Thema "BWA automatisch erzeugen." in Betriebliches Rechnungswesen

BWA automatisch erzeugen.

genobo — Wed, 17 Nov 2021 15:12:33 GMT

Hallo Liebe Expertengemeinde,

auch wenn ich die Antwort bereits erahnen kann, frage ich trozdem einmal in die Runde.

Gibt es im Datev eine Option mit der ich Bspw. eine BWA automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit erzeugen/generieren kann?

Vielen Dank im Voraus für eure Mühen!

BWA automatisch erzeugen.

Nida_Niazioglou — Fri, 19 Nov 2021 08:10:46 GMT

Hallo @genobo,

die BWA wird immer mit dem Stand der Buchführung geöffnet, der zum Zeitpunkt des Aufrufs der BWA vorliegt.

Eine BWA mit historischen Werten zu einem individuellen Datum ist nicht möglich.

BWA automatisch erzeugen.

genobo — Thu, 25 Nov 2021 07:07:10 GMT

Hallo @Nida_Niazioglou

vielen Dank für deine Antwort. Habe mich glaube ich etwas undeutlich ausgedrückt, tut mir leid.

Mit die BWA automatisch generieren meinte ich eigentlich außerhalb von Datev, wie zB in einer Excelliste.

BWA automatisch erzeugen.

cro — Thu, 25 Nov 2021 08:16:04 GMT

@genobo schrieb:
Hallo @Nida_Niazioglou

vielen Dank für deine Antwort. Habe mich glaube ich etwas undeutlich ausgedrückt, tut mir leid.

Mit die BWA automatisch generieren meinte ich eigentlich außerhalb von Datev, wie zB in einer Excelliste.

Das geht mit nahezu jeder geöffneten Auswertung in Karewe:

BWA automatisch erzeugen.

larsboehnke — Thu, 25 Nov 2021 08:20:40 GMT

Das dürfte man denke ich über die Terminal Anwendung KRExport hinbekommen

https://www.datev.de/dnlexom/v2/content/files/st19578416139.pdf

BWA automatisch erzeugen.

larsboehnke — Thu, 25 Nov 2021 20:27:44 GMT

@genobo aus Interesse, was möchtest du erreichen?

BWA automatisch erzeugen.

vogtsburger — Thu, 25 Nov 2021 20:44:17 GMT

@larsboehnke schrieb:
... Das dürfte man denke ich über die Terminal Anwendung KRExport hinbekommen ...

... wäre mir neu, dass man mit KRExport direkt eine BWA generieren/exportieren kann

... man könnte mMn höchstens eine BWA mit Hilfe der Buchungssätze selbst erstellen, was allerdings um Einiges komplizierter wäre

... ich hatte die Fragestellung so verstanden, dass quasi zeitgesteuert (z.B. per Windows-Aufgabenplanung) ein Kommandozeilenbefehl ausgeführt wird, der die aktuelle BWA liefert

BWA automatisch erzeugen.

larsboehnke — Thu, 25 Nov 2021 20:47:13 GMT

@vogtsburger schrieb:

@larsboehnke schrieb:
... Das dürfte man denke ich über die Terminal Anwendung KRExport hinbekommen ...
... wäre mir neu, dass man mit KRExport direkt eine BWA generieren/exportieren kann

Auch nicht als CSV Datei? Alternativ kann man sich über DATEVconnect die Daten selbst holen. API Dokumentation gibt es unter https://developer.datev.de, einfach mal anmelden. Dann kann man sich das selbst in eine Datenbank schreiben und daraus eine CSV generieren. Setzt aber natürlich voraus, dass man das auch programmieren kann und man selbst vor Ort die OnPremise Anwendung nutzt (aber das hat sich jetzt so angehört).

Eine Idee wäre sonst natürlich die BWA einfach in die Checkliste in der Funktion 'Buchungsperiode abschließen' mit aufzunehmen. Jedes Mal wenn man fertig ist mit Buchen startet man das fix und stellt so die BWA in DUO oder eben auch per PDF bereit. CSV geht glaube ich nicht. https://www.datev.de/web/de/service/antworten-finden/servicevideo/buchungsperiode-abschliessen/

BWA automatisch erzeugen.

vogtsburger — Thu, 25 Nov 2021 21:25:55 GMT

@larsboehnke schrieb:
... Funktion 'Buchungsperiode abschließen' ..

... ist vermutlich die schnellste und einfachste Methode, um bestimmte Aufgaben regelmäßig auszuführen

(siehe "Tätigkeiten für den Abschluss einer Buchungsperiode automatisch durchführen"
www.datev.de/hilfe/9211327 )

... für mich klang die Fragestellung nach permanentem 'Controlling'

...was nützt eine BWA um eine feste, regelmäßige Uhrzeit, wenn die Buchungsperiode noch nicht abgeschlossen ist ?

... der Wunsch nach "RealTime"-Zugriff auf jede Buchung und "RealTime"-Auswertungen taucht immer mal wieder auf

... am liebsten schöne Diagramme, die sich laufend aktualisieren 😁

BWA automatisch erzeugen.

Cheftresor — Fri, 26 Nov 2021 13:24:03 GMT

Ich hätte eine praktische Erweiterung für Sie.

Wie wäre es mit:

https://www.cheftresor.de/cheftresor-home.html

BWA automatisch erzeugen.

vogtsburger — Fri, 26 Nov 2021 15:42:31 GMT

... "Cheftresor" wirkt sehr chic

... da könnte man vor lauter Controlling das 'Arbeiten' vergessen 😂

... ist auf jeden Fall mal ein Anhaltspunkt, was man aus den REWE-Rohdaten 'herausholen' kann 😉

BWA automatisch erzeugen.

theo — Fri, 26 Nov 2021 16:33:21 GMT

@Cheftresor schrieb:
Wie wäre es mit:
https://www.cheftresor.de/cheftresor-home.html

oder https://www.kontool.de/

BWA automatisch erzeugen.

cro — Sat, 27 Nov 2021 08:17:33 GMT

Bitte kurz den Mehrwert gegenüber dem Controllingreport erklären. Danke.

BWA automatisch erzeugen.

Cheftresor — Mon, 29 Nov 2021 06:56:33 GMT

Guten Morgen, hier die Mehrwerte aufgeführt: @cro

Haben keine Wochenbuchhaltung, nur monatliche Auswertung
Nur Zahlen, keine Übersichten, es müssen Pakete gesendet werden, keine manuelle Übertragung, wenn keine Übertragung von MA: keine Daten für Mandanten in der App

OPOS-Liste DATEV (Debitoren)- Offene Posten CT, Übersichtlichkeit + sofort Mail verschicken zur Anmahnung
- keine monatliche Lohnmeldung, keine Lohnabrechnung im 3 Jahresvergleich
- es werden immer erst PDFs erstellt, welche völlig veraltet sind
- kein Onboarding
Zusätzliche Tools Cheftresor:
- Unternehmerzeugnis
- Wochenreport
- MA-Produktivität
- Frühwarnsystem- gibt es, muss aber selber eingestellt werden
- Steuer-Radar bzw. Steuer-Kalender
Weitere Vorteile:
- Bessere optische Darstellung
- Buchungsaktuelle Ansicht
- Übersichtlichkeit

BWA automatisch erzeugen.

cro — Mon, 29 Nov 2021 07:29:31 GMT

@Cheftresor schrieb:
Guten Morgen, hier die Mehrwerte aufgeführt: @cro

Zusätzliche Tools Cheftresor:

Unternehmerzeugnis
Wochenreport
MA-Produktivität
Frühwarnsystem- gibt es, muss aber selber eingestellt werden
Steuer-Radar bzw. Steuer-Kalender

Weitere Vorteile:
Bessere optische Darstellung
Buchungsaktuelle Ansicht
Übersichtlichkeit

Danke Ich vermute, dass sind die Vorteile aus Ihrer Sicht.

BWA automatisch erzeugen.

Cheftresor — Mon, 29 Nov 2021 07:40:11 GMT

Genau das ist aus Cheftresor-Sicht betrachtet.

Sind Sie an einer Vorstellung der Software interessiert? @cro

BWA automatisch erzeugen.

vogtsburger — Mon, 29 Nov 2021 09:13:38 GMT

@Cheftresor ,

.. mir ist noch nicht klar, mit welcher Schnittstelle Ihre Anwendung ("App") "Cheftresor" an die stets aktuellen REWE-Rohdaten kommt ...

Nachtrag:

... habe soeben auf dem "Datev-Marktplatz" Folgende Info gesehen

Mit DATEVconnect können Daten bidirektional zwischen Programmen der DATEV-Software-Kooperationspartner und Anwendungen der DATEV ausgetauscht werden, wenn die Programme im selben Netzwerk eingesetzt werden.

BWA automatisch erzeugen.

Cheftresor — Mon, 29 Nov 2021 09:14:21 GMT

@vogtsburger

Für den Betrieb von Cheftresor installieren wir gemeinsam mit einem Techniker aus Ihrem Haus die erforderlichen Softwarekomponenten auf Ihrem Terminalserver. Hierfür schalten wir uns gemeinsam mit Ihnen auf den Terminalserver per Websession auf.

Für den Betrieb dieser Komponenten haben wir keine zusätzlichen Hardwareanforderungen an Ihre bestehenden Systeme. Diese integrieren sich nahtlos in Ihren Betrieb und laufen im Hintergrund.

Wir benötigen lediglich einen DATEV Benutzer, welcher lesenden Zugriff auf die Mandanten hat, welche im Cheftresor angezeigt werden sollen.

Cheftresor bringt seine eigene Nutzerverwaltung mit. Sie können unabhängig von DATEV Berechtigungen für Mitarbeiter vergeben. Zusätzliche DATEV Benutzerlizenzen werden hierfür nicht benötigt.

Wollen wir einfach mal telefonieren oder ein kurzes ZOOM Meeting halten? Ich nehme mir gerne die Zeit.

BWA automatisch erzeugen.

genobo — Tue, 30 Nov 2021 09:59:49 GMT

Hallo @larsboehnke,

der Hintergrund dazu ist folgender, verkürzt. Wir werten unsere Buchhaltung mittel PowerBI aus, bzw. über PowerBI erzeugen wir eine BWA. Das wurde soweit automatisiert.

Ich prüfe, dass die Ergebnisse die in PowerBI herrauskommen, mit denen in Datev übereinstimmen. Was nicht immer der Fall ist. An dieser Stelle kam die Frage auf, ob man die BWA im Datev automatisch erzeugen kann.

Gruß

BWA automatisch erzeugen.

larsboehnke — Tue, 30 Nov 2021 10:29:21 GMT

@genobo verstanden. Aber wäre dann das richtige Problem, dass gelöst werden sollte, nicht die Diskrepanzen in PowerBI abzustellen? Alles andere sind ja nur Workarounds. Da hilft es langfristig ja auch nicht, die Erstellung der BWA zu automatisieren. Sondern nur, die Auswertung aus PowerBI zu verbessern.

BWA automatisch erzeugen.

nlude — Thu, 02 Dec 2021 13:36:01 GMT

Hallo @genobo ,

das erstellen eine automatischen BWA im DATEV Style funktioniert nur bedingt.

Was aber sehr gut funktioniert, ist die Nutzung der DATEVconnect API Accounting. Dort können alle Werte auf Kontoebene summiert auf die einzelnen Monate angeschaut werden.

Mit Hilfe des DATEV BWA-Schemas können diese Konten der einzelnen Zeile der BWA zugeordnet werden -> Dadurch erhält man einen ähnlichen Aufbau der BWA, zum aktuellen Zeitpunkt der Buchhaltung.

Wenn man möchte und das Know-How hat sind auch einfache Line-Charts oder Pie-Charts möglich drüber zu legen.

Die Möglichkeiten durch die einzelnen DATEVconnect APIs sind durchaus sehr groß! 🙂

BWA automatisch erzeugen.

vogtsburger — Thu, 02 Dec 2021 14:02:14 GMT

@genobo schrieb:
... Wir werten unsere Buchhaltung mittel PowerBI aus, bzw. über PowerBI erzeugen wir eine BWA ...

... sind denn die selbst-'gestrickten' Auswertungen der Einzelbuchungssätze besser oder schöner als diejenigen, die man schon mundgerecht von Datev geliefert erhält ?

... ok, 'schöner' als die Datev-Auswertungen könnte tatsächlich ein Argument sein.

... 'besser' würde ich nicht so schnell unterschreiben. Das ist nicht so trivial wie es vielleicht aussieht.

... ein früherer Chef hatte immer den Ehrgeiz, die von den Banken angeforderten BWAs und SUSAs 'aufzuhübschen', weil ihm das 'nüchterne' Datev-Layout zu 'gewöhnlich' war.

... ich habe da so meine Zweifel, dass sich Banker von der Optik beeinflussen lassen. Vielleicht misstrauen sie selbst der perfekten Optik, wegen den eigenen Hochglanzprospekten.😂

... übrigens, der Datev "Controlling-Report" liefert ja auch schon 'schöne' Grafiken, ohne weitere Klimmzüge und sogar kostenlos.

... derjenige, der sich die stets aktuellen Grafiken und Auswertungen gewünscht hat, stellt sich vielleicht eine RealTime-Anzeige etwa wie bei den Aktien-Händlern und DayTradern vor, um sekundenschnell auf jede REWE-Buchung reagieren zu können 😉😎

BWA automatisch erzeugen.

genobo — Mon, 20 Dec 2021 14:31:50 GMT

@larsboehnkedarum geht es ja auch, es wurde automatisiert und nun gucken wir ob es soweit passt.

BWA automatisch erzeugen.

genobo — Mon, 20 Dec 2021 14:44:16 GMT

@vogtsburger schrieb:

... sind denn die selbst-'gestrickten' Auswertungen der Einzelbuchungssätze besser oder schöner als diejenigen, die man schon mundgerecht von Datev geliefert erhält ?

Darum geht hier nicht, sondern darum, dass man Datev nicht zB in einem Handy mitnehmen kann. Außerdem braucht man nicht für jedermann in der Firma eine Lizenz in Datev kaufen.

Gruß

BWA automatisch erzeugen.

vogtsburger — Mon, 20 Dec 2021 15:50:50 GMT

@genobo ,

Datev-BWAs, SUSAs, Jahres-Konto (alle Kontenblätter) und bei Bedarf noch weitere Auswertungen könnten natürlich im PDF-Format erstellt und dann auf beliebigen Geräten mitgenommen und nach Herzenslust gelesen und analysiert werden.

Bei der Suche im Jahreskonto-Stapel (xxx-seitige PDF) oder in der SuSa hat man die Ergebnisse in Sekundenbruchteilen.

BWA automatisch erzeugen.

SvenJanning — Sat, 15 Jan 2022 08:58:37 GMT

Hallo Lars, ich bin auf diesen Post aufmerksam geworden. Hast du eine Idee, wie man die BWA über KRExport heraus bekommt?

BWA automatisch erzeugen.

metalposaunist — Sat, 15 Jan 2022 11:14:11 GMT

Hallo @Cheftresor,

ist Ihr Produkt so etwas wie https://canei.tax?

@genobo: Gibt es da etwas von der Meister Kanzlei? Die haben ja auch die DATEV Rechnung mit PowerBI grafisch und inhaltlich top aufbereitet.

BWA automatisch erzeugen.

SvenJanning — Sat, 15 Jan 2022 10:50:16 GMT

Hallo @genobo,

welche Daten nutzt ihr denn in PowerBI um die BWA darzustellen?

Wie bekommt ihr die aktuell aus dem Datev System?