Thema "Re: Neue Dateiformate" in Betriebliches Rechnungswesen

Neue Dateiformate

christina_geissler — Wed, 04 Oct 2017 12:05:07 GMT

Liebe Mitglieder,

wir sind in der Kanzlei gerade ein wenig am Grübeln, was die neuen Dateiformate für uns bedeuten.

Es gibt ab 1.1.2018 das bisherige ASCII Format nicht mehr, aber es soll eine Konvertierungsmöglichkeit auf das neue ASCII Format angeboten werden.

Kann mir bitte jemand erklären was der Unterschied zwischen dem "alten" und "neuen" ASCII Format ist, von dem immer gesprochen wird?

Wie kann man erkennen ob die Datei die man einspielen möchte ein altes oder neues ACSCII Format aufweist?

Vielen Dank für die Antworten!

Beste Grüße

Christina Geißler

Re: Neue Dateiformate

mkinzler — Wed, 04 Oct 2017 12:09:27 GMT

Es geht um die von der DATEV vorgegebenen Standardformate. Beim ASCII-Import werden diese als "bisherige" Formate bezeichnet

Re: Neue Dateiformate

christina_geissler — Wed, 04 Oct 2017 12:18:08 GMT

Es tut mir wirklich leid, aber ganz klar ist uns das in der Kanzlei noch immer nicht.

Also ist das Format der Export Datei aus einem anderen Programm irrelevant und ASCII bleibt ASCII? Und nur beim Import in Datev muss "ASCII NEU" bei der Übernahme ausgewählt werden?

Können Softwarehersteller uns weiterhin Daten im z normalen ASCII Format, also wie gehabt, zur Verfügung stellen?

Re: Neue Dateiformate

mkinzler — Wed, 04 Oct 2017 12:26:54 GMT

Wo erscheinen Ihre Formate?

Re: Neue Dateiformate

christina_geissler — Wed, 04 Oct 2017 12:40:40 GMT

Ich glaube jetzt hab ich es auch endlich verstanden:

Ich kann einfach mein Format, dass ich weiterhin nutzen möchte, von den bisherigen Rechnungswesen Formate mit rechter Maustaste auf "Konvertieren" konvertieren und danach erscheint das Format unter Bewegungsdaten- FIBU - Buchungsstapel? Und ich kann dann meine gewohnten Dateien wieder importieren?

Re: Neue Dateiformate

mkinzler — Wed, 04 Oct 2017 12:43:28 GMT

So scheint es geplant zu sein. Alternativ muss man es dann halt neu Anlegen. Was auch schnell erledigt ist.

Re: Neue Dateiformate

christina_geissler — Wed, 04 Oct 2017 12:46:54 GMT

Vielen lieben Dank! Sie haben mir sehr geholfen!

Re: Neue Dateiformate

chrisocki — Wed, 04 Oct 2017 12:52:34 GMT

Hi,

die "alten" ASCII-Formate kommen noch aus dem "Uralten"-Rechnungswesen vor der Pro-Umstellung. Eben diese müssen in die "Pro"-Welt konvertiert werden. Technisch ist es aber der gleiche Inhalt.

Chr.Ockenfels

Re: Neue Dateiformate

christina_geissler — Wed, 04 Oct 2017 13:58:00 GMT

Hallo,

heißt das nun, dass die Softwarehersteller die Export-Formate beibehalten können und wir nur beim Import in Datev das Format von den alten Formaten in das neue konvertieren müssen?

Re: Neue Dateiformate

chrisocki — Wed, 04 Oct 2017 14:06:40 GMT

Korrekt. Auf der Exportseite (z.B. ERP-System) ändert sich nichts. ASCII bleibt ASCII. Nur im Rechnungswesen müssen die Formate konvertiert werden (von alt nach pro).

In den "neuen" ASCII-Formaten sind dann aber z.B. Datenfelder wie "Festschreibungskennzeichen" möglich. Diese müssten/könnten die Export-Anbieter ggf. noch in die Schnittstelle mit einpflegen/hinzufügen.

Chr.Ockenfels

Re: Neue Dateiformate

christina_geissler — Wed, 04 Oct 2017 14:17:34 GMT

Vielen Dank für Ihre Erklärungen - jetzt ist mir das endlich klar!