Hallo Herr Müller, Miau, (sorry, der musste kurz vor dem Wochenende sein ), Nein, dieses Konzept wird nicht geändert. Folgender Hintergrund dazu: Die VDB ist eine Anwendung, welche unabhängig von der eingesetzten Kanzleisoftware funktionieren muss und "nur" der Vollmachtsverwaltung (nicht zum Datenabruf) dient. D.h. es werden hier nur "grundsätzliche Regelungen" wie auf der Vollmacht vermerkt erfasst und an die Finanzverwatung weitergegeben. Die FW prüft nur ob eine eine Freischaltung zum Datenabruf für die SC vorhanden ist oder nicht. Ob und welche Berechtigungen innerhalb der Kanzleiorganisation vergeben werden ist der FW egal. Deshalb muss dies, und das hat sich mit der VDB ja nicht zum bisherigen Vorgehen geändert, in der Kanzleiorganisation, welche i.d.R. über eine Rechteverwaltungssoftware abgebildet ist, geregelt werden. Ist die Kanzlei z.B. so organisiert, dass der Datenabruf von einer speziellen Stelle (z.B. Kanzleiadmin) durchgeführt wird, die Bearbeitung der Fälle aber jemand anders macht, so würde dies nach Ihrem Wunsch nicht fuktionieren. So wie es jetzt umgesetzt ist, sind aber alle (uns bisher bekannten) möglichen Konstellationen für die Nutzer umsetzbar. Zu den einzelnen Fragen: 1) stimmt (nur für die Vertretungsberechtigten der Kanzlei) 2) sind zum Abruf grundsätzlich berechtigt 3) Ja Auch andere Kanzleisoftwareanbieter bieten so etwas wie eine Rechteverwaltung an. Schließlich gibt es die gleiche Problematik ja schon immer z.B. bei der Kanzleibuchhaltung, den Kanzleilöhnen usw. Diese Sperre hier auf den Abruf bzw. Zugriff übertragen. I.d.R. ist hier aber schon eine generelle Sperre auf die Mandantenummer hinterlegt die auch sofort hier greift. Nein, es gibt keine vorgefertigten Regeln. Grüße aus Nürnberg, Stefan Ebert ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Müller, Schreiben an den StB gibt bzw. gab es nur im alten Verfahren. Im neuen dürften keine mehr erstellt und verschickt werden. Wir haben einige Fälle, bei denen durch "Unkenntnis" des Sachbearbeiter beim FA zu den neuen Prozessen etwas "falsch" läuft. Diese versuchen wir immer über die "Clearingstelle" der OFD in Hessen zu klären. Von daher die Bitte sich in solchen Fällen an den Service der VDB zu wenden damit dort die Daten aufgenommen und zur Klärung weitergegeben werden können. Bei der FW ist das ein großer Change der bis zum "letzten" Finanzbeamten reicht. Da kann es immer mal zu "Anfangsproblemen" kommen die wir aber in einer sehr guten Zusammenarbeit mit der FW klären können. Gruß Stefan Ebert ... Mehr anzeigen

Hallo, jain. Sie schalten die SC eines MA/einer Person für den Datenabruf aller Mandanten für die Untervollmacht angehakt ist frei. Gruß Stefan Ebert ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Zehnder, das der Datenabruf nicht über die VDB selbst sondern über die Kanzleisoftware (bei Ihnen die ESt bzw. Steuerkonto online) erfolgt, ist die (hoffentlich ) bereits in der Nuko/Rechteverwaltung eingerichtete Sperre ausreichend. Hierdurch sind Ihre persönlichen Daten für die Mitarbeiter nicht sichtbar. Zum anderen ist natürlich zu empfehlen, dass bei Ihrer eigenen Vollmacht keine Untervollmachtsvergabe angehakt ist. Damit ist von Seiten der VDB schon mal ausgeschlossen, das ein "Versehentlicher" Datenabruf durch die MA überhaupt stattfinden kann.Sozusagen ein doppelter Boden. Gruß aus Nürnberg Stefan Ebert ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Müller, es ist tatsächlich so wie Hr. Hofmeister schreibt, aktuell dauert es in der Regel ca. 14 Tage bis die Rückmeldung von Seiten der FW vorliegt. Wenn bei Ihnen allerdings noch 10% offen sind können wir uns das spezifisch für Sie bzw. bei Ihren Fällen mal nachprüfen (lassen). Hier dann die Bitte sich an den Service zu wenden. Gruß aus Nürnberg Stefan Ebert PS Klicken sie mal hier. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Müller, einen nur lesenden Zugriff auf die VDB gibt es nicht. Dafür wird aber im Moment eine neue Schnittstelle der VDB pilotiert über welche die Kanzleisoftware (egal welchen Herstellers) mit der VDB kommunizieren und Daten austauschen kann. Für DATEV Kunden heißt das eine direkte Anbindung der Vollmachtsdatenbank an den Arbeitsplatz/die zentralen Stammdaten mit folgenden Funktionen: Neuanlage einer Vollmacht in der VDB direkt in der Mandantenbearbeitung (für Mitarbeiter mit Berechtigung für die VDB) Anzeige des PDS einer Vollmacht aus der Vollmachtsdatenbank (für Mitarbeiter mit Berechtigung für die VDB) Optionale Spalte in der Mandantenübersicht über die erkennbar ist ob für den Mandanten eine Vollmacht in der VDB vorliegt neue Registerkarte in der Schnellinfo Mandant mit Detailinfos zur Vollmacht aus der VDB Damit können die Mitarbeiter auch ohne Zugangsberechtigung zur VDB die von Ihnen genannten Informationen direkt in der Kanzleisoftware sehen ohen das System wechseln zu müssen. Damit ist ein nur lesender Zugang für die VDB nicht erforderlich und zudem auch kein damit verbundener Systemwechsel bzw. eine Unterbrechung im Bearbeitungsprozess. Gruß aus Nürnberg Stefan Ebert PS Freigabe ist mit der DVD 11.0 geplant ... Mehr anzeigen

Hallo, bis jetzt hatten wir noch keinen Fall, beim dem die FW (oder ein Sachbearbeiter) hier ein Problem hatte. Auch auf allen Veranstaltungen zur VDB 2.0 bei denen ein Finanzverwaltungsvertreter dabei war hat sich dies nicht als Problem dargestellt. Wahrscheinlich muss es erst einen Fall geben damit das wirklich "thematisiert" wird. Von daher müssten ein solcher Fall dann bei uns landen damit wir das mit der Finanzverwaltung zusammen mit den Kammern klären. Gruß Stefan Ebert ... Mehr anzeigen

Hallo, die einzigen zwei  Voraussetzungen für die FW und damit die VDB sind: 1) Ein SmartCard mti Berufsträgerattribut um sich zu Authentifizieren und 2) nach §80a AO das amtliche Vollmachtsformular: "Die Finanzbehörden des Bundes und der Länder haben in enger Zusammenarbeit mit den Steuerberaterkammern und der Bundessteuerberaterkammer ein Verfahren entwickelt, mit dem Steuerberater, Steuerbevollmächtigte und Steuerberatungs-gesellschaften den Landesfinanzbehörden auf der Grundlage eines amtlich bestimmten Vollmachtformulars die Daten der ihnen von ihren Mandanten erteilten Vollmachten nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz übermitteln können." Mehr wird nicht benötigt und ist im Dokument " Grundlegende Informationen " beschrieben. Gruß Stefan Ebert ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Müller, ich versuche mal ihre Fragen zu beantworten: 1) Ein Schreiben der FW an den Mandaten sollte seit dem 18.04.2017 zum Thema Bevollmächtigung eines steuerlichen Beraters nicht mehr rausgehen. Das war ja einer der positiven Hauptpunkte von GINSTER im Zusammenspiel mit der VDB. Von daher würde uns das Schreiben sehr interessieren (Inhalt, Finanzamt, usw.) damit dies mit der FW geklärt werden kann. Evtl. können Sie uns das ja mal zukommen lassen. 2) Ehegattenvollmachten müssen inhaltsgleich sein. Wir werden in die VDB noch etwas einbauen um irgendwie das Thema für Sie besser zu lösen (z.B. Hinweis das nur eine Vollmacht zur Übermittlung ausgewählt ist und/oder das sie nicht übereinstimmen, ...). Dazu ist es aber erfordelrich die beiden Vollmachten eineindeutig einander zuuordnen zu können (nicht ganz einfach). Hier sind wir aber wie gesagt dran. Damit wollen wir auch den Punkt "löschen und Neuerfassen" in diesen Fällen überflüssig machen. 3) Grundsätzlich bildet die VDB aber nur die Wikrlichkeit mit dem Formular ab. Ist dies "falsch"/unvollständig und soll die Vollmacht "erweitert" werden ist auf Papier die Vollmacht zu vernichten und eine neue einzuholen. In die VDB übersetzt heißt das Löschen und eine Neue erfassen. Ein kopieren usw. wird nicht ermöglicht, damit wir den §80a AO (Vollmachtsvermutung) nicht "gefährden". 4) Zu Ihrer letzten Frage (Warum das "Theater") werden die Kammern in der Community sicher keine Antwort einstellen (lesen hier ja nicht mit). Ich versuche aber mal die Vorteile für Sie zu erläutern. Stand heute bedienen Sie die FW auch schon (als kostenloser Hiwi), und zwar über den schriftlichen Weg: Brief an das FA zu Bekanntgabe der Zustellvollmacht; Information an die Erfassungstelle (und zwar bei jeder Änderung in der Kanzlei oder beim Mandanten) um den Steuerkontoabruf zu erhalten; ggf. Freischaltung in elsteronline für den VaSt Abruf. D.h. sie bedienen verschiedenste Wege mit einem nicht unerheblichen zeitlichen Auswand um Daten (Briefe) von der FW erhalten zu können. Das Ganze ist nun durch den Einsatz der Kammern in einem Weg zusammengefasst. Damit wird es für die Kanzleien wesentlich einfacher und übersichtlicher (wo haben sie heute gesehen für wen sie welche Vollmacht haben und was bei der FW vorliegt?). Versuchen die VDB mal als Vollmachtsverwaltungsprogramm bzw. -übersicht zu sehen die auch die FW "fernsteuert" Und zu den Kosten: Stellen sie mal gegenüber was sie bis jetzt für Kosten (ein Brief an das FA kostet mehr als eine Vollmacht im Jahr!) hatten, dann relativiert sich dies aus meiner Sicht. Aber darüber lässt sich sicherlich trefflich streiten Grüße aus Nürnberg Stefan Ebert ... Mehr anzeigen

Hallo, warum sollte es verfahrensrechtlich nicht zulässig sein "sich selbst zu bevollmächtigen"? Im Grunde macht jeder Steuerbürger über elsteronline genau das. Wir haben zudem keinerlei Hinweise oder ähnliches von der Finanzverwaltung erhalten das dies nicht zulässig sei. Ansonsten hätten, wie sie richtig beschreiben, alle StB, WP und RAs genau dieses Problem. In der Pilotphase zur VDB Einführung in 2013 warne die ersten erfassten und übermittelten Vollmachten genau solche da die Berater nicht als erstes einen Mandanten in den Pilotbetrieb einfließen lassen wollten sondern sie haben zunächt mal mit Ihren eigenen Werten "probiert". Ich denke in der Zwischenzeit dass der Fall viel einfacher liegt. Die beiden Vollmachten (StB und Ehefrau) sind nicht identisch, d.h. z.B. einmal mit Haken Untervollmacht und einmal ohne. Dann lehnt die FW die Vollmachten völlig zurecht ab. Grüße aus Nürnberg Stefan Ebert ... Mehr anzeigen

Hallo, ehrlich gesagt verstehe ich das Problem (und die angesprochene Meldung) noch nicht so ganz. Deshalb versuche ich mal über eine allgemeine Erklärung zu antworten in der Hoffnung, dass dies auch auf Ihren Fall passt. In der VDB registrieren Sie ihre Kanzlei, nicht sich selbst. D.h. Sie können sehr wohl Ihre Kanzlei bevollmächtigen (in Ihren Worten sich selbst). Diese Vollmacht übermitteln Sie an die Finanzverwaltung und dann können Sie über die bestehenden Wege Daten von der Finanzverwaltung abrufen. Wichtig ist dabei nur, dass Sie in der Kanzlei den Zugriff für die Mitarbeiter auf Ihre Daten gesperrt haben . Das ist nichts anderes als wenn eine Privatperson über elsteronline die Berechtigung für den Datenabruf bei der Finanzverwaltung (für sich selbst) beantragt. Hier ist, im Gegensatz zur VDB, der Abruf für Dritte eher die Ausnahme. Ich hoffe das löst Ihre Frage und damit ihr Problem. Ansonsten kann ich Sie nur bitten sich mal bei der Hotline zu melden damit wir die Kollegen/innen sich das noch genauer ansehen können. Grüße aus dem bereits jetzt schon warmen Nürnberg Stefan Ebert ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Ammon, nach Installation von Steuerkonto online 3.32 und Nutzung der Vollmachtsdatenbank 2.0 ist eine Registrierung über den Registrierungsassistenten im Programm Steuerkonto online und die Einreichung der länderspezifischen Vollmacht nicht mehr notwendig. Der Stand der Freischaltungen kann in der Vollmachtsdatenbank anhand der Status nachverfolgt werden. Siehe auch: Steuerkonto online: Vier Schritte zum Abruf Grüße aus Nürnberg Stefan Ebert DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Behrens, das bringt mich auf ganz neue Ideen. Wie wäre es mit "Nutzer der Vollmachtsdatenbank haben auch folgendes Produkt gekauft" . Spaß Beiseide. Wenn die übermittelten Vollmachten bespreist werden kann das System kostenlos als Vollmachtenverwaltungsystem genutzt werden auf Kosten der Kunden, die es so nutzen wie es eigentlich gedacht ist. Und die Übermittlung an sich verursacht nur ganz geringe Kosten (weniger als Speicherkosten). Also liegt es doch nahe den Preis an die Nutzung des Systems selbst zu koppeln.Und um es noch Nutzungsabhägig zu machen bleibt dann nur die Anzahl der verwalteten Vollmachten übrig. Die Anzahl zwischen eingestellten/gespeicherten und übermittelten Vollmachten würde also den Unterschied zwischen Ihrer und unserer Sichtweise ausmachen. Wenn dieser zu groß wäre (was er aus unserer Erfahrung heraus nicht ist) wäre das eine Nutzung auf Kosten anderer. Und gerade das soll vermieden werden. Gruß aus Nürnberg Stefan Ebert DATEV eG PS Ich zitiere mal aus Wikipedia: Hinzukommen muss aber eine besondere Motivation des Bewuchernden, nämlich das „Ausbeuten“ als bewusstes Ausnutzen der gegebenen schlechten Situation des Bewucherten; es ist Vorsatz erforderlich. ==> Schade wenn Sie das so sehen ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kriegel, das neue Vollmachtsformular wird vom BMF in der ersten Augustwoche veröffentlicht. Das heißt aber nicht, dass die "alten" Vollmachten ihre Gültigkeit verlieren! Wie im Schreiben erwähnt besteht für Sie kein Handlungsbedarf, da die bisher eingeholten Vollmachten Ihre Gültigkeit behalten. Bereits in der Vollmachtsdatenbank erfasste Vollmachten werden im neuen Layout angezeigt und ausgegeben. Selbst wenn vom  Mandanten die "alte" Vollmacht erst nach der Veröffentlichung des neuen Formulars an sie zurück kommt ist dies völlig unerheblich. Sie können diese in das neue Layout in der VDB eingeben und übermitteln. Wichtig ist nach wie vor nur, dass Sie die vom Mandanten unterschriebenen Vollmachten bei sich aufbewahren. Also alles Gut 🙂 Grüße aus Nürnberg Stefan Ebert DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo nach Köln, die (erste) Ablehnung durch die Finanzverwaltung hängt nicht damit zusammen, dass Sie sich selbst bevollmächtigt haben. An die Finanzverwaltung wird vom Vollmachtgeber nur die Steuer-ID, das Geburtsdatum und diedazu freigeschalteten Smart-Cards übermittelt. Was genau die "Nichteintragung" verursacht hat kann daher, wie von Fr. Wähner beschrieben, nur die Finanzverwaltung klären. Eine gesonderte Vollmacht ist daher nicht erforderlich. Zum Grundsätzlichen. Die VDB wird von der DATEV auf eigenes Risiko, im eigenen Namen und auf eigene Rechnung im Auftrag der Kammern betrieben. Die Rechnung geht also von der DATEV aus an Sie und sie zahlen für die Nutzung der VDB an die DATEV (nicht an die Kammer). Grüße aus Nürnberg Stefan Ebert DATEV eG ... Mehr anzeigen