Hallo zusammen, wir haben nun auch endlich mal die Funktion der Verzinsung von Gesellschafterkonten in DATEV entdeckt. Dabei stellt sich mir folgendes Problem für das ich keine Lösung finde: In unserem konkreten Fall liegt eine KG mit einem Vierkontenmodell vor. Die entnahmefähigen Gewinne werden deshalb im Fremdkapital (SKR03: #920) dargestellt. Wir haben aufgrund von Sonderabschreibungen in der Steuerbilanz abweichende Kapitalkonten gegenüber der Handelsbilanz. Wenn es nun um die Verzinsung geht kann es m.E. ja nur so sein, dass der Stand der handelsrechtlichen Kapitalkonten verzinst wird, sodass sowohl in der HB als auch der StB der gleiche Zinsbetrag gebucht wird. Bei der technischen Umsetzung scheitere ich allerdings. Und zwar hinkt es meiner Meinung nach an folgender Stelle: Bei Anlage des Kontokorrentkontos in "Wirschaftsberatung" muss man unter FIBU-Angaben ja eine "Bereichszuordnung" vornehmen. Hier habe ich "Handelsrechtlich" ausgewählt, da er nur so die richtigen EB-Werte als Buchungen mitnimmt und die Zinsen entsprechend richtig ausrechnet. Wähle ich hier alle Bereiche tauchen keine EB-Werte auf weil diese in HB und StB ja unterschiedlich sind. Wenn ich nun in Kanzlei-Rechnungswesen über "Kreditbuchungen" erzeugen" die Buchungen erstellen will sind diese auch grundsätzlich richtig, es werden jedoch nur Buchungen für den Bereich Handelsbilanz erstellt. Natürlich könnte ich jetzt einfach die Buchungen in einem neuen steuerrechtlichen Stapel händisch erfassen. Aber ist das Sinn der Sache? Beste Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, wenn wir ELSTER-Bescheide über DATEV abrufen haben wir ja auch die Möglichkeit die Vorauszahlungen direkt zu übernehmen. Wenn nun aber die Vorauszahlungen für das 4. Quartal in einem Bescheid auf 0,- Euro festgesetzt wurden übernimmt er diesen Wert nicht automatisch in die Vorauszahlungen, sondern es bleibt der alte Wert stehen. Da wir einige unserer Mandanten via Vorlagenverwaltung über die anstehenden Vorauszahlungen informieren, kann es vorkommen, dass hier ein falscher Betrag ausgespuckt wird. Es besteht also ein latentes Risiko den Mandanten falsch zu informieren, wenn dies durchrutscht. Gibt es einen Trick wie man den Betrag 0,- Euro "automatisch" reinbekommt oder habt ihr eine andere Idee wie man dieses "Problem" lösen kann? Beste Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich bastele gerade an einer Briefvorlage in DATEV um unsere Mandanten über bevorstehende Vorauszahlungen (Aktuell fällige Zahlungen) zu informieren. In dem Brief soll u.a. der "Mandatsverantwortliche" Mitarbeiter unterschreiben. Dies habe ich bereits über die Platzhalter (Vielfachplatzhalter nach Attribut) «ZMSD/MA/Vorname» «ZMSD/MA/Nachname» umgesetzt. Nun sollen diese Mitarbeiter aber mit "i. A." unterschreiben. Da aber auch hin und wieder ein Mitglied der Geschäftsführung als Mandatsverantwortlicher fungiert, kann ich leider nicht einfach pauschal "i. A." in die Briefvorlage schreiben, sondern muss es in Abhängigkeit zum Mandatsverantwortlichen Mitarbeiter machen. Ich bekomme es leider nicht hin. Habe schon diverse Platzhalter und workarounds probiert, die aber leider alle nicht praxistauglich waren. Jemand vielleicht eine Idee? Beste Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, wie werden bei euren Mandanten die Z-Bons in DUo abgelegt und anschließend verarbeitet? Auf dem Z-Bon sind ja z.B. folgende Umsätze, die in der Buchhaltung an unterschiedlichen Stellen "auftauchen": 1. Barumsätze --> die müssen als Einnahmen im Kassenbuch erfasst werden 2. Kartenzahlungen --> die Geldeingänge kommen von der Kartenlesegerätbetreibergesellschaft ja in regelmäßigen Abständen aufs Konto Bisher hat die Mandantin die Z-Bons hinter die Eintragung ins "Kassenbuch online" geheftet. Bei der Verbuchung fehlt uns allerdings für die Buchung der Eingänge in der Bank ein Beleg bzw. müsste umständlich in der anderen Buchung nachgeschaut werden. Da es auch unterschiedliche Steuersätze gibt und aus dem Z-Bon nicht ersichtlich ist, welche Umsätze genau über Bank und welche über Kasse bezahlt wurden, scheint es mir nicht möglich, einfach die Geldeingänge direkt in der Bank oder der Kasse gegen Erlös zu buchen. Meine Überlegung (bei der ich mir nicht sicher bin ob es wirklich eine gute Lösung ist) war es wie folgt zu machen: 1. Z-Bon als Rechnungsausgang ablegen (in DUo) und buchen z.B. auf einen Debitor (Debitor an Erlöskonto) 2. Kasseneinzahlung in der Kasse gegen Debitor buchen (passiert ja immer am selben Tag wie der Z-Bon) 3. Bankeingang gegen Debitor buchen (Geld kommt verzögert) Macht das so Sinn oder habt ihr eine besseres Vorgehen? Danke schonmal für eure Rückmeldungen 🙂 ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, wir haben nun seit Anfang des Jahres bei einigen Mandanten "Unternehmen Online Compact" im Einsatz, als Ersatz für NESY. Stichwort: Rechnungswesen Vorerfassung Nun kam die Frage auf, ob man bereits übermittelte Stapel in Unternehmen Online noch löschen kann. Diese Frage habe ich mir selber verneint, da dies nicht zweckmäßig und wohl grundsätzlich nicht mit den GOBD vereinbar wäre. Gibt es hier andere Meinungen/Lösungen? Da ein Mandant gerade von 4/3 auf 4/1 gewechselt ist und er die Januar-Buchhaltung leider komplett nach Zufluss-Abfluss-Prinzip gebucht und übermittelt hat, stellt sich nun weiter die Frage ob man relativ einfach den gesamten Buchungsstapel stornieren kann z.B. durch eine Generalumkehr aller Buchungen des Stapels (in Unternehmen Online). Ich könnte zwar einfach in DATEV Rechnungswesen den Stapel einlesen, wieder löschen und anschließend den Mandanten alles neu buchen lassen. Dies allein hätte nur meiner Meinung nach die unschöne Folge, dass im Unternehmen Online des Mandanten auf den Konten dennoch alle falschen Buchungen aufgeführt sind und er eventuell den Überblick verliert. Gibt es hier gute Ideen? Danke 🙂 ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, wir werden demnächst unseren alten Server in den wohl verdienten Ruhestand schicken und auf eine partner.asp Lösung setzen. Da einige PCs bei uns noch mit XP laufen, sind wir auf der Suche nach guten, günstigen und möglichst zukunftssicheren Clients, sprich: Das Preis-Leistungs-Verhältnis muss stimmen. Nach meinem Verständnis müssen die Clients bei der asp-Lösung nicht extrem Leistungsfähig sein, da doch die eigentliche Rechenleistung auf dem Server stattfindet oder? Wir haben von unserem IT-Dienstleister den "HP T520" mit Linux Betriebssystem empfohlen bekommen, der relativ preiswert ist. Dieser sollte laut Auskunft des Dienstleisters für eine asp-Lösung ausreichen. Nun habe ich gerade bei DATEV-Lexinform gelesen, dass Thin Clients für asp nicht empfohlen werden. Das verunsichert mich etwas. Es stellt sich mir daher die Frage ob die Thin Clients (mit Linux) grundsätzlich nicht gut geeignet sind oder aufgrund der niedrigen Leistung einfach nicht besonders zukunftssicher sind. Da sie auch nur die hälfte von einem "normalen" PC kosten, fänd ich es  nicht problematisch nach 3 Jahren neue anzuschaffen und die alten auszutauschen. Schlecht wäre es nur, wenn es schon jetzt zu Problemen führen würde und es nicht ordentlich läuft. Den Vorteil an Thin Clients mit Linux sehe ich darin, dass kein eigenes Windows-Betriebssystem und auch keine eigene Virensoftware angeschafft und gepflegt werden muss, da auf den lokalen Geräten garnicht gearbeitet werden kann. Das spart Zeit und Geld. Falls ich hier einem Denkfehler unterlaufe bin ich über jeden Hinweis dankbar. Bevor ich nun für die ganze Kanzlei die T520 anschaffe wollte ich nochmal gucken ob einige Hardware-Experten unter uns sind, die mir davon dringend abraten und stattdessen etwas anderes empfehlen würden. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, unsere Kanzlei ist momentan dabei die Fristenüberwachung mittels DATEV einzuführen. Einige werden jetzt sicher denken: Wie wurde das denn bisher gemacht? Wir waren da bisher noch etwas altmodischer unterwegs Nun stehen wir vor dem "Problemchen", dass bei der Posteingangserfassung der Bescheide z.B. keine gesonderte Feststellung zum steuerlichen Einlagekonto zu finden ist.  Ich habe auch bereits in der "PFB Konfiguration" nachgesehen. Auch dort ist keiner zu finden. Stattdessen ist dort u.a. der "Bescheid über die Entwicklung des nach §30 KStG zu gliedernden verwendbaren Eigenkapitals" vorhanden. Kann es sein, dass die Dokumente veraltet sind? Gab es hier Aktualisierungen, die wir verpasst haben oder ist eine Aktualisierung nicht vorgesehen? Wie sollen die o.g. Feststellungsbescheide richtigerweise erfasst? Ich weiß, dass ich theoretisch auch einfach den Feststellungsbescheid manuell anlegen könnte. Aber ich bin grundsätzlich kein großer Fan davon alles manuell anzulegen, wenn DATEV sich doch offensichtlich einige Gedanken gemacht hat und es sogar einen "Bescheid über die Wiederaufnahme des Verfahrens zur Festsetzung der Kraftfahrzeugsteuer" gibt Ich freue mich auf eure Rückmeldung hierzu. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Community, wir sind gerade dabei die Prozesse in unserer Kanzlei etwas umzustrukturieren. Dabei wollen wir nun endlich einen großen Schritt in die digitale Welt wagen und zukünftig zahlreiche Dokumente in DATEV speichern, sodass auch jeder darauf zugreifen kann. Die materiellen Akten sollen (soweit möglich) mehr und mehr verschwinden. Wir sind bisher sehr klassisch aufgestellt. Wir haben derzeit das Programm "Dokumentenablage" installiert, welches offenbar im Mehrwert-Angebot enthalten ist und grundsätzlich zur Ablage von Dokumenten jeder Art geeignet ist. Dies wird teilweise auch bereits von einigen Mitarbeitern genutzt. Bevor nun aber allen Mitarbeitern ein Leitfaden an die Hand geben wird wie Dokumente zukünftig abgelegt werden sollen, wollte ich mich erstmal ausführlich mit dem Thema auseinandersetzen. Dabei bin ich nun über das Stichwort "DATEV DMS classic" gestolpert, werde aus der Beschreibung auf der DATEV-Seite allerdings nicht so ganz schlau worin genau der Unterschied besteht. Oder sind diese Programme nicht miteinander vergleichbar bzw. stehen nicht in Konkurrenz zueinander? Was bietet DATEV DMS und wie sind die Erfahrungen damit? Danke schonmal im voraus ... Mehr anzeigen