Thema "ebay" in Betriebliches Rechnungswesen

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susinka — Fri, 03 Apr 2020 10:59:18 GMT

Hallo zusammen,

ein Mandant von mir hat von paypal auf ebay-Zahlungen umgestellt.

Hat jemand schon Erfahrung ob und ggf. wie ich die Zahlungen in Kanzlei-Rewe einspielen kann?

Danke!

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metalposaunist — Fri, 03 Apr 2020 11:19:42 GMT

Was ist eBay-Zahlungen?

Zahlungsmethoden gewerblich

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susinka — Fri, 03 Apr 2020 11:25:07 GMT

Hallo metalposaunist,

die Kunden meines Mandanten kaufe bei ihm im Ebay-Shop und zahlen auch via ebay.

Ebay hat (jetzt neu?) ein ähnliches System wie paypal.

Nur, dass ich keine Schnittstelle zur DATEV finde.

Danke!

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metalposaunist — Fri, 03 Apr 2020 11:32:36 GMT

Ah, jetzt findet man was. Gibt es wohl seit 2019.

Zahlungsabwicklung durch eBay

Kann ich leider nichts zu sagen. Sieht aber auf den ersten Blick nicht nach einem einfachen Ex- und Import aus.

PayJoe kann das wohl abbilden. Je nach Menge / Aufwand durch das neue Zahlsystem ggf. ein Blick wert. PayJoe kann ja auch noch viel mehr.

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susinka — Fri, 03 Apr 2020 11:33:05 GMT

Ja leider,

und die Ebay-Hotline kann leider auch nicht weiter helfen.

Vielleicht kann sich die DATEV nach Corona mal mit Ebay in Verbindung setzen und für uns eine Lösung finden 😉

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jjunker — Fri, 03 Apr 2020 11:36:30 GMT

Bei Amazon gibt es die Möglichkeit nicht Monatsweise sondern jeden Umsatz eins zu eins auf und von einem normalen IBAN gestütztem Bankkonto zu buchen. Damit gibt es bei Amazon kein Guthaben. Bietet EBAY diese Funktion vielleicht auch?

Bei Amazon muss man das Amazonkonto ansonsten wie eine Bank buchen. Das stünde Ihnen mit dem EBAY“Konto“ ja auch ins Haus.

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susinka — Fri, 03 Apr 2020 11:56:46 GMT

Richtig,

bisher habe ich paypal auch als Bank gebucht. Die Schnittstelle funktioniert super.

Ich konnte immerhin eine CSV-Datei bei Ebay erzeugen. Das ist jetzt mal ein Ansatz.

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jjunker — Fri, 03 Apr 2020 13:59:40 GMT

Mein Ansatz zielte darauf ab das EBay Konto einfach in ein TransitKonto zu verwandeln. Saldo = null.

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NuMa_2018 — Mon, 07 Sep 2020 15:38:04 GMT

Hallo Susinka,

wie ist der aktuelle Stand bei ihrem Ebay-Shop? Hat es Änderungen gegeben.

Ich stehe nämlich vor einem ähnlichen Problem. Der Mandant verkauft über Ebay und Amazon. Und seit der Umstellung auf Zahlungsabwicklung durch Ebay tut sich sogar der Mandant etwas schwer beim Abgleich der Zahlungs- und Belegdaten.

Ich spiele mit dem Gedanken Payjoe oder Dekodi anzufragen. Payjoe wird bei zwei Mandanten schon erfolgreich eingesetzt.

Viele Grüße

Markus Nuscheler

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susinka — Mon, 07 Sep 2020 15:47:38 GMT

Hallo Markus Nuscheler,

mein Mandant kann die Umsätze in eine Excel-Datei exportieren und ergänzt dann seine Rechnungsnummer. Diese Datei importiere ich über ASCII. Das funktioniert gut.

Mit Payjoe und Dekodie habe ich keine Erfahrung.

Viele Grüße

Susinka

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NuMa_2018 — Thu, 10 Sep 2020 07:35:36 GMT

Guten Morgen Susinka,

vielen Dank für die Rückmeldung. Das mit der Excel-Datei ist in diesem Fall keine passende Lösung für mich. Seit der Umstellung auf EbayPayment ist die Abrechnung auf gefühlte 45 Seiten angewachsen.

Ich habe vergessen zu erwähnen, das beim Mandanten die JTL Warenwirtschaft im Einsatz ist.

Nach dem gestrigen Telefonat mit dem Mandant werden wir die Software von Jera easy to connect GmbH unter die Lupe nehmen.

Informationen zum Rechnungsdatenservice 2.0 und vor allem zur Bepreisung sind noch rar. Die Pilotierung ist anscheinend beendet und soll Ende September verfügbar sein.

Viele Grüße

Markus Nuscheler

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andi1989 — Thu, 10 Sep 2020 07:39:45 GMT

Guten Morgen,

kann mir jemand sagen, ob die Ebay-Gebühren für die

Zahlungsabwicklung über Ebay mit 16% belastet sind oder

diese steuerfrei wie bei PayPal sind?

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björn — Thu, 10 Sep 2020 07:45:18 GMT

Guten Morgen,

von Ebay gibt es auch Rechnungen auf den die monatlichen Kosten enthalten sind. Hier wird eigentlich in letzter Zeit immer mit Umsatzsteuer gerechnet, da Ebay als Sitz "Deutschland" angibt. Jedoch gibt es auch eine Position für "Gebühren ohne Umsatzsteuer" oder so ähnlich.

Für die richtige Beurteilung sollten Sie auf jeden Fall die Rechnung anfordern.

Gruß

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NuMa_2018 — Thu, 10 Sep 2020 07:45:49 GMT

Guten Morgen Andi,

die Abrechnung erfolgt normalerweise über Ebay Deutschland und somit sind die Gebühren (Provisionen, Anzeige, etc.) mit 16% bzw. 19% USt behaftet. Die Abrechnung bei EbayPayment enthält alle alle erforderlichen Rechnungsangaben nach § 14 UStG.

Diese würde ich mir auf jeden Fall vorlegen lassen.

Viele Grüße

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bauerbea — Thu, 10 Sep 2020 07:47:47 GMT

Ich habe keine Ebay Gebühren für die Zahlungsabwicklung. Nur die neue pauschale Verkaufsprovision.

Die ist bei mir mit Umsatzsteuer ausgewiesen.

Allerdings habe ich in der aktuellen Rechnung das Problem, das der Nettobetrag x 16% leider nicht die Ust lt. Rechnung ergibt. Bin da mit Ebay schon dran, aber hab noch keine Rückmeldung.

Mich würde interessieren wie Sie die Auszahlungen von Ebay (Umsatz abzgl. Verkaufsprov.) auflösen?

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andi1989 — Thu, 10 Sep 2020 08:02:31 GMT

Das ist mir bewusst

Es gibt aber bei Ebay die Funktion Zahlungsabwicklung durch Ebay.

Das heißt der Kunde bezahlt an Ebay nicht an den Mandanten den vollen Kaufpreis.

Ebay bucht das Geld dann abzüglich Gebühren auf das Konto des Mandanten.

Gibt es hierüber eine extra Rechnung? Falls ja wie lässt diese sich ausdrucken?

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bauerbea — Thu, 10 Sep 2020 08:10:22 GMT

Es gibt dazu von Ebay einen Bericht, auf dem der Rechnungsbetrag, die 2 Verkaufsprovisionen mit Transaktionsnummer und Auszahlungs-ID enthalten sind.

Ich habe mir als Übergangslösung eine ASCII Datei gebastelt, die ich 2 x einlese.

1 x um die Rechnungen einzeln auszugleichen und 1 x um die Kosten einzeln einzulesen und die Differenz auf dem Verrechnungskonto und auf dem Ebay Kreditor auszugleichen. (Ebay verrechnet jetzt auch noch bei der Eingangsrechnung die bereits einbehalten Gebühren!!)

Wird aber wohl keine Dauerlösung werden.

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NuMa_2018 — Thu, 10 Sep 2020 08:20:22 GMT

Also aktuell ist es auf der Rechnung so, das es die Positionen mit dem Symbol "grüner Haken im Kreis" (siehe Screenshot von Ihnen) gibt.

Diese Verkaufsprovisionen werden bei den Auszahlungen der Kundenrechnungen durch Ebay-Payment gleich abgezogen und verrechnet.

Somit stimmt die Summe der Ausgangsrechnungen nicht zu den während des Monats ausgezahlten Beträgen überein.

Für die Zahlung über Paypal erfolgt die Abrechnung der Gebühren mit der Monatsabrechnung.

Die Information zur Zuordnung der USt erfolgt immer auf den Folgeseiten der Abrechnung.

Die Auflösung, sprich Abgleich der Zahlungs- und Belegdaten soll zukünftig automatisch erfolgen über Drittanbieter-Software z. B. Jera, PayJoe oder den neuen Datev Rechnungsdatenservice 2.0

Da gibt es mehrere Möglichkeiten

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NuMa_2018 — Thu, 10 Sep 2020 08:54:51 GMT

Danke für den Hinweis bezüglich Eingangsrechnungen.

Da kann ich Ihnen nur beipflichten. Nichts gegen CSV-Export, der hat seine Berechtigung aber im Bereich Online-Shop

ist das immer schwierig zu bewerkstelligen.

Was auch ein spannendes Thema bleibt und wo der Mandant sensibilisiert werden muss ist das Thema GoBD und die Aufbewahrung elektronische Unterlagen im Online-Handel.

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wwinkelhausen — Fri, 30 Oct 2020 13:36:21 GMT

Hallo,

vom Rechnungsdatenservice 2.0 kommen ja nur die Ausgangsrechnungen mit der Ergänzung, dass auch die beim Mandanten hinterlegte Transaktionsnummer im Feld Auftragsnummer landet. Zahlungen sind im Rechnungsdatenservice 2.0 nicht enthalten.

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zwieselzwack — Tue, 24 Nov 2020 13:06:51 GMT

Hallo zusammen,

gibt es schon Neuigkeiten? Kann man inzwischen Ebay wie PayPal abrufen - ist da etwas in Planung?

Unsere Mandantin hat jetzt (leider) auch von PayPal auf eBay Bezahlung umgestellt.

Oder wo finde ich eine Anleitung, wie man aus eBay eine CSV Datei generieren kann?

Danke für Hinweise 🙂

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wwinkelhausen — Tue, 24 Nov 2020 13:19:48 GMT

Die Umstellung hat Ihre Mandantin nicht freiwillig gemacht. Ebay verpflichtet die Verkäufer, die ebay-Zahlungen zu akzeptieren.

Ich habe meine Mandantin jetzt zu payjoe überredet und kämpfe gerade mit der Einrichtung.

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NuMa_2018 — Wed, 25 Nov 2020 08:31:33 GMT

Hallo zwieselzwack,

mir ist ein Abruf bei Ebay in der Form wie Paypal nicht bekannt.

Meine persönliche Meinung ist, das es mit einer csv Datei etwas schwierig ist. Ich habe da etwas Bedenken beim Abgleich der Zahlungsdaten (Aufrags-Id/Usernamen) mit den Belegdaten (Rechnungsnummer/"Realnamen"). Manuell ist das ein enormer Aufwand und eine Drittsoftware kann das sauberer und schneller lösen. Und es sollte GoBD-konform nachvollziehbar sein.

>> Beispiel Payjoe: Belegfeld1 ist die ReNr enthalten, im Buchungstext zusätzlich die Auftragsnummer

zur Zahlung

Einfach mal bei datev.de/Marktplatz nach Funktion e-Commerce filtern.

Anmerkung: Die csv hat vielleicht ihre Berechtigung bei relativ kleinen Ebay-Shops.

Viele Grüße

Markus Nuscheler

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NuMa_2018 — Wed, 25 Nov 2020 08:38:35 GMT

Hallo wwinkelhausen,

die Online-Hilfe von payjoe ist nicht ganz schlecht. Es lässt sich leider nicht alles aus den Informationen herauslesen.

Bitte einfach beim Import die Bewegungen in der Datei und die Bankkontoumsätze mal vergleichen.

Ich hatte letzte Woche da ein Problem beim Amazon. Der Mandant muß die Exporte passend zum Abrechnungsdatum von Amazon machen. Sonst kommen sich dabei das Buchungsdatum und das Valutadatum in die Quere. Das hatte zur Folge das mir zwei Bewegungen gefehlt hatten.

Viel Erfolg und Grüße

Markus Nuscheler

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JulianKoch — Thu, 10 Dec 2020 20:17:39 GMT

Hallo, wir machen das mit speetax-ebay von sbco.cloud. Damit geht es sehr schnell, keine Probleme mehr mit Differenzen. Die Zahlung auf dem Bankkonto wird durch die entspr. Umsatz und Gebührenbuchungen automatisch aufgelöst. Einfach gegen Umsatz buchen. Oder wenn debitorisch gebucht wird über die Bestellnummer im Belegfeld1 ausziffern. Günstiger geht es nicht. Schneller auch nicht!

Liebe Grüße

Julian Koch

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silke_erdmann — Tue, 09 Mar 2021 10:51:30 GMT

Hallo ich habe eine Frage zu Speetax:

Ich suche eine automatische Abruflösung aus Ebay ohne vorherigen Export durch den Mandanten.

Der Mandant muss doch bei Nutzung von Speetax auch erst die Umsätze exportieren und uns zusenden - oder?

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CPensto — Wed, 22 Jun 2022 09:07:12 GMT

Auch wenn der Beitrag schon älter ist.

Wenn die JTL-WaWi von JERA im Einsatz ist, bitte einfach das Add-On JTL2DATEV (FiBu-Schnittstelle) mal ansehen.

Das bietet Ex-/Import der Ausgangsrechnungen aus der WaWi, sowie den Import von PayPal, den Import von Amazon, ebay, Kaufland Zahlungsflüssen. Aufbereitung als Buchungsstapel erfolgt nach einmaliger Einrichtung. Sehr übersichtlich.

Einzig die Amazon-txt-Dateien der "Auszahlungsübersicht", die PayPal.csv Datei der "Aktivitäten" eines Zeitraums bzw. Bericht aus dem Kaufland seller-central sind einzuspielen dafür.

Also alles ähnlich wie bei Dekodi.

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gnoll — Mon, 27 Feb 2023 13:14:27 GMT

Guten Tag,

ich muss das Thema noch mal "aufwärmen"...

Das Konvertierungstool von SBCO "verschluckt" bei mir regelmäßig Umsätze am Anfang und am Ende des Monats. Dummerweise ist das in der Buchhaltung nicht gleich aufgefallen...

Habe nur ich das (reproduzierbare) Problem oder hat das noch jemand? Und: Hat idealerweise schon jemand eine Lösung dafür (E-Mail an Support von SBCO ist auch raus)?

Vielen Dank + schöne Grüße

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bauerbea — Mon, 27 Feb 2023 13:40:33 GMT

Hallo.

Vielleicht habe ich ein paar Anregungen dazu.

- Ich erstelle die Datei in Ebay jetzt immer erst, wenn die erste Auszahlung im Folgemonat erfolgt ist.

Bei der Transaktionsliste fehlt sonst immer bei einigen Buchungen das Datum und dann kann sie nicht korrekt umgewandelt werden.

- Bei der Verarbeitung in Datev hat er mir auch immer im Folgemonat ein paar Buchungen "unterschlagen", weil Ebay immer mal ein Datum doppelt nutzt, eben je nach Auszahlungsdatum.

Hier muss dann beim Einlesen der Bankkontoumsätze darauf geachtet werden das "Neue Kontoumsätze ab" Datum zu verändern, dass eben alle Buchungen berücksichtigt werden.

Bei mir kommen seitdem ich darauf achte, auch alle Buchungen an.

Vielleicht hilft das ja auch bei Ihnen.

Viele Grüße

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JulianKoch — Mon, 27 Feb 2023 13:50:41 GMT

Genau so machen wir das auch. Man muss ein bisschen "überlappend" arbeiten.

Es wird von speetax immer mit dem Auszahlungsdatum von ebay als Buchungsdatum in DATEV gearbeitet. Wenn man mit dem Transaktionsdatum arbeiten würde, ergäbe sich folg. Problem zB:

- Transaktion 1 am 28.2.2023 12:00 Uhr wird exportiert aus ebay und importiert in DATEV und ausgezahlt (Zahlungslauf bis 27.2.2023 12:01 Uhr).

- Transaktion 2 am 28.2.2023 12:02 Uhr wird später exportiert aus ebay und importiert in DATEV ist aber noch nicht ausgezahlt.

Würde man nach Transaktionsdatum in DATEV buchen, würde die Transaktion 2 abgewiesen von DATEV, weil zuletzt schon Buchungen am 28.2.2023 importiert wurden. Es kann in DATEV erst ab 1.3. wieder importiert werden.

Beim Arbeiten mit Auszahlungsdatum kann das nicht passieren.

Liebe Grüße

Julian

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flori2004 — Wed, 12 Apr 2023 12:12:55 GMT

Hallo,

ich bin auch gerade dabei das Tool einzurichten. Haben Sie die Anleitung von speetax entsprechend umgesetzt oder individuelle Anpassungen vorgenommen?

Gleichen Sie die Erlöse dann jeweils mittels den Schnittstellen zur Bank und Paypal aus?

Würde mich über einen kurzen Erfahrungsaustausch freuen. Vielen Dank vorab.

Viele Grüße

Florian Reichardt

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bauerbea — Wed, 12 Apr 2023 15:42:05 GMT

Hallo Herr Reichardt,

bin mir nicht ganz sicher, ob ich Ihre Frage korrekt verstanden habe.

Ich habe alles nach Anleitung eingerichtet und importiere die Daten wie meine normale Bank oder Paypal über die Buchungsvorschläge.

Diese gleichen sich dann automatisch mit meinen Ausgangsrechnungen aus.

Div. Verrechnungskonten lösen sich ebenfalls fast immer auf.

Manchmal muss bzgl. einer Gutschrift oder einem Einbehalt noch etwas korrigiert werden, aber das sieht man mit der Zeit.

Viele Grüße

Bea Bauer