Liebe Community,   gefühlt seit dem letzten Update des Kommunikationspaketes tritt bei mir ein unerwünschtes Verhalten auf: die Anlage eingegangener E-Mails werden bei der Speicherung zur Akte (sowohl bei der automatischen als auch bei der manuellen) umbenannt und haben dann nicht mehr die (sprechenden) Dateibezeichnungen, die der Absender/Mandant vergeben hat, sondern werden alle einheitlich bezeichnet.    Ich habe versucht, das in den "Regeln für in- und Ausgänge" zu ändern, das hat aber keinen keinen Erfolg gebracht.    Was muss ich also wo einstellen, damit die Dateianhänge von eingehenden E-Mails ihre Dateibezeichnung behalten?   Vielen Dank für Mithilfe. mfkG RA Jens Hänsch   ... Mehr anzeigen

Aufgrund zweier Monierungen des Mahngerichts stelle ich gerade fest, dass bei mir mit dem letzten Update (30.09.) die automatische Anrechnung der 2300 VV-RVG auf die nachfolgenden gerichtlichen Gebühren (3100 bzw. 3305 VV-RVG) verschwunden sind, sowohl im Forderungskonto als auch bei Rechnungserstellung.   Habe ich einfach nur einen zu setzenden Haken übersehen oder gibt es einen tieferen Grund für diese Änderung? Und noch wichtiger: wie stelle ich diese automatische Anrechnung wieder her?   Danke für Hinweise! MfkG RA Jens Hänsch ... Mehr anzeigen

Hallo in die Runde,   seit dem Update auf 12.12 sind bei mir aus dem Ausgangskorb alle versandten Postausgänge vor dem Update bis zurück zum Update vom Mai verschwunden. Kann mir jemand sagen, wo ich die wieder finde (zum Nachweis eines Postausganges per beA wäre das wichtig).   (Außerdem sind im Posteingangskorb Scans vom Dezember 2020 gelandet, keine Ahnung, wo DATEV die auf einmal hergeholt hat.)   mfG RA Jens Hänsch ... Mehr anzeigen

Kleine Umfrage, wie folgendes Problem in den einzelnen Kanzleien gelöst wird: Gerade im Zusammenhang mit beA ergibt sich bei mir in der Dokumentenübersicht ein kaum zu überblickendes Wirrwar.  Klar ist, dass alle Dokumente zur Akte gespeichert werden müssen, weil man sie im Zweifel braucht (auch Signaturprüfungen etc.). Allerdings treten dadurch zahlreiche Redundanzen auf (beA-Posteingang wird per E-Mail an MDT weitergeleitet - schon hat man die Dokumente doppelt). Dazu kommt die uneinheitliche und kryptische Bezeichnung der Anlagen bei beA-Versand durch die Gerichte. Die Aufteilung in Ordner ist nicht wirklich komfortabel, da z.B ein beA-Posteingang nur einheitlich einem Ordner zugeordnet werden kann (so kann ich also nicht zwischen Schriftsätzen, Anlagen und Signaturprüfungen differenzieren - oder habe ich die entsprechende Funktion bisher nicht gefunden?). Die händische Umbenennung der eingehenden Dateien ist ebenfalls schwierig. Ein einfacher Sachverhalt (Posteingang per beA, Weiterleitung an Mandanten zur Stellungnahme) sieht dann beispielsweise so aus:     Wie gehen Sie mit diesem information overkill um? ... Mehr anzeigen

Vorsorglicher Hinweis: die Zinsberechnung im Forderungskonto scheint einen Fehler aufzuweisen; das wurde mir gerade bei einer Monierung eines PFÜB mitgeteilt. Ich sehe den Fehler, habe aber keine Ahnung, wo der herkommt.   Im Detail: die Zinsen auf titulierte vorgerichtliche Kosten werden als Einzelpositionen korrekt berechnet, aber falsch addiert: 4,87+2,53+2,4+2,27+2,22+6,51+21,42 sind tatsächlich 42,22 Euro, das Programm gibt sowohl in der Forderungsaufstellung als auch im PFÜB-Formular 44,01 Euro an.     ... Mehr anzeigen

Liebe Forenmitglieder,   ich bin einigermaßen ratlos: - aktuelles Release 11.51 ist installiert - entsprechend: Hotfix K0005073-115100 lässt sich nicht (mehr) installieren, weil im Zuge 11.51 die neuere Version Kostenrechnung V.11.53 installiert ist - neue Akten in 2021 angelegt, Mandatierungsdatum wird für Jahr 2021 angezeigt   Trotzdem stehen mir weder bei der Kostenrechnung noch im Prozesskostenrechner die Gebührentabellen für 2021 zur Verfügung:     Muss ich irgendwo noch irgend einen Schalter umlegen, den ich übersehen habe?   Danke für Unterstützung. MfG RA Jens Hänsch ... Mehr anzeigen

Liebe Foristen,   auch im neuen Jahr - zu dem ich allen noch nachträglich alles Gute wünsche - begleiten uns natürlich die diversen Problemchen.   Bei mir meldet das E-Mail-Tool seit neuestem bei der automatischen Speicherung ausgehender E-Mails (und nur da): #DOK20000 Das Programm Dokumentenablage ist gesperrt.   Manuelles Speichern zur Akte funktioniert einwandfrei. Hat jemand eine Lösung dafür?   Recht herzlichen Dank RA Jens Hänsch ... Mehr anzeigen

Hallo, eine kurze Frage bzw. Anregung:   ich nutze das DATEV-Anwalt E-Mail-Tool, um ein- und ausgehende E-Mails zur Akte zu speichern. Dabei ist konfiguriert, dass Anhänge separat zur E-Mail abgelegt werden, damit ich per PDF übersandte Unterlagen auch direkt in der Akte (auch der mobilen Akte) verfügbar habe.   Nun verwende ich aber für Kanzlei-E-Mails mein Kanzlei-Logo als in die E-Mail eingebettetes PNG-Bild, viele Mandanten nutzen ebenfalls in ihren E-Mails Logos oder andere grafische Elemente, die als Bilder eingebettet sind. Diese landen dann aufgrund der oben genannten Einstellungen ebenfalls als separate Bilddateien zur Akte, auch wenn sie keinen Informationswert dort haben.   Sicher kann ich bei der manuellen Speicherung der E-Mails die darin eingebetteten Bilder einzeln von einer Speicherung ausschließen - was für jede E-Mail eine zusätzliche Arbeit wäre.   Deswegen meine Frage: kann man eine Filterung einbauen, dass mit der E-Mail übermittelte Bilddateien generell von der separaten Speicherung ausschließt und nur auf ausdrücklichen Wunsch (etwa wenn der Mandant wichtige Fotos übermittelt) mit zur Akte speichert? Das wäre eine gute Arbeitserleichterung und würde die Übersichtlichkeit der Dokumentenablage deutlich erhöhen.   MfG RA Jens Hänsch     ... Mehr anzeigen