren oder anderen) speziellen Tools, oder ?

Mit Datev-Bordmitteln ist mir jedenfalls kein Weg bekannt.

Datenübernahme von Addison

chrisocki — Thu, 07 May 2026 05:08:31 GMT

@vogtsburger schrieb:
Mir ist allerdings nicht klar, wie man mit dem Export/Import von GDPdU-Daten (inkl. der Belege) an die Einzelbuchungssätze bzw. an die Primanoten inkl. der Belegverknüpfungen kommt.

Vermutlich geht das nur mit (Ihren oder anderen) speziellen Tools, oder ?

Mit Datev-Bordmitteln ist mir jedenfalls kein Weg bekannt.

1. Export der Buchungen aus Addison für DATEV

2. Export der GDPdU-Buchungen inkl. Belege (hier muss ein extra Export-Profil definiert werden)

3. Zusammenführung mit "DATEV ISWL Beleg2Buchung". Hier sind ggf. Vorarbeiten notwendig (siehe meinen Post vor ein paar Tagen)

Beste Grüße
Christian Ockenfels

Datenübernahme von Addison

heerosoft — Thu, 07 May 2026 06:36:22 GMT

DATEV erwartet eine Belegverknüpfung sowohl im Buchungssatz als auch bei den Belegen selber. Daher ist es sehr komplex. Ich habe da etwa zwei Jahre dran entwickelt. Mal wurden Belege nicht erkannt, dann waren welche doppelt usw.

Datenübernahme von Addison

vogtsburger — Thu, 07 May 2026 13:54:27 GMT

@chrisocki schrieb:
[...]
1. Export der Buchungen aus Addison für DATEV
2. Export der GDPdU-Buchungen inkl. Belege (hier muss ein extra Export-Profil definiert werden)
3. Zusammenführung mit "DATEV ISWL Beleg2Buchung". Hier sind ggf. Vorarbeiten notwendig (siehe meinen Post vor ein paar Tagen)
[...]

... riecht nach viel, viel Arbeit ... und das für eine einmalige Datenübernahme

In meinem aktuellen Fall scheinen sich die Komplikationen in Grenzen zu halten ...

keine Digitalen Belege, also auch keine Beleglinks vorhanden
relativ wenige als fehlerhaft markierte Buchungen (z.B. wg. nicht bebuchbarer Konten)
viele (harmlose) Hinweise (z.B. viele gekürzte Feldinhalte, da zu lang)

... also gehe ich den Sankt-Jakobs-Weg (zu Fuß) und hoffe, dass ich unterwegs nicht abbrechen, zusammenbrechen oder mich erbrechen muss 😅

Datenübernahme von Addison

vogtsburger — Thu, 07 May 2026 16:11:10 GMT

(Nachtrag)

@chrisocki , die Idee, 'Datenmaterial' per KI und per Powershell-Script in einen datev-kompatiblen Buchungsstapel zu konvertieren, motiviert mich jetzt auch, das zu versuchen, allerdings mit deutlich abgeschwächtem Schwierigkeitsgrad.

Ich will mal versuchen, das was ich zur Zeit monatlich und manuell konvertiere, zukünftig möglichst per ki-generiertem Script zu automatisieren, nämlich unvollständig kontierte Kassenberichte in fix-und-fertige Datev-Buchungsstapel zu konvertieren.

Ich kenne die Ergebnisse solcher Konvertierungen ja, da ich solche Buchungsstapel schon einige Male manuell erzeugt habe. Daher lässt sich das ki-generierte Script leicht testen, mit alten oder mit neuen Daten.

Falls ich dadurch eine Menge an Zeit 'gewinne', kann ich mich wieder mehr der Freizeit- und/oder der Familienplanung widmen 😅

Datenübernahme von Addison

Thomas_Kahl — Fri, 08 May 2026 05:32:41 GMT

Ich wäre da trotzdem vorsichtig.

Ich hatte letztens eine Fach-KI um eine etwas einfachere Aufgabe gebeten. Ich hatte eine PDF, die sich mit Excel und PDF 24 usw. nicht in eine Excel bzw. csv umwandeln lies. Hauptbestandteil der PDF war tatsächlich eine Tabelle.

Ich habe die KI gefragt und Sie hat mir bestätigt, dass sie das könne. Sprich sie hat mir die Tabellenwerte Zeilenweise mit Semikolontrennung der Spalten ausgegeben und ich musste das nur noch als CSV abspeichern. Das hat alles soweit funktioniert. Um das Ergebnis zu optimieren, sprich eine Lösung zu finden, wo ich zukünftig weniger nachbearbeiten muss, habe ich noch eine Weile mit der KI rumgespielt. Irgendwann hat sie dann gesagt: Ich habe dir die Zeilen 1-5 und 10-42 wunschgemäß umgestellt. Und da ist mir erst aufgefallen, dass von Anfang an die Zeilen 6-9 gefehlt haben. Wäre mir so nie aufgefallen und die Tabelle ist mit >40 Zeilen keine ganz kleine gewesen.

Als ich die KI darauf hingewiesen habe, meinte Sie nur: Stimmt. Jetzt habe ich dir alle Zeilen wunschgemäß ausgegeben.

Es gab von meiner Seite her keine Vorgaben zu irgendwelchen Einschränkungen. Die Bildqualität der PDF war auch top. Es gab keinen Grund die Zeilen weg zu lassen. Hat die KI so entschieden.

Also Vorsicht mit KI auch bei solchen Sachen. Immer eine Möglichkeit haben, das Ergebnis nachzukontrollieren.

Datenübernahme von Addison

Andreas_Thaler — Mon, 11 May 2026 08:04:33 GMT

Hallo @vogtsburger ,

für Datenübernahmen aus Vorsystemen bieten die Kolleginnen und Kollegen von ISWL folgenden kostenpflichtigen Service an: Prozessbeschreibung Datenübernahme von Rechnungswesen-Daten nach DATEV Kanzlei-Rechnungswesen

Datenübernahme von Addison

vogtsburger — Mon, 11 May 2026 16:20:33 GMT

@Andreas_Thaler schrieb:
Hallo @vogtsburger ,

für Datenübernahmen aus Vorsystemen bieten die Kolleginnen und Kollegen von ISWL folgenden kostenpflichtigen Service an: Prozessbeschreibung Datenübernahme von Rechnungswesen-Daten nach DATEV Kanzlei-Rechnungswesen

Danke für den Hinweis.

Ein ISWL-Consulting-Projekt 'riecht' allerdings immer ziemlich intensiv nach relativ hohen Kosten.

Bei 'gängigen' Vorsystemen, wie z.B. bei den 'üblichen Verdächtigen' bzw. bei den verbreitetsten und bekanntesten Mitbewerbern auf dem 'Markt' für Steuerkanzleien würde ich eigentlich 'standardisierte' Prozesse erwarten, bei denen sich die Datenübernahmen vergleichsweise einfach gestalten lassen, weil sich die erforderlichen Schritte bereits vielfach bewährt haben.

Die Kollegen vom Datev-Consulting haken in solchen Fällen vermutlich eine oder mehrere vorbereitete Checklisten ab und müssen eigentlich nichts Neues erfinden.

Ich könnte mir vorstellen, dass man als ambitionierter Self-Made-Installateur solche Checklisten auch selbst 'abhaken' könnte, anstatt dabei zuzusehen, wie Andere das tun.

Eine Gebühr für die Datenübernahme (mit Hilfe von fertigen Datev-Checklisten) erscheint mir als fair, aber es könnte ja auch eine feste Standard-Gebühr für eine 'Standard-Datenübernahme' sein, abhängig vom Vorsystem und von den Gegebenheiten (mit/ohne Digitale Belege, Kontenrahmen, mit/ohne Anlagevermögen etc)

Datenübernahme von Addison

heerosoft — Mon, 11 May 2026 16:32:31 GMT

@vogtsburger schrieb:
Eine Gebühr für die Datenübernahme (mit Hilfe von fertigen Datev-Checklisten) erscheint mir als fair, aber es könnte ja auch eine feste Standard-Gebühr für eine 'Standard-Datenübernahme' sein, abhängig vom Vorsystem und von den Gegebenheiten (mit/ohne Digitale Belege, Kontenrahmen, mit/ohne Anlagevermögen etc)

Ja, so handhabe ich das 😉

Datenübernahme von Addison

Andreas_Thaler — Tue, 12 May 2026 06:44:05 GMT

Guten Morgen @vogtsburger ,

siehe meinen Beitrag weiter oben vom 07.04.:

Ggf ist DATEV ISWL Rechnungswesen-Konverter eine Lösung ohne den eigenen Aufwand zu gehen?

Sie haben daher die Wahlmöglichkeit die Übernahme der Daten als Comfort-Lösung einmalig durch die Kolleginnen und Kollegen durchführen zu lassen oder, den Import anhand der verfügbaren Schemata für den ISWL Rechnungswesen-Konverter selbst durch zu führen.