Thema "Außenprüfung - Belege im DMS" in Betriebliches Rechnungswesen

Außenprüfung - Belege im DMS

Weltfrieden — Wed, 12 May 2021 12:20:16 GMT

Hallo,

wie kann ich dem FA einen Buchhaltungsexport mit angehängten Belegen zur Verfügung stellen, die nicht im RZ gespeichert sind sondern sich im DMS befinden?

Außenprüfung - Belege im DMS

einmalnoch — Wed, 12 May 2021 12:24:58 GMT

@Weltfrieden,

für die Erhaltung desselben hilft eine Nutzung der Suchfunktion ungemein.

Die Begriffe des Betreffs in den Suchschlitz eingegeben ergibt diesen Thread:

https://www.datev-community.de/t5/Betriebliches-Rechnungswesen/BP-Rewe-Archiv-DVD-mit-Belegbildern-Start-exe-der-Datev/m-p/196646#M28600

Und siehe da, das Problem ist gelöst.

Außenprüfung - Belege im DMS

theo — Wed, 12 May 2021 12:26:50 GMT

Wenn ich mich recht entsinne gar nicht.

https://www.datev-community.de/t5/Betriebliches-Rechnungswesen/BP-Rewe-Archiv-DVD-mit-Belegbildern-Start-exe-der-Datev/td-p/196646

Außenprüfung - Belege im DMS

Weltfrieden — Wed, 12 May 2021 12:36:15 GMT

vielen Dank, ich hatte dieses Dokument schon mal entdeckt, erhoffte mir aber praktikablere Lösungen 😉

Noch eine Frage: Fallen dadurch dann laufende Kosten für die Speicherung im Rechenzentrum an? Oder hat es sich dann mit den Kosten für die DVD?

Außenprüfung - Belege im DMS

theo — Wed, 12 May 2021 12:42:46 GMT

Wenn die Daten weiterhin im RZ gespeichert bleiben, ja.

Außenprüfung - Belege im DMS

einmalnoch — Wed, 12 May 2021 13:14:51 GMT

Ich vergaß die Standardfrage: DMS neu oder classic?

Bei classic fällt für die Belege keine Speichergebühr an, die Belege bleiben, noch, in der Kanzlei. Speichergebühr für die Fibu plus Archiv DVD sind natürlich auch zu entrichten.

Bei neu bin ich draußen.