Thema "Re: DMS Dokument als Hyperlink in Kontennotiz" in Betriebliches Rechnungswesen

DMS Dokument als Hyperlink in Kontennotiz

pd113 — Mon, 13 May 2019 11:46:39 GMT

Hallo Community,

in einem Seminar wurde mir von der Möglichkeit berichtet, per Hyperlink in der Konto-Notiz direkt ein Dokument aus der DMS zu verknüpfen. Ich finde das genial und möchte es anwenden.

Allerdings habe ich bei der Notiz-Anlage --> Hyperlink einfügen nur die Möglichkeit "Link zu": Datei oder Webseite und E-Mail-Adresse.

Woran kann es liegen dass ich nicht "Dokument aus Dokumentenablage" wählen kann?

Vielen Dank für die Rückmeldungen.

Re: DMS Dokument als Hyperlink in Kontennotiz

schmulz — Mon, 13 May 2019 11:54:52 GMT

Belege in ReWe Notizen verlinken aus DMS

Hier finden Sie die Antwort dazu.

Re: DMS Dokument als Hyperlink in Kontennotiz

Mon, 13 May 2019 12:05:07 GMT

Dieser Unfug mit der geschlossenen KOB Gruppe gehört endlich beendet.

Re: DMS Dokument als Hyperlink in Kontennotiz

schmulz — Mon, 13 May 2019 12:33:55 GMT

Daran habe ich nicht gedacht...sorry...

"1. Öffnen Sie den DATEV Arbeitsplatz und markieren den zentralen Mandanten.
2. Gehen Sie unter Ansicht I Schnellinfos I Dokumente und markieren Sie das gewünschte Dokument.
3. Wählen Sie im Kontextmenü (rechte Maustaste) den Eintrag "Verknüpfung kopieren".
4. Öffnen Sie die Kontonotiz.
5. Klicken Sie auf die Weltkugel oder wählen Sie im Kontextmenü (rechte Maustaste) "Hyperlink".
6. Aktivieren Sie im Fenster Hyperlink einfügen den Schaltknopf "Datei oder Webseite".
7. Klicken Sie in die Adresszeile mit der rechten Maustaste und wählen Einfügen.
8. Bestätigen Sie mit OK.
9. Erfassen Sie vor dem Link (Wort DMS) die Zeichen: \\ (Tastenkombination: Alt gr + ß)
10. Speichern und Schließen Sie die Kontonotiz.

Tipp

Fügen Sie den Link immer über die Weltkugel ein, nicht direkt im Fenster Kontonotiz. Ein direkt eingefügter Link wird zu einer lokalen Verknüpfung und ist nicht im Netzwerk nutzbar.

Hoffe der Hinweis ist Ihnen dienlich

und verbleibe

mit freundlichen Grüßen,

Eva Walter"

Re: DMS Dokument als Hyperlink in Kontennotiz

sue — Mon, 13 May 2019 13:00:09 GMT

Hallo,

Ich habe dafür die Registerkarte "alle Dokumente" geöffnet.

Dort auf dem Dokument mit Rechtsklick "Verknüpfung Kopieren" auswählen und in das geöffnete "Notizfeld" mit Rechtsklick einfügen.

Viele Grüße

Re: DMS Dokument als Hyperlink in Kontennotiz

pd113 — Mon, 13 May 2019 13:17:07 GMT

Hallo,

ich möchte nicht im DMS einen Link kopieren und wieder einfügen, sondern direkt im Kontoblatt und dessen Notizen die Verknüpfung erstellen. So wie in unten stehendem Bild.

Mir fehlt aber die Auswahlmöglichkeit "Dokumente aus Dokumentenmanagement" ...

Re: DMS Dokument als Hyperlink in Kontennotiz

sue — Mon, 13 May 2019 13:32:23 GMT

Geht es darum, ein Dokument aus dem Kontoblatt/Notizfeld heraus aufzurufen??

Wenn ja, geht es genauso, wie Sie es oben durchgeführt haben.

Sonst müssten Sie den Zweck noch weiter erläutern.

Viele Grüße

Re: DMS Dokument als Hyperlink in Kontennotiz

p_bohnes — Mon, 13 May 2019 13:56:06 GMT

Hallo,

bei uns funktioniert das so:

1. Dokument in DMS markieren, rechte Maustaste --> Kopieren [nicht "Verknüpfung kopieren"]

2. In Kanzlei-Rewe Kontonotiz aufrufen, rechte Maustaste --> Einfügen

Danach ist der Link vorhanden

Gruß

P. Bohnes

Re: DMS Dokument als Hyperlink in Kontennotiz

Katharina_Schoenweiss — Wed, 15 May 2019 11:59:45 GMT

Hallo pd113,

um die Ursache zur fehlenden Anzeige von "Dokument aus Dokumentenablage" zu analysieren, wenden Sie sich bitte an den DATEV-Programmservice Rechnungswesen.

Im Allgemeinen gibt es auch ein Informationsdokument zu "Konto-Notizen: Link zu einem digitalen Beleg verknüpfen" - Dok.-Nr.: 1002132.

Mit freundlichen Grüßen

K. Schönweiß
Service Rechnungswesen (FIBU)
DATEV eG