Thema "Exportieren der Belege aus Dokumentenablage" in Betriebliches Rechnungswesen

Exportieren der Belege aus Dokumentenablage

Daniela77 — Thu, 25 Jun 2020 06:53:56 GMT

Hallo,

hat man die Möglichkeit die Belege, die bereits an jedem Buchungssatz angeheftet sind und sich in meiner Dokumentenablage befinden, zu exportieren?

Ich nutze momentan nur Datev Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen und unser Steuerberater hat nicht die Möglichkeit, nachdem ich ihm unsere Daten bereitgestellt habe, die Dokumente an den Buchungssätzen zu öffnen.

Kann mir jemand helfen und eine Möglichkeit erläutern, was ich tun kann, damit der Steuerberater die Anhänge sehen kann?

Was kann ich in Zukunft tun, damit der Vorgang reibungslos abläuft?

Exportieren der Belege aus Dokumentenablage

JanaBraun — Thu, 25 Jun 2020 08:48:03 GMT

Hallo,

benutzt Ihr Unternehmen Online?

Dann könntet Ihr diese Belege aus dem Rechnungswesen ins Unternehmen Online senden, dann kann der Berater Sie auch sehen, so machen wir das, da wir die Dokumentenablage auch genutzt haben für Lieferanten und die Ausgangsrechnungen über das Auftragswesen auch in der Dokumentenablage abgelegt werden.

Dazu gibt es auch Dokumente in LexInfo, vielleicht können diese dir helfen:

1035098

1035205

Ich hab es damals einfach mit einer Mandantensicherung über die Bestandsdienste gemacht und habe dann das Häkchen bei Belege senden angeklickt, dann schickt der alle Belege aus dem Rechnungswesen, die an einer Buchung geknüft sind ins Unternehmen Online.

Hoffe das konnte dir helfen 🙂

Exportieren der Belege aus Dokumentenablage

Daniela77 — Thu, 25 Jun 2020 09:32:36 GMT

Danke für Ihre Antwort.

Leider verwenden wir kein Unternehmen online.

Exportieren der Belege aus Dokumentenablage

JanaBraun — Thu, 25 Jun 2020 09:54:54 GMT

Schade, dass wäre die einfachste Variante gewesen.

Aber das Dok 1035098

Ist die Variante ohne UNO.

Ich hab es als PDF mal angehängt.

Exportieren der Belege aus Dokumentenablage

Daniela77 — Thu, 25 Jun 2020 11:25:46 GMT

Danke.

Es hat funktioniert.

Exportieren der Belege aus Dokumentenablage

vogtsburger — Thu, 25 Jun 2020 12:27:58 GMT

der Export der Dokumente aus der Dokumentenablage hat also funktioniert. Der Import wird in der Kanzlei sicher auch funktionieren. Aber sind die Belege dann immer noch mit den Buchungen verknüpft ?

Wurde das schon getestet ?

Exportieren der Belege aus Dokumentenablage

JanaBraun — Thu, 25 Jun 2020 13:03:04 GMT

Laut LexInfo sollte das funktionieren, da die Verknüpfung angeblich mit exportiert werden soll.

Aber genau sagen kann ich es nicht, weil ich mit der anderen Variante arbeite.

Ich denke aber das die Kollegin uns gewiss noch mitteilen wird ob es bei der Kanzlei geklappt hat 🙂

Exportieren der Belege aus Dokumentenablage

Daniela77 — Thu, 25 Jun 2020 13:04:01 GMT

Hallo Herr Vogtsburger,

der Export hat funktioniert. Ich habe die Daten zum Steuerbüro gesendet. Ich warte auf Rückantwort vom Steuerbüro.

So bald ich etwas Genaueres weiß, gebe ich Bescheid.

Exportieren der Belege aus Dokumentenablage

Daniela77 — Mon, 29 Jun 2020 12:41:57 GMT

Hallo,

mal kurz zur Info.

Auch der Import der Dokumente im Steuerbüro hat funktioniert.

Die Belege sind an den Buchungssätzen verknüpft und zu öffnen.

MfG