Thema "Datenübertrag BH-Daten" in Betriebliches Rechnungswesen

Datenübertrag BH-Daten

Gelöschter Nutzer — Wed, 14 Apr 2021 06:09:34 GMT

Guten Morgen,

vorab: Der neue StB arbeitet nicht mit DATEV.

wir sollen Buchhaltungsdaten wie folgt an den neuen Steuerberater schicken:

"Buchhaltungsunterlagen für die Jahre ... per PDF und als Datev-Export (Format CSV, unbedingt Datev Formatversion unter 7.0) schicken? "

Wieso unter Version 7.0, kann ich das überhaupt auswählen?

Wäre das jetzt das ASCII-Format? Kann ich das verschlüsseln? Ist diese Form der Übertragung überhaupt zulässig, trotz Verschlüsselung? Per Datev-Übermittlungsprotokoll funktioniert ja leider nicht.

Danke.

Datenübertrag BH-Daten

m_brunzendorf — Wed, 14 Apr 2021 06:16:49 GMT

@Gelöschter Nutzer schrieb:
Wieso unter Version 7.0, kann ich das überhaupt auswählen?

Hallo.

Von den vielen Fragen kann ich nur 1 beantworten: ja, Sie können auswählen.

Datenübertrag BH-Daten

dirkschmakies — Wed, 14 Apr 2021 07:19:22 GMT

Guten Morgen,

ich würde ja fragen, warum man das Ganze nicht als Datensicherung schickt, aber der neue Berater wird wahrscheinlich seine Gründe dafür haben...

Beim Export (Version 7.0) dürften eigentlich auch nur csv-Dateien entstehen (also quasi ASCII). Ob das trotz Verschlüsselung zulässig ist, kann ich nicht sagen; da sollte man besser einen Datenschutzbeauftragten zu Rate ziehen.

Als einfache Verschlüsselung würde mir spontan einfallen, alle Dateien von allen Jahren oder auch jedes Jahr einzeln über ein Packprogramm (z.B. 7zip o.ä.) zu packen. Dort kann man dann ein Passwort hinterlegen. Vielleicht liegt ja auch eine spezielle Software vor, die eine Verschlüsselung ermöglicht, aber direkt aus der DATEV-Anwendung heraus ist das meines Wissens nach nicht möglich.

MfG,

Dirk Schmakies

Datenübertrag BH-Daten

Uwe_Lutz — Wed, 14 Apr 2021 07:29:51 GMT

@dirkschmakies schrieb:

ich würde ja fragen, warum man das Ganze nicht als Datensicherung schickt, aber der neue Berater wird wahrscheinlich seine Gründe dafür haben...

Da der neue Berater lt. Eingangspost nicht mit DATEV arbeitet, wird er damit wenig anfangen können.

Datenübertrag BH-Daten

dirkschmakies — Wed, 14 Apr 2021 07:37:07 GMT

@Uwe_Lutz schrieb:

Da der neue Berater lt. Eingangspost nicht mit DATEV arbeitet, wird er damit wenig anfangen können.

Wer lesen kann, ist klar im Vorteil 🙄

Hab ich irgendwie überlesen so früh am Morgen...

Datenübertrag BH-Daten

Gelöschter Nutzer — Wed, 14 Apr 2021 09:13:38 GMT

Hallo,

das kann ich ja nur auswählen wenn ich DATEV-Format habe, dies geht ja aber nicht weil der neue StB kein DATEV nutzt.

Exportiere ich aber über ASCII-Format erhalte ich aber nur txt. datein.

Damit kann er doch aber auch nichts anfangen.

Datenübertrag BH-Daten

m_brunzendorf — Wed, 14 Apr 2021 09:25:51 GMT

Wenn ich Sie richtig verstehe, haben Sie DATEV und der neue Steuerberater nicht.

Aber:

@Gelöschter Nutzer schrieb:
wir sollen Buchhaltungsdaten wie folgt an den neuen Steuerberater schicken:

"Buchhaltungsunterlagen für die Jahre ... per PDF und als Datev-Export (Format CSV, unbedingt Datev Formatversion unter 7.0) schicken? "

Vielleicht kann der neue Steuerberater in seinem Buchhaltungsprogramm nur DATEV-V7.0-Daten einlesen und keine neueren Versionen. Diese Frage kann ich Ihnen nicht beantworten.

Aber ich kann Ihnen beantworten: Wenn Sie DATEV haben und der neue Nicht-DATEV-Steuerberater Daten im Datev-Export-Format 7.0 haben will, können Sie ihm laut meinem obigen Bild die Daten geben, die er möchte.

Viele Grüße

Datenübertrag BH-Daten

Gelöschter Nutzer — Wed, 14 Apr 2021 09:46:17 GMT

Hallo,

so erstes Problem gelöst.

Die Dateien sind jetzt als csv. vorhanden. Wie verschlüssele ich jetzt diesen Ordner? Früher habe ich die Dateien alle markiert und 7-Zip, zu einem Archiv hinzufügen gewählt, habe mein Passwort vergeben und es wurde ein neuer Ordner erstellt. Das macht er jetzt komischerweise nicht mehr sondern erstellt mir eine PDF-Datei. Hä, wieso ?