Informationen zu ursulalehmann - DATEV-Community

ursulalehmann · ‎02.06.2020

Hallo Ro-Sa-81, deshalb die Lösung mit der Erhöhung des Soll-Entgelts über Lohnart 411... Viele Grüße!

ursulalehmann · ‎02.06.2020

Hallo RoSa-81, ich habe bei meinem Mandanten das Soll-Entgelt erhöht, da die Zuschläge bei meinem Mandanten nur dann gezahlt werden, wenn auch tats. erarbeitet. Es handelt sich also um einen fiktiven Zuschlag für die Berechnung.Für die Erhöhung habe ich den Durchschnitt der Zuschläge der letzten drei Monate vor KUG ermittelt und erhöhe jetzt monatlich das Soll-Entgelt um diesen Betrag. Hierzu gibt es Stammlohnart 411 Korrektur Sollentgelt. Da ab Mai wieder teilweise Zuschläge erarbeitet wurden, habe ich ab diesem Zeitpunkt das Soll-Entgelt nur noch um die Differenz zwischen tats. erarbeitet und fiktiver Zuschläge erhöht. Die tats. erarbeiteten Zuschläge habe ich als steuer- und sozialversicherungsfrei abgerechnet. Bitte gucken Sie auch die Beiträge von Anfang an noch einmal durch. Hier gibt es noch gute und wichtige Hinweise und Tipps zu diesem Thema. Auch sind hier einige "Grundlagen" erklärt. Ich habe zuerst auch wie der Ochs vorm Berge da gestanden.

ursulalehmann · ‎02.06.2020

Hallo MaRo2020, ich habe mit der Stammlohnart 101 eine Lohnart für Sonntagszuschläge Steuer- und SV-Pflichtig angelegt. Die Lohnveränderung habe ich angepasst und unter dem Reiter KUG habe ich geschlüsselt, dass diese Lohnart zum Soll-Entgelt gehört. Da es sich um Zuschläge handelt, die nicht tatsächlich erarbeitet wurden, sind diese Steuer- und Sozialversicherungspflichtig. Die Zahlung dieser Zuschläge erfolgt zu Lasten des Arbeitgebers, das keine Erstattung durch die Agentur für Arbeit erfolgt. Alternativ kann man das Soll-Entgelt um die fiktiven Zuschläge erhöhen. Das ist aber nur dann eine Lösung, wenn der Arbeitgeber, anders als in Ihrem Fall, die Zuschläge nicht pauschal tatsächlich zahlen möchte während der Kurzarbeit.

ursulalehmann · ‎27.05.2020

Hallo, ich würde in diesem Fall pro Tag (ausgenommen der Feiertag) 4 Std KUG und 4 Std gearbeitet abrechnen und an dem Feiertag 8 Std Feiertagslohn. Bzw. wenn nicht die jeder Arbeitstag gekürzt wird, sondern einzelne Arbeitstage komplett KUG sind, diese als KUG abrechnen, die anderen als gearbeitet und den Feiertag als Feiertagslohn in Höhe von KUG. Dieser Sonderfall wird von § 2 Abs. 2 EFZG geregelt. Für Feiertage in einer Kurzarbeitsperiode fingiert die Bestimmung, dass die Arbeit allein infolge des Feiertages ausgefallen sei. Folglich hat der Arbeitgeber zur Entlastung der Bundesagentur für Arbeit dem Arbeitnehmer das Entgelt fortzuzahlen. Der Arbeitgeber hat dann allerdings nicht Entgelt in der Höhe fortzuzahlen, das sich nach der vollen Normalarbeitszeit richtet. Vielmehr soll der Arbeitgeber den Arbeitnehmer nur so stellen, wie dieser ohne Feiertag hinsichtlich des Entgelts gestanden hätte. Fortzuzahlen sind also das der am Feiertag ausgefallenen Kurzarbeit entsprechende Arbeitsentgelt (diese Pflicht ergibt sich unmittelbar aus § 2 Abs. 1 EFZG) und ein Betrag in Höhe des Kurzarbeitergeldes, das der Arbeitnehmer ohne den Feiertag erhalten hätte. aus Haufe Personaloffice Beachten muss man ob der Feiertag wegen Kurzarbeit ausgefallen ist - heißt: wenn kein Feiertag gewesen wäre, wäre wegen Kurzarbeit nicht gearbeitet worden oder ob der Feiertag wegen Feiertag ausgefallen ist - heißt es wäre sonst gearbeitet worden. In diesem Fall wäre Feiertagslohn und nicht Feiertagslohn in Höhe von KUG zu zahlen.

ursulalehmann · ‎18.05.2020

Ich benötige Mitdenker bei folgendem Fall: Mitarbeiter der eigentlich hätte an Karfreitag und Ostermontag arbeiten müssen ist krank. Ohne AU hätte er ja KUG bekommen, da normalerweise gearbeitet worden wäre. Der Mitarbeiter hätte am DO 02.04. SA 04.04. bis DI 07.04.. Dienst gehabt. FR 10.04. bis MI15.04. Dienst gehabt. SA 18.04. bis MI 22.04. Dienst gehabt. SA 25.04. bis MI 29.04. Dienst gehabt. AU-Meldung ab MI 08.04.-fortlaufend. Krankstunden wurden nur an den Tagen eingetragen, an denen der Mitarbeiter Dienst gehabt hätte. Ich bin der Meinung, dass am 10.04. (Karfreitag) und 13.04. (Ostermontag) ganz normal über Kalendarium die Ausfallstunden mit Schlüssel WK und LA 410 eingegeben werden müssen, da der Mitarbeiter hätte arbeiten müssen. Bei einem Verwaltungsmitarbeiter hätte ich mit Schlüssel WK und LA 414 eingegeben. Ist das so richtig gedacht? DANKE für die Hilfe!

ursulalehmann · ‎15.05.2020

Zur INFO: Ich habe heute mit der AA telefoniert bezüglich der Kürzung der Zahlung für 04/2020. Mir wurde gesagt, dass es reicht, wenn der Arbeitgeber schriftlich versichert / bescheinigt, dass der AG an dem Feiertag hätte arbeiten müssen, wenn nicht wegen Corona geschlossen gewesen wäre. Alternativ kann auch ein Dienstplan vorgelegt werden. Betrifft Fälle der AA Köln ( NRW).

ursulalehmann · ‎14.05.2020

Hallo Zahlenfee, haben Sie inzwischen eine Rückmeldung der AA bekommen. Ich wollte versuchen, bei gleichem Problem in NRW, die in den Links von JulianK genannten Infos der DEHOGA und der AA ins Spiel zu bringen.

ursulalehmann · ‎14.05.2020

Hallo Maharbig, hallo Community, ich habe eben auch ein Schreiben erhalten, dass die AA die Auszahlung um 30% (Gastronomie) kürzt wegen der Feiertage. Der Antrag soll berichtigt werden und dann würde der Rest ausgezahlt. Ich werde morgen versuchen mit dem im Link zu den Fragen und Antworten der AA auf Seite 32 angegebenen Hinweisen zur Abrechnung von Feiertagen und den Erläuterungen der DEHOGA eine 100% Auszahlung zu erhalten. Hat schon jemand positive Antwort von der AA bezüglich der Auszahlungen in Gastronomie und Hotel bekommen?

ursulalehmann · ‎20.04.2020

Hallo Jean, ich habe auch diese Problem in einem Gastro-Betrieb und würde es so lösen wie von Ihnen vorgeschlagen. Mitarbeiter die an dem Feiertag hätten arbeiten müssen werden über KUG abgerechnet. Ursula Lehmann

ursulalehmann · ‎09.04.2020

Danke, das scheint mir eine praktikable Lösung. Ist das schon mal durch eine Prüfung der Bundesagentur für Arbeit gegangen? Gibt es dazu einen Hinweis in einem DATEV Dokument? Erfassung über das Kalendarium, oder als Summe über die Bewegungsdaten. Grundsätzlich erfasse ich die KUG Stunden, wenn möglich über die Bewegungsdaten.

ursulalehmann · ‎09.04.2020

Hallo, bei einem Arbeitgeber, der aufgrund seiner Größe nicht am U1 Verfahren teilnimmt (50 Arbeitnehmer) wird während der Kurzarbeit ein Mitarbeiter längerfristig krank. Meine Fragen sind: Wird die Krankheit während KUG genauso erfasst wie in den Anleitungen zu KUG beschrieben? Also unabhängig davon, ob der AG am Umlageverfahren teilnimmt oder nicht. Erfolgt die Erstattung des weitergezahlten Lohnes während der ersten 6 Wochen über KUG? Muss ich in diesem speziellen Fall etwas beachten? Vielen DANK! U.Lehmann

ursulalehmann · ‎08.04.2020

Also über die LA 411 die rechnerischen Zuschläge in den Bewegungsdaten erfasst?

ursulalehmann · ‎08.04.2020

Wie gebe ich in LODAS einen fiktiven Zuschlag ein? Mit meiner bisherigen Lösung wird der Zuschlag zu Lasten des Arbeitgebers ausgezahlt.

ursulalehmann · ‎08.04.2020

Dank e für die Antwort. Muss ich also gar keine Steuerpflichtige Lohnart für die Zuschläge anlegen? Gibt es ein Dokument in dem alles erklärt wird. Im Moment stehe ich etwas auf der Leitung und benötige ein detaillierte Anleitung.

ursulalehmann · ‎02.04.2020

Vielen Dank, aber ich benötige eine Lösung für LODAS. Interessant wäre auch, ob 100% Kurzarbeit eine Erstattung seitens der Agentur für Arbeit erfolgt für die fiktiven Zuschläge.

ursulalehmann · ‎01.04.2020

Leider habe ich in der Flut von Dokumenten keine Lösung gefunden.

ursulalehmann · ‎31.03.2020

Wenn also 100% Kurzarbeit ist muss der Arbeitgeber zu seinen Lasten die dann steuer- und sv-pflichtigen Zuschläge für Sonntags- und Nachtarbeit bezahlen. Er bekommt diese also nicht über KUG erstattet?

ursulalehmann · ‎30.03.2020

Vielen dank für die schnelle Antwort. Wie wäre denn der Fall, wenn es in einer Woche 4 Arbeitstage gäbe und in der anderen 6 Arbeitstage? Wo müsste ich dann die Tage erfassen? über das Kalendarium?

ursulalehmann · ‎30.03.2020

Hallo Zusammen, die Mitarbeiter arbeiten grundsätzlich 5 Tage in der Woche und wechselnd auch am Wochenende. Bei Mitarbeitern mit grundsätzlich wechselnden Arbeitstagen kann ich unter Personaldaten / Regelmäßige Arbeitszeit keine Eingabe machen. Muss für KUG hier einfach 5 Tage erfasst werden, damit das Gehalt richtig gerechnet wird? Alternativ die Eingabe unter Personaldaten / Soll-Arbeitszeit? Dann aber nicht unter Regelmäßiger Arbeitszeit? Wie ist hier die richtige Vorgehensweise damit alles richtig berechnet wird? Ich finde leider in den ganzen Hilfen von DATEV keine Lösung. DANKE U. Lehmann

ursulalehmann · ‎30.03.2020

DANKE! Heißt also, wenn der Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag vorsieht, dass Zuschläge bei Krankheit, Kurzarbeit etc. fiktiv zu zahlen sind, rechne ich diese Steuer- und SV-pflichtig ab, da fiktiv. Der Arbeitgeber erhält in diesem Fall keine Erstattung von der Arbeitsagentur. Steht im Arbeits- oder Tarifvertrag keine Regelung bezüglich fiktiv zu zahlender Zuschläge, muss ich diese auch nicht zahlen und somit nicht dem Soll-Entgelt hinzurechnen. Habe ich das so richtig verstanden?

ursulalehmann · ‎30.03.2020

vielen Dank! Ich habe gerade nur noch ein Denkproblem...wenn ich das so eingebe, wird mein fiktiver Sonntagszuschlag zwar als Soll-Entgelt berücksichtigt und auf der Gehaltsabrechnung als steuerpfl. und sv-pfl. Zuschlag ausgewiesen, aber es erfolgt ja keine Erstattung über KUG. Geht der Zuschlag also zu Lasten des Arbeitgebers? Oder habe ich einen Denkfehler? Der Zuschlag ist ja entstanden während der KUG-Stunden - also auf KUG-Stunden. Muss ich evtl. noch eine andere "Buchung" erfassen? DANKE! Und Entschuldigung, dass ich soviel Frage U. Lehmann

ursulalehmann · ‎27.03.2020

Hallo Herr Zeller, darf ich fragen wie Sie die Lohnart schlüsseln? Ich habe einmal Zuschläge für Nachstunden und dann Zuschläge für Sonntagsstunden. Würde ich dann einfach eine Stammlohnart für Stunden (101 z.B.) nehmen und dort unter Lohnveränderung den 20% der Zuschläge eingeben. Steuer- und SV-pflichtg ist die Stammlohnart ja schon. Was gebe ich unter dem Reiter KUG ein? KUG Soll-Entgelt (Stunden und Betrag) auswählen? Was ist mit Kürzung der Festbezüge bei KUG? Ein Haken? Der Betrieb hat 100% Kurzarbeit und die Zuschläge müssen aber fiktiv gezahlt werden? Richtig? Werden die dann erstattet? Entschuldigung, dass ich so viele Fragen habe. Ich kenne mich mit der Programmlogik im Zusammenhang mit KUG nicht wirklich aus und im Moment habe ich sehr viele KUG Fälle und mir brummt ehrlich gesagt der Kopf. VIELEN DANK!

ursulalehmann · ‎25.03.2020

Ich stehe gerade auch vor diesem Problem. Gastro-Betrieb, wo mtl. die Sonntagszuschlage und Nachtzuschläge anhand der tatsächlich geleisteten Stunden abgerechnet werden. Verstehe ich das richtig, dass für die Sonntags- und Nachtschichten lt. Dienstplan auch wenn an diesen Tagen wegen Kurzarbeit nicht gearbeitet wird Zuschläge gezahlt werden müssen? Also fiktiv ermittelt und diese dann Steuer- und SV-Pflichtig sind? Wie muss ich diese Zuschläge erfassen damit eine Berücksichtigung als KUG erfolgt? Eine steuer- und SV-pflichtige Lohnart für die fiktiven Zuschläge während KUG anlegen? DANKE für HILFE

ursulalehmann · ‎24.03.2020

Hallo Zusammen, mir hat sich bei der Anlage der KUG Daten in LODAS folgende Frage gestellt: unter Arbeitszeiten/ Arbeitszeiten / mtl. Arbeitszeiten erfasse ich hier die durchschnittliche mtl. Stundenzahl (173,33 Std - 40 Std/Woche) oder jeden Monat die tatsächliche ( März 22 Arbeitstage x 8 Std = 176 Std)? Bei Teilzeitbeschäftigten muss unter den Personaldaten ja zusätzlich die mtl. Arbeitszeit erfasst werden. Hier stellt sich mir die gleiche Frage. Wenn jemand im Arbeitsvertrag 96 Std mtl. Arbeitszeit vereinbart hat bei 22 Std wöchentlich und wechselnde Arbeitstage und sich aus der Std-Liste für März mehr oder weniger Arbeitsstunden ergeben, wegen der Arbeitstage, wie erfasse ich das? Es ist grundsätzlich ein Festgehalt vereinbart worden. Gebe ich dann hier auch nur die KUG-Stunden ein? Vielen DANK für die HILFE! Ursula Lehmann

ursulalehmann · ‎22.01.2020

Hallo, ich brauche die Hilfe der Community. Bei einem Mandanten wird der Gesellschafter Geschäftsführer abgerechnet. Geschlüsselt ist er mit Personengruppe 900, BGS 0000 und in der Unfallversicherung ist der Haken Unfallversicherungspflicht NICHT gesetzt. Auf der Auswertung 420 ist aber der Gesellschafter Geschäftsführer aufgelistet mit seinem Jahresgehalt und wird auch an die BGN gemeldet. Wie wir festgestellt haben, ist dies seit Jahren der Fall, obwohl der Haken nicht gesetzt war und ist. Woran kann das liegen? Wir sind ratlos. Beo anderen Mandaten ist es genauso geschlüsselt und es läuft richtig. Es kommt auch immer die Fehlermeldung: Sozialversicherung: Sie haben im abgerechneten Monat in der privaten KV keinen Gesamtbeitrag eingegeben. Eine Abrechnung der privaten KV ist dadurch nicht möglich. Erfassen Sie den fehlenden Wert. Auch hier ist alles richtig eingeben - sprich BGS 0000 kein Haken bei privater KV und keine Angaben bei freiwilliger KV. Irgendwie ist der Wurm bei diesem Gesellschafter drin. DANKE im Voraus für die Hilfe

ursulalehmann · ‎14.06.2019

Hallo, über den Punkt Bescheinigungen in LODAS bekommt man die vorausgefüllte Bescheinigung angezeigt. Wir arbeiten immer so und das geht recht schnell...schneller als alles in SV-Net einzugeben. Der einzige Nachteil ist, dass die Bescheinigung gedruckt werden muss. Wir versenden unsere per E-Mail an die Mandanten zur Unterschrift. Funktioniert gut.

ursulalehmann · ‎14.06.2019

Hallo Frau Schauer, ich habe gerade gesehen, dass ich ober etwas falsches geschrieben habe in meiner ursprünglichen Anfrage. In den Personalstammdaten wird die falsche BG angezeigt. Es wird die NR 3 angezeigt, richtig wäre aber die Nr. 4. DANKE!

ursulalehmann · ‎14.06.2019

Hallo Frau Schauer, vielen Dank für Ihre Antwort. Bei X sind so wie von Ihnen angegeben erfasst gewesen. Wo kann das Problem noch liegen? Ich habe versucht die LODAS-Hotline anzurufen - leider habe ich dort aber wegen Überlastung niemanden erreicht. Ursula Lehmann

ursulalehmann · ‎12.06.2019

Hallo, ich habe bei einem Mandanten mehrere BG anlagen und die Mitgliedschaften der falschen BG´s auch ordnungsgemäß beendet. Die Meldung erfolgt auch unter der richtigen Nummer an die richtige BG. In den Personalstammdaten unter Sozialversicherung / Allgemeine SV-Daten / Unfallversicherung wird allerdings unter dem Punkt Zuordnung zur Hauptmitgliedschaft die falsche BG angezeigt. Wie kann ich dieses Feld aktualisieren? Die Meldung läuft unter der richtigen Nr. Angezeigt wird jedoch bei allen Mitarbeitern die falsche, auch bei neuen Mitarbeitern... DANKE! Ursula Lehmann

ursulalehmann · ‎15.04.2019

Hallo Frau Heinlein, vielen Dank für Ihre Antwort. Eine Frage habe ich noch: In Dokument 1035533 wird unter LA 414 folgender Hinweis gegeben Beachten Sie, dass die zu KU hinterlegte Stammlohnart 410 für diese Erfassung mit Stammlohnart 414 überschrieben werden muss. Muss ich hier noch etwas in den Stammdaten ändern. Wir stehen etwas ratlos vor diesem Hinweis. Vielen DANK!

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