Informationen zu total_chris - DATEV-Community

total_chris · ‎22.03.2024

Die elektronische Rechnung der DATEV für die von Ihr erbrachten Leistungen (neues Design) ist auch Zugferd konform und hat dennoch jede Menge Logos und Farben im PDF-Teil drin. Die Datev widerspricht hier mit Ihrer eigenen Rechnung der Argumentation

total_chris · ‎12.03.2024

@Jakob_Rauch Dazu wäre eine Dokumentation sehr hilfreich. Wie verhält sich FP Sign bei Einzeldokumenten bei welcher Signatureinstellung Wie verhält es sich bei Dokumentenmappe? Welche Kombinationen sind in Dokumentenmappen möglich und führen zu welchen Ergebnissen? Wäre schön wenn das in der Dokumentation in einer Art Übersicht irgendwie erläutert wird. Danke und Grüße

total_chris · ‎11.03.2024

Sehr gelehrterer Herr @Jakob_Rauch Dokumentenmappe läuft inzwischen gut. Das einzige was mich immer noch an einer großflächigen Nutzung hindert, ist die schon oben angesprochene "Zustimmung" bei Signaturvorgängen mit "Lesebestätigung (ohne Unterschrift)". Kann das nicht tatsächlich aus "Empfang bestätigen" oder "Kenntnisnahme" geändert werden. Es soll ja gerade nicht zugestimmt, sondern nur empfangen werden. Beste Grüße

total_chris · ‎30.01.2024

Ja , 2.0.1.3 ist installiert Ich kann mir auch nicht vorstellen, dass es am Connector liegt. Im DMS kommt ja alles an und die Email zu Signaturanforderung wir auch an den Mandanten zugestellt. Somit werden vom connectro in beide Richtungen die Daten korrekt weitergegeben

total_chris · ‎30.01.2024

@Jakob_Rauch Hallo Herr Rauch, ich konnte bei Verwendung der Dokumentenmappe und Signatur ohne Anmeldung mit SMS jetzt immer noch keinen Email-eingang beim Mandanten (Gegenzeichner) nach Abschluss der Signatur feststellen. Weder die signierten Dokumente, noch Reports noch einen Bestätigungsmail kommen dort an. Die Signaturanfrage geht aber einwandfrei und auch bei einem Workflow mit einem Einzeldokument geht es. Kann jemand bestätigen, dass bei Dokumentenmappen die signierten Dokumente beim Mandanten per Mail ankommen (immer ohne Anmeldung bei FP_Sign)? Nachtrag: ich als angemeldeter Ersteller des Workflows bekomme eine Erfolgs-Email mit Reports und im DMS werden die signierten Dokumente und Reports auch korrekt abgelegt. Grüße

total_chris · ‎18.01.2024

@Jakob_Rauch Folgende Sachen sind mir noch aufgefallen bei Anwendung der Dokumentenmappe: 1. Der Gegenzeichner (Mandant) erhält keine Bestätigungs-Mail dass die Signatur erfolgreich war. Bei signatur ohne Anmeldung werden auch keine signierten Dokumente an den Gegenzeichner versendet. Ist das Absicht? 2. Bei Unterschrift ohne Anmeldung mit SMS wird für jedes Dokument der Mappe ein eigener SMS TAN abgefragt. Muss das sein? Würde nicht eine Authentifizierung am Anfang des Workflows reichen? Die SMS kommen auch noch von unterschiedlichen Absendernummern. Einige Leute werden die 2. oder 3. SMS auf Ihrem Handy nicht finden oder die Falsche eingeben. Grüße

total_chris · ‎18.01.2024

Hallo Herr @Jakob_Rauch ich habe die beta jetzt etwas getestet und das funktioniert auch ganz gut. Problempunkt für mich bleibt, wie oben beschrieben, dass auch Dokumente mit "Lesebestätigung" vom Mandanten eine "Zustimmung" im Prozessablauf verlangen. Bitte hier nochmal unbedingt prüfen, ob nicht der Text einfach in "ich habe zur Kenntnis genommen" geändert werden kann. Ich befürchte, dass einige Gegenzeichner aussteigen, wenn Sie einem Dokument zustimmen sollen, dass tatsächlich nur der Information dient (z.B. unser Anschreiben zur Steuererklärung). Beste Grüße

total_chris · ‎14.12.2023

hallo @Jakob_Rauch Ja, jetzt konnte ich Ihr Vorgehen nachvollziehen. Man muss beim 2. Dok. bei Empfänger auf das kleine Stiftsymbol klicken und dann bearbeiten. Das funktioniert. Allerding wir für das Dokument, mit "Lesebestätigung" beim Empfänger (Mandant) im Workflow eine Abfrage "Zustimmen" oder "ablehnen" angezeigt. Eigentlich muss er dem Inhalt des Dokuments 1 doch gar nicht zustimmen, er soll es ja nur lesen. Zustimmen beinhaltet eine Willenserklärung. Lesebestätigung nur eine Empfangsbestätigung. Evtl ist die Wortwahl da nicht Ideal und gar abschreckend. Der Mandant will meinen Anschreiben vielleicht gar nicht zustimmen. Er soll nur bestätigen dass er es bekommen hat. Grüße

total_chris · ‎13.12.2023

@Jakob_Rauch Wenn ich im Feld "Signatur-Einstellungen" die Einstellung "Lesebestätigung (ohne Unterschrift)" wähle, bezieht sich das bei mir aber auch auf alle Dokumente der Mappe, so dass Dokument 2 nicht anders signiert werden kann. Grüße

total_chris · ‎13.12.2023

Sehr geehrter @Jakob_Rauch ich habe jetzt mal ein wenig mit dem Web Interface gespielt. Was ich immer noch nicht abdecken konnte, ist der Fall, dass nicht alle Personen alle Dokumente signieren müssen Beispiel: Dokument 1 unterzeichne nur ich (z.B. Mein Anschreiben an Mandant) Dokument 2 unterzeichnet nur Mandant (z.B. seine Steuererklärung) Es gibt zwar die Möglichkeit beim Empfänger "nur zur Information" einzustellen, das wirkt sich dann aber auf alle Dokumente der Mappe einheitlich aus. Haben Sie Lösungsvorschläge? Grüße

total_chris · ‎14.11.2023

Ich denke da macht man dann sinnvollerweise zwei Signaturvorgänge draus. Einen nur EM und einen EM und EF

total_chris · ‎14.11.2023

@dn1 zu 3 und 4: Wird glaube ich in Verbindung mit dem Datev DMS Connector kein Problem, da die Auswahl der Empfänger ja bereits aus den Stammdaten bei der Übergabe an FP Sign erfolgt und somit alle Empfänger von Anfang an angezeigt werden.

total_chris · ‎19.10.2023

Hallo @Alexander_Hollweck ist denn zumindest das Anzeigen von Beziehungen im Detailbereich des Mandanten geplant? Momentan kann man noch nicht mal die email Adresse des Geschäftsführer nachschauen, weil die Beziehungen nicht dargestellt werden.

total_chris · ‎18.10.2023

Hallo @Jakob_Rauch man kann inzwischen im FP_Sign Portal mehrere PDF Dokumente auf einmal manuell markieren und zum Signaturprozess hinzufügen. Diese werden dann zu einem signierten Dokument. Wie funktioniert dass nun mit Drag & Drop bei der Dokumentenmappe zum testen, wie Sie bei Ihren vorherigen Post angesprochen haben? Vielen Dank für einen kurzen Hinweis

total_chris · ‎28.09.2023

Fazit: Auch wenn ich eine Mandanten Email Adresse ändern will brauche ich den Support von FP Sign, wie bei der Tel. Nr. Ändern in den Datev Stammdaten und Erzeugen einer neuen Signaturanfrage reichen nicht aus?

total_chris · ‎28.09.2023

Der Hintergrund ist mir klar. Evtl erzeugt aber eine Signaturanfrage mit geänderter Email Adresse des Mandanten bei FP-Sign ein ganz neues Benutzerkonto, weil email Adresse z.B. gleich FP-Sign Benutzername ist Daher die Frage, anhand welcher Merkmale FP-Sign den Unterzeichner als Benutzer identifiziert. Insbesondere, wenn ich ein Dokument der X GmbH von 3 Geschäftsführern signieren lasse, erzeugt das ja wohl beim ersten mal 3 FP_Sign Benutzerkonten.

total_chris · ‎28.09.2023

@tu_heggi Das war ein Missverständnis. Ich bin erfolgreich angemeldet. Mir geht es um die Email Adresse des Mandanten (aus den Stammdaten Datev), wenn ich aus dem DMS heraus einen Signaturvorgang starte.

total_chris · ‎28.09.2023

oben wurde ja ausführlich beschrieben, wie die Telefonnummer aus Datev heraus verwendet wird. Wie verhält es sich denn mit der Email Adresse? Wenn ich die Email Adresse in den Datev Stammdaten ändere, wird das dann von FP Sign als neuer Benutzer interpretiert oder wird die alte Adresse geändert oder wird die alte Adresse weiter verwendet (wie bei Tel Nr.) und man muss sich an den support wenden? Woran identifiziert denn der Connector den FP Sign Benutzer Allgemein sollte es eine für alle zugängliche Beschreibung des Verhaltens für den Connector geben, nicht nur hier im Forum Grüße

total_chris · ‎29.03.2023

Sehr geehrtes Datev Team, ist in Planung, dass man beim Erstellen einer beSt Nachricht aus einem Dokument (über rechte Maustatse - senden), auswählen kann, in welcher Dateiform das Dokument an das beSt weitergegeben wird? So, wie das auch bei "Senden - als Email" gelöst ist. Dort kommt ja auch zunächst ein Abfragedialog und ich kann zwischen PDF und Originaldatei (z.B. Word) wählen. Das wäre für den Workflow dringend nötig. Ansonsten muss man immer erst das Schreiben in Word irgendwo als PDF zwischenspeichern und dann mauell zur beSt NAchricht hinzufügen. Ich gehe davon aus, dass der Großteil der Nachrichten in Word erstellt werden, aber als PDF über das beSt verschickt werden sollen.

total_chris · ‎03.02.2023

Die beSt Zertifikate werden aber doch auch auf der Steuerberaterplattform generiert. Ich muss diese ja als zip Datei runterladen und in den Client oder bei Datev importieren. Ich gehe mal davon aus, dass diese Zertifikate sowohl den öffentlichen als auch den privaten Krypto-Key beinhalten. Der Erzeuger der Zip Datei (also die BStBK) hat diese ja dann auch. Außerdem hat sie ja wohl auch die Datev, da ich diese ja hochladen muss bei der Einrichtung des DMS Clients. Die könnten dann ja theoretisch auch mitlesen.

total_chris · ‎03.02.2023

Heißt dass dann aus praktischer Sicht, wenn ich an einen StB Kollegen von beSt zu beSt schreibe ist das end-to-end verschlüsselt? Wenn ich an einen Rechtsanwalt von beSt zu beA schreibe liest die BRAK mit, wenn sie will?

total_chris · ‎01.02.2023

Zum Thema qualifizierte elektronische Signatur im beSt: Es funktioniert, wenn man das Dokument außerhalb von Datev qualifiziert signiert und das signierte ins DMS speichert. Diese kann dan per BeSt versendet werden (zugegeben kein idealer Workflow). Allerdings bleibt die Frage für was man die qualifizierte Signatur braucht. Zumindest für Gerichte reicht der Versand mit authentifizierter Anmeldung per ePerso über das beSt.

total_chris · ‎17.01.2023

Die Konvertierung beim Versand kann ich nicht bestätigen. Wenn ich von einem Best Postfach zu einem anderen eine docx Datei versende, kommt auch eine docx Datei dort an. Diese lässt sich auch mit Word öffen und bearbeiten. Die Option zur Umwandlung in PDF wäre möglichst bald sehr wünschenswert. Außerdem sollte nach dem Versenden beim DMS Dialog zum Ablegen der versendeten beSt-Nachricht die Felder mit den Werten vorbelegt sein, die schon bei dem Dokument hinterlegt waren, das ursprünglich (rechte Maustaste) zum Erstellen der Nachricht benutzt wurde. Diese werden in den meisten Fällen mit den ursprünglichen Daten identisch sein.

total_chris · ‎12.01.2023

Siehe Beitrag Nr. 15 in diesem Thread https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/beSt-Postfach-Daten-abrufen-Fehler-EXC2782522172/m-p/330524#M20038

total_chris · ‎12.01.2023

Ich denke das ist deshalb nicht erwünsch, da die BeSt Nachricht im Original mit der ursprünglichen Dokumentenstruktur erhalten bleiben muss aus Beweisgründen. Änderungen sollen ausgeschlossen werden.

total_chris · ‎12.01.2023

Jetzt scheint es wieder zu gehen

total_chris · ‎12.01.2023

Hallo Community, wo kann man eigentlich den Versand von BeSt Nachrichten protokolliert in Datev nachvollziehen? In den Eigenschaften des Dokuments (DMS, rechte Maustaste) gibt es eine Kategorie "Nachrichtenprotokoll". Es ist aber nicht ersichtlich woher die Daten dort kommen. Da steht auch nur ein Feld "Datum" ohne Erklärung was das für ein Datum ist. Im Com Vibilia Client kann man sich bei gesendeten Nachrichten eine "Eingangsbestätigung" anzeigen lassen. Dort wird angegeben, wann die Nachricht auf dem BeSt Server eingegangen ist und sogar wann sie vom Empfänger abgeholt wurde. Der Abholstatus akualisiert sich auch von selbst beim Öffnen des Postfachs, wenn die Abholung erst später stattfand. Ist der Abholstatus bei Datev auch irgendwie einsehbar. Das wäre ja schon Interessant um Informationen über den tatsächlichen Zugang zu bekommen. Kategorie hinzugefügt von @Kristina_Nering

total_chris · ‎12.01.2023

Seit heute Morgen ist die Seite https://www.pin-ruecksetzbrief-bestellen.de/ mit Fehlermeldung des Bundesinnenministeriums down. Ich kann mir ein gewisse Grinsen nicht verkneifen. Wollten evtl. zu viele Steuerberater Ihren Ausweis aktivierem? Kategorie entfernt