Thema "Fremdsoftware, Hamburger Software, Auftragsbearbeitung" in Betriebliches Rechnungswesen

Fremdsoftware, Hamburger Software, Auftragsbearbeitung

fibu1971 — Thu, 12 Dec 2019 15:08:30 GMT

Hallo zusammen.

Hat hier jemand Erfahrung mit HS (Hamburger Softwarehaus)?

Besonders im Bereich Auftragsbearbeitung?

Habe Probleme beim Einspielen der Einkaufsbelege in DATEV.

Vielen Dank im voraus.

Fremdsoftware, Hamburger Software, Auftragsbearbeitung

metalposaunist — Thu, 12 Dec 2019 16:41:47 GMT

Und welche Probleme genau? Eine Beschreibung könnte helfen bei anderen einen aha-Effekt auszulösen, weil die das Problem auch schon mal hatten oder ggf. gibt es auch eine Fehlermeldung.

Fremdsoftware, Hamburger Software, Auftragsbearbeitung

vogtsburger — Thu, 12 Dec 2019 16:51:14 GMT

.. war immer der Meinung, dass die Datev-"Auftragsbearbeitung" von "Hamburger Software" kommt.

Sollte im Idealfall also identisch sein.

Allerdings war mir und meinen Mandanten diese "Auftragsbearbeitung" schon immer zu schwach und zu umständlich, sorry. Ich habe diese Software mal vor mehreren Jahren auf Verwendbarkeit getestet und ..... als ungeeignet eingestuft (jedenfalls für mich und meine Mandanten.

Die Schnittstellen dieser Software werden aber wohl optimal auf Datev abgestimmt sein.

Fremdsoftware, Hamburger Software, Auftragsbearbeitung

fibu1971 — Fri, 13 Dec 2019 07:46:30 GMT

Guten Morgen

Unser Problem besteht darin, das in der Auftragsbearbeitung die Kreditoren-Rechnungen mit allen einzelnen Positionen erfasst werden. Mit Kostenstelle und Kostenträger.

Nach dem Belegabschluss wird über die Stapelverarbeitung in DATEV eingespielt.

Leider werden dann die Positionen nicht eins zu eins übernommen.

Beispiel:

Aus der Auftragsbearbeitung:

Rechnungsdatum 08.07.2019

Wareneingangsschein 12345 vom 26.06.2019

Scheibenreiniger

Wareneingangsschein 23456 vom 01.07.2019

Verschraubungssortiment

Wareneingangsschein 34567 vom 02.07.2019

Kennzeichenleuchte

usw.

Und in der DATEV kommt an:

Datum Leistungsdatum Buchungstext

08.07. 26.06. Scheibenreiniger

08.07. 01.07. Scheibenreiniger

08.07. 02.07. Scheibenreiniger

So... ich hoffe ich hab es einigermaßen Verständlich geschrieben..

PS: Rechtschreib- UND Grammatikfehler dürfen behalten werden.

Fremdsoftware, Hamburger Software, Auftragsbearbeitung

vogtsburger — Fri, 13 Dec 2019 10:16:36 GMT

... heißt das, dass Sie "Datev Mittelstand Faktura und Rechnungswesen Compact" einsetzen ?

... oder senden Sie die Buchungsstapel in die Kanzlei ?

... Haben Sie schon mal 'einen verstohlenen Blick direkt in die CSV-Datei riskiert', um zu prüfen, ob dort ebenfalls die falschen Buchungstexte erscheinen ?

Nachtrag:

Datev-Rechnungswesen kann natürlich aus den Buchungsstapeln und Buchungssätzen nicht mehr 'herauskitzeln' als darin steht

...

Fremdsoftware, Hamburger Software, Auftragsbearbeitung

fibu1971 — Fri, 13 Dec 2019 10:44:45 GMT

Wir sind ein Unternehmen das selber bucht.

Unsere Version ist Rechnungswesen V.8.11

Einen Blick in die CSV Datei würde ich ja gerne werfen, aber leider ist diese nirgends ersichtlich.

Meine Vermutung ist, das die Auftragsbearbeitung bzw. das Programm von HS das nicht hergibt.

Fremdsoftware, Hamburger Software, Auftragsbearbeitung

vogtsburger — Fri, 13 Dec 2019 11:01:44 GMT

beim Importieren der Buchungsstapel in Datev-Rechnungswesen ist ein bestimmter "Pfad" hinterlegt.

Ich bin gerade unterwegs und kann nicht mal schnell nachsehen, wie der Import-Pfad genau "heißt", aber lokal liegt der Standard-Pfad (meine ich) bei ..\Documents\DATEV\DATEN\RWDAT\Export...

Fremdsoftware, Hamburger Software, Auftragsbearbeitung

fibu1971 — Mon, 16 Dec 2019 10:10:42 GMT

Auf die Idee mit dem Pfad sind wir auch schon gekommen, leider sind da keine Daten.

Es wird nie was angezeigt.

Ich mache in der Auftragsbearbeitung den Belegabschluss und selbst bevor ich die Stapelverarbeitung in DATEV anstoße, sind auf diesem Datenpfad keine Daten ersichtlich.

Fremdsoftware, Hamburger Software, Auftragsbearbeitung

vogtsburger — Mon, 16 Dec 2019 10:47:13 GMT

Solche Pfade sind einstellbar.

Er kann auch auf einem Netzlaufwerk liegen oder in einem Verzeichnis der Anwendungssoftware (hier: von "Hamburger Software").

Ohne Dateien, die zwischengespeichert werden, geht es nicht.

Sie könnten auch einfach mal auf dem ganzen Laufwerk oder ggfs. anderen Laufwerken nach "EXTF*.csv" suchen

Übrigens, die Entwickler der "HS"-Software müssten zu Ihrem Problem eigentlich auch "aus der Hüfte heraus" eine Antwort haben.

Fremdsoftware, Hamburger Software, Auftragsbearbeitung

Katharina_Schoenweiss — Mon, 16 Dec 2019 14:22:38 GMT

Hallo fibu1971,

wenden Sie sich bei Bedarf bitte an den Produktsupport der HS - Hamburger Software.

Die Telefonnummer der HS Profiline lautet: +49 40 632 97-139.

Mit freundlichen Grüßen

K. Schönweiß
Service Rechnungswesen (FIBU)
DATEV eG

Fremdsoftware, Hamburger Software, Auftragsbearbeitung

vogtsburger — Tue, 17 Dec 2019 09:43:36 GMT

Hallo @fibu1971 ,

ein kurzes Feedback, ob und wie Ihr Problem gelöst werden konnte, wäre nett.

... dann kann ich ggfs meine bisherige Meinung zu "Auftragsbearbeitung" von HS bzw. von Datev 'updaten' 😉

Fremdsoftware, Hamburger Software, Auftragsbearbeitung

fibu1971 — Tue, 17 Dec 2019 10:26:25 GMT

Hallo @vogtsburger

leider ist das Problem noch nicht gelöst.

Laut Admin aus eigener Reihe kann man die Dateien bei Datev nicht sehen. bzw. sind nicht auffindbar.

Haben auch gestern noch einiges versucht - ohne Erfolg.

Werde beim Produktsupport von HS mal anrufen.

Viele Grüße

Ulrike Pillmeier

Fremdsoftware, Hamburger Software, Auftragsbearbeitung

vogtsburger — Tue, 17 Dec 2019 11:21:30 GMT

Hallo @fibu1971 ,

.... es könnten auch txt-Dateien sein.

Wenn wir z.B. Lohnbuchungen der Kanzlei aus Lodas in Rewe übernehmen, dann sind es TXT-Dateien auf einem selbst eingerichteten Pfad, die dann mit einer ASCII-Schnittstelle importiert werden.

Diese Austauschdateien müssen jedenfalls im Zeitraum zwischen Export und Import irgendwo zwischengespeichert sein.

Fremdsoftware, Hamburger Software, Auftragsbearbeitung

fibu1971 — Fri, 20 Dec 2019 09:07:43 GMT

Hallo @vogtsburger

habe jetzt alle Datenpfade durchsucht.

Leider nix gefunden...

Werde mich diesem Thema nochmal im neuen Jahr widmen.

Wünsche ein besinnliches Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr