Thema "Ware, Leistung" in Betriebliches Rechnungswesen

Ware, Leistung

Nina3 — Thu, 05 Jan 2023 09:25:26 GMT

Hallo, ich bin neu in Unternehmen online und habe deshalb eine Frage.

Und zwar hätte ich gerne, dass mir im Rechnungswesen in der Spalte Buchungstext der hinterlegte Text aus Ware,Leistung vorgeschlagen wird.

Ich habe in den Einstellungen auch eingetragen, dass Ware,Leistung hinterlegt wird,

aber mir wird trotzdem der Lieferantenname,Ort vorgeschlagen.

Kann mir jemand sagen, was ich falsch mache?

Vielen Dank im Voraus.

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Kategorien von @Katharina_Schoenweiss ergänzt

Ware, Leistung

schmulz — Wed, 04 Jan 2023 13:17:57 GMT

Ist in ReWe, bei geöffnetem Beleg buchen, unter Eigenschaften -> Buchungssatz -> Buchungstext, keine automatische Übernahme ausgewählt?

Ware, Leistung

Nina3 — Thu, 05 Jan 2023 10:15:05 GMT

Ah ja, da ist der Punkt bei "keine automatische Übernahmen".

Jetzt habe ich ihn bei "Gegenkonto" gesetzt, aber es hat sich nicht verändert.

Ware, Leistung

eliansawatzki — Thu, 05 Jan 2023 10:32:56 GMT

Ich gehe von folgendem aus:

Unternehmen online wird in der Bearbeitungsform "Erweitert" genutzt (sonst würde es das Feld Ware/Leistung nicht geben)
die erfassten Daten werden in Unternehmen online "bereitgestellt"
die bereitgestellten Daten werden im Rechnungswesen über "Mandant ergänzen" abgeholt
die abgeholten Daten werden über "Buchungsvorschläge bearbeiten verarbeitet

Dann ist die Einstellung wie folgt in Unternehmen online vorzunehmen:

- Belege online / Einstellungen / Rechnungsordner / Ordner öffnen und Einstellung bei Buchungstext ändern

Wichtig: Die Änderung der Einstellung wirkt nur für neue Bereitstellungen. Die Bereitstellung mit ungewollter Vorbelegung kann über eine erneute Bereitstellung und Abholung berichtigt werden.

Ware, Leistung

Nina3 — Thu, 05 Jan 2023 10:42:27 GMT

Ich hole die bereitgestellten Belege über "Digitale Belege buchen" ab. (auf Mandat ergänzen hat anscheinend nur mein Steuerberater Zugriff)

In Unternehmen online habe ich die Einstellungen richtig eingestellt, genauso wie Sie es zeigen.

Ware, Leistung

eliansawatzki — Thu, 05 Jan 2023 10:50:14 GMT

Die Ware/Leistung wird nur beim Bearbeiten über Buchungsvorschläge übermittelt. Diesen Punkt finden Sie unterhalb der Buchungszeile (wie beim elektronischen Bankbuchen).

Wenn Sie im Rechnungswesen "Digitale Belege buchen" können Sie sich die Erfassung der Belege im Unternehmen online sparen. Diese hat dann nämlich keine Auswirkung auf das Buchen.

Ware, Leistung

Nina3 — Thu, 05 Jan 2023 12:12:42 GMT

Aha ok, also liegt der Fehler darin, dass ich mir die Belege über "Digitale Belege buchen" hole.

Aber wie soll ich mir die Belege dann holen, weil auf "Mandat ergänzen" habe ich ja keinen Zugriff.

Ware, Leistung

schmulz — Thu, 05 Jan 2023 12:13:04 GMT

Tut mir leid, falsch ausgedrückt, die Einstellung muss dann so bleiben wie sie ist.

Sie sollten dort schauen ob das Richtige ausgewählt wurde.

Ware, Leistung

eliansawatzki — Thu, 05 Jan 2023 12:26:42 GMT

Können Sie die Funktion im Rechnungswesen wirklich nicht ausführen?

Ware, Leistung

sokru — Thu, 05 Jan 2023 12:41:55 GMT

Wie ist das zu verstehen, dass Sie auf "Mandant ergänzen" keine Zugriff haben?

Welches Produkt nutzen Sie denn für die Buchhaltung? Arbeiten Sie in einer Steuerkanzlei oder in einem Unternehmen?

Nicht alle von DATEV angebotenen Programme für das Rechnungswesen haben den vollen Funktionsumfang.

Wenn Sie mit Kanzlei-Rechnungswesen oder Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen arbeiten, sollten Sie grundsätzlich die Funktion "Mandant ergänzen" nutzen können. Wenn dies nicht funktioniert und es nicht an den Rechten liegt, sollte DATEV da wahrscheinlich einmal draufschauen.

Grundsätzlich finden Sie diese Funktion im Kanzleirechnungswesen unter dem Punkt "vorbereitende Tätigkeiten". Wenn Sie dort "Mandant ergänzen" nicht nutzen können, müssten Sie den Buchungsbeleg Lohn von Hand eingeben und können auch die elektronischen Bankkontoumsätze über RZ-Bankinfo nicht nutzen. Das erscheint mir wenig sinnvoll.

Ware, Leistung

Nida_Niazioglou — Mon, 09 Jan 2023 11:50:34 GMT

Hallo @Nina3,

bei Bedarf sehen wir uns gerne Ihren Sachverhalt über unseren Programmservice Rechnungswesen an. Geben Sie bitte bei Kontaktaufnahme die Kontakt-ID 57276267 an (Dok.-Nr.: 1071593 - Servicekontakt anlegen).

Ware, Leistung

Nina3 — Tue, 31 Jan 2023 11:39:13 GMT

Also das Problem war, dass mir das Programm falsch freigeschalten wurde.

Mein EDV-Mann hat mir das dann richtig eingestellt und jetzt funktioniert es.

Vielen Dank für eure Ratschläge.