Thema "Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen" in Betriebliches Rechnungswesen

Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

w_paul — Fri, 07 Oct 2016 16:16:18 GMT

Guten Tag liebe Community,

ich habe den Wunsch/Vorschlag, dass beim Starten von Programmen (z.B KaRewe, ESt,...) ein selbst erstelltes Erinnerungs- oder Hinweisfenster erscheinen kann.

Was hält ihr von dem Wunsch?

Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

andreashofmeister — Fri, 07 Oct 2016 16:23:08 GMT

Ohne lange zu zögern: JA (dann haben Sie schon mal einen)

Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

w_paul — Fri, 07 Oct 2016 16:32:26 GMT

Das Ganze selbstverständlich mandanten- und anwenderspezifisch.

Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

Fri, 07 Oct 2016 16:35:46 GMT

Bin auch dafür, frei definierbar als Gedächtnisstütze.

Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

cro — Sat, 08 Oct 2016 10:46:57 GMT

Ja bitte!

Dort kanzleispezifische Lernhinweise zu den Programmen posten wäre meine erste Idee.

Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

bodensee — Sat, 08 Oct 2016 11:38:20 GMT

Gute Idee, Erinnerungsstütze für Mitarbeiter so nicht über Pro Check abgebildet.

The next Job to do for Datev Programming.

Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

Gerd_Görtz — Sat, 08 Oct 2016 12:41:39 GMT

Mir reichen die vielen Einträge im Arbeitsplatz links rechts oben unten, so dass ich dort allergisch für auf weitere Hinweise reagieren würde.

Nach der Öffnung pro Programm wäre für mich ein Wegklickfenster denkbar.

Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

Gelöschter Nutzer — Sat, 08 Oct 2016 12:44:58 GMT

Ich würde es so machen, dass beim Öffnen eines Mandanten eine ToDo-Liste geöffnet wird bzw. ein Symbol oder ein Listview in dem Arbeitsbereich eingeblendet wird.

In meinem DokMa-Programm (Dokumentenverwaltung) kann zu jedem Fach Aufgabenlisten anwenderspezifisch eingerichtet werden. Wird der Hauptpfad (MdNr.) ausgwählt (Treeview), werden alle Aufgaben aus allen Zweigen angezeigt. Die Anzeige bezieht sich nur auf die eigenen Aufgaben. Es wird aber ein Symbol eingeblendet, dass es auch Aufgaben von anderen Mitarbeitern gibt oder aber es handelt sich um eine echte Kanzleiaufgabe. Diese werden selbstverständlich immer angezeigt.

Möchte man jetzt die Aufgaben von anderen bzw. alle sehen, dann braucht man nur in einer Combobox (hier werden alle definierten Mitarbeiter angezeigt und die einen Eintrag vorgenommen haben, werden mitteils eines Icons hervorgehoben) den jeweiligen Mitarbeiter auswählen. Sofort wird jetzt die erstellten Aufgaben angezeigt.

Als Gimmick gibt es folgende Aufgabentypen:

1. ToDo-Listen

2. einzelne Aufgaben mit Verlinkung auf zu bearbeitende Dokumente (Verknüpfung)

Jeder Aufgabentyp kann mit einer Erinnerungsfunktion hintelegt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, definierte Aufgaben auf den Desktop anzupinnen. Man kann diese auch verkleinern, dann wird die Desktopaufgabe beim Mouseover vergrößert bzw. wieder verkleinert.

Ist ein Mitarbeiter im Urlaub/Krank, werden automatisch alle terminierten Aufgaben auf den anderen PC's angezeigt und der Mitarbeiter als Abwesend angezeigt. Damit werden keine Termine versäumt.

Eine ToDo-Liste kann einfach an einen Mandanten per Mail versandt werden. Diese ToDo-Liste wird im Mailbody als einfache Aufzählung angezeigt. So erspart man sich eine doppelte Erfassung.

Erledigte einzelne ToDo-Einträge werden einfach abgehakt. Ist die gesamte ToDo-Liste obsolet geworden. wird diese einfach gelöscht.

So etwas würde ich mir echt wünschen. Aber das wird es leider nie geben.

Gruß A. Martens

Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

w_paul — Tue, 18 Oct 2016 19:41:07 GMT

ProChecklisten können durch Aufgaben zur Erinnerung genutzt werden. Das Erinnerungsfenster erscheint aber leider hinter allen anderen Fenster und versteckt im Arbeitplatzsymbol in der Taskleiste.

Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

theo — Wed, 19 Oct 2016 00:07:22 GMT

ich habe den Wunsch/Vorschlag, dass beim Starten von Programmen (z.B KaRewe, ESt,...) ein selbst erstelltes Erinnerungs- oder Hinweisfenster erscheinen kann.
Was hält ihr von dem Wunsch?

Sehr viel.

Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

w_paul — Wed, 19 Oct 2016 08:17:15 GMT

Sarkasmus? Kein Datev-Programm?

Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

Gelöschter Nutzer — Wed, 19 Oct 2016 08:31:10 GMT

Zum Verständnis:

Notizen und Aufgaben können je Fach erstellt werden. Eine Mengenbegrenzung gibt es nicht. Für Notizen gibt es wie in Outlook mehrere Farbkategorien. Für Aufgaben gibt es wie gesagt 2 Typen.

Gruß A. Martens

Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

theo — Thu, 20 Oct 2016 17:51:04 GMT

Sarkasmus?

Nein. Wie kommen Sie darauf?

Kein Datev-Programm?

Genau. Es handelt sich um einen Screenshot der (sehr guten) Software der Steuersoft.

Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

w_paul — Wed, 02 Nov 2016 10:15:02 GMT

Die Notizfunktion in den Steuerprogrammen könnte ausgebaut werden.

z. B. Einstellbarkeit der direkten Sicht nach Öffnung des Programms

oder/und Verknüpfung eines Erfassungsfeldes mit einem direkten Checklistenpunkt in ProCheck

Durch das Anklicken der Verknüpfung in ProCheck springt der Fokus in Einkommensteuer direkt zum Erfassungsfeld.

In Bilanzbericht wird z. B. beim Öffnen gefragt, ob man zum letzten Bearbeitungspunkt gelangen möchte. Dies wäre für Einkommensteuer auch wünschenswert.

Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

wjaschke — Wed, 02 Nov 2016 14:46:58 GMT

Ein ständig aufploppendes Fenster? Egal ob Kanzlei/Mandanten oder sonstwas spezifisch.

Die Erfahrung zeigt, dass man automatische Fenster eher wegklickt. Ich würde das entweder direkt in Procheck einbauen oder versuchen an den Auftrag und Outlook dranzuhängen.

Also ich brauche das nicht. (und jetzt bitte nicht steinigien... )

Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

andreashofmeister — Wed, 02 Nov 2016 15:26:28 GMT

Praktisch ist das doch in "zentralen Daten" mit einer weiteren Option zu Anzeige in anderen DATEV Anwendungen. Quasi mit Auswahlmenü, in welchen anderen Programmen/Apps dieses Meldung(en) sichtbar sein sollen. Und wann, wie und wo.

Wahrscheinlich in der übernächsten EO-Version verfügbar.

Gab es dieses Gadgets nicht schon mal ?

Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

w_paul — Wed, 02 Nov 2016 16:41:48 GMT

Ja, wird dann wohl aus Routine eher weggeklickt.

Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

Gelöschter Nutzer — Thu, 03 Nov 2016 06:34:18 GMT

Ja, wird dann wohl aus Routine eher weggeklickt.

Daher sollten sich auch keine Fenster öffnen, sondern die Notizen/Aufgaben in einem separaten Bereich angezeigt werden. Dieser Bereich stört nicht, ist aber sofort sichtbar (s. auch mein Beispiel).

Aufpoppende Fenster wären in der Tat mehr als lästig.

Beispielsweise ist der gesamte Arbeitsbereich in der Buchführung/Jahresabschluss frei. Hier wäre es also ein leichtes, einen Infobereich einzublenden. Dieser Infobereich wird automatisch im ersten Hauptzweig angezeigt. Werden andere Zweige ausgewählt oder Fenster/Tabs geöffnet, wird der Infobereich einfach ausgeblendet. Das ist IMO transparent und nicht störend. Das es für den Mandanten eine Info gibt, könnte man auch ganz leicht über eine Icon-Anzeige im Zweig anzeigen lassen (s. auch mein Beispiel mit der blauen Ausrufungszeichen).

Es ist alles machbar, man muss es nur wollen.

Gruß A. Martens

Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

Thu, 03 Nov 2016 06:41:51 GMT

Eigentlich gibt es das schon, nennt sich ProCheck und wird gerade neu entwickelt. ProCheck zusammen mit KaReWe aufrufen und auf die Checklisten des laufenden Jahres filtern wäre ganz nett. Oder umgekehrt eine ProCheck Liste aufrufen und daraus das passende Programm mit Auftragsbezug aufrufen.

Gruß

Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

theo — Wed, 08 Feb 2017 19:00:00 GMT

Eigentlich gibt es das schon, nennt sich ProCheck und wird gerade neu entwickelt.

Eigentlich gibts das schon, nennt sich MS Office? Hat der gemeine Datev-User eh im Abo....

PS Ich kenne SEHR SEHR gut organisierte Kanzleien (ein Berufsträger + 20 MA), denen dass vollkommen reicht.

Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

andreasberger — Wed, 08 Feb 2017 19:36:42 GMT

Wie genau?

Re: Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

theo — Wed, 08 Feb 2017 22:29:52 GMT

Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

fruchtzwerg — Mon, 09 Mar 2020 07:30:32 GMT

Hallo, ganz klar auch mein Wunsch,

oder gibt es diese Funktion schon?

Erinnerung/Hinweise bei Öffnung von Programmen

Gelöschter Nutzer — Mon, 09 Mar 2020 08:40:50 GMT

Hallo Frau @fruchtzwerg,

hier wird sich definitiv nichts mehr tun. Das Thema ist komplett tot.

Ich habe mir ein eigenes Tool programmiert.

Hilf die selbst, dann hilft dir Gott; aber niemals die DATEV. Wenn du dich auf die verläßt, dann bist du verlassen.

Gruß Achilleus