Thema "Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice" in Betriebliches Rechnungswesen

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

sharanya — Wed, 12 Jul 2023 06:09:42 GMT

Hallo zusammen,

es soll wohl eine Auswertung geben, wo man sehen kann bei wem der Automatisierungsservice genutzt wird. Kann mir jemand sagen wo ich die Auswertung finde?

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

andrereissig — Wed, 12 Jul 2023 06:11:43 GMT

Da fällt mir jetzt nur die Auswertung der Rechnung ein, indem man nach der Artikelnummer 24099 für den ASR-Buchungsvorschlag sucht.

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

sharanya — Wed, 12 Jul 2023 06:13:15 GMT

@andrereissig die habe ich mir schon angeschaut. Da sind aber nur die aufgeführt die auch abgerechnet werden. Wenn man also jemanden hat der nur jedes Quartal oder tatsächlich 1x im Jahr kommt, taucht der nicht jeden Monat auf.

Ist leider noch nicht so optimal.

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

Ivonne_Lindt — Fri, 14 Jul 2023 09:45:31 GMT

Hallo @sharanya

momentan kann man nur über das Robotersymbol nach Öffnen des Datenbestandes prüfen, ob der Automatisierungsservice genutzt wird.

Eine direkte Auswertung für Mandanten, welchen den ASR nutzen, gibt es nicht.

Wir haben einen Wunsch dazu aufgenommen.

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

Wolfgang_Wehner — Mon, 17 Jul 2023 11:51:14 GMT

Hallo zusammen,

kleine Ergänzung: Auswertungen betreffend Automatisierungsservice Rechnungen wird es in der ISWL-Mandantenanalyse geben. Mit der Umsetzung wurde bereits begonnen, wann die Auswertungen genau zur Verfügung stehen werden kann aktuell noch nicht gesagt werden. Wenn wir mehr wissen, erfahren Sie es unter anderem hier .

Mit freundlichen Grüßen

Wolfgang Wehner

DATEV eG

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

jjunker — Mon, 17 Jul 2023 12:04:35 GMT

Die Rechnungsdaten lassen sich auch als Jahresdatei runterladen.

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

jjunker — Mon, 17 Jul 2023 12:06:21 GMT

Kostet der ISWL nicht was? Also neuer Service kostet und die Auswertungen dazu dann nochmal? Am besten auch noch je Buchungssatz.... 🙄 @Wolfgang_Wehner Nicht persönlich nehmen aber auf Cent je Klick und auf Kosten für Stand der Technik Lösungen reagiere ich etwas allergisch.

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

sharanya — Tue, 18 Jul 2023 03:54:06 GMT

@Wolfgang_Wehner @Ivonne_Lindt

das war auch mein Kenntnisstand, danke. Letztens war jedoch unser Kundenbetreuer von Datev da und der hat uns erzählt es gäbe eine Auswertung wo man das auf einen Blick sehen kann. Von Kosten hat er auch nichts erzählt, denn wenn es etwas extra kostet, sagt er das normalerweise immer dabei.

Die ISWL-Mandantenanalyse finde ich immer noch unsinnig in dem Format, wenn ich für etwas monatlich bezahlen soll, was ich nur 1x im Jahr benötige.

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

Udo_Wartha — Tue, 18 Jul 2023 16:46:54 GMT

Hallo @sharanya, hallo @jjunker,

Das Thema Auswertungen ist in 2023 eines unserer Fokusthemen in der Weiterentwicklung zu den Automatisierungsservices. Dabei sind zwei unterschiedliche Einsatzszenarien von Auswertungen zu unterscheiden:

Auswertungen im Prozess der Finanzbuchführung (Kanzlei-Rechnungswesen)
Auswertungen zur Identifikation von Effizienzpotenzialen (ISWL Mandantenanalyse)

Zu 1) Mit den DATEV-Programmen 17.0 (August 2023) können Sie für nachträgliche Stichproben und zur Unterstützung bei der monatlichen Abstimmung nachvollziehen, welche Buchungsvorschläge mit dem Automatisierungsservice Rechnungen „automatisch durchgebucht“ wurden. Dazu erhalten diese Buchungen in der Auswertung Primanota und in der Ansicht Primanota beim Belege buchen eine Kennzeichnung (Robotersymbol in einer neuen Spalte „AS“, die individuell einblendbar ist).

Diese Kennzeichnung der "automatisch durchgebuchten" Buchungssätze steht Ihnen übrigens dann auch für weitere Szenarien zur Verfügung, in denen diese Möglichkeit der automatischen Verarbeitung angeboten wird (z.B. beim Elektronischen Bankbuchen, ZDS PayPal, ZDS Amazon,...).

Zu 2) Die ISWL Mandantenanalyse ist die zentrale Stelle für geschäftsfeldübergreifende Analysen der Prozesse zur Mandatsbearbeitung. Daher ist es wichtig, dass dort auch die Informationen zum Automatisierungsservice Rechnungen zur Verfügung stehen, um Effizienzpotenziale bei Mandaten zu identifizieren und auch Transparenz zu bekommen, wie sich Mandate mit Automatisierungsservice über einen längeren Zeitraum entwickeln. Ziel ist es, diese Auswertungsmöglichkeiten in der ISWL Mandantenanalyse auf Basis der DATEV-Programme 17.0 (ab August 2023) sukzessive zur Verfügung zu stellen.

Dr. Udo Wartha

Product Owner Automatisierung Finanzbuchführung & Mittelstand

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

jjunker — Tue, 18 Jul 2023 18:57:30 GMT

ISWL Mandanten Analyse? Exceltools um vorhandene DATEV Auswertungen zu verfeinern? 🙈

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

metalposaunist — Tue, 18 Jul 2023 19:07:11 GMT

@jjunker schrieb:
Exceltools um vorhandene DATEV Auswertungen zu verfeinern? 🙈

Jap. Die kann man monatlich aber besser abrechnen als so eine Excel Tabelle 😜. Wäre auch so ein Goodie an die Genossen, wenn man jetzt DUO compact, VIWAS und Co. abkündigt. Preis bleibt gleich - Leistung wird weniger - nützlich Tools muss man extra kaufen.

Bei M365 kommen gefühlt immer nur neue, geile Funktionen hinzu 😇. Wobei die auch die Preise angehoben haben - ja. Dennoch bekommt man mehr für den Preis und je nach M365 ist dank Endpoint Manager auch die Administration von bis zu endlich (?) vielen PCs möglich. Rechteverwaltung online und Manuel 🤝.

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

RAHagena — Tue, 18 Jul 2023 19:10:23 GMT

Ne, ISWL Mandanten Analyse ist eine browserbasierte Anwendung https://www.datev.de/web/de/datev-shop/iswl-mandantenanalyse-compact/.

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

jjunker — Tue, 18 Jul 2023 19:13:14 GMT

Kundenstruktur Analyse Tools die extra abgerechnet werden... Willkommen in der neuen Cloud Welt....

@metalposaunist DATEV was neues ins Immer weniger wert Paket aufnehmen? Glaubst du an den Weihnachtsmann? 😅

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

metalposaunist — Tue, 18 Jul 2023 19:22:02 GMT

@RAHagena: Teils. Es gibt einen on-premises Teil, der die Rohdaten aus Rechnungswesen ziehen muss, weil Rechnungswesen nicht in der Cloud ist - die Auswertung schickt der Client aber in die Cloud, damit man an die Auswertung auch ohne PARTNER/DATEVasp / SmartIT kommt.

Aber im Grunde ist es wirklich ein Programm, dass aus der Excel Auswertung der DATEV beruht, die ihren Ursprung in der EQB hat.

@jjunker schrieb:
Glaubst du an den Weihnachtsmann? 😅

Nein. An Heavy Metal 🤘 und die Liebe ❤️. Aber das ist dann hier in der Community vollkommen irrelevant und hilft uns auch nicht weiter 😆.

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

RAHagena — Wed, 19 Jul 2023 07:24:19 GMT

@metalposaunist schrieb:

Aber im Grunde ist es wirklich ein Programm, dass aus der Excel Auswertung der DATEV beruht, die ihren Ursprung in der EQB hat.

Na dann ist unsere Definition eines Excel-Tools wohl unterschiedlich. Ich find ja, dass Excel-Tools in Excel geöffnet werden können...

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

metalposaunist — Wed, 19 Jul 2023 07:33:28 GMT

@RAHagena schrieb:
Ich find ja, dass Excel-Tools in Excel geöffnet werden können...

Ja? Ich kann meine EQB in Excel öffnen und habe von DATEV dazu eine "Vorlagen Excel" Datei bekommen. Scheinbar reden wir von unterschiedlichen Lösungen 🤔? Kann gut sein, wenn man sich im DATEV Dschungel verläuft, weil Namen nicht so klar sind.

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

RAHagena — Wed, 19 Jul 2023 07:35:38 GMT

Deswegen hatte ich einen Link dazu gestellt, meine ISWL Mandantenanalyse läuft unter https://apps.datev.de/iswlmandantenanalyse/

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

metalposaunist — Wed, 19 Jul 2023 07:38:48 GMT

Ja, das ist ja schon das neue Tool, wofür DATEV monatliche Entgelte haben möchte. Der Vorgänger dazu war auf Excel Basis und hieß EQ Beratung (EQB). Da musste man noch wissen, wie man die Excel Tabelle auswertet.

EQ-Beratung

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

deusex — Fri, 21 Jul 2023 15:05:30 GMT

@Ivonne_Lindt schrieb:
Hallo @sharanya

momentan kann man nur über das Robotersymbol nach Öffnen des Datenbestandes prüfen, ob der Automatisierungsservice genutzt wird.

Eine direkte Auswertung für Mandanten, welchen den ASR nutzen, gibt es nicht.

Wir haben einen Wunsch dazu aufgenommen.

Wo ist das Robotersymbol genau. Könnte jemand einen screenshot posten. danke.

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

Wolfgang_Wehner — Mon, 24 Jul 2023 05:06:41 GMT

Hallo deusex,

der Roboter für den Automatisierungsservice Rechnungen ist im geöffneten Mandanten in Kanzlei-Rechnungswesen rechts unten links vom Datenpfad und dem €-Zeichen:

Mit freundlichen Grüßen

Wolfgang Wehner

DATEV eG

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

framey — Tue, 26 Aug 2025 12:54:17 GMT

Hallo, ich greife das Thema aus 2023 nochmal auf: Gibt es inzwischen eine Übersicht aller Mandate, die den ASR aktiviert haben? Also ohne in die einzelnen Rewe-Bestände schauen zu müssen oder ohne in die DATEV-Rg. zu schauen?

Auswertung - wer nutzt Automatisierungsservice

RAHagena — Tue, 26 Aug 2025 13:20:37 GMT

So richtig "aktiviert" oder nicht sieht man nicht, über die ISWL Mandantenanalyse kann man aber erkennen, ob Buchungssätze mit dem ASB erzeugt wurden.