Thema "Name Mahndatei" in Betriebliches Rechnungswesen

Name Mahndatei

Fertsch — Wed, 01 Jun 2022 06:28:54 GMT

Hallo,

gibt es eine Möglichkeit bei Ausgabe der Mahnungen (speichern als pdf-Datei bzw. Versand bei E-Mail) in den Dateinamen automatisch die jeweilige Debitorennummer mit andrucken zu lassen oder eine andere kundenspezifische Information wie Debitorenname?

Wenn Mahnungen direkt per Mail versendet werden, werden diese trotzdem auf dem PC in einem Zwischenordner abgespeichert?

Vielen Dank.

MfG Alicia Fertsch

Name Mahndatei

MHoeft — Wed, 01 Jun 2022 06:47:45 GMT

Nur bei E-Mailversand wird der Name der PDF-Datei standardmäßig aus dem Auswertungsnamen, dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit (aufgrund des Datenschutzes bis in den Bereich von Millisekunden) zusammengesetzt.

Zur Ausgabe wird das Pdf ins Temp-Verzeichnis zwischengespeichert, jedoch nach Übermittlung gelöscht.

Beim Speichern als Pdf müssen Sie es manuell machen.

Bei Übergabe an Dokumentenablage wird der Mandant, Mahnstufe und Datum im Feld Stichworte gespeichert. Die Beschreibung ist manuell anzupassen.

Name Mahndatei

Fertsch — Wed, 01 Jun 2022 07:19:11 GMT

Hallo,

vielen Dank für Ihre Antwort.

Es gibt also keine Möglichkeit einen anderen Dateinamen automatisch bei der Ausgabe zu generieren, als

Auswertungsname_aktuelles Datum_aktuelle Uhrzeit?

Denn diese Betextung ist unbrauchbar zum direkten Versand an die Kunden und der manuelle Aufwand den Dateinamen anzupassen ist bei einer größeren Anzahl von Mahnungen sehr hoch.

Danke.