Thema "Arbeiten mit DMS: Wer hat Praxistipps?" in Betriebliches Rechnungswesen https://www.datev-community.de/t5/Betriebliches-Rechnungswesen/Arbeiten-mit-DMS-Wer-hat-Praxistipps/m-p/97879#M15378 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>Ich möchte bei uns im Unternehmen DMS für Kreditorenbuchhaltung einführen.</P><P>Nun, habe ich zur Rechnungsprüfung ein paar Fragen:</P><P></P><P>In unserem Unternehmen arbeiten wir mit Datev Mittelstand Faktura pro als Einzelplatzlösung.</P><P></P><P>1. Mal angenommen, ich habe eine PDF-Rechnung, diese soll von einem Mitarbeiter auf Richtigkeit</P><P>geprüft werden. Da wir, wie erwähnt Datev nur als Einzelplatzlösung haben, frage ich mich wie</P><P>kann ich dem Mitarbeiter der die Rechnung prüfen soll weitergeben/vorlegen? Jetzt (ohne DMS) gebe ich das Stück Papier</P><P>weiter und der Mitarbeiter zeichnet die Rechnung ab. Wie funktioniert das mit DMS? Muß dann jeder Mitarbeiter</P><P>der Rechnungen prüft an Datev angeschlossen sein? Oder kann man den Beleg mit DMS auch digital weitergeben</P><P>und digital abzeichnen lassen?</P><P></P><P>2. Zur Zeit prüfe ich bei jedem Zahlungslauf die Bankverbindungen ab (Stimmt die Bankverbindung auf der</P><P>Rechnung mit der Bankverbindung in Datev überein) Dazu habe ich ja die Rechnung als Papier vor mir liegen, und</P><P>gucke eben schnell drüber. Bei einem PDF Dokument ist die Bankverbindung oft nur durch heranzoomen gut</P><P>erkennbar, was wiederum einen zeitlichen Mehraufwand darstellt. Durch das einspielen der Rechnungen (nur die Buchungssätze!) </P><P>gehen manchmal Stammdaten verloren, oder es wird nicht darauf geachtet das sich ggf. Bankverbindungen geändert haben.</P><P>Wie kann ich beim arbeiten mit DMS sinnvoll und effektiv die Bankverbindungen überprüfen?</P><P></P><P>3. Außerdem habe ich durch die Papierablage einen guten Überblick ob auch alle Rechnungen mit dem jeweiligen Zahlungslauf erfasst wurden. Da die Kreditorenbuchungen zu 90 %&nbsp; in unserem Unternehmen per Schnittstelle aus einem ERP-Programm eingespielt werden, und daurch wiederum bei Fehlerhaften Eingaben anderer Mitarbeiter gelegentlich die Stammdaten auf keine Überweisung umgestellt werden, bin ich mir</P><P>nicht sicher wie ich die Kontrolle darüber behaltenkann, ob auch alle fälligen Rechnungen in den Zahllauf kommen, wenn wir</P><P>auf Datev DMS umstellen.</P><P></P><P>Wer hat hierzu Tipps wie man das umsetzen kann?</P></BODY></HTML> Thu, 16 Feb 2017 14:24:26 GMT mel 2017-02-16T14:24:26Z Arbeiten mit DMS: Wer hat Praxistipps? https://www.datev-community.de/t5/Betriebliches-Rechnungswesen/Arbeiten-mit-DMS-Wer-hat-Praxistipps/m-p/97879#M15378 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>Ich möchte bei uns im Unternehmen DMS für Kreditorenbuchhaltung einführen.</P><P>Nun, habe ich zur Rechnungsprüfung ein paar Fragen:</P><P></P><P>In unserem Unternehmen arbeiten wir mit Datev Mittelstand Faktura pro als Einzelplatzlösung.</P><P></P><P>1. Mal angenommen, ich habe eine PDF-Rechnung, diese soll von einem Mitarbeiter auf Richtigkeit</P><P>geprüft werden. Da wir, wie erwähnt Datev nur als Einzelplatzlösung haben, frage ich mich wie</P><P>kann ich dem Mitarbeiter der die Rechnung prüfen soll weitergeben/vorlegen? Jetzt (ohne DMS) gebe ich das Stück Papier</P><P>weiter und der Mitarbeiter zeichnet die Rechnung ab. Wie funktioniert das mit DMS? Muß dann jeder Mitarbeiter</P><P>der Rechnungen prüft an Datev angeschlossen sein? Oder kann man den Beleg mit DMS auch digital weitergeben</P><P>und digital abzeichnen lassen?</P><P></P><P>2. Zur Zeit prüfe ich bei jedem Zahlungslauf die Bankverbindungen ab (Stimmt die Bankverbindung auf der</P><P>Rechnung mit der Bankverbindung in Datev überein) Dazu habe ich ja die Rechnung als Papier vor mir liegen, und</P><P>gucke eben schnell drüber. Bei einem PDF Dokument ist die Bankverbindung oft nur durch heranzoomen gut</P><P>erkennbar, was wiederum einen zeitlichen Mehraufwand darstellt. Durch das einspielen der Rechnungen (nur die Buchungssätze!) </P><P>gehen manchmal Stammdaten verloren, oder es wird nicht darauf geachtet das sich ggf. Bankverbindungen geändert haben.</P><P>Wie kann ich beim arbeiten mit DMS sinnvoll und effektiv die Bankverbindungen überprüfen?</P><P></P><P>3. Außerdem habe ich durch die Papierablage einen guten Überblick ob auch alle Rechnungen mit dem jeweiligen Zahlungslauf erfasst wurden. Da die Kreditorenbuchungen zu 90 %&nbsp; in unserem Unternehmen per Schnittstelle aus einem ERP-Programm eingespielt werden, und daurch wiederum bei Fehlerhaften Eingaben anderer Mitarbeiter gelegentlich die Stammdaten auf keine Überweisung umgestellt werden, bin ich mir</P><P>nicht sicher wie ich die Kontrolle darüber behaltenkann, ob auch alle fälligen Rechnungen in den Zahllauf kommen, wenn wir</P><P>auf Datev DMS umstellen.</P><P></P><P>Wer hat hierzu Tipps wie man das umsetzen kann?</P></BODY></HTML> Thu, 16 Feb 2017 14:24:26 GMT https://www.datev-community.de/t5/Betriebliches-Rechnungswesen/Arbeiten-mit-DMS-Wer-hat-Praxistipps/m-p/97879#M15378 mel 2017-02-16T14:24:26Z Re: Arbeiten mit DMS: Wer hat Praxistipps? https://www.datev-community.de/t5/Betriebliches-Rechnungswesen/Arbeiten-mit-DMS-Wer-hat-Praxistipps/m-p/97880#M15379 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>Hallo Frau Albrecht,</P><P></P><P>da dieses Thema eine komplexe Beratung erfordert, bitten wir Sie sich im Service zu melden (Tel. 0911 319 38802).</P><P></P><P>Mit freundlichem Gruß</P><P>DATEV eG</P><P>Nida Niazioglou</P><P>Service Rechnungswesen FIBU</P></BODY></HTML> Wed, 22 Feb 2017 15:01:16 GMT https://www.datev-community.de/t5/Betriebliches-Rechnungswesen/Arbeiten-mit-DMS-Wer-hat-Praxistipps/m-p/97880#M15379 Nida_Niazioglou 2017-02-22T15:01:16Z