Thema "Email Versand OPUS an den Kunden" in Betriebliches Rechnungswesen

Email Versand OPUS an den Kunden

Birdy1966 — Tue, 06 Jun 2023 10:36:54 GMT

Wie versende ich die ein offenes OPUS Konto an meinen Kunden?

Momentan speichere ich es erst ab und versende es dann. Gibt es eine bessere Lösung?

Email Versand OPUS an den Kunden

deusex — Tue, 06 Jun 2023 10:45:11 GMT

OPUS?

Live is live, lalalalala . . . ?!

Email Versand OPUS an den Kunden

bodensee — Tue, 06 Jun 2023 10:49:05 GMT

da gäbe es jetzt viele hübsche Wortkreationen aber dafür ist ja meistens @vogtsburger zuständig.

Back to question: Nein ich kenne für das OPOS Konto keine andere Möglichkeit, Druck als pdf und Versand via Email.

geht natürlich auch im Stapel sprich alle OPOS Konten im Stapeldruck mit und ohne Seitenwechsel.

🤣Nana Nana Na......

Octopussy.....

and lot of more.

Humor ist wenn man trotzdem lacht.

Email Versand OPUS an den Kunden

Birdy1966 — Tue, 06 Jun 2023 11:53:16 GMT

Danke für die Info.

Email Versand OPUS an den Kunden

deusex — Tue, 06 Jun 2023 12:20:32 GMT

Schon das versucht:

1. Rewe öffnen

2. OPOS (Offene POSten)-Konto öffnen

Leider kann wohl, wie in Meine Steuern, die Signatur hinterlegt werden, sondern es öffnet sich eine nackte Mail. Wenn jemand Abhilfe weiß, her damit 😉

Email Versand OPUS an den Kunden

Birdy1966 — Tue, 06 Jun 2023 12:25:45 GMT

Danke für die Info.

OPOS im Rewe. Hier brauche ich die Buchhaltung. Im DUO könnte der Vertrieb die offenen Posten verschicken. Das ist persönlicher zum Kunden. Daher wäre die Lösung im DUO die bessere.

Es gibt ja auch Kunden die nur in der Kanzlei buchen lassen. Das Mahnwesen gehört meines Erachtens in den Betrieb.

Email Versand OPUS an den Kunden

deusex — Tue, 06 Jun 2023 12:47:51 GMT

Insofern war Ihre Anfrage etwas unpräzise.

Das Mahnwesen lässt sich sehr gut über Rechnungswesen für den Mandanten erledigen; hierfür gibt es eine entsprechende Programmumgebung in Rewe.

Ja, die Regel ist schon, dass der Mandant/das Unternehmen selbst mahnt.

DUO ist jedoch eine überschaubare Anwendung, die im Wesentlichen das Belegmanagement, Auswertungsbereitstellung (lesend) oder auch noch den Zahlungsverkehr in dem Kontext erlaubt; darüber hinaus sein hier keine Funktionalitäten vorhanden.

Möglicherweise funktioniert dies im Zusatzmodul "Auftragswesen next" zu DUO; hier könnte die gewünschte Funktion vorhanden sein. Müssten Sie aber selbst mal im DATEV-Bereich recherchieren.

Aus DUO bleibt Ihnen eben der Download des betreffenden Kontos und die anschließende Weiterverwertung . . .

Email Versand OPUS an den Kunden

vogtsburger — Tue, 06 Jun 2023 15:25:40 GMT

@bodensee schrieb:
[...] da gäbe es jetzt viele hübsche Wortkreationen aber dafür ist ja meistens @vogtsburger zuständig [...]

... ob die Summe aller offenen Posten als "OPOS-Saldo" oder als "OPOS-SUM" bzw. als "OPOSSUM" bezeichnet wird, müsste ich erst noch im Kreis der 'Wortkreativen' recherchieren😎

Email Versand OPUS an den Kunden

bodensee — Tue, 06 Jun 2023 14:14:44 GMT

Hab das gerade versucht mit einem Opos Konto welches nicht leer war sondern mit Zahlen .

Ich bekomme den Postausgang in outlook , mit der emailadresse des Mandanten und einer - leider- unverschlüsselten Email - aber ich arbeite auch nicht mit der Datev Mailverschlüsselung.

Also keine leere Email

Was ich nicht beantworten kann, woran hakt es bei Ihnen ? wenn es bei mir geht ?

Email Versand OPUS an den Kunden

deusex — Thu, 08 Jun 2023 17:18:40 GMT

Wenn ich es nur wüsste… Zu wissen, dass es bei ihnen geht, motiviert mich, genauer nachzusehen.

🙏

Email Versand OPUS an den Kunden

RAHagena — Sun, 02 Jul 2023 09:20:06 GMT

Auch vermeintlich "unverschlüsselte" E-Mails sind grundsätzlich TLS verschlüsselt https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Onlinekommunikation/Verschluesselt-kommunizieren/E-Mail-Verschluesselung/e-mail-verschluesselung.html#:~:text=Alle%20Daten%2C%20die%20zwischen%20beiden,und%20dazwischen%20nicht%20unbedingt%20verschl%C3%BCsselt.

Email Versand OPUS an den Kunden

bodensee — Mon, 03 Jul 2023 05:54:59 GMT

DAS ist bekannt und richtig, aber nicht die Anhänge und das OPOS Konto ist in diesem Fall ein pdf Anhang.

Email Versand OPUS an den Kunden

deusex — Mon, 03 Jul 2023 08:50:57 GMT

@bodensee schrieb:
Also keine leere Email
Was ich nicht beantworten kann, woran hakt es bei Ihnen ? wenn es bei mir geht ?

Konnte das Problem übrigens bis heute nicht erurieren. In den outlook-Einstellungen selbst, ist die Standard-Signatur für neue E-Mails korrekt hinterlegt und ansonsten wüsste ich keine falsche Einstellung.

Ist nun auch nicht weiter tragisch, da ich dies recht selten benötige und die Signatur kurz einfügen kann.

Bezüglich der Verschlüsselungsthematik berufe ich mich auf die BStbK (Anlage), habe dies in meinen Auftragsbedingungen sowie in meiner Signatur aufgenommen.

Insofern nutze ich ein Opt-In auf Mandantenwunsch zu einer höheren Sicherheitsstufe, in welcher dann kein originär Text in der E-Mail aufgeführt wird, sondern lediglich auf eine verschlüsselte PDF-Anlage verwiesen wird.

Die Anforderung der Verschlüsselung geht Richtung Null; insbesondere weil auch keine Jahresabschluss-/Steuer- und Bescheiddaten per E-Mail versendet werden, sondern diese in Meine Steuern hinterlegt werden; die Pesonal- und Betriebsauswertungen in UO bereitgestellt sind usw.
Der "traffic" brisanter Informationen Kanzlei->Mandant ist recht überschaubar geworden und was der Mandant uns übermittelt, liegt in seiner Verantwortung.

Email Versand OPUS an den Kunden

vogtsburger — Mon, 03 Jul 2023 08:45:27 GMT

@deusex schrieb:
[...] Konnte das Problem übrigens bis heute nicht eurieren [...]

.. konnte ich auch nicht EUrieren, höchstens ironisieren

... vielleicht ein 'OPUS DEI' ?

Email Versand OPUS an den Kunden

Antje_Naumann — Mon, 03 Jul 2023 08:48:36 GMT

Hallo @deusex,

falls Sie zum Thema der Mailerstellung trotz niedriger Priorität Unterstützung wünschen, schicken Sie mir bitte einen Servicekontakt - ich kümmere mich dann um einen passenden Ansprechpartner.

Email Versand OPUS an den Kunden

rschoepe — Mon, 03 Jul 2023 08:56:50 GMT

@deusex schrieb:
Leider kann wohl, wie in Meine Steuern, die Signatur hinterlegt werden, sondern es öffnet sich eine nackte Mail. Wenn jemand Abhilfe weiß, her damit 😉

Ist bei (Mailversand aus) Windows' Snipping Tool genauso, da klicke ich dann einfach oben auf den Button "Signatur" und wähle die entsprechende aus. Schön wär's natürlich, wenn die Standard-Signatur standardmäßig genommen wird, aber das scheint mir eher ein Problem von Outlook als von DATEV zu sein.

Email Versand OPUS an den Kunden

deusex — Mon, 03 Jul 2023 09:02:22 GMT

@Antje_Naumann schrieb:
Hallo @deusex,

falls Sie zum Thema der Mailerstellung trotz niedriger Priorität Unterstützung wünschen, schicken Sie mir bitte einen Servicekontakt - ich kümmere mich dann um einen passenden Ansprechpartner.

Danke, aber ich verstehe nicht, was Sie meinen...

Wenn ich aus Rewe ein Kontoblatt direkt als E-Mail ausgeben möchte (siehe oben), öffnet die neue E-Mail in Outlook ohne meine hinterlegte Signatur.

Ist aber nicht weiter tragisch und keine SK wert . . . Danke.