wenn Sie für Ihre Mandanten Belege einscannen, müssen Sie auf dem Server und im Belegtransfer für jeden Mandanten einen eigenen Scan-Ordner anlegen, damit das einwandfrei funktioniert. Da geht es schneller, den Datev-upload als Favorit im Browser zu hinterlegen, Mandant auswählen, alle Scans markieren und per Drag & Drop rüberziehen, fertig. Allerdings scannen wir im Normal fall nur für unsere Kanzleibuchhaltung, nicht für Mandanten. Das übernehmen wir nur ausnahmsweise, z. B. bei Existenzgründern, als vorübergehenden Service. Wir haben einzelne Ordner in der Freigabe und auch eigenständige Scan-Ziele auf unseren Kopierern. D.h. Mitarbeiter geht an Kopierer, drückt "Mandant 4711" und hat Sekunden/Minuten später den Beleg im Rechnungswesen verfügbar, ohne etwas am PC zu tun. ... Mehr anzeigen

Und noch ein Tipp: Am besten den Ordner Belegtransfer\Beraternummer-Mandatennummer im Netz freigeben. Unsere Lohnabteilung kann dann bequem E-Mails und Co. die in die digitale Personalakte gehören gleich im Ordner Lohn-Unterlagen ablegen, warten max. 5 Minuten und können damit weiterarbeiten. Oder die FiBu Mitarbeiter legen dort PDF Rechnungen ab. Ja, das haben wir bei uns auch so gemacht. Wird ebenfalls rege genutzt. ... Mehr anzeigen

Klingt gut. Dann werden wir dem nochmal eine Chance geben. Das Update auf 3.3 hat die Situation zwar schon deutlich verbessert, aber 100% stabil ist es noch nicht. ... Mehr anzeigen

Ja, das geht auch. Der Nutzer hat dann allerdings keine Einwirkungsmöglichkeit wenn der Belegtransfer mal klemmt, was zumindest bei uns hin und wieder vorkommt. Zugegebener Maßen haben wir aber auch >100 Verzeichnisse in der Überwachung. Das könnte dabei auch eine Rolle spielen. Tante Edith: Lese grade Ihre Antwort... Meine Aussage trifft natürlich nur zu wenn man die Software auch auf einem Server installiert mit eingenem mIDentity. Tante Edith 2: Bei der Ausführung als Task muss man auch noch drauf achten, dass der ausführende Benutzer auch Zugriff auf den Scanpfad hat. Da also z.B. besser UNC-Pfade als Laufwerksmappings verwenden. ... Mehr anzeigen

Nachteil ist beim Belegtransfer nur, dass diese Funktion im eigentlichen Programm steckt und nicht als Dienst o.ä. und deshalb Belegtransfer gestartet sein muss. Wohl wahr, das ist unschön. Wenn man den Belegtransfer aber automatisch auf dem Sachbearbeiter-PC starten und in den Überwachungsmodus wechseln lässt (Parameter "/w"), kann man diese Kröte schlucken. ... Mehr anzeigen

Und das beste ist, dass im Standard die Dateien nach dem Hochladen sogar gelöscht werden. Damit sind die Ablagerichtlinien auch egal und man hat keine doppelte Datenhaltung. ... Mehr anzeigen

Welchen Browser benutzen Sie denn? Evtl. mal mit einem anderen (Internet Explorer) prüfen ob das Problem sich dort auch so nachvollziehen lässt. Ich meine mich auch zu erinnern, dass die Captiva Runtime mit Netzwerk-TWAIN Treibern nicht immer so rund läuft. An Ihrer Stelle würde ich aber auch dem Vorschlag von Herrn Bohle folgen und die Dokumente erstmal in ein Verzeichnis scannen. Ob Sie dann den Dokumentenupload oder den Belegtransfer nutzen ist im Prinzip eine Entscheidung der persönlichen Vorliebe. Wir bevorzugen mittlerweile eher den Dokumentenupload im Browser, da er übersichtlicher und intuitiver zu bedienen ist. ... Mehr anzeigen

Natürlich ist die Welt bunt und nicht alles läuft immer rund. Man kann die Fehlermöglichkeiten aber ganz gut minimieren, indem man das Formular soweit wie möglich vor-ausfüllt und es dann mit den Unterschriften per Servicekontakt einreicht. Dann hat man zumindest eine Kontrollmöglichkeit für den Bearbeitungsstatus und kann ggfs. nachfragen. Aber wegen dieser möglichen Unwegbarkeiten die einfachste Lösung von vorneherein auszuschließen, halte ich für keinen guten Ansatz. Ziel sollte doch sein, es dem Benutzer so einfach wie möglich zu machen, nicht dem Admin/Organisator ... Mehr anzeigen

Warum sollten die Kanzleien das nicht tun? Bei uns ist sowas jedenfalls an der Tagesordnung. Speziell wenn ein Komplettumstieg sowieso schon in Planung ist, sollte es doch bei einer offenen Kommunikation mit den Parteien kein Schwierigkeiten geben. Der organisatorische Aufwand beschränkt sich auf die Einreichung des ausgefüllten Formulars und das Setzen der Berechtigungen für die Smartcard. Das ginge mit Sicherheit schneller als hier zu diskutieren wie man das technisch anders hinbiegen kann und die Benutzer dann ein halbes Jahr lang damit zu ärgern. ... Mehr anzeigen

Ich habe das Gefühl, dass hier etwas grundlegend falsch läuft. Sie benötigen für den Zugriff auf zwei Unternehmen online Bestände keine zwei SmartCards! Selbst wenn die Bestände von unterschiedlichen Steuerberatern betreut werden, besteht die Möglichkeit die vorhandene SmartCard für den "Fremdbestand" zu berechtigen. Dazu gibt es bei der DATEV das Dokument  Zugriff auf Daten im Rechenzentrum gewährleisten für ein anderes DATEV-Mitglied Sie können dann mit einer Smartcard in beiden Beständen arbeiten. ... Mehr anzeigen

Da das Tool nicht so häufig benötigt wurde, war diese Konstellation für uns ausreichend (wenn auch nicht optimal). Gerade dann ist es aber doch zu verschmerzen, wenn man keine Stammdaten hat auf die zurückgreifen kann, wenn man dafür nichts pflegen muss bzw. einfach nur ein Online-Portal aufruft. Da wir für unterschiedliche Arbeitgeber diese Meldungen durchführen klappt das meines Wissens nach nicht mit der online Variante. Das geht einwandfrei, man benötigt nur die Premiumregistrierung. Wenn man möchte kann man damit auch mehrere Nutzer erzeugen um zu steuern wer welche Meldungen einsehen kann. Ich glaube für Sie wäre das eine echte Alternative. udokubatov​ Nutzen Sie sv.net denn sehr häufig, sodass die fehlenden Stammdaten wirklich ein NoGo sind? Zumindest bei uns (mehrere hundert Mitarbeiter) wird das nur in homöopathischen Dosen verwendet und daher wäre der technische Aufwand für die Installation gar nicht gerechtfertigt. ... Mehr anzeigen

Ich wundere mich ehrlich gesagt, dass es wohl doch viele Kollegen gibt, die entgegen der Freigabe der ITSG, die Software auf den Terminal Servern installieren und somit eine nicht supportete Umgebung und Probleme mit den DATEV in Kauf nehmen. Daher würde mich interessieren was aus Ihrer Sicht konkret gegen eine Nutzung von SV.net Standard (mit Premiumzugang) spricht? ... Mehr anzeigen

Vereinfacht gesagt liest das Skript ja lediglich die Ergebnisdatei (XML) aus und sucht darin nach dem aktuellen Status. Die Ergebnisanzeige der Datev macht im Prinzip auch nichts anderes. Dass hier eine Änderung gemacht wird, kann eigentlich nur bei einem neuen Release das SQL-Managers passieren und ist recht unwahrscheinlich. In welchem Fall man sich benachrichtigen lassen will ist aber grundsätzlich sowieso variabel. Es auf Ihren Vorschlag umzubauen ist kein Problem. Der letzte Absatz sieht dann so aus: if($ResultWFSRV01.AnyErrors -like 'NO'){} else { Send-MailMessage -To $smtpTo -From $smtpFrom -Subject $smtpSubject -Body $smtpBody -BodyAsHtml -SmtpServer $smtpServer} # -Port $smtpPort } Auch das bringt aber keine 100-prozentige Sicherheit, denn die Ausführung des Scripts selbst könnte ja auch fehlschlagen. Auf der ganz sicheren Seite wäre man also nur, wenn man sich in allen drei Fällen benachrichtigen lässt. Ist aber halt dann eine Mail mehr am Tag, die man wegklicken muss. ... Mehr anzeigen

Mal eine blöde Frage, diese selbstgestrickten Lösungen zur automatisierten Abfrage, riskiert man hier nicht, dass DATEV irgendeine kleine Änderung vornimmt und diese auf einmal nicht mehr funktionieren, weil irgendwelche Verweise oder Zuordnungen geändert wurden? Ich vermute mal, dass sich diese Frage auf mein Script bezieht. Natürlich kann das passieren, daher sollte man nach jedem Versionswechsel das Script testen. Möglich ist das indem man im letzten Abschnitt das YES durch NO austauscht. Dann wird eine E-Mail verschickt, wenn kein Fehler gefunden wurde. Sollte weder mit YES, noch mit NO, eine E-Mail kommen, muss das Skript überarbeitet werden. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe dafür mal ein kleines Script in Powershell erstellt: # Ziel des Scripts: Ergebnisdatei der Datenbankprüfung auslesen und bei Fehler E-Mail an Benachrichtigungsadresse senden # Autor des Scripts: Sebastian Heider (sebastian.heider(at)hlb-ddp.de) # Stand des Scripts: 08.06.2018 # DBCheck Ergebnisdatei einlesen (Pfad muss ggfs. angepasst werden) [xml]$XmlResult = Get-Content -Path "D:\DATEV\LOG\DBMSTool\DVPCDBMSCheck_Erg.XML" # Aktuelles Datum, passend formatiert, in Variable einlesen $Today = Get-Date -Format dd.MM.yyyy # Angaben zum Mailsystem (müssen auf die jeweilige Umgebung angepasst werden) # Es muss einen entsprechenden Empfangsconnector geben, der die Mail ohne Authentifizierung entgegennimmt. # Es sollten nur interne Zieladressen genutzt werden, sonst muss der Empfangsconnector für external relaying freigeschaltet sein (siehe dazu https://blog.it-koehler.com/Archive/112) $smtpServer = "mailserver.mustermann.de" # $smtpPort = '25' # In PS Version 2.0 nicht unterstützt, in höheren Versionen erforderlich. $smtpFrom = "DATEV DBCheck Error Reporter <datevdberror@mustermann.de>" # Empfängerangaben $smtpTo = "benachrichtigung@mustermann.de" $smtpBody = "Bitte die Ergebnisdatei des DATEV SQL-Manager-Datenbankchecks pr&uumlfen" $smtpSubject = "Fehler bei DATEV DBCheck" # Prüfen welchen Wert das AnyErrors am aktuellen Tag hat (YES/NO) $Result = $XmlResult.E414CheckData.MSCheck.TestRun | Where-Object {$_.Name -like "$Today*"} | Select-Object -Property AnyErrors # Wenn AnyErrors am aktuellen Tag auf YES gesetzt wurde, E-Mail an Benachrichtigungsadresse if($Result.AnyErrors -like 'YES'){ Send-MailMessage -To $smtpTo -From $smtpFrom -Subject $smtpSubject -Body $smtpBody -BodyAsHtml -SmtpServer $smtpServer} # -Port $smtpPort } Kann man bestimmt noch verfeinern, aber erfüllt erstmal seinen Zweck. ... Mehr anzeigen