@bodensee  schrieb: Wissen Sie ob die Telekom LanCloud PBX Tel.anlage ( Cloudlösung) mit der Datev Telefonie funktioniert ?    Einschränkungen, Empfehlungen, oder brauche ich zwischendrin nochmals eine Lösung die quasi übersetzt oder kann die Lan der Telekom direkt mit der DAtenbank des DAP kommunizieren.    Im Marktplatz der Datev taucht nur noch Pascom auf.      Der Vollständigkeit halber: Wir haben DeutschlandLAN CloudPBX im Einsatz und Go Integrator im PartnerASP. Haben es immer noch nicht richtig ans Laufen bekommen, was vor allem am Go integrator im asp-Umfeld liegt.  Würde mich daher jetzt eher für ESTOS oder evtl. Pascom entscheiden. ... Mehr anzeigen

@martinkolberg Mit welchem PDF-Drucker arbeiten Sie da?   Wir haben standardmäßig den SkyPDF hinterlegt. Dort finde ich allerdings nur die Möglichkeit ein Wasserzeichen auf alle Seiten zu hinterlegen. Gibt es auch die Möglichkeit nur die erste Seite mit einem Hintergrund zu versehen? ... Mehr anzeigen

Wenn ich mich recht entsinne übermittelt das Tool nur die Stammdaten, um die Vollmacht in der Datenbank anzulegen. Daher ja. Ich meine auch, dass wir selbst damals mehrere Anläufe gemacht haben.    Ich würde es einfach ausprobieren, da ich nicht glaube, dass man da etwas kaputt machen würde. 🙂 ... Mehr anzeigen

Kann durchaus sein, weil in unserem Kanzlei-ASP Captiva Cloud Runtime noch nicht installiert ist (und bei einem gemeinsam genutzten Gerät auch nicht super sinnvoll wäre). Und bisher 8 von 10 Mandantenscanner mit dem Plugin nicht angesprochen werden konnten.         Und wo die Mandanten nicht mit Getmyinvoices o.ä. arbeiten, gilt das dann ja auch für alle digitalen Rechnungen, die im Schnitt ja bereits 50% aller Eingangsrechnungen ausmachen. Also sollte das wirklich daran liegen, wäre das ein riesiges Manko. ... Mehr anzeigen

Ist sicherlich eine "Vorbereitung auf mobile Anwendungsszenarien" ... Mehr anzeigen

Hallo, vielen Dank für die Antwort. Bei höherem Belegaufkommen ist dieser Weg also tatsächlich nicht empfehlenswert. Zur Heftfunktion im Upload online habe ich noch eine Frage: Ich sehe es ganz oft, dass keine Vorschaubilder angezeigt werden. Liegt das dann an fehlenden Plugins, falschem Dateiformat oder wo liegt da der Fehler? Das Heften in DUO selbst ist mit dem Update ja umständlicher geworden und ohne Vorschaubilder kann man es in Upload online noch nicht machen. ... Mehr anzeigen

Auch hier wird wieder deutlich, dass das Ziel, "Prozesse zu vereinfachen und zu verschlanken", hier nicht erreicht wird, weil die Organisation der Belege (Heften, Belegtyp etc.) und das Erfassen in 2 Arbeitsschritte unterteilt wurde, während es bisher in einem Arbeitsschritt erledigt werden konnte. Dies mag mit Blick auf künftige mobile Prozesse und Szenarien sinnvoll sein. Solange es diese aber noch nicht gibt, ist das schlicht eine große Verschlechterung des Prozesses. ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die Antwort. Damit habe ich jetzt wenigstens eine halbwegs plausible Erklärung, die ich meinen Mandanten mitgeben kann. Paradoxerweise führt diese Vorbereitung in der Praxis jedoch eben zum Gegenteil: Wie oben beschrieben können Importschnittstellen z.T. nicht mehr so gut genutzt werden wie bisher. Auch ist zweifelhaft, dass die Automatismen für jeden Anwender eine Erleichterung bringen. Denn jetzt sind wieder 2 manuelle Bearbeitungsschritte notwendig, die man in der bisherigen Version in einem Schritt erledigen konnte (heften, sortieren, erfassen in einem Schritt; jetzt Vorerfassung notwendig). Daher wäre es wirklich sehr zu begrüßen, wenn die Änderung des Belegtyps in den Einstellungen aktivierbar wäre (Default: off), damit man weiterhin flexibel auf die Bedürfnisse der Mandanten eingehen kann. ... Mehr anzeigen

Der Standardprozess sieht natürlich das geordnete Scannen vor. Bei manchen Mandanten spart es jedoch erheblich Zeit, die Belege nicht vorzusortieren, sondern im Bearbeitungsschritt dem korrekten Belegtyp zuzuordnen. Für Sie ist diese Umstellung also mit einem Mehraufwand verbunden, den ich ihnen nicht erklären kann. Bei anderen Mandanten haben wir uns die Belegtypen zunutze gemacht, um abteilungsübergreifend Belege zuzuweisen. Da DUO solche Funktionen leider nicht nativ mitbringt, haben wir das über Belegtypen umgesetzt. Der Prozess sieht dann so aus: Verwaltung digitalisiert die Belege, bearbeitet sie und weist sie (beim Bearbeiten) verschiedenen Abteilungen zur Rechnungsprüfung zu - indem Sie entsprechende Belegtypen verwendet (Belegtyp "04 Abteilung XY zu bearbeiten"). Abteilung XY kann dann mit 2 Klicks direkt auf die zu bearbeitenden Belege zugreifen ("Alle Belegtyp 04 Belege bearbeiten"). Sie prüft die Rechnungen, gleicht sie mit anderen Programmen ab (z.B. Wawi) und nimmt eventuell noch Anpassungen vor (Notizen für den Zahlungsverkehr, Aufteilungsbuchungen, Notizen für die Buchführung) und setzt den Belegtyp um auf Belegtyp "14 Abteilung XY freigegeben". Die Rechnung ist damit freigegeben zur Bezahlung und die Verwaltung kann die Rechnungsliste nach den entsprechenden Belegtypen ("freigegeben") filtern und die entsprechenden Rechnungen überweisen. Durch den Wegfall der Bearbeitung des Belegtyps bei der Belegbearbeitung müssen die Abteilungen jetzt die Belege bearbeiten, zurückwechseln in die Übersicht und genau die Belege als "freigegeben" markieren (Belegtyp wechseln). Fehler sind hier bei einigen Dutzend bis Hunderten Belegen pro Tag vorprogrammiert. Und das alles nur, weil die DATEV ein Feature ohne weitere Erklärung abschaltet. ... Mehr anzeigen

Man kann (und sollte) die Belege festschreiben, dann ist zumindest offensichtlich, dass die Belege nach Festschreibung hochgeladen wurden. ... Mehr anzeigen

Sehr gut geschrieben, @Lars_Peters. Wir Steuerberater machen auf unsere Kosten Vertrieb für die DATEV und werden von unseren Mandanten als Dank für die Fehler der DATEV verantwortlich gemacht (nicht zu unrecht). Man fragt sich manchmal, ob sich die DATEV der Tragweite solcher Fehler überhaupt bewusst ist. Mandanten, die in DUO arbeiten, können z.B. seit Tagen keine Einzüge tätigen, das heißt die Liquidität ist im Zweifel gefährdet. Auch wenn sich das Entwicklungstempo der DATEV in den letzten 3 Jahren spürbar verbessert hat, liegt es immer noch weit hinter dem Markt zurück. Schade. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Dolha, vielen Dank für die ausführliche Antwort. Ich gebe zu Bedenken, dass die Maskierung der IBAN auf die erfolgte Art und Weise die Arbeit der Kanzleien teilweise stark einschränken dürfte. Das sollte bei der Priorisierung berücksichtigt werden. Workarounds wie oben beschrieben kosten ebenfalls wieder Zeit und Geld. Sinnvoller wäre hier eine schnelle und schmerzfreie Abhilfe im nächsten oder übernächsten Service Release. Man soll mir mal erklären, warum man eine gedruckte Information so unkenntlich macht, dass die eigentliche Information verloren geht. Damit wird der Druck der Information von vornherein obsolet. Dazu kommt noch, dass das Maskieren bei Postrechnungen ohnehin nicht erforderlich ist. Und bei elektronischen Rechnung (Zugferd oder digital) erst dann notwendig wäre, wenn man keine weiteren Verschlüsselungsmaßnahmen ergreift - was beim Versand dieser Informationen nicht zulässig wäre. Wenn man also wegen digitalem Versand die IBAN maskieren will, sollte man den Rechnungsempfänger, den Rechnungsbetrag und die Leistungsbeschreibung gleich auch unkenntlich machen. Oder sehen Sie/die DATEV das anders? ... Mehr anzeigen