Thema "Mahnungen speichern" in Betriebliches Rechnungswesen

Mahnungen speichern

rechnungswesen_dee — Mon, 12 Oct 2020 12:50:11 GMT

Hallo,

ich versende die Mahnungen, die ich aus Datev erzeuge als E-Mail.

Ich möchte aus jedem Mahnlauf eine komplette pdf.Datei abspeichern, damit ich die Mahnungen später noch zur Verfügung habe.

Aufgrund unserer Unternehmensgröße ist es nicht machbar, alle Mahnungen aus meinen gesendeten Mails rauszusuchen und einzeln abzuspeichern.

Mahnungen speichern

Marco_Lachmann — Wed, 14 Oct 2020 12:43:57 GMT

Hallo @rechnungswesen_dee,

wenn unter Stammdaten | Debitoren | Mahnstammdaten bei Umfang und Varianten der Haken bei Einzeldokumente exportieren nicht gesetzt ist, können Sie im Mahnwesen über Mahnungen ausgeben die Mahnungen des aktuellen Mahnlaufs als ein PDF-Dokument exportieren.

Mahnungen speichern

rechnungswesen_dee — Wed, 14 Oct 2020 12:58:35 GMT

Hallo @Marco_Lachmann

das Häkchen ist bei mir raus. Allerdings kann ich die Mahnungen dann nur als PDF speichern und nicht mehr wie gewohnt als Mail aus dem Programm verschicken...

Mahnungen speichern

alexanderonline — Wed, 14 Oct 2020 19:23:52 GMT

hi ...-dee,

marco lachmann hat schon Recht.

nach Klick auf "Mahnungen ausgeben" kannst Du entscheiden wohin.

wähle die Option "exportieren PDF" und gib den Speicherort an.

Danach kommt die Abfrage, ob Mahnstufen aktualisieren: hier bitte mit NEIN antworten.

Du willst das ganz ja nochmal ausgeben, dieses mal "wie Ausgabeziel" (also per E-Mail)

Wenn das alles geklappt hat, kannst Du die Abfrage, ob "Mahnstufen aktualisieren" mit JA beantworten.

Noch besser: nimm in den Einstellungen den Haken raus bei Mahnungen löschen.

dann bleiben sie im Rechnungswesen einfach unter "erledigte" Mahnungen drin stehen.

Hier kannst Du bequem sortieren, filtern, suchen, gruppieren ...

Noch `n Tipp: blende dir in der OP Liste das Mahndatum mit ein.

rechte Maustaste auf der Überschriftenzeile der Tabelle: Einstellungen Liste, Spalten ein- und ausblenden - cool ?