Thema "Ascii Import mit Beleglink?" in Betriebliches Rechnungswesen

Ascii Import mit Beleglink?

glasi — Wed, 01 Feb 2023 13:46:52 GMT

Hallo,

unsere (Ausgangs-)Rechnungen liegen im Unternehmen Online. Gleichzeitig wird eine Excel/csv-Tabelle erstellt, die nachher als Buchungsstapel/ASCII-Datei ins Karewe importiert wird. Jetzt war meine Idee, das wenn man die Belege hochgeladen hat, die Beleg-ID aus DUO kopiert, in einer zusätzlichen Spalte in der Excel-/csv Tabelle einfügt und damit eine Verknüpfung zum Beleg im DUO hergestellt wird und man sich das manuelle Verknüpfen sparen kann. Leider war dies natürlich wieder zu einfach gedacht, da als Fehler "die Eingabe XXX im Feld Quellsystem ist nicht zulässig" angezeigt wird beim Versuch eine Testdatei einzuspielen. Beleg2Buchung fällt weg, mangels Vorsystem. Aber vielleicht hat jemand noch ein Trick parat?

Ascii Import mit Beleglink?

MHoeft — Wed, 01 Feb 2023 14:06:49 GMT

Hallo,

die Formatbeschreibung ist unter 3 Feldbeschreibung für Buchungsstapel zu finden ASCII-Import: Feldbeschreibungen für Standardformate (Nr. 20 und ggf. folgende).

Ascii Import mit Beleglink?

glasi — Wed, 01 Feb 2023 14:30:21 GMT

Ok, das hat schon einmal weitergeholfen, das man "BEDI" noch vor der ID setzen muss. Jetzt sehe ich schon das Belegsymbol, aber weiterhin nicht den Beleg, da in der Beleganzeige auf Dokument 1008019 DATEV Beleganzeige Drittanbieter konfigurieren hingewiesen wird. Aber da verstehe ich nur Bahnhof, insbesondere da das in dem Dokument angezeigte Verzeichnis %DATEVPP%\PROGRAMM\R0000075 nicht vorhanden ist.

Ascii Import mit Beleglink?

MHoeft — Wed, 01 Feb 2023 14:35:54 GMT

Beleglink muss folgendes Format haben:

BEDI "4019F9F5-2E0B-746D-7B05-626539F4CC58"

da, Ihre Belege in Unternehmen Online liegen.

Ascii Import mit Beleglink?

vogtsburger — Wed, 01 Feb 2023 14:47:59 GMT

@glasi ,

... wenn man die Ausgangsrechnungen und den Buchungsstapel zur Verfügung hat, gibt es doch nichts Einfacheres und Schnelleres als per "ISWL_Beleg2Buchung" mit einem Klick die Verknüpfungen zu erstellen, die Belege hochzuladen und den Buchungsstapel in REWE zu importieren.

Ich verstehe den Klimmzug mit dem manuellen Kopieren und Einfügen der GUIDs nicht

Ascii Import mit Beleglink?

jjunker — Wed, 01 Feb 2023 15:17:47 GMT

Sie rechnen mit DATEV ab? Dann können sie sie Buchungssätze direkt importieren.

Falls noch klingt Das was sie da planen nach einem Fall für die XML Schnittstelle. @andreashausmann ?

Ascii Import mit Beleglink?

andreashausmann — Wed, 01 Feb 2023 15:24:32 GMT

Ohne Vorsystem lässt sich keine XML-Schnittstelle umsetzen.

Ascii Import mit Beleglink?

jjunker — Wed, 01 Feb 2023 16:12:01 GMT

Deswegen die Frage womit abgerechnet wird.

Ascii Import mit Beleglink?

vogtsburger — Wed, 01 Feb 2023 17:08:56 GMT

Nachtrag:

@glasi , ich würde keine 'normale' Excel-/CSV-Datei erstellen, sondern gleich eine CSV-Datei im 'richtigen' Datev-Format, also einen direkt verwendbaren Buchungsstapel

In diesem Buchungsstapel im Datev-Format könnte man die Beleg-Links gleich in die vorgesehene Spalte schreiben ...

... oder, wie bereits erwähnt, von "ISWL_Beleg2Buchung" automatisch in die vorgesehene Spalte schreiben lassen.

... aber nach wie vor sehe ich keine Notwendigkeit, die GUIDs manuell zu kopieren und manuell in den Buchungsstapel einzufügen.

Das genannte Datev-Tool wurde nämlich genau für solche Aufgabenstellungen entwickelt

Ich selbst habe jedenfalls nicht den Ehrgeiz, das Rad neu zu erfinden

... aber egal, vielleicht sind die Gegebenheiten ja ganz anders als gedacht

Ascii Import mit Beleglink?

glasi — Thu, 02 Feb 2023 07:19:56 GMT

Da die Rechnungen hier noch nach alter Väter Sitte geschrieben werden (was wir unseren MD natürlich nicht empfehlen) 🙂 müssen halt Excel Tabellen geführt werden, daher kein Vorsystem und kein Beleg2Buchung.

Ascii Import mit Beleglink?

vogtsburger — Thu, 02 Feb 2023 07:41:43 GMT

@glasi ,

wow, noch echte Handarbeit, ein 'Kunsthandwerk'

... dann mache ich lieber keine Automatisierungsvorschläge, um die 'Sittenpolizei' der alten Väter nicht 'auf den Plan zu rufen'

... außerdem würden ja bei der Automatisierung die schönen, guten, alten, bewährten Handgriffe in Vergessenheit geraten 😎

Ascii Import mit Beleglink?

glasi — Thu, 02 Feb 2023 07:54:14 GMT

Kaum macht man es richtig, funktioniert es. Man muss den Zusatz BEDI auch in Großbuchstaben schreiben 🙂

Ascii Import mit Beleglink?

glasi — Thu, 02 Feb 2023 07:56:21 GMT

Es ist einfach schneller, die Chefs schreiben wahrscheinlich in der Zeit, wo die 1 Rechnung z.B. mit Datev geschrieben wird, 10 Rechnung mit dem "bisherigen" System. Daher wird ein Umstieg immer wieder verdrängt...

Ascii Import mit Beleglink?

jjunker — Thu, 02 Feb 2023 07:57:56 GMT

@glasi wie übernehmen sie die Gegenstandswerte und womit schreiben Sie die Rechnungen? Wenn man in dem Bereich DATEV vor die Tür setzen könnte wäre das ein Traum.

Ascii Import mit Beleglink?

andreashausmann — Thu, 02 Feb 2023 07:59:28 GMT

Ja, die DATEV Rechnungsschreibung beziehungsweise Auftragswesen online/next lassen leider stark zu wünschen übrig.

Es gibt aber viele richtig gute Rechnungsschreibungsprogramme, die die Rechnungserstellung erleichtern und über eine gute bis sehr gute DATEV Schnittstelle verfügen.

Meine eigene Rechnungsschreibung habe ich hier vorgestellt: https://youtu.be/SgeR5U0J-t4

LEXoffice wäre auch eine Option, besonders wenn Abschlagsrechnungen ein Thema sind und Kostenstellen kein Thema sind 🙂

Ascii Import mit Beleglink?

vogtsburger — Thu, 02 Feb 2023 08:20:46 GMT

@glasi ,

werden dann die Rechnungen per Word oder Excel geschrieben, indem alte Rechnungen aufgerufen, aktualisiert, gedruckt, gescannt, hochgeladen, per OCR in DUO erkannt werden ?

Ascii Import mit Beleglink?

glasi — Thu, 02 Feb 2023 08:21:12 GMT

womit schreiben Sie die Rechnungen?

Mit einem unserem Lieblingsprodukt aus Redmond 😉 natürlich ein wenig aufgepimpt mit selbst rechnenden Feldern, sobald man einen Wert ändert etc.

Ascii Import mit Beleglink?

glasi — Thu, 02 Feb 2023 08:22:06 GMT

Als PDF gespeichert in den Belegtransfer