Liebe Community, nachfolgend möchte ich die Arbeitsergebnisse vom DATEV Barcamp zur Verbuchung von Kreditkarten vorstellen. Vorab: hier gibt es aktuell keine einheitliche Lösung. Die nachfolgenden Ergebnisse stellen die unterschiedlichen Vorgehensweisen und Empfehlungen der verschiedenen Teilnehmer dar. Die Lösungen ließen sich in drei Bereiche gliedern: 1. Mensch - Dem Mandanten den buchhalterischen Mehraufwand beim Verbuchen von Kreditkarten erläutern und ihn so vielleicht dahin zu "bewegen", dass er diese weniger nutzt oder anstatt zehn verschiedenen Kreditkarten nur eine einzige nutzt. - Ebenfalls kann man dem Mandanten den "worst case" PayPal in Verbindung mit der Kreditkarte erläutern. Wenn ein Mandant bei PayPal die Kreditkarte als Zahlungsmittel anstatt den Bankeinzug hinterlegt hat, hat man im Fremdwährungsfalle bis zu 7 Buchungen die bei einem Sachverhalt ausgelöst werden, sofern das PayPal Konto und die Kreditkarte im Rechnungswesen gebucht werden. -> Entweder Kreditkarte oder PayPal mit Bankeinzug. 2. Technik - Hier wurden die Programme finAPI und Sfirm empfohlen, welche aktuell die Kreditkarten lesen können. Hier kann man anschließend die Daten exportieren und im richtigen Format im Rechnungswesen einspielen. - Sehr gut lassen sich die Daten einspielen, wenn der Mandant Candis benutzt. Hier werden die Kreditkartenumsätze von Candis einem Kreditor mit Rechnungsnummer zugeordnet. Sofern man die Buchungen dann ins Rechnungswesen einspielt, gleichen die Zahlungsbuchungen die OPOS-Liste aus. 3. Prozess - Der Mandant scannt alle Eingangsrechnungen in einen separaten Ordner ins Unternehmen Online. Im Rechnungswesen oder vorher in der Vorerfassung von Unternehmen Online werden diese auf einen Kreditor "Kreditkarte XY" erfasst. Hier muss der Mandant allerdings sicherstellen, dass alle Belege da sind, sodass der Kreditor anschließend den richtigen Saldo aufweist. - Alternativ zum vorgenannten Punkt und für die Abwicklung auf Mandantenseite ist es auch möglich, die Belege wieder in einen separaten Ordner zu scannen und dann im Kassenbuch eine "Kasse" als Kreditkarte anzulegen. Hier kann der Mandant alle Buchungen wieder mit verknüpftem Belegbild erfassen und den Negativsaldo mit dem der Abrechnung vergleichen und fehlende Belege schneller feststellen. - Auch möglich ist der Export aus dem Online Banking als CSV-Datei. Hier können die Daten dann auch über eine angepasste Datei/Schnittstelle ins Rechnungswesen eingespielt werden. Ich hoffe hier sind ein hilfreiche Tipps dabei, die den Prozess bis zur einheitlichen Lösung etwas vereinfachen. Bei dem Barcamp wurde erwähnt, dass voraussichtlich in 2020 eine DATEV Lösung veröffentlicht wird. Viele Grüße Thiemo Strauch ... Mehr anzeigen

Guten Tag Herr Petzold, vielen Dank für Ihr Feedback. Ich habe diesen Wunsch nun in den Ideas erfasst. Unter dem nachfolgenden Link kommen Sie auf diesen Wunsch. Dort können Sie gemeinsam mit allen anderen für diesen Wunsch voten und so eventuell eine Umsetzung bewirken. Viele Grüße Thiemo Strauch ... Mehr anzeigen

Guten Tag Frau Schäffler, vielen Dank für die Rückmeldung.! Das Info Dokument werde ich mir entsprechend bei der Einrichtung zur Hilfe nehmen. Viele Grüße Thiemo Strauch ... Mehr anzeigen

Liebe Community, vielen Dank für die Fokussierung auf die Probleme beim Verbuchen der Kreditkarten. Gerne würde ich innerhalb der nächsten Woche die Lösungsvorschläge vom DATEV Barcamp vom vergangenen Wochenende zusammenfassen. Beim Barcamp gab es u. a. eine Session zum Thema Verbuchung der Kreditkarten mit knapp 25 Teilnehmern. Möglicherweise sind hier auch ein paar Praxistipps dabei, welche das Verbuchen vereinfachen. Viele Grüße Thiemo Strauch ... Mehr anzeigen

Guten Tag die Herren, vielen Dank für die angesprochenen Themen, welche sehr hilfreich sind. Ergänzend zu dem von Ihnen - Herr Renz - genannt Fall, habe ich zu folgendem Fall eine Frage. Ich bin mir nicht ganz sicher, ob ich Ihren Fall jetzt doppelt darstelle oder ob es ein anderer ist. Sollte es doppelt sein, bitte ich um Nachsicht. Beispiel: Frau Müller soll den Zahlungsverkehr über Unternehmen Online und einen EBICS-Zugang für die Firmen 1. Firma A 2. Firma B 3. Firma C 4. Verein D abwickeln und besitzt eine SmartCard. Alle vier Firmen/Verein haben nichts miteinander zu tun, außer dass Frau Müller den Zahlungsverkehr bei allen vieren ausführt. Ist es möglich bei der Bank vier EBICS-Zugänge/Protokolle auf der einen Smart Card zu hinterlegen? Über eine Antwort würde ich mich sehr freuen. Viele Grüße Thiemo Strauch ... Mehr anzeigen

Guten Tag Frau Bui, vielen Dank für Ihre Antwort. Im Muster Testmandanten in DATEV Auftragswesen Online ist bei uns aktuell das Erlöskonto sowie Kost 1 und Kost 2 zu sehen. Können wir davon ausgehen, dass die Funktionen somit nun freigeschaltet ist? Sollte das der Fall sein, wäre es möglich dass Sie kurz erläutern, an welcher Stelle die Funktionen in die Rechnungsschreibung/-vorlage und in den Artikelstamm eingebunden werden können? Über eine Antwort würde ich mich sehr freuen. Viele Grüße Thiemo Strauch ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Schüller, besteht denn die Möglichkeit, wenn man mit dem SKR 49 einen Verein bucht, die Daten aus dem Rechnungswesen in das KSt-Programm zu übergeben und eine automatische Berechnung durchführen zu lassen? Über Ihre Antwort würde ich mich sehr freuen. LG Thiemo Strauch ... Mehr anzeigen