Thema "Re: Debitorennummern ändern" in Betriebliches Rechnungswesen

Debitorennummern ändern

taxma — Sat, 30 Mar 2019 13:17:24 GMT

Hallo liebe Community,

Wir müssen aufgrund einer Umstellung der Warenwirtschaft unseres Mandanten die Debitorennummern ändern.

Aus der der Debitorennummer "10245" soll zB "62535" werden. Es liegt uns eine .csv Datei mit den alten und neuen Nummern vor.

Ist dies über ein Import möglich und zu bewerkstelligen? Wir haben dies noch nie durchgeführt und sind daher über Anwendertipps froh.

Beste Grüße

Markus

Re: Debitorennummern ändern

Sat, 30 Mar 2019 14:31:26 GMT

Welche Funktionen werden genutzt?

Umfang?

- Nur eine CSV mit den Ausgangsrechunungen?

-> Einfach auf die neuen Nummern buchen, dort die Debitoren neu anlegen (da gibt es sicherlich eine Stammdaten- CSV)

-> die alten Nummernkreise per Zahlung erledigen und "austrocknen" lassen.

-> Irdendwann die Altkonten löschen.

Re: Debitorennummern ändern

taxma — Sat, 30 Mar 2019 15:10:59 GMT

Hallo Bernd,

Vielen Dank für Dein Feedback!

Es geht hier explizit um Kanzlei-Rechnungswesen. Die Warenwirtschaft ist extern und nicht von Datev.

Stand der Dinge:

- Wir haben in Datev etwa 100.000 Debitoren, deren Konto-Nummern wir ändern müssen.
- Das Wirtschaftsjahr startet erst wenn wir den Import hinbekommen haben, soll heißen, noch sind keine Ausgangsrechnungen im System.

Frage:

- Kann ich in Datev eine .csv Datei importieren die zB wie folgt aufgebaut ist:
Spalte A: Momentane Debitorennummer
Spalte B: Neue Debitorennummer

Nach dem Import sollten dann die Debitorennummern überschrieben sein. Ganz so einfach, wird es aber sicherlich nicht sein. Und genau da fehlt uns gerade noch das Wissen was wir alles tun müssen um dies zu bewerkstelligen.

Vielen Dank für Eure Hilfe
Markus

Re: Debitorennummern ändern

vogtsburger — Sat, 30 Mar 2019 15:39:28 GMT

.... nur mal ganz allgemein ....

ich würde solche Aktionen immer nur in einem Test-Datenpfad bzw. mit einer Kopie des Mandantenbestands ausprobieren.

Aber ich denke, das bräuchte eigentlich nicht erwähnt werden.

Die neuen Nummern zu importieren, sollte kein Problem sein, aber die bestehenden Nummern zu ändern, per csv-Datei .... da will ich lieber nicht spekulieren ....

Mir würde momentan nur Folgendes einfallen :

exportieren
extern ändern (umsetzen per Batch-Datei oder per VB-Script)
importieren

Außerhalb der Datev-Umgebung kann nämlich jeder sein "Software-Lieblingswerkzeug" (seinen eigenen "17er Schlüssel") verwenden

Re: Debitorennummern ändern

Michael-Renz — Sat, 30 Mar 2019 16:58:05 GMT

Hallo Herr Beck,

wie von Herrn Vogtsburger beschrieben, würde ich ebenfalls

die Debitoren per ASCII-Export aus Kanzlei-Rewe in eine Datei exportieren
diese Datei und die vom Mandant gelieferte per Sverweis in Excel zusammenführen
aus der zusammengeführten Datei die neuen Debitoren in Kanzlei-Rewe per ASCII-Import importieren

In LEXinform/Info-DB und hier LEXinform/Info-DB ist der Import per ASCII beschrieben.

Re: Debitorennummern ändern

vogtsburger — Sat, 30 Mar 2019 19:35:56 GMT

ja, das wäre eine sehr schöne Aufgabe für diese Excel-Funktion, damit Excel sich nicht immer mit diesen öden 4 Grundrechenarten langweilen muss

.... und dann spielt es auch keine Rolle mehr, wieviele Datensätze es sind.

Egal, welche Automatisierungsmethode man findet, je mehr Datensätze desto besser. Denn erst bei sehr vielen Datensätzen macht die Zeitersparnis so richtig Spaß.

Nachtrag:

... habe soeben diesen Weg mal kurz getestet.

Die ASCII-Export-Datei (.csv) hat tatsächlich 255 Spalten, wow.

Man kann außer der Konto-Nummer und dem Namen schließlich noch jede Menge Daten erfassen (z.B. den Adelstitel).

... aber egal, für Excel ist das kein Problem. Mit der SVERWEIS-Funktion ist das gesamteThema in wenigen Minuten erledigt und die geänderte CSV-Datei ist wieder bereit zum Importieren in REWE.

Viel Spaß wünscht

Michael Vogtsburger

Re: Debitorennummern ändern

mjachert — Mon, 01 Apr 2019 06:31:32 GMT

Mit dem o.g. Weg sollten die Stammdaten relativ komfortabel ins System kommen.

Zusätzlich sollen ja aber auch (wenn ich es richtig verstanden habe) die alten Bestände umgesetzt werden?!

Hier würde ich vermutlich einen ähnlichen Weg wählen, aber dann die OPOS-Liste als Basis nehmen.

Grüße

Manuela Jachert

Re: Debitorennummern ändern

vogtsburger — Mon, 01 Apr 2019 07:48:29 GMT

- Wir haben in Datev etwa 100.000 Debitoren, deren Konto-Nummern wir ändern müssen.
- Das Wirtschaftsjahr startet erst wenn wir den Import hinbekommen haben, soll heißen, noch sind keine Ausgangsrechnungen im System.

... wenn die "alten" Konten bereits bebucht wären, wäre das Thema 'heikler', aber so ..... ein gefundenes Fressen für den Stammdaten-Export --> Änderung --> Stammdaten-Import,

... sozusagen ein "Import-Export-Geschäft" oder ein ReImport-Geschäft ... oder so .....