Thema "Re: Frage zum Festschreiben von Buchungsstapeln" in Betriebliches Rechnungswesen

Frage zum Festschreiben von Buchungsstapeln

newgirl2018 — Wed, 19 Dec 2018 09:43:35 GMT

Hallo in die Runde,

ich arbeite seit Kurzem mit Datev Mittelstand 9.12 und mache die Buchführung für eine kleine Firma. Ich habe den Oktober gebucht und an den Steuerberater geschickt, vorher aber nicht festgeschrieben, da ich es nicht wusste. Den November habe ich nun festgeschrieben und dann an den Steuerberater versendet. In der Programmübersicht beim Start wird mir nun in der Liste der Oktober mit einem orangenen Balken dargestellt und wenn man mit der Maus draufgeht kommt die Meldung, dass der Oktober nicht festgeschrieben wurde. Kann ich dies nachträglich machen? Der November ist schon grün, also als festgeschrieben dargestellt... Komischerweise kann ich die Buchungen im Oktober aber auch nicht mehr ändern. Oder wird sich dies erledigen sobald ich die neue Bestandssicherung vom Steuerberater erhalte? Vielen Dank für evtl Tipps...

Re: Frage zum Festschreiben von Buchungsstapeln

aschreiber — Wed, 19 Dec 2018 13:21:18 GMT

Hallo,

sie können die Buchungen des Oktober auch nachträglich festschreiben. Sollte in der Übersicht bei den Abschließenden Tätigkeiten zu finden sein (Stapel festschreiben/verwalten).

Wenn Sie eine Bestandssicherung des Beraters einspielen, wird Ihr Bestand überschrieben und sie haben seinen Stand.

Freundliche Grüße

Alexander Schreiber

Re: Frage zum Festschreiben von Buchungsstapeln

quantenjoe — Thu, 20 Dec 2018 22:30:06 GMT

Moin Moin

Ich muss zugeben, ich kenne mich Datev Mittelstand nicht aus. Wohl aber was das Festschreibungsmerkmal ist. Wenn Sie die Daten im Datev-Format exportieren, ist die einfach nur eine zusätzliche Spalte mit dem Wert 1 überall. Also ganz simpel mit Excel zu ändern. Wenn ein Fehler in dem Stapel steckt (beispielsweise ein Automatik-Konto nicht richtig berücksichtigt oder negativer Umsatzwert) wird der Stapel vom Importprogramm ohnehin nicht festgeschrieben. Ggf. kann man in der Excel-Datei einfach einen solchen Fehler einbauen.

Ich weiß, das beantwortet nicht die eigentliche Frage, aber das hat Herr Schreiber bereits getan. Ich spreche das grundlegende Problem dahinter an, Die unsägliche Krücke "Festschreibungsmerkmal". Der Schnellschuss wurde ja bei der Einführung schon oft kritisiert. Ich könnte gut damit leben, wenn die Behörden dies als GoBD-konform absegnen würden. Aber eigentlich ist infolge der Editierbarkeit der Buchungstapel eine umfassende Dokumentation von Sender wie Empfänger notwendig, damit ein Betriebsprüfer den Gang der Daten auch wirklich nachvollziehen kann. Bzw. Unternhemen und Steuerberater dies nachvollziehbar dokumentieren können.

Für Datev aus meiner Erfahrung: Die Aufhebung der Festschreibung in den Rechten ist m.E. der richtige Schritt. Derzeit muss ich dies aber selber begründen. Wäre schön, wenn die Begründung gleich mit importiert werden könnte. Und fordert bei dem Import von CSV-Dateien (ob Datev-Format oder nicht) eine Bestätigung (mit Namen des Datev-Benutzers und das unveränderbar) des Importeurs, das die Daten entweder unverändert übernommen wurden, oder es eine Beschreibung der (notwendigen) Umformungen gibt.

ICh will nicht behaupten, das dies die wirkliche Lösung ist, aber Datev, denkt darüber nach.

Es grüßt

QuantenJoe