Thema "automatisches Anführen einer Null" in Betriebliches Rechnungswesen

automatisches Anführen einer Null

sceeza — Mon, 25 May 2020 08:27:10 GMT

Hallo Comunity...

ich habe gelesen, dass ich eine zusätzliche Null anfügen kann, wenn ich FIBU-Daten von Mandanten erhalte die 4 stellig sind, ich jedoch mit 5 stelligen Konten arbeite.

Wo kann ich das hinterlegen bzw. einstelllen?

Vielen Dank vorab

Gruß Steffen

automatisches Anführen einer Null

coester — Mon, 25 May 2020 08:48:57 GMT

Hallo Steffen,

im Rechnungswesen unter Extras -> Einstellungen -> Buchungserfassung den Haken bei "Eingabeunterstützung für Personenkonten und lange Sachkonten" setzen.

Dann wird automatisch die Null beim Einlesen der Daten angefügt.

Gruß, André

automatisches Anführen einer Null

sceeza — Mon, 25 May 2020 09:34:13 GMT

Hallo André,

danke für die Info. Leider hilft mir das bei meinem Problem nicht weiter. wenn ich selbst buche, erscheint die automatisch angeführte Null.

Ich habe das Problem, dass ich Daten aus einem Fremdprgramm (SAGE) bekomme, und die Sachkontenlänge auf 5 stellig erweitern muss, da diese leider nur 4 sellig übermittelt werden.

Nun dachte ich mit der "Ergängzungs-Null" das Problem gelöst zu haben, doch leider klappt das so in dieser Form nicht.

LG Steffen

automatisches Anführen einer Null

coester — Mon, 25 May 2020 09:56:42 GMT

Hast Du das Importieren mal probiert ?

Mit der o.g. Einstellung ergänzt DATEV dann automatisch die Sachkonten um die 0 an der fünften Stelle beim Import der Buchungsdaten.

automatisches Anführen einer Null

sceeza — Mon, 25 May 2020 10:56:47 GMT

Ja, sowohl die Stapelverarbeitung als auch den ASCII Import.. Klappt beides nicht.

automatisches Anführen einer Null

chrisocki — Mon, 25 May 2020 11:26:19 GMT

Hi,

kurze Verständnisfrage: Mandant bucht in SAGE mit 4-stelligen Sachkonten. Und Sie buchen in Rewe mit 5-stelligen Sachkonten.

Mandant 8400 Erlöse

Kanzlei 8400 0 Erlöse oder Kanzlei 08400 Erlöse?

Grüße

Chr.Ockenfels

automatisches Anführen einer Null

sceeza — Mon, 25 May 2020 11:30:49 GMT

Hallo Herr Ockenfels...

...es kommt 8400 an und soll ich 8400 0 umgewandelt werden.

Steffen

automatisches Anführen einer Null

chrisocki — Mon, 25 May 2020 11:38:47 GMT

Ok, verstanden.. es muß also die Null angefügt werden.

Lösung a)

Sie erstellen einen Alternativ-Kontenrahmen und lassen bei einem ASCII-Import die Kontenüberleitung automatisch durchführen. Das System würde also 8400 nach 84000 umsetzen. Dabei muss aber für jedes Konto genau EINE Überleitung vorhanden sein.

Neue Konten werden bei einem Import "angemeckert", sodass innerhalb des Importvorgang eine Ergänzung vorgenommen werden kann.

Alternativkonten beim ASCII-Import überleiten

Lösung b)

Der Mandant hinterlegt in seinem System eine Übergabetabelle. Das muß ggf. mit SAGE geklärt werden.

Lösung c)

Sie ergänzen die Null bereits vor dem Import mit Excel o.ä.

Lösung d)

Sie versuchen es mit dem "Bereichsweise ändern". Dürfte aber meines Erachtens nicht funktionieren.

Grüße

Chr.Ockenfels

automatisches Anführen einer Null

vogtsburger — Mon, 25 May 2020 11:52:37 GMT

... ich würde die Buchungsstapel (csv-Dateien) mit Excel öffnen und die Kontennummern mit dem Faktor 10 multiplizieren und wieder als csv-Datei "speichern unter .."

automatisches Anführen einer Null

chrisocki — Mon, 25 May 2020 12:02:29 GMT

@vogtsburger schrieb:

... ich würde die Buchungsstapel (csv-Dateien) mit Excel öffnen und die Kontennummern mit dem Faktor 10 multiplizieren und wieder als csv-Datei "speichern unter .."

Würde ja meinem Lösungsansatz c) entsprechen. Problem ist hier die durchgängige Dokumentation. Bei einer Alternativkontenumsetzung wäre diese gegeben... und wäre für jeden Monat "schon da". Bei einer monatlichen Anpassung via Excel muss der Mitarbeiter jeden Monat ran...

Grüße

Chr.Ockenfels

automatisches Anführen einer Null

sceeza — Mon, 25 May 2020 12:39:38 GMT

Hallo Herr Ockenfels,

das mit der Überleitung ist ja mal n Brett! Danke

LG Steffen

automatisches Anführen einer Null

vogtsburger — Mon, 25 May 2020 12:50:46 GMT

... bei dieser 'Gelegenheit' würde ich an Ihrer Stelle auch gleich testen, ob diverse Auswertungen noch funktionieren (Vorjahresvergleichs-BWAs, SUSAs (oder heißt es 'Susen ' ?) usw.