Auftragswesen: Rechnungen Vorjahr erstellen

IBTW — Mon, 11 Jan 2021 12:28:15 GMT

Hallo,

wir sind in diesem Jahr zu Datev gewechselt und nutzen Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen compact.

Nun wollte ich im Auftragswesen eine Rechnung erstellen mit Leistungszeitraum 2020 (demnach 16%). Jedoch erhalte ich die Meldung "das zur Position hinterlegte Konto ist im Kontenplan der Buchführung im buchungsrelevanten Wirtschaftsjahr nicht enthalten. Bitte überprüfen Sie das hinterlegte Konto in der Position".

Muss ich nun ein Wirtschaftsjahr für 2020 noch anlegen, damit ich die Rechnung erstellen und versenden kann oder wie kann ich mir selbst helfen?

Zweite Frage: Leider hatte ich vor Beginn der Rechnungserstellung vergessen, den Nummernkreis zu ändern. Kann ich die Rechnungsnummer noch ändern? Alternativ wollte ich die Rechnung löschen und neu erstellen, aber das war leider auch nicht möglich. Gibt es da Möglichkeiten?

Für kurze Hilfe wäre ich dankbar.

Grüße aus Berlin

Dajana Wolf

Auftragswesen: Rechnungen Vorjahr erstellen

Kristina_Bluhm — Tue, 12 Jan 2021 07:59:47 GMT

Hallo,

Sie können im DATEV Arbeitsplatz unter Anwendungsübersichten | Rechnungswesen das Wirtschaftsjahr 2021 anklicken und über die Kontextbezogene Links die Buchführung 2020 anlegen.

Danach können Sie die Rechnung nochmal bearbeiten und an die Buchführung übergeben.

Belege dürfen erst nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unwiderruflich gelöscht werden.

Weitere Informationen finden Sie im Info Dok. 1008968 Belege löschen im Auftragswesen

Als Alternative können Sie eine Rechnungskorrektur erstellen, falls der Beleg schon an die Buchführung übergeben wurde.

Falls der Beleg noch nicht an die Buchführung übermittelt wurde, können Sie den Beleg mit einem Doppelklick öffnen und bei den Einstellungen zum Beleg auf Erledigt setzen, dann wird der Beleg nicht mehr bei den offenen Belegen angezeigt. Bei Buchungsangaben können Sie den Haken bei "Noch nicht zum Buchen" setzen, dann kann der Beleg nicht an die Buchführung übermittelt werden.

Die Rechnungsnummer können Sie im Auftragswesen unter Stammdaten | Belegarten abändern.

Klicken Sie dazu die Belegart Rechnung mit einem Doppelklick an. Es geht ein Fenster auf und unter Belegnummer | Nächste Belegnummer können Sie Ihre Belegnummer festlegen.

Info Dok. 1070455 Belegnummern im Auftragswesen festlegen

Mit freundlichem Gruß

DATEV eG

Kristina Bluhm
Service Finanzbuchführung, ZV & Auftragswesen für Unternehmen

Thema "Auftragswesen: Rechnungen Vorjahr erstellen" in Betriebliches Rechnungswesen

Auftragswesen: Rechnungen Vorjahr erstellen

Auftragswesen: Rechnungen Vorjahr erstellen