Thema "Digitale Belege-Belegverknüpfung" in Betriebliches Rechnungswesen

Digitale Belege-Belegverknüpfung

ZFB — Thu, 20 Jan 2022 13:49:41 GMT

Liebe Frau Huebl,

zwar eine andere Frage, aber zum Thema Belegverknüpfung:

Wir nutzen KaReWe Pro.

Ist es möglich, in der Buchungsmalse "Belege buchen" 1 digitalen Beleg zeitgleich mit mehreren Buchungssätzen zu verknüpfen?

Bei ca. 100 Buchungssätzen zu einer Rechnung, wäre es zeitaufwendig jeden einzelnen Buchungssatz zu öffnen, um diesen mit dem Beleg zu verknüpfen.

Danke und viele Grüße

Digitale Belege-Belegverknüpfung

Antje_Naumann — Tue, 25 Jan 2022 12:24:47 GMT

das Verknüpfen eines digitalen Beleges mit mehreren bereits bestehenden Buchungssätzen ist nicht möglich. Ein entsprechender Wunsch liegt unserer Entwicklung bereits vor.

Eventuell kommt folgender Workaround für Sie in Frage:

Verknüpfen Sie eine der betreffenden Buchungen mit dem digitalen Beleg.
Exportieren Sie anschließend den Buchungsstapel über Bestand | Exportieren | DATEV-Format.
Öffnen Sie die exportierte Datei in Excel.
Kopieren Sie den Eintrag in der Spalte Beleglink in alle Zeilen, in denen dieser Beleglink ebenfalls verknüpft sein soll. Speichern Sie die Datei und schließen sie sie.
Importieren Sie den Stapel über die Stapelverarbeitung wieder ins Rechnungswesen-Programm. Löschen Sie anschließend der ursprünglichen Stapel.

Digitale Belege-Belegverknüpfung

Gelöschter Nutzer — Tue, 25 Jan 2022 12:42:31 GMT

@Antje_Naumann schrieb:
das Verknüpfen eines digitalen Beleges mit mehreren bereits bestehenden Buchungssätzen ist nicht möglich. Ein entsprechender Wunsch liegt unserer Entwicklung bereits vor.

Eventuell kommt folgender Workaround für Sie in Frage:

3. Öffnen Sie die exportierte Datei in Excel.

csv Dateien in Excel zu öffnen und zu bearbeiten ist keine gute Idee, die automatische Formatierung kann einigen Schaden in den Daten anrichten.

ich würde die csv in txt umbenennen, und bei öffnen in Excel alle Spalten als Text formatieren, damit ist sichergestellt, dass die Werte nicht von Excel verändert werden.

Digitale Belege-Belegverknüpfung

schmulz — Tue, 25 Jan 2022 12:53:27 GMT

Ich arbeite viel mit csv Dateien, Im- und Exporte. Dateien gingen bisher nur kaputt wenn ich beim schließen die Datei speichere. Ich speichere aktiv vor dem Schließen und breche die Speicheurng beim schließen ab.

Formelnd gehen beim speichern verloren. Bisher sind bei mir aber die Werte beim speichern stets erhalten geblieben.

Digitale Belege-Belegverknüpfung

ZFB — Thu, 27 Jan 2022 17:49:06 GMT

Lieben Dank, Frau Naumann.

Ja, die von Ihnen vorgeschlagenen Arbeitsschritte über Export/Import praktizieren wir seit den letzten Jahren, da es sauber und verhältnismäßig schnell vonstattengeht.

Ich freue mich auf das Ergenbis aus der Entwicklungsabteilung.

Danke & viele Grüße

Digitale Belege-Belegverknüpfung

ZFB — Thu, 27 Jan 2022 17:50:53 GMT

Aha, ok. Damit hatte ich bisher noch keine Probleme aber gut zu wissen - danke!

Digitale Belege-Belegverknüpfung

metalposaunist — Thu, 27 Jan 2022 19:04:05 GMT

@ZFB schrieb:
da es sauber und verhältnismäßig schnell vonstattengeht.

Das ist aber kein Scherz, oder so? 🤔 Nicht falsch verstehen aber ich lese die Anleitung von @Antje_Naumann so: Tanze Deinen Namen, dann macht DATEV das, was Du Dir wünscht.

I'm sorry aber wenn das die Lösung ist, will ich mein Problem zurück. Aber ☝️: Lasst uns schauen, wie es in einer online Version von REWE im Browser funktioniert. Könnte ich mir easy mit drag&drop vorstellen. Hoffnung habe ich nicht.

personio will Excel Listen und Co. abschaffen; bei DATEV ist Excel ein unverzichtbares Muss.

Digitale Belege-Belegverknüpfung

ZFB — Fri, 28 Jan 2022 10:26:44 GMT

Scherz hin oder her. Es ist für mich hier aktuell die einzige Lösung, um voranzukommen. Wenn Datev mir keinen anderen Weg vorschlägt, behalte ich den bei.

Denn ich bin kein Entwickler / IT-Spezi und habe zudem wenig Motivation / Zeit, mich darüber hinaus via Selbststudium / Internetrecherche weiterzubilden.

Mir ist klar, dass ich mit meiner Einstellung nicht die (Datev)Welt verbessere. Dann warte ich noch 5 Jahre, bis die Datev-Entwickler eine Lösung haben.