Export ASCII-Dateien

coraltr — Fri, 21 Jan 2022 10:28:49 GMT

Hallo,

ich habe eine Frage zum Export von ASCII-Dateien.

Wir benötigen die Zahlungseingänge von unseren Debitoren in einem anderen Programm. Besteht die Möglichkeit dass ich diese Zahlungseingänge über Export ASCII übermitteln kann ?

Gruß

Cora

Export ASCII-Dateien

Antje_Naumann — Tue, 25 Jan 2022 10:49:02 GMT

Hallo @coraltr,

ein ASCII-Export ausschließlich der Zahlungseingänge der Debitoren ist nicht möglich.

Führen Sie den ASCII-Export der Offenen Posten mit dem Postenumfang Alle Posten durch. Wenn Sie anschließend in Excel die Daten nach der Spalte Betrag Soll sortieren, stehen alle Soll- (=Rechnungs-)Buchungen am Ende der Tabelle und können gelöscht werden. Die verbleibenden (Zahlungs-)Buchungen können nun nach Konto und ggf. weiteren Kriterien sortiert werden.

Alternativ können Sie für den Export der Zahlungseingänge die OPOS-Liste nutzen. Hier können Sie alle Zahlungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums auswerten und die dazugehörigen Rechnungsbuchungen ausblenden.

Setzen Sie in der geöffneten OPOS-Liste (Debitoren) oben rechts den Postenumfang auf den Eintrag Alle Posten.
Deaktivieren Sie im rechten Zusatzbereich Eigenschaften unter "Umfang und Varianten" das Kontrollkästchen Posten einer Rechnungs-Nr. zusammenhalten.
Legen Sie einen Filter für den gewünschten Zeitraum (Feld "Datum") an. Wie Sie einen Filter in der OPOS-Liste anlegen, erfahren Sie im Dokument OPOS-Auswertungen: Eingrenzungen und Suchkriterien über das Filter-Symbol nutzen .
Blenden Sie die Suche über Ansicht | Suchen ein.
Aktivieren Sie in der Kopfleiste der OPOS-Liste das Kontrollkästchen Erweiterte Suche.
Unter der Überschriftzeile wird eine weitere Zeile für die Erweiterte Suche eingeblendet.
Klicken Sie in der Zeile unter der Spaltenbeschriftung "Gegenkonto" auf das linke Symbol "Operator".
Wählen Sie z. B. den Operator "gleich" und klicken Sie auf den Pfeil rechts unter der Spaltenüberschrift.
Eine Liste aller gebuchten Gegenkonten wird geöffnet.
Wählen Sie daraus das Geldkonto aus, auf dem die Zahlungen gebucht wurden.
In der OPOS-Liste werden nur noch Buchungen angezeigt, die auf das ausgewählte Konto gebucht wurden.

Hinweis: Haben Sie mehrere Geldkonten für die Zahlungen verwendet, ist ein anderer Operator besser geeignet. Zum Beispiel "beginnt mit" oder "ungleich". Ausführliche Informationen zur Erweiterten Suche finden Sie im Dokument Nach mehreren Suchbegriffen in Listen suchen (erweiterte Suche).

Alternativ dazu können Sie anstatt der Erweiterten Suche auch ein weiteres Filterkriterium verwenden. So können Sie zum Beispiel den Kontenbereich festlegen, auf dem die Buchungen erfasst wurden, die angezeigt werden sollen.

Die aufbereitete OPOS-Liste können Sie über das Kontextmenü | Liste öffnen mit Excel nach Excel übernehmen.

Export ASCII-Dateien

coraltr — Tue, 25 Jan 2022 18:15:13 GMT

Hallo Frau Naumann,

Vielen Dank für die ausführliche Unterstützung. Durch solche Dinge erfährt man wie viele Möglichkeiten es bei DATEV gibt. Einfach toll. Man nutzt diese Dinge viel zu wenig.

Export ASCII-Dateien

joergpauli — Tue, 25 Jan 2022 20:24:06 GMT

Wie wäre es, das Konto 1400 (SKR03) nach excel exportieren und nur die Habenpositionen herausfiltern?

Oder, eine Abfrage vom Bankkonto generieren. Also Bankkonto nach Excel exportieren und eine power query Abfrage erstellen nur Buchungen auf Debitorenkonten herausstellen.

Fertig ist die Datei.

Es gibt noch viele Möglichkeiten auch aus den Primanoten heraus. Das wäre eher eine Frage des Buchungsverhaltens, welches die günstigste Variante ist.

Export ASCII-Dateien

coraltr — Sun, 30 Jan 2022 10:54:04 GMT

Vielen Dank für die gute Idee. Ich werde das mal ausprobieren.

Thema "Export ASCII-Dateien" in Betriebliches Rechnungswesen

Export ASCII-Dateien

Export ASCII-Dateien

Export ASCII-Dateien

Export ASCII-Dateien

Export ASCII-Dateien